12 estrategias efectivas de gestión del tiempo para hacer más

Una de las cosas más difíciles de la vida es asumir que tienes tiempo. ¿Con qué frecuencia dice “no debería durar mucho” y luego se pregunta por qué logró terminar solo la mitad de lo que planeó para ese día? Somos muy buenos en el empleo, pero el tiempo no nos está esperando. Simplemente pasa, si logramos reunir algo de productividad o no. ¡La mejor manera de mantenerse al día con las cosas es comenzar a usar estrategias efectivas de gestión del tiempo!

Hablaremos de esto en esta publicación. Le enseñaremos cómo organizar mejor su tiempo para que no se sienta abrumado e improductivo al final del día. Una vez que construya una rutina basada en algunas técnicas que funcionan, especialmente para usted, podrá obtener más en la misma cantidad de horas.
¡Así que pasemos por algunas de las estrategias de gestión del tiempo más efectivas para las personas ocupadas!
Estrategias efectivas de gestión del tiempo para hacer más cosas ahora que hemos discutido de lo que hablaremos, para ver las doce estrategias probadas de gestión del tiempo.
Mantenga sus tareas “simples” y “complejas”
Priorizar tareas tras valor
Planifique su día la noche anterior
Crear hábitos de trabajo diarios
Automatizar las tareas
Organice su espacio de trabajo digital
Establecer términos realistas
Trabaja en una sola tarea una vez
Establezca metas claras para el día y la semana
Deja de agujar las tareas completadas
Observe cuáles son sus horas productivas
Bloquear la diversión
Aproveche al máximo su día y sea más #Productivo: 12 estrategias probadas de gestión del tiempo
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Mantenga que sus tareas “simples” y “complejas” separen algunas tareas requieren más tiempo que otras, obviamente. Normalmente, debe saber qué tarea cae en qué categoría, especialmente si los sigue con una herramienta de gestión del tiempo. Etiquetar tareas pequeñas y complejas lo ayudará a organizar su día de trabajo dependiendo de cuánto gaste en cada tarea. Por ejemplo, puede agregar varias tareas pequeñas o una sola tarea compleja para ese día, para asegurarse de completarla. Si le gusta alternarse, puede poner pequeñas tareas al comienzo del día, para que pueda cortarlas de la lista y comenzar a trabajar en tareas más complejas después. Esto también te da la tranquilidad de que ya has trabajado durante el día y que ahora puedes concentrarte completamente en el complejo trabajo que podría tomar el resto del día (o incluso convertirte en una tarea de varios días). Si las tareas cortas son Opcional (debido a que no son sensibles a tiempo o urgente y se pueden hacer en cualquier momento), primero puede concentrarse en completar la carga larga y luego apretarla para el final del día.
Priorice las tareas por valor aquí Las cosas son simples. Cuando una tarea es de mayor grado de importancia (para usted personalmente, para su equipo y/o para su empresa), debe intentar terminarla primero y solo luego tratar con el resto. Intente apretar las tareas complejas y de rutina, generalmente en este orden. Después de terminar una tarea que implica mucho trabajo y mucho tiempo, es normal querer relajarse a través de algunas tareas fáciles de administrar, como correos electrónicos, cosas administrativas, actividades de holgura, investigación fácil, etc. Tarea:
causarte más
Es urgente o requiere tiempo (por ejemplo, usted tiene una reunión mañana y debe investigar un poco por adelantado o debe enviar un prototipo a su cliente pronto)
Establece una fecha límite y quieres permanecer fiel a tus planes
Es simplemente más valioso para usted y/o su equipo que otras tareas que pueden esperar un poco más
Una tarea puede cumplir todos estos criterios simultáneamente o en una fila.
Planifique su día una noche antes al final del trabajo, date 10 o 15 minutos para hacer una lista de lo que quieres hacer al día siguiente.
Agregue los elementos en el orden a resolverse (según la importancia y el tiempo estimado), pero sigan realistas y agregue un margen de error a cada tarea para posibles retrasos imprevistos. No sobrecargue la lista de cosas con las que no está seguro de que pueda lidiar. Cuantas más tareas agregue, más presión le pondrá, lo que le hará desear desconectarse al final del día con un trabajo inacabado.
Crear hábitos de trabajo diarios puede ser difícil de alcanzar, ya que requiere una especie de coordinación no solo con su propio tiempo, sino también con los demás. A veces, es difícil coordinar su programa después del libro, porque varios factores externos pueden interferir. Pero este es el truco aquí. Aprenda a ignorar estos factores si no son de vital importancia. Si no es imprescindible interrumpir su programa, puede seguir su rutina con lealtad si lo ayuda a mantenerse productivo y marcar más artículos en la lista. Aquí hay una plantilla sobre cómo puede dividir su día en hábitos:
Despertarse temprano.
El día comienza con todo lo que prepara tu cerebro para el trabajo. Por ejemplo, beba agua inmediatamente después de despertarse, hacer un entrenamiento rápido, salir durante 10 minutos, preparar una taza de café, escuchar su música favorita, etc.
Date media hora para organizarse. Consulte el programa, lea las actualizaciones de su equipo para asegurarse de que no haya cambios en su libro, escanee su casilla de correo electrónico, pero solo responda a correos electrónicos urgentes, agregue nuevos elementos a la lista semanal de tareas.
Ponte fácilmente la primera tarea del día, según la priorización de tareas.
Tome breves descansos cada vez que desee, preferiblemente lejos de las pantallas. Especialmente cuando te mueves de una tarea a otra, te ayuda a desconectarte de un estado de ánimo y entrar en otro que puede requerir otras habilidades.
Trate de no extender su día de trabajo en más de media hora que si algo se quema.
Automatice las tareas si un instrumento puede hacer una tarea lo mejor que pueda, no dude en usarla. Cuanto más automatice, más ganará más para asignar las tareas que le importan. De esta manera, puede evitar tareas que no son tan satisfactorias o provocativas. Por ejemplo, puede configurar un instrumento para: Compartir publicaciones periódicas de blog en redes sociales
Enviar a los usuarios Boletín informativo repetitivo por correo electrónico
Envíe respuestas guardadas a sus clientes en función de diferentes desencadenantes
hacer auditorías del sitio web
Importar elementos de blog en su sitio desde fuentes externas
Organice su espacio de trabajo digital desde que lea esto, su computadora es probablemente su espacio de trabajo principal. Incluso si cada pieza de software y cada archivo son relativamente fáciles de encontrar, sin importar dónde se encuentre, un cierto nivel de organización puede ayudarlo mucho aquí. Cuando todo tiene su propio “cajón” (por así decirlo), es más fácil navegar entre las cosas sin perder el tiempo. Verá solo cuánto tiempo gana con él. ¿Qué puedes hacer específicamente?
Cree un esquema intuitivo en su herramienta de gestión de proyectos para manejar mejor las tareas. Por ejemplo, agregue columnas para etapas de trabajo (urgente, en progreso, acabado, investigación, etc.). De esta manera, puede rastrear sus tareas y verificar la información a través de una sola interfaz.
Haga carpetas separadas para marcas con categorías claras, para que sepa con certeza que cuando ingrese una carpeta, encontrará lo que está buscando.
Agregue etiquetas a los correos electrónicos. Apuesto a que recibes muchos correos electrónicos, cada uno con un tema diferente. Al agregar etiquetas, sabrá dónde buscar una conversación que guardó. Le ahorrará desde la pérdida de tiempo buscando un cuadro de correo electrónico superpoblado. Publique sus contraseñas y nombres de usuario en una herramienta de administración de contraseñas. Si ha perdido el acceso a un servicio, sabe dónde está la clave.
Establezca recordatorios para ayudarlo a respetar sus hábitos.
Establezca términos realistas a veces, la falta de tiempo es el resultado de no comprender sus patrones y capacidades de trabajo. Antes de ser asignado a una tarea, consulte su programa actual y vea si hay tiempo para algo nuevo. Si no, puede posponerlo durante otra semana o mes. O simplemente dice “no”. Si es así, establecer una fecha límite depende de algunos factores:
Las tareas en progreso evalúan con una aproximación cuando cree que finalizará las tareas actuales, luego tome un margen de error adicional si aparece algo. Por ejemplo, algo se rompe, no ha encontrado información esencial para avanzar, recibe un correo electrónico que necesita una respuesta lo antes posible, etc.
Si logras terminar la tarea exactamente a tiempo, entonces perfecto. Nadie perturbará si comienza y, por lo tanto, termina de trabajar en el nuevo proyecto antes de lo que se declaró. Pero siempre es bueno tener una copia de seguridad porque evitará tener que hacer las cosas a toda prisa tratando de respetar los plazos.
¿Puedes posponer las futuras tareas? ¿Puede apretar la nueva tarea entre ellos o mejor colocarla al final de la cola? Según la complejidad del embarazo, debe encontrar una fecha realista cuando crea que puede tenerla. Puede ser en dos semanas o el próximo mes si su programa ya está lleno. El factor de emergencia cada vez que descubrimos una nueva tarea, tendemos a programarlo lo más cerca posible. ¿Por qué? Porque tendemos a sobreestimar su emergencia. Preguntas como “¿Qué diría mi gerente si no puedo lidiar con esta tarea?” , “¿Crees que no es profesional si programa un embarazo en tres semanas a partir de ahora?” , o “¿Pensarán que no hago mi trabajo si no termino una tarea cuando la propongo?” … probablemente los tenemos a todos. Pero este no es el caso. Darle a una tarea un término realista y luego la entrega oportuna se ve mucho mejor que prometer un corto plazo y no entregarse.
Trabajar en un solo embarazo una vez que cambie entre tareas creyendo que podría golpear a dos pájaros en un disparo es completamente incorrecto. De hecho, la multitarea disminuye la productividad, la atención y la calidad general de los proyectos en los que está trabajando al mismo tiempo. Cuando llevas a cabo más tareas, solo te enfocas en completar las cosas y no hacer el bien. Si una tarea es compleja y no sabe por dónde comenzar o qué dar prioridad, divídala en tareas más pequeñas. Trate a cada subcontrol como un proyecto en sí mismo y aplique las mismas estrategias de gestión del tiempo que aplica a cualquier otra tarea.

Establezca metas claras para el día y la semana Cuando revise la agenda al comienzo de cada día, intente establecer un objetivo muy específico para ese día de trabajo. Por ejemplo, escribir el primer boceto de un artículo. Al igual que los plazos, no esté demasiado emocionado y establezca objetivos que no logrará. Mantente realistas e intenta concentrarte en lo que realmente puedes hacer ese día. “Hoy construiré el sótano del sitio” o “enviaré tres propuestas para promoción a los socios”. Si alcanza su objetivo diario principal antes de lo previsto, tome un descanso y puede verificar lo siguiente. Lo mismo es cierto en el nivel semanal. Intente tener dos o tres proyectos principales que pueda completar en una semana.
Detente en las tareas completadas otra cosa que puede hacer es dejar de perder el tiempo con las tareas ya completadas, tratando de mejorarlas. A veces, después de que termines una tarea, tienes la sensación de que el resultado no es lo suficientemente bueno, por lo que pasas unas horas más pensando y tratando de mejorarla. Hacemos esto incluso si hicimos mi mejor esfuerzo por primera vez. Aunque es bueno desearle más, no alcanzará la magnitud con dos horas extras en la pantalla en busca de nuevas ideas. De hecho, corre el riesgo de empeorar el resultado del embarazo que intenta demasiado mejorarlo sin tener una solución clara.
Tenga en cuenta cuáles son las horas más productivas de usted, una de las estrategias de gestión del tiempo más esenciales y eficientes es determinar cuáles son sus horas más productivas, para que pueda programar sus tareas en consecuencia. Algunas personas aman las mañanas y pueden concentrarse más en la primera parte del día. Otros duran más para hundirse en el día y alcanzar el consejo de productividad solo por la tarde. Observe estos patrones e identifique las mejores horas de trabajo, para que pueda organizar su día de acuerdo con su ritmo biológico. Programe la tarea que requiere la mayor concentración cuando su cerebro está listo para aceptarlo en su totalidad. Bloquee la mejor manera de mantenerse enfocado en una tarea durante un período de tiempo más largo es entrenar su mente para no verificar otros sitios o aplicaciones antes que usted. Llegue el tiempo para tomar un descanso. Cuando constantemente detenga su trabajo, no solo perderá impulso, sino que se encontrará en situaciones en las que no podrá lograr sus objetivos al final del día. La solución más simple aquí es configurar su teléfono en el modo “No molestar” (así como Mac; hay algunas aplicaciones de tercera parte para ganar). Cierre su herramienta de correo electrónico, para que no lo teste. Para un truco adicional, puede instalar una aplicación como la libertad. Bloqueará todos los sitios que lo atraen de su objetivo principal.
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Pensamientos finales sobre las estrategias de gestión del tiempo más efectivas La forma en que aborda su día está completo en altura, porque todos tenemos actividades, prácticas laborales e intervalos de tiempo diferentes. Solo a veces tenemos que organizar un poco más y crear hábitos para no sentir que hemos perdido el tiempo cuando reflexionamos la noche. Si duda de que pueda cambiar su horario desordenado siguiendo algunas estrategias de gestión del tiempo, todos estábamos allí. ¡Pero funciona! Tal vez no al día siguiente, pero después de una semana de repetición, su cerebro comienza a adaptarse a los nuevos hábitos. Para completar, aquí le mostramos cómo hacer que tu amigo sea la hora: mira tu tiempo y reconoce a dónde va la mayoría
Priorizar las tareas de acuerdo con lo valiosos que son para usted y su equipo
Planifique su día la noche anterior
Crear hábitos de trabajo
Use herramientas para automatizar tareas que no requieren trabajo manual
Organice su espacio de trabajo digital
Establecer términos realistas
No hagas más tareas
Tienes un objetivo claro en mente para ese día e intenta tocarlo.
Deja de agujar las tareas completadas
Observe cuáles son sus horas más productivas
Bloquear la diversión
¿Cuáles son sus estrategias favoritas de gestión del tiempo? ¿Tiene sus propios hábitos especiales que le gustaría compartir con nosotros? Dinos en los comentarios.
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