Las mejores herramientas de colaboración para negocios, equipos y educación – 2021

En 2021, la colaboración en el trabajo es crucial para tener éxito en el mundo de los negocios. Es más bien una “nueva normalidad” que existe en la mayoría de las empresas en crecimiento de todo el mundo, especialmente para nuevas empresas tecnológicas. Si ejecuta una empresa, estará de acuerdo en que puede esperar mejores resultados cuando los miembros de los diversos equipos trabajen más cerca entre sí que se separan el uno del otro. Sin embargo, puede garantizar una mayor eficiencia y una mejor productividad en el trabajo solo si tiene las mejores herramientas de colaboración con usted.
Imagen de crédito presentada: la colaboración Frepik no es solo para equipos técnicos, sino que también se puede utilizar para negocios y educación. Por lo tanto, también cubriremos las herramientas de colaboración en línea para la educación y las herramientas de colaboración empresarial en este artículo.
Razones para usar mejores herramientas de comunicación: para cada organización, el trabajo en equipo es esencial para el crecimiento del negocio y también es parte del trabajo regular realizado por los empleados. Sin embargo, la falta de comunicación entre el equipo a menudo conduce a problemas de eficiencia en el trabajo.
Según Salesforce, el 86% de los empleados y directores mencionaron que la falta de colaboración y comunicación ineficiente condujo a fallas en el trabajo. Se desarrollan para que los profesionales trabajen en una mayor productividad a través de canales de comunicación transparentes. Dependiendo de las herramientas que elija, puede pagar diferentes equipos para comunicarse mejor sobre el trabajo relacionado con diferentes proyectos. Cuando se utilizan herramientas de colaboración del equipo, aumenta significativamente la comunicación y la productividad de los empleados. Trabaje de forma remota considerar la situación en la que tiene equipos en diferentes lugares que tienen que trabajar juntos. Si las oficinas se encuentran en diferentes ciudades, ciertamente no es posible que los empleados se reúnan y trabajen juntos todos los días. Es el lugar donde las herramientas de colaboración ayudan mucho. Además, cada vez más empresas permiten a los empleados trabajar de forma remota desde cafés hasta sus hogares, por lo que ciertamente necesita herramientas de colaboración. Otros beneficios En otras palabras, se sabe que las mejores herramientas de colaboración agregan más valor a su trabajo y ahorran tiempo. Ya sea que se trata de respetar los plazos, administrar diferentes tareas en su totalidad y brindar apoyo a los colegas, las herramientas de colaboración son una necesidad para que su empresa alcance niveles más altos. Debido a que hay muchas plataformas o herramientas de colaboración disponibles en línea para responder a las necesidades de su negocio, elegir una es una tarea difícil. Comencemos primero con los diferentes tipos de herramientas de colaboración.
Tipos de instrumentos de colaboración
Herramientas de colaboración del equipo
Herramientas de gestión de tareas
Herramientas de colaboración del proyecto
Herramientas de colaboración virtual
Para ayudarlo, hemos creado una lista de las mejores herramientas de colaboración que a su equipo le gustará usar. Cubriremos todo tipo de herramientas de colaboración en este artículo. Nota: Algunas de estas herramientas de colaboración en línea también ofrecen una versión gratuita, por lo que existen herramientas de colaboración en línea gratuitas.
Herramientas de colaboración de Microsoft, independientemente de la industria, cada negocio se beneficia del software de colaboración del equipo, que proviene de una excelente comunicación. Es la calidad de esa comunicación lo que importa más de lo que a menudo se comunica. Teniendo en cuenta esto, Microsoft Collaboration Tools es un conjunto muy efectivo de herramientas de estación de trabajo. Éstos son algunos de ellos:
Microsoft Teams es un espacio de trabajo de cooperación basado en el chat, que se integra perfectamente en el suite de productividad de Office 365. Viene con las características principales de activar reuniones, notas, chats y diferentes extensiones. Al introducir la simplicidad en el trabajo en equipo, facilita la colaboración en el lugar de trabajo en una sola plataforma. Microsoft Office 365 Office 365 es una experiencia integral de las aplicaciones y servicios de Microsoft. Funciona perfectamente con programas familiares como Outlook, Word, OneNote, correo electrónico con nubes. Haga que la comunicación dentro y fuera de su empresa sea más fácil y más fácil.

Microsoft SharePoint es una herramienta de colaboración basada en documentos desarrollados por Microsoft. También se puede considerar como una intranet utilizada para ayudar a varios equipos dentro de una organización a colaborar. Sus funciones básicas son almacenar documentos, para rastrear diferentes versiones de documentos, para permitir una comunicación constante dentro de los equipos.
Herramientas de colaboración de Google Si desea comenzar a administrar el trabajo en el equipo en línea, necesita herramientas de colaboración de Google.
Google ofrece G Suite, que es un conjunto de herramientas que ya es popular entre los equipos para colaborar a través de documentos, hojas de cálculo y presentaciones para maximizar la productividad. Es una serie basada en la computación en la nube de Google para mejorar la productividad y la colaboración en el trabajo. Google Suite consta de lo siguiente:
Servicio Gmail-E-Mail que también se puede utilizar para crear direcciones de correo electrónico comerciales

Google Drive: una unidad basada en la nube para almacenar archivos y carpetas
Google Docs: una herramienta de colaboración para documentos
Formularios de Google: una aplicación de administración de encuestas
Google Slides: una herramienta de colaboración para la presentación
G Suite ayuda a los equipos a colaborar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones para usar capacidades coedit.
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Visual Studio Live Share es una herramienta de colaboración virtual de Microsoft, creada exclusivamente para desarrolladores web. La colaboración entre desarrolladores que trabajan en varios lenguajes de programación no es fácil. Para editar o solucionar problemas del código, tuvieron que enviar archivos completos entre sí, luego ejecutarlos para buscar el impacto de los cambios realizados. Visual Studio Live Share es una ventaja para todos. Le permite trabajar en colaboración para editar o solucionar problemas del código en tiempo real. Pueden compartir el proyecto de manera segura casi en el menor tiempo, pueden comenzar una sesión de solución de problemas, hacer llamadas de voz y compartir tribunales terminales. Visual Studio Live Share simplemente significa desarrollo colaborativo de tiempo real. Otras características de Visual Studio Live Share:

Fácil de compartir el proyecto con colegas, independientemente del tipo de aplicación que cree, el lenguaje de programación o el sistema operativo
Funciona para más casos de uso

Personalización fácil de agregar
Edición en vivo
Fácil de ver aplicaciones web y bases de datos sin exponer puertos
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La débil comunicación directa entre equipos es crucial para una colaboración sin interrupciones. A este respecto, Slack no necesita presentación.
Slack es una herramienta de colaboración en equipo con millones de usuarios de todo el mundo. Es una plataforma de colaboración en línea que permite la comunicación instantánea entre equipos. Puede enviar un mensaje directo a una persona o grupo de empleados en un solo movimiento. Del mismo modo, compartir archivos de datos se vuelve más fácil utilizando esta plataforma. Una de las mejores características de Slack es su capacidad para ayudarlo a organizar conversaciones para diferentes canales. Supongamos que desea crear un grupo que incluya al equipo de empleados que trabajan para un proyecto en particular. Usando esta plataforma, puede crear fácilmente dicho canal y mejorar su trabajo en el siguiente nivel. Las características principales de Slack:

Interfaz impresionante
Soporte para videollamadas

Eflique compartir archivos directamente a los miembros del equipo
Compatible con Google Drive, Dropbox y Box
La historia buscó obtener más información sobre las decisiones o mensajes anteriores.
La versión gratuita disponible y el precio estándar comienzan en $ 6.67 por mes para cada miembro
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Asana La asignación de las tareas de los miembros del equipo en un solo elemento básico de la gestión de proyectos colaborativos. Imagine solo cuán desafiante sería el trabajo si asignaran tareas uno por un grupo de cientos o miles de personas en total.
Asana, ser una de las herramientas y proyectos de gestión de tareas más populares, puede ayudarlo a simplificar tales tareas. Usando esta herramienta, puede permitir a los usuarios asignar tareas a los miembros del equipo, crear listas de actividades para varios proyectos, establecer recordatorios para plazos y más. Las principales características de Asana: Fácil de seguir progresos o actividades diarias
Más adecuado para crear listas de tareas



Los miembros pueden asignar comentarios a las publicaciones de aplicaciones
Organizar fácilmente proyectos en una lista o formato de pintura

Fácil de encontrar el trabajo pasado utilizando la función de búsqueda
Monitorear sin esfuerzo iniciativas clave en tiempo real
La gestión suave del volumen de trabajo
Más de 100 integraciones para traer archivos, correos electrónicos y más en un solo lugar
El precio comienza en $ 10.99 por mes para cada usuario
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Vaya a la reunión de acuerdo con el tipo de negocio, una reunión regular entre los miembros del equipo o varias partes interesadas es una parte esencial del proceso de toma de decisiones. Pero a menudo sucede que no puede conocer personalmente a los miembros de su equipo o clientes para discutir cosas importantes sobre el negocio o el trabajo, respectivamente.
GotMeEting, como su nombre lo indica, es una herramienta de colaboración virtual que facilita la videoconferencia para sus usuarios. Puede ayudarlo a programar reuniones y compartir pantallas para una comunicación frecuente con sus clientes o una fuerza laboral empleada. La mejor parte es que no se limita a las funciones de videoconferencia, pero también ofrece muchos más para ayudarlo a obtener información significativa y fortalecer las relaciones profesionales. Características principales de Gotomeeting: Video conferencia de cara a cara
Compartir la pantalla desde cualquier lugar, en cualquier momento
VoIP llama integradas para ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero
Fácil de programar reuniones en línea utilizando dispositivos móviles
Reuniones de registro esfuerzo y tomar notas para su uso posterior

Viene con gotoroom, una solución accesible para crear rápidamente un espacio de reunión
Las métricas de rendimiento basadas en la calidad están disponibles
El plan inicial comienza en $ 12/mes
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Miro presente y futuro para hacer negocios involucra una fuerza laboral distribuida en la que los empleados trabajan desde diferentes ubicaciones geográficas. Está más allá del alcance de un entorno empresarial tradicional, pero viene con más beneficios. Estos incluyen el equilibrio entre la vida profesional y la vida privada para los empleados y más flexibilidad en el trabajo. Sin embargo, el mayor desafío para trabajar con equipos distribuidos es permitir la colaboración para las necesidades laborales.
Miro es una herramienta de colaboración todo en uno que se puede utilizar para la colaboración del equipo, la gestión de tareas, la colaboración de proyectos y la colaboración virtual. Anteriormente era conocido como el Realímetro. Es más bien como una placa digital para ayudar a los usuarios en diferentes oficinas a administrar el trabajo en una sola placa. Usando esta plataforma de colaboración, es fácil crear equipos y agregar miembros, que luego pueden crear foros para un lugar de trabajo mejorado. Las características principales de Miro: las mejores integraciones con otras aplicaciones de colaboración y proyectos, como herramientas Atlassian (JIRA y Confluenc), Microsoft Tools (Equips, Azure, Office 365, Active Directory), Salesforce, Trello, Slack, Google Drive, AirTable , Zapier, Hubspot, Zendesk y muchos más.
Lo mejor para una amplia gama de casos de uso, como gestión ágil, diseño de UX y más
Chatear en tiempo real en el tablero
Fácil de comprobar los cambios en vivo en el plato




Exportar de esfuerzo la placa en diferentes formatos como JPEG y PDF
Controles de seguridad y cumplimiento a nivel empresarial

El plan base para equipos pequeños comienza desde $ 8 cada mes por usuario
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WebEx ¿Qué viene a la mente cuando piensas en las salas de reuniones? ¿Es una gran sala de conferencias organizar a un grupo de personas para una reunión de negocios?
Hoy en día, la tecnología nos permitió trabajar sobre la marcha. ¿Por qué no pueden pasar las reuniones así? Webex, de Cisco, es una plataforma de colaboración de equipo virtual que lo ayuda a alojar y unirse a reuniones de colaboración, sin importar dónde se encuentre. A diferencia de la necesidad de tener un dispositivo en particular, como un sistema informático o una computadora portátil, puede hacerlo utilizando cualquier dispositivo. Una de las mejores características de WebEx es que puede experimentar la misma calidad de las salas de reuniones digitales, independientemente del sistema o dispositivo que use. Las principales características de WebEx: el tamaño de la habitación ajustable según los miembros de una reunión
Lo mejor para la colaboración del equipo, seminarios web y capacitación
Pantallas fácilmente compartidas o transmisiones de video
Comience reuniones sin esfuerzo utilizando ID de video únicos
CMR-Cloud, un servicio global basado en la nube
Fácil de programar reuniones antes
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CIP Para cada negocio basado en el negocio, la rentabilidad de la inversión depende de tres segmentos principales: ventas, marketing y asistencia para los clientes. Para que una entidad comercial logre sus objetivos, cada uno de estos equipos debe trabajar con un rico conjunto de documentos.
Quip es una herramienta de colaboración y proyecto de equipo que podría satisfacer todas sus necesidades de colaboración empresarial. Viene con funciones de suite de oficina construidas, que incluyen procesamiento de texto, hojas de cálculo y software de presentación. Salesforce compró Quip en 2016 y lo integró directamente en sus plataformas de ventas en la nube y servicios al cliente. Las principales características de Quip: proporcionar integraciones sólidas con Salesforce para varios equipos, como flujos de servicio, ventas y marketing.
Fácil de colaborar en documentos
No es necesario cambiar entre múltiples aplicaciones o perder el contexto
Crear plantillas para facilitar la formación del equipo sin sudar
Establecer páginas sin esfuerzo para discutir problemas y trabajar juntos
El precio comienza desde $ 10 por usuario mensual



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Trello Al usar una plataforma de colaboración en línea o basada en una mejor productividad en el trabajo, espera una interfaz limpia, sin desorden y fácil de usar. Ayuda a simplificar el caos relacionado con el trabajo, sin agregarles más.

Trello es una herramienta de gestión de tareas que puede ayudarlo a organizar todos sus proyectos y trabajar con sus colegas en línea. Está disponible como una aplicación web y de muebles para que pueda hacer más. Con este Trello, la priorización de los proyectos se vuelve flexible y llena de satisfacción. Características principales de Trello:
Fácil de trabajar con paneles o listas
Integrar con otras aplicaciones como Microsoft Teams, Zendesk, Bitbucket, Jira, Confluence Cloud, Adobe XD, Evernote, Github, Google Drive, Slack y muchos más
Configurar sin esfuerzo las listas de actividades y delegar el trabajo de sus colegas con la automatización incorporada del flujo de trabajo
Sincronizado en todos los dispositivos en uso
Versión gratuita disponible; El plan de clase ejecutiva comienza desde $ 9.99 por usuario por mes
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El campamento básico Al trabajar con su equipo en proyectos complejos, tiene cosas divididas en partes para mantener un flujo de trabajo ágil. Sin embargo, a menudo es el caso que la información relacionada con el proyecto, ya sean actualizaciones, plazos de entrega, comentarios y más, se dispersen a través de correos electrónicos, chats, reuniones y hojas de cálculo. Es el lugar donde mantener el control sobre el flujo de trabajo se vuelve más difícil.
Basecamp es una herramienta para administrar tareas y colaboración de proyectos que simplifican las cosas en tales situaciones, ofreciendo una plataforma para organizar todo en un solo lugar. Usando esta herramienta, puede ver que está a la vanguardia de las cosas que más importan para su trabajo. Varias compañías, ya sean compañías de desarrollo de software, compañías de diseño, profesionales o consultores gratuitos, usan Basecamp para mejorar el flujo de trabajo de los proyectos. Las características principales de Basecamp:

Paneles de mensajes fáciles de usar, programar tareas
Función de chat grupal para permitir la colaboración del equipo y también mensajes directos para las conversaciones 1-1
Archivos fáciles de compartir entre equipos y proyectos divisorios
La función de las preguntas de registro automático
Integración con instrumentos de tercera parte como Zohoflow, Zapier, Automate.io y muchas otras herramientas
¡Los precios empresariales de Basecamp comienzan desde la colaboración de $ 99/Luno Babin hasta el proyecto Basecamp ahora!
Invisión Si su negocio gira en torno al diseño de productos digitales, ciertas características deben abordarse de manera única. Ya sea la creación de un prototipo de aplicación móvil, prototipo web, flujos de navegación o prototipo del sitio de escritorio, es esencial conectar todo el trabajo de diseño.



Es el lugar donde Invision, una plataforma avanzada para colaborar productos digitales, que lo ayuda a usted y a su equipo a diseñar mejor y más rápido. Usando esta plataforma, puede crear prototipos interactivos para determinar los detalles de sus productos y validar cada uno. La colaboración y experimentación del equipo, que es una necesidad en el diseño de prototipos, se vuelven perfectos usando Invision. Las principales características de Invision:
Hoja digital con mano libre

Paneles para compartir metas e ideas
Fácil integración con otras herramientas de colaboración como Jira, Confluence, Microsoft Teams, Slack, Dropbox, Confluence, Trello y muchos más
Ofrece Invision Studio, una poderosa herramienta de diseño de pantalla
Viene con Invision DSM (Administrador del sistema de diseño) para administrar los componentes de UX
El plan inicial tiene un precio de $ 7.95 por mes para tres prototipos
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Cómo elegir la herramienta de colaboración adecuada para su negocio para su negocio debe basarse en las necesidades individuales. Aquí hay algunos criterios que puede seguir para identificar y seleccionar la mejor herramienta:





Considere varias características, no solo una podría haber encontrado una característica importante de un instrumento que parece adaptarse exactamente a las necesidades de su negocio en términos de colaboración del equipo. Sin embargo, es esencial verificar cuántas formas en que una herramienta de trabajo en el lugar de trabajo vale el precio que pagará por él. De esta manera, puede ahorrar dinero y cambiar entre varias herramientas. Seleccione el que sea fácil de entender y usar para una colaboración mejorada en el lugar de trabajo, no tiene sentido optar por un instrumento que tenga características a las que no pueda acostumbrarse. Si cree que sus equipos serán difíciles de comprender las características de una herramienta en particular, opte por una versión de demostración antes de pagar el precio por ello. Mire elementos como la interfaz integrada, la navegación y las herramientas que se ajustan a sus necesidades. No descuidan las preocupaciones de seguridad y confidencialidad mientras trabaja con un equipo que usa una plataforma de terceros, debe asegurarse de que las conversaciones entre el equipo permanezcan privado y que no existe riesgo de filtrar información. Por lo tanto, es vital considerar las opciones de seguridad y confidencialidad de los datos antes de centrarse en una herramienta de trabajo. Dé la primera preferencia por las nubes basadas en la nube basadas en la tecnología de la nube cuando se trata de pensar en mejorar la eficiencia y la productividad en el trabajo. Como la información se guarda en línea en herramientas basadas en la nube, está seguro de que todos los miembros de su equipo.