7 herramientas de reunión en línea gratuitas: para elegir para su equipo y por qué

¿Cómo se comunica durante esta pandemia? No hace falta decir que las personas no pueden comunicarse ahora como solían hacerlo. La pandemia Covid-19 ha creado limitaciones significativas en la interacción personal y profesional. Las empresas también cambian su proceso de trabajo como reacción a esta crisis global. Las personas de todo el mundo trabajan desde casa. Esta situación es bastante desconocida para nosotros y todos nos esforzamos por adaptarnos a este entorno laboral. Cuando tiene la intención de elegir una herramienta de reunión en línea, ya sea gratuita o pagada, debe conocer su característica, rendimiento y flexibilidad.
Si tiene una idea superficial al respecto, continúe leyendo este artículo. Eché un vistazo a estos puntos. Entonces, comencemos. Características esenciales que debe buscar en una herramienta de videoconferencia

Ahora nos dimos cuenta de cuánto puede ayudarnos una herramienta de videoconferencia. Varias herramientas de videoconferencia han estado disponibles durante años. Pero, usé esas herramientas ocasionalmente en ese momento. ¿Y ahora? … Entonces, siempre que desee elegir una herramienta de reunión en línea gratuita, debe buscar algunas características comunes que deben estar disponibles con esa herramienta. Permítame mostrarle estas características:
Compartiendo la pantalla Cuando desee presentar algo importante para los miembros de su equipo en una fecha en línea, no hay alternativa sin la opción de compartir la pantalla. Si puede mostrar a los miembros de su equipo lo que está en la pantalla, ahorrará tiempo que de otro modo habría pasado explicando lo que ve. El registro de la reunión podría registrar sus conferencias es muy útil por muchas razones. Podrá revisar su reunión después de completar la reunión. Y, si alguien pierde la reunión, él/ella comprenderá cada tema viendo ese video grabado. Conversación del texto El video, la voz y el texto son las piedras fundamentales de cualquier software de conferencia. El chat de texto es tan importante como el chat vocal y de video, porque le permite compartir cualquier tema importante en la sala de reuniones virtual con los miembros del equipo. Incluso puede compartir enlaces al instante a través de esta función. Soporte móvil Esta es otra característica sólida de una herramienta de reunión en línea. Supongamos que uno de los miembros de su equipo está lejos de su computadora y desea unirse a la reunión en línea. Su herramienta de reunión en línea debería permitirles unirse a través de su teléfono inteligente. Presentación de diapositivas Una presentación de diapositivas puede ser una excelente manera de organizar la información que presenta durante su reunión web. Considere el uso de una plantilla de presentación de diapositivas para una presentación más profesional.
Chat privado El chat privado es la capacidad de varios miembros del equipo para comunicarse en privado durante la reunión principal. Esto puede ser útil para responder preguntas. 7 Las mejores herramientas de reunión en línea en línea para colaborar con el equipo que tiene la herramienta adecuada para las reuniones en línea, los miembros de su equipo pueden conectarse entre ellas y el trabajo de su negocio irá sin problemas. Desde los mensajes del equipo, hasta compartir la pantalla o incluso hasta enviar un archivo importante durante una reunión en vivo, estas reuniones lo han cubierto todo.
Hay varias herramientas de reunión en línea disponibles a su alrededor. Hemos preparado una lista de cuidadosamente elegido entre ellos, que puede cumplir con sus requisitos.

Zoom
Google se encuentra
Skype
Ir a la reunión
Cisco Webex
Visión de equipo
Uuberconferencia
Explore la lista de características de cada herramienta mencionada: Zoom
Cuando se trata de software para videoconferencias, Zoom es una de las opciones más populares allí. Actualmente, el 50% de las compañías Fortune 500 tienen al menos una cuenta de zoom. Hay un límite de 40 minutos para reuniones grupales si está suscrito al plan gratuito. Por lo tanto, debe recordar que si usa el software para reuniones en línea más largas, su llamada se completará automáticamente después de 40 minutos. Más participantes pueden compartir sus pantallas al mismo tiempo, facilitando la colaboración remota.
Las principales características de Zoom

Permitirle dividir en hasta 50 salones para discusiones dedicadas
HD Voice and Sound con una amplia gama de opciones de compra
Co-adnotaciones, compartir la pantalla y compartir simultáneamente la pantalla
Excelentes opciones de mensajería grupal disponible PPT, PDF y DOC
Limitaciones de zoom
Es difícil unirse a la reunión a través del navegador
El espacio de almacenamiento en la nube es bajo
Tiempo de reunión limitado en modo gratuito
¿Quién debería usar el zoom? Zoom es ideal para cualquier persona que trabaje de forma remota o tenga miembros remotos del equipo. Zoom permite la organización simple y fácil de reuniones o reuniones regulares en la sala de reuniones personales. Cree y comparta una conexión de reunión privada con una persona o equipo rápidamente y conecte a los miembros del equipo remoto a través del video.
Google se encuentra
Google Meet, anteriormente llamado Google Hangouts Meet, es Google Video Conference Software, que se ofrece como parte de G Suites y también usuarios gratuitos de Google. La gente llama a Google Meet en respuesta a Google Zoom. Google Meet le permitirá compartir todo su escritorio, una pestaña Chrome o una sola ventana. Tiene apoyo para hasta 250 participantes y 100,000 espectadores vivos. Puede apagar la cámara, deshabilitar el micrófono o compartir la pantalla y ver a cada participante en la llamada en el lado derecho de la pantalla. Las principales características de Google se encuentran
Acepte hasta 250 participantes de video en una reunión
Conversaciones de video, audio y mensajero a la vez

Apoya el registro de reuniones o conferencias de video
Participe en llamadas con el calendario de Google
Acepte el intercambio de pantalla con los miembros de su equipo en una reunión en línea o seminario web que se ejecuta
Limitaciones de Google Meet
Consume la batería y comienza a los ventiladores de laptop para llamadas más largas.
No tiene un centro de registro
¿Quién debería usar Google Meet? Google Meet es una forma simple de conectarse con Google Contact (o aquellos fuera de su red) y se puede utilizar por razones personales o comerciales. Use esta herramienta para conversaciones individuales, reuniones de equipo y conferencias en línea.
Apenas puedes encontrar a alguien que no escuche el nombre de Skype. Más de un millón de usuarios, es una de las herramientas de reunión en línea más grandes disponibles para nosotros. Un punto de venta clave para Skype son sus capacidades de traducción de tiempo real. El traductor vocal acepta 10 idiomas (inglés, español, francés, alemán, mandarín, italiano, portugués, árabe y ruso), mientras que el traductor de texto acepta más de 60 idiomas. Esto hace que las conferencias multilingües sean más fáciles que nunca. Las principales características de Skype
Proporciona una instalación de videollamadas HD
Compartir pantalla y grabación de video
Chats de video interactivos

Compartiendo la ubicación
Acepte hasta 25 personas en videollamadas gratuitas simultáneamente
Contra Skype
Necesita tiempo para personalizar el perfil de usuario
Acepta menos personas en videollamadas gratuitas en comparación con otras herramientas de reunión de video en línea gratuitas
¿Quién debería usar Skype? La versión gratuita de Skype funciona bien para equipos pequeños con menos de 25 miembros en total. Es una buena herramienta si necesita una forma simple de conversar en video chat desde su computadora, teléfono o tableta y tiende a tener reuniones grupales más pequeñas o conversaciones 1-1.
Ir a la reunión
Gotomeeting también ofrece algunas maravillosas funciones de videoconferencia. Viene con una prueba gratuita de 14 días para hasta 50 participantes. Desde funcionalidades fundamentales, como conferencias de VoIP y telefonía, compartir pantalla y mensajes de texto, GetMeeting le ofrece 2 opciones más: GOTOWEBINAR y GOTOTRING para otros entornos de conferencias. Los 3 productos están equipados con funciones de intercambio de escritorio y aplicaciones, reuniones de un solo clic, registro de un clic, una opción de compra y una sala de reuniones personal, para hablar sobre algunas. Puede iniciar sus reuniones en línea desde cualquier lugar: dispositivos E -Mail, Mac o Android o cualquier herramienta de mensajería instantánea. Princess Características de Gotomeeting
Establezca una sala de reuniones personal con su propia URL
Le permite compartir su escritorio en tiempo real

Grabe su reunión y guárdela en la nube

La muestra gratuita alberga hasta 250 participantes
Contra un gotomeeting
Cualquiera que use la opción GOTOMEETING GRATUITA se limita solo a conferencias de audio. La videoconferencia está dedicada a los planes pagados.
¿Quién debería usar GOTOMeeting Free Gotomeeting Version ofrece 3 personas en una reunión en línea? Por lo tanto, cualquiera que busque una solución de conferencia web rápida para un equipo pequeño debe considerar este software de conferencia web.
Cisco Webex
Si la facilidad de uso está a la vanguardia de su lista, entonces el enfoque con el clic más bajo de WebEx lo ayudará; Comience una reunión, cambie el presentador, abra el tablero blanco sin tener que perder el tiempo cavando a través de la aplicación. Con este software de videoconferencia en vivo, disfrutará de muchas funciones, que incluyen compartir pantalla, grabación en la nube, salas de reuniones de video personales y más. El número de personas que puede incluir en su reunión web, dependiendo del nivel del paquete comprado. Con el nivel de inicio gratuito, puede incluir 50 participantes. Las principales características de WebExinclude herramientas adicionales como encuesta, hoja y más
Detección de ruido de fondo para menos distracciones
Terceras herramientas de registro de partidos
Llamarme le permite llamar a los participantes que no pueden unirse a la reunión

Notable seguridad y cifrado

Contra la webex
No compartir archivos en el plano gratuito
Límite de tiempo de 40 minutos para un plan gratuito
Quién debe usar WebEx El plan WebEx gratuito acepta un límite de tiempo de 40 minutos para una sola reunión. Obtendrá 1 GB de almacenamiento en la nube y la capacidad de agregar hasta 50 participantes simultáneamente. Por lo tanto, un equipo pequeño o mediano es perfecto para usar esta herramienta de reunión en línea gratuita. Visión de equipo
TeamViewer es una aplicación de acceso remoto y de reunión compartida, con empresas completas y capaces, que se ejecutan en todas las plataformas de escritorio y móviles, incluidas Windows, MacOS, Android, iOS e incluso el sistema operativo Chrome y OS Blackberry. También ofrece una cuenta gratuita más simple para el uso no comercial. Las principales características de TeamViewerSecurity en múltiples niveles
Ver ventana con diseño elegante
Soporte para múltiples monitores a la vez
Combinar acceso remoto y reuniones en línea en una sola aplicación
Versión gratuita para uso no comercial
Contra TeamViewer

Algunas opciones son difíciles de encontrar
Las características de seguridad pueden ser molestas
¿Quién puede usar TeamViewer? A diferencia de otras herramientas de reunión en línea gratuitas, puede obtener acceso completo a las computadoras de los miembros de su equipo a través de esta herramienta. Entonces, cada vez que cualquier miembro de su equipo no pueda resolver un problema, puede hacerlo solo en lugar de la computadora utilizando esta herramienta de reunión en línea gratuita. Uuberconferencia
Si organiza principalmente pequeñas reuniones web y está buscando conferencias web gratuitas, esta opción puede ser para usted la versión gratuita de UberConference le permite tener hasta diez participantes en la reunión. El nivel gratuito incluso incluye compartir la pantalla y la posibilidad de grabar una llamada. Incluso hay video HD. Vale la pena señalar que la llamada está limitada a 45 minutos con la versión gratuita. Uno de los principales beneficios del uso de UberConference es que es una solución de video basada en el navegador completa. No es necesario descargar ningún programa, aunque hay aplicaciones móviles para aquellos que desean usar UberConference en su teléfono inteligente o tableta. Las características principales de las conferencias o reuniones de UberponferenceMetermeted a través de su aplicación o navegador móvil
Proporciona audio y video HD
Puede continuar con UberConference sin descargar esta aplicación
Instalación para registrarse y jugar conferencias
Las desventajas de UuberConference
Descanso de 10 usuarios para conferencias gratuitas
Se requieren pines a menos que actualice al plan pagado

Un límite de tiempo de 45 minutos para usuarios gratuitos
¿Quién debería usar UberConference? La versión gratuita de UberConference es ideal para equipos de 10 o menos. La versión gratuita limita la duración de la videollamada a 45 minutos, por lo que es ideal para reuniones más cortas. Elija la mejor herramienta de reunión en línea gratuita para manejar su equipo remoto
Elegir lo que varía de persona a persona. Cuando está en el mercado de compras, compra cualquier cosa depende de su elección. De la misma manera, al elegir una aplicación o servicio para su negocio, debe depender de sus requisitos comerciales para suponer que tiene un equipo de 20 miembros. Entonces es obvio que no elegirá una herramienta de reunión en línea que aloje a 10 personas en una reunión. Entonces, lo que trato de decir, elija cualquiera de las herramientas de reunión en línea gratuitas que encajen perfectamente con los requisitos de su negocio y equipo si queremos poner un resumen de cada herramienta de reunión en línea que mencionamos aquí, entonces podemos decir eso; Zoom, Google Meet y Cisco WebEx son la opción perfecta para empresas como niveles bajos y promedio con 10 a 250 personas en su equipo. Por otro lado, Skype y UberConference serán una opción confiable para un equipo de menos de 25 personas. Finalmente, Gotomeeting y TeamViewer son la mejor opción para las conversaciones 1-1. Básicamente, encontrar la mejor herramienta depende de su caso de uso particular. Entonces, ¿por qué no aprovechar un período de prueba gratuito y realizar una prueba exhaustiva? Administre a su equipo desde la distancia con un software de gestión de proyectos confiable
Una vez que haya elegido una herramienta de reunión en línea para sus miembros, necesitará un software de administración de proyectos que pueda administrar perfectamente sus proyectos de manera inteligente. Cuando trabaje como equipo remoto, esperaría que el miembro de su equipo nunca pierda una fecha límite, mantenga la comunicación con cada miembro, en el camino correcto para realizar sus tareas distribuidas, etc. La pérdida de cualquiera de estos puntos puede colapsar a su equipo de forma remota. Para garantizar esta instalación, elija una herramienta de gestión de proyectos que pueda ayudarlo en esta situación. Debido a que estamos hablando de las herramientas de reunión en línea que vienen con una versión gratuita, por lo que recomendaremos un administrador de proyectos que viene con una versión gratuita. Aquí, le recomendamos que elija el WP Project Manager, que viene con una larga lista de funciones. Permítame mostrarle qué más hará WP Project Manager para usted
También puede dividir esta tarea en el número de sub-yares
Establecer plazos y seguir el tiempo para cada proyecto
Siga el progreso de cada tarea
Proporciona módulos como WooCommerce Store, Stripe Gateway, BuddyPress, Tarea recurrente, factura, Gantt Chart, Kanban Board y muchos más
Sistema de informes generado automáticamente
Por lo tanto, estas son las características clave con las que viene WP Project Manager. Tome la versión gratuita de esta herramienta e intente explorarla más.

Déjame tomar WP Project Manager

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