Entregue a su equipo de un inteligente remotamente con WP Project Manager Pro y Zoom para garantizar el mejor resultado

Digamos que de repente hay un virus de transmisión humana peligrosa, como Covid-19, que amenaza a la humanidad de todo el mundo y que su gobierno ha exigido de inmediato que todo permanezca cerrado a nuevas órdenes. Pero como empresario totalmente dedicado, no puede permitirse cerrar su empresa. Entonces decidiste ejecutar todo el escritorio desde la distancia. Pero luego te das cuenta rápidamente de que no tienes idea de cómo administrar un equipo remoto. En tal situación, ¿qué estás haciendo? ¿Cómo gestiona efectivamente a su equipo local sin prevenir el proceso de negocio general de la empresa? Si esta es la pregunta que planea sobre su cabeza, entonces tiene suerte, porque hoy tenemos la solución perfecta para que no pueda administrar un equipo remoto.
Muchas compañías ya tienen un equipo de tiempo completo para manejar todos los días. Entonces, si está buscando la respuesta sobre cómo administrar su equipo de manera eficiente, es posible que desee continuar leyendo. A partir de hoy, tendrá todas estas respuestas y más aquí. Así que sigamos adelante, ¿verdad? Desafíos que esperar al tratar de administrar un equipo remoto sin duda, el trabajo en casa en muchos negocios ahora es mucho más que una tendencia. Pero la flexibilidad del trabajo viene de forma remota con una serie de desafíos básicos que requieren un enfoque adecuado. Algunos de los obstáculos comunes que una empresa podría necesitar enfrentar y superar mientras intenta manejar su equipo remoto incluye:
Falta el check-in regular en el trabajo
Brecha de comunicación entre los miembros del equipo
Estar distraído por ciertas cosas en casa
Falta de enfoque en la actividad diaria relacionada con el embarazo de las expectativas de los empleados
Incapaz de vincular al equipo
Demasiada flexibilidad conduce a la ineficiencia
Artículo relacionado: Cómo mejorar la productividad de un equipo en el trabajo, excediendo los desafíos comunes cómo administrar un equipo remoto con el proyecto WP Project Pro
Como propietario de una empresa, ¿cuáles son las cosas más importantes que espera de su equipo remoto o de los empleados que pidió que trabajen de forma remota? Ser efectivo, puntual, mantener plazos, comunicaciones, etc. Estos son solo algunos de los elementos que le gustaría ser u ofrecer. Y hay otros factores que necesitarían un enfoque adecuado mientras se administra un equipo remoto.

Simplemente no se ocupe de estas actividades remotas de su equipo no solo puede afectar el desempeño general del equipo, sino que, a largo plazo, su empresa puede sufrir una pérdida sustancial en términos de rentabilidad de inversión o generación de ingresos. Entonces, ¿cómo debe operarlo de manera inteligente para evitar su negocio? ¿Existe una guía de gestión de proyectos estándar que resuelva este problema? ¿Cuál podría ser su compañero supremo en este período de conducir a un equipo lejano desde afuera? Bueno, la respuesta es la herramienta de gestión de proyectos todo en uno súper aconsejable, WP Project Manager.
Y esto se debe al hecho de que el instrumento cumple y se refiere específicamente a las áreas principales que son las más vulnerables y requiere una atención adecuada mientras se administra un equipo remoto. Pero, ¿cómo se puede usar exactamente en un equipo efectivo que trabaja de forma remota? Bueno, puede garantizar el trabajo desde una distancia eficiente de las siguientes maneras: gestión avanzada y proyectos individuales de gran necesidad y usos para cualquier equipo de trabajo remoto para agregar y compartir su tarea individual o grupal en la que trabajan regularmente con el líder del equipo o Otros compañeros de equipo.
Y sin una plataforma adecuada que distribuya, discute y documenta adecuadamente la tarea con otros compañeros de equipo puede hacer que todo el proceso de gestión de tareas y la colaboración del equipo parezcan desorganizadas y desordenadas. Para un equipo remoto, esto eventualmente podría ser letal, teniendo una comunicación incorrecta mayor y una evaluación incorrecta de la distribución de las tareas de cada uno.

Pero con WP Project Manager, agregue y comparta subcurcinas ilimitadas en proyectos o tareas con o para su equipo remoto. Comparta y asigne la tarea del equipo o un colega individual que los etiqueta en ella. Debido a que la discusión del equipo podría ser algo esencial para llevar a cabo un trabajo de distancia, por lo tanto, el equipo asignado podrá discutir, publicar su opinión en forma de comentario o compartir archivos a través de cada tareas creadas.
Reciba notificaciones de correo electrónico cada vez que un miembro del equipo agrega una nueva tarea, asigna o publique comentarios para que no se pierda ninguna actualización mientras trabaja desde la distancia. Además, puede administrar sus archivos y documentos de manera efectiva en un solo lugar. Explore cada lista de actividades más rápido y navegue fácilmente a través de mensajes y tareas de un solo clic. De hecho, una forma productiva de administrar su proyecto cuando tiene un equipo remoto que funcione para su mejor gestión del tiempo y plazos para cualquier empresa, la gestión del tiempo y el cumplimiento de los plazos puede ser problemas altos durante la gestión de un equipo remoto. La incapacidad de rastrear cada tarea correctamente es una de las principales razones por las cuales muchos proyectos fallan en la mayoría de las empresas. Y no es algo que uno debe tomar fácilmente de ninguna manera si realmente está empleado para cumplir con los plazos.

Ahora, cuando usa WP Project Manager Pro para administrar su equipo de forma remota, puede rastrear el tiempo que un colega ha tomado para completar cada tarea. La herramienta de seguimiento de tiempo tiene la posibilidad de mantener la revista de cada miembro del equipo con inicio, pausa e introducción personalizada. Muy útil cuando tienes que pagar al equipo de forma remota a la hora. Además, sobre el momento en que cada trabajador toma desde la distancia, podrá juzgar la eficiencia de todos los empleados. Si él o ella se queda a tiempo para realizar cada tarea cada vez, entonces puede motivarlos a hacerlo mejor la próxima vez. Una característica muy útil para convertir a su empleado en eficiencia y responsabilidad, garantizar la gestión adecuada de cada tarea. Además, los elementos que ahorran tiempo, como la característica recurrente de las tareas, pueden ayudar a crear automáticamente tareas repetitivas en parámetros o modelos establecidos sobre un Período de tiempo fijo (semanal, mensual o anual). Además, designe al miembro del equipo y automatice todo el proceso recurrente como desee. Presentación general de tareas, progreso y seguimiento

Obtenga una imagen general completa sobre lo que todo el equipo hace en un lugar o el proyecto en el que trabajan. Esto ciertamente ayuda a un trabajador remoto a tener una idea general de lo que está sucediendo a su alrededor y dentro del equipo y cuán lejos llegó con su proyecto en comparación con otros en el equipo.

Por lo tanto, cada empleado recibe un tablero separado, donde podrían ver todas las actividades, dividiéndolas en forma de tareas activas, completadas o asignadas. Encuentre a todos los miembros de su equipo en una columna separada que trabaje en sus proyectos y establezca metas y puntos de referencia de acuerdo con el progreso en este tablero personal. Además, cuando le resulta difícil rastrear a cada equipo del equipo a distancia, simplemente use el Kanban Panel para automatizar todo el flujo de trabajo y ahorrar tiempo. Cree paneles y tareas separados para administrar el flujo de trabajo de su equipo de manera organizada. Mueva fácilmente el embarazo completo o los que se retrasan en los paneles deseados.

Una forma secuencial de conectar el proceso de trabajo puede resultar fructífero cuando tienes al equipo lejos de ti. Por lo tanto, hay una extensión del diagrama de Gantt en esta herramienta de gestión de proyectos que se conecta entre cada tarea de su equipo, por lo que puede iniciarlos en una secuencia apropiada. Tire y coloque cada tarea creada con la fecha límite y descubra el número de tareas y tareas que se contienen en cada proyecto en una columna de grupo separada.

Obtenga una idea completa sobre el estado de la tarea de su equipo desde el control remoto en el calendario que indica el progreso de la tarea incorporada. En el calendario, obtiene una visualización cronológica por día/mes de cada tarea de su equipo. Del mismo modo de este tablero de calendario, incluso puede agregar y asignar nuevas tareas y configurar, incluida la fecha límite que los miembros del equipo deben tocar. No solo descubre las tareas deseadas, filtrándolas de acuerdo con proyectos o ciertos usuarios para un acceso más rápido a través de ella. Independientemente de que su equipo remoto trabaje desde diferentes lugares, obtenga un desglose diario de cada actividad detallada en la pestaña Progreso. Un WP. Gerente de proyecto. Ya sea que se trate de una tarea nueva que se agrega, atribuya, comente o actualice el estado de cualquier proyecto o lista de tareas, obtenga todos los detalles posibles del diario de actividad en un lugar para la revisión diaria del progreso laboral desde la distancia. Artículo relacionado: Cómo ver el proyecto de manera inteligente desde una búsqueda de recorte de proyectos de WordPress que facilitan el trabajo del equipo y la colaboración segura de distancia

Mientras cuida un equipo remoto, una compañía debe ofrecer las mejores capacidades y roles de equipo. No quieres compartir todo con alguien que apenas conoces. Por lo tanto, mantener un cierto entorno de seguridad y confidencialidad basado en la membresía puede ser esencial para mantener el trabajo y el proceso de colaboración del equipo, seguro y seguro. Entonces, ahora, con esta herramienta de gestión de proyectos, podrá personalizar los niveles de permiso de cada proyecto y los roles de los miembros controlando la tarea que pueden ver y administrar. Esto realmente permite al usuario tener mejores y seguras tareas de colaboración, asegurando una sólida confidencialidad y seguridad para los proyectos que ha asignado y permitido trabajar. Informes de informes avanzados para averiguar cómo cada uno de los miembros del equipo está a su cargo o lo hizo en el pasado reciente, necesita informes basados ​​en datos. Esto ayuda a las empresas a lograr la eficiencia y la productividad de cada miembro remoto que trabaje para usted para que, si desea promover a alguien, simplemente puede analizar esos informes y juzgar otros registros de desempeño relevantes para hacer esto. Por lo tanto, la posibilidad de obtener tareas e informes útiles relacionados con los empleados es definitivamente algo que necesitaría al manejar un equipo remoto.
Entonces, con este complemento para una gestión de proyectos eficiente, puede ver fácilmente todas las tareas e informes relacionados con un simple clic. Obtenga un informe completo basado en su tarea, las tareas completadas, las actividades del usuario, las tareas asignadas con etapas, las tareas no asignadas y una relación sumaria integral de todo el proyecto. Además, también se puede generar un informe avanzado de acuerdo con el proyecto, el usuario, el embarazo, el tiempo y el pago. Solo tiene que comunicarse con la sección de informe avanzado en la esquina superior derecha y elegir la categoría para la que desea crear un informe avanzado. Y automáticamente el informe solicitado se extenderá en la pantalla. Bastante fácil, ¿no? Módulos extendidos premium, ricos en funcionamiento para disfrutar de algunas de las características discutidas anteriormente, usted y su equipo remoto deben elegir el plan de gerente de proyecto WP correcto. Estas funciones adicionales se colocan en el complemento como módulos premium extendidos y solo están disponibles en ciertos planes divididos en paquetes personales, profesionales y comerciales. Y luego hay una versión gratuita para descargar, con todas las características básicas. Así que asegúrese de obtener un plan adecuado para las necesidades de su equipo. Puede obtener más información sobre lo que se incluye en cada plan en sus detalles de precios. Ahora, presentemos rápidamente nuestras extensiones premium que serán responsables de aumentar la gestión de su equipo remoto general. Algunos de los beneficios de los módulos ya se explican anteriormente para un equipo remoto. Y ahora aquí está la lista completa de módulos disponibles:

Diagrama de Gantt: vea todas las tareas en una sola página con el diagrama Gantt para la gestión de proyectos en línea. Carga secundaria: este módulo le ayuda a realizar tareas secundarias y le permite rastrear cada detalle.

Comando de WooCommerce: fácil automatización de asignar tareas y crear proyectos tan pronto como se realice cualquier pedido o se realice la reserva.

Panel de Kanban: Al igual que Trello, vea todas las tareas de un proyecto y organícelos en diferentes paneles de acuerdo con su estado.

Factura: permita que el usuario cree fácilmente facturas y recolecte automáticamente un pago dentro de los proyectos.

Tarea recurrente: establezca una hora fija para generar automáticamente las tareas de rutina que realiza regularmente o repetidamente, para evitar la batalla para agregar manualmente cada vez.

Time Tracker: le ayuda a ver y monitorear el tiempo exacto que pasó en un proyecto en particular.

Stripe Gateway: permite que su cliente pague fácilmente a través de esta popular pasarela de pago.

BuddyPress: Crear, atribuir y administrar proyectos a nivel de departamento para desbloquear algunos métodos poderosos para organizar tareas.
El equipo remoto o no, sin duda, las características, módulos e integraciones potentes que poseen WP Project Manager pueden identificarse claramente como una fuerte solución de gestión de proyectos basada en la web que tiene todo el potencial de aumentar la productividad de cualquier equipo.Ya sea su equipo de marketing, el equipo de contenido, el equipo de asistencia, el equipo de desarrolladores o el equipo creativo, sin duda es la herramienta que puede aumentar a la altura de cualquier necesidad.Y si aún no lo ha elegido para su equipo, entonces ciertamente pierde algo realmente especial. Bit WP Project Manager Pro para administrar mi equipo remoto
¿Por qué aún necesita administrar un equipo remoto de manera efectiva?
¿Cómo se puede completar la gestión a distancia de un equipo sin poder asistir a reuniones, discusiones y sesiones en línea para compartir conocimiento? Ahora, estas son algunas de las áreas imperativas que pueden decidir cuán productiva y progresiva, su equipo se les confía. Por lo tanto, para realizar reuniones en línea fructíferas regulares para entrenar y reconocer el progreso de su equipo, una reunión de video es una necesidad. Y la popular herramienta de conferencia de zoom web puede ser su salvador supremo a este respecto. Pero, de nuevo, puede surgir la misma pregunta, a saber, ¿cómo lo ayudaría a administrar un equipo remoto de manera efectiva? Bueno, así es como la aplicación Zoom en su empresa completa complementar aún más la práctica de administrar las tareas con WP Project Manager para mantener al equipo siempre conectado entre ellos. Solución de la conferencia de Videon en diferentes espacios de trabajo y dispositivos de reunión de video y mensajes ininterrumpidos que cualquiera puede participar en reuniones de video con su equipo remoto que trabaja en cualquier espacio de trabajo, desde cualquier lugar, con la instalación de reunión de zoom. Además, cualquier persona presente en la reunión puede compartir contenido y mensajes en tiempo real. Algunas de sus funciones exclusivas que ayudan a aumentar el rendimiento y la contratación de reuniones de video de un equipo remoto incluyen: admite hasta 1000 participantes remotos en Video and Audio HD.
Opción de intercambio de pantalla simultáneo para participantes de múltiples a distancia para compartir ideas y conocimientos innovadores.
Asegurado y protegido con contraseña para un nivel de seguridad adicional para el equipo remoto en reuniones de video. Puede poner al participante esperando o esperarlo antes de dejarlo en la reunión de video. Registre las reuniones completas y descargárselo al disco duro o simplemente tomarlo desde la nube con transcripciones que se pueden buscar. Muy útil para que los equipos remotos recuerden cualquier detalle o punto importante discutido durante la reunión.
Cualquier equipo remoto que trabaje en cualquier parte del mundo puede unir reuniones a través de cualquier escritorio o dispositivo móvil. Las reuniones de Zoom pueden sincronizarse fácilmente con varios sistemas de calendario y proporcionar una experiencia de videoconferencia de alta calidad en cualquier plataforma o dispositivo popular.
Permite conversaciones grupales con un equipo remoto con una instalación integrada de intercambio de archivos y contenido, proporcionando llamadas grupales individuales o productivas.
Las salas de conferencias dedicadas tocan un solo botón para participar en la conferencia telefónica con su equipo remoto en una habitación con el servicio de reunión de video de Zoom Rooms. Hay una serie de desafíos que debe ir mientras intenta establecer una sala de conferencias para un equipo remoto. Pero este problema se ha resuelto después de introducir el ejercicio de configuración de la sala de zoom. Estas habitaciones personalizadas de zoom personalizadas son beneficiosas para un equipo remoto de las siguientes maneras:
Reservar con un solo toque y configurar una reunión de video y compartir el contenido inalámbrico con un solo clic en su habitación.
Simultáneamente, comparta múltiples escritorios en la habitación o las personas de la red. Abra varios tableros blancos simultáneamente para tomar sesiones interactivas para el equipo remoto y guárdelos para más discusiones.

La configuración de la sala de reuniones se optimiza de acuerdo con su tipo, tamaño y tamaño
Proporciona la gestión de la empresa estándar y la sala de soporte de TI a costos mínimos de configuración.

Sistema centralizado de telefonía en la nube Si su equipo remoto necesita una sola plataforma para cambiar entre reuniones, chat, mensajes, llamadas sin la necesidad de que los participantes cierren o formen otro puente de conferencia, el servicio del teléfono Zoom permite que el equipo remoto haga y reciba sin problemas, Para participar en videoconferencias, distribuya contenido y envíe mensajes directamente desde aplicaciones de zoom y escritorio. Las funciones interesantes del teléfono Zoom que ayudan en la gestión más eficiente del control remoto son:
Conectividad rápida y eficiente de las llamadas con compañeros automáticos y sistema de enrutamiento de llamadas inteligente.
La integración con instrumentos populares como Salesforce.com, Microsoft Office 365 y Google G-Suite mejoran esencialmente mejoran la productividad del equipo remoto.
Mejore las capacidades de servicio PBX PBX Telephone PBX Manteniendo el operador de equipo remoto actual.
Registre cualquier llamada o active su servicio de correo de voz para escuchar cualquier dispositivo móvil, teléfono de oficina, escritorio de computadora más tarde.
Servicio de llamadas vocales de alta definición con un sistema de comunicación seguro para un equipo remoto.
La junta integral de calidad de la junta del teléfono Zoom con un informe de llamadas detallado para evaluar su desempeño para la solución de problemas para resolver los problemas relevantes. Sebinarios de video, ya sea que trabaje desde casa o fuera de él, aloje o necesite participar. En los seminarios web para hablar para hablar Sobre diferentes marcas, las empresas de todo el mundo son una tendencia hoy. Y la solución de alojamiento en vivo a pedido Zoom permite a cualquier persona alojar eventos de webinidad virtuales para marketing, capacitación, comunicación corporativa, etc. Ahora, comparta fácilmente la historia de miles de empresarios o participantes en videos que se unen en todo el mundo. El proceso de grabación es tan fácil como un pastel y permite a los presentadores alojar el programa con confianza, lo que permite a los participantes unirse a su computadora, teléfonos móviles u otros dispositivos portátiles con capacidades interactivas. Y aquí están las funciones de seminarios web de video Zoom que son útiles mientras alojan eventos de video en línea con su equipo remoto.
Webinar Live Host a pedido con transcripciones generadas automáticamente y completos de registro.
Vea a los participantes en el seminario web alojado y las personas registradas informan y analizan el análisis de las encuestas, las sesiones de preguntas/respuestas, la participación de los participantes en el evento.
Soporte de video y audio de calidad HD para que el público interactúe con panelistas o invitaciones durante todo el evento.
Transmita directamente el evento de seminario web completo en canales sociales como Facebook Live, YouTube Live e integraciones de servicios personalizados.
Opciones de participación mejoradas proporcionadas con instalaciones de audio y video de alta calidad para promover a los participantes frente a los panelistas o presentarse entre sí. Si es necesario, obtiene ayuda para alojar y planificar completamente los eventos de seminarios web del equipo de expertos de Zoom.
Nosotros, el zoom, nos sentimos increíblemente privilegiados de estar en la posición de ayudarlo a mantenerse conectado. Y entendemos que tenemos la gran responsabilidad de garantizar que la seguridad, la confidencialidad y la seguridad de nuestra plataforma sean dignas de la confianza que nos ha dado. La solución del equipo de Zoom para eventos de video virtual para todas las necesidades de la industria para cualquier equipo remoto que trabaje en cualquier empresa o organización independiente, comunicaciones de video sin fricción, seguras e ininterrumpidas, ciertamente los ayudan a mejorar su productividad. Y la solución para eventos de video que ofrece Zoom está diseñada para garantizar todo esto. No se limita a ninguna industria en particular, Zoom ofrece servicios profesionales de alta calidad para iniciar y hacer comunicaciones de video para equipos remotos:
Las compañías comerciales realizan las entrevistas virtuales llenas de eventos, reduciendo los costos de viaje para el reclutamiento o la capacitación. Aumente la productividad de su equipo de forma remota utilizando los recursos y el hardware que la compañía ya posee. Con videos de tiempo real, las comunicaciones mejoran la satisfacción del cliente y garantizan una mayor participación incluso con reuniones de negocios virtuales de larga distancia. Los institutos educativos crean fuertes aulas virtuales para estudiantes de todas las ciudades y del mundo. Súper útil al tomar cursos en línea de maestros que incluyen sin interrupción y configuración segura para las clases virtuales. Poder usar adecuadamente los recursos escolares disponibles y mejorar los resultados de los estudiantes que aprenden en línea, creando una clase virtual interactiva e híbrida. El servicio médico asegura la mejor colaboración de las unidades de asistencia médica activa a través de videoconferencias adecuadas, ofreciendo apoyo telesestado y más. La solución incluye servicios de telesenita confiables, con soporte de video de alta calidad, incluso con un ancho de cinta baja. Se integra perfectamente con la tecnología de las organizaciones y el medio ambiente y mantiene los equipos de asistencia médica distante relacionados con sus pacientes de todo el mundo. Las oficinas gubernamentales extienden la instalación de los servicios gubernamentales con la solución de videoconferencia segura y confiable.
Incluso en un entorno de ancho de baja banda, la solución se reproduce con reuniones de video de alta calidad con el departamento gubernamental y el personal que trabaja de forma remota. Además, el servicio esencialmente mejora la eficiencia al minimizar los costos, al tiempo que estimula la colaboración del equipo al expandir los servicios gubernamentales para el ciudadano. Creo que ahora es bastante obvio por qué el zoom es la herramienta de conferencia web suprema para administrar efectivamente cualquier tipo de equipo desde la distancia. La solución claramente tiene la reputación de garantizar la consistencia en todos los casos de uso de la experiencia de las reuniones de video. Su precio también es muy flexible, pero accesible. En general, una solución de aplicación para eventos de video virtuales, fácil de usar, escalable, altamente optimizado y diseñado para ejecutar todo tipo de reuniones de video.
Asegúrese de una colaboración de equipo remoto eficiente con la herramienta adecuada, ya sea que esté relacionado con una epidemia o si su empresa naturalmente necesita mantener un equipo que trabaje en casa, siempre deberá asegurarse de que su equipo remoto funcione de manera efectiva para garantizar los máximos resultados de el proyecto en el que trabajan. Cuando te das cuenta con con qué tipo de equipo estás tratando, el trabajo de gestión de ese equipo se vuelve más fácil que tus expectativas. Pero si no puede entender qué está esperando su equipo y lo que se está perdiendo, entonces se vuelve extremadamente difícil administrar cualquier equipo, y mucho menos un equipo remoto que trabaja desde casa. Muchas compañías siguen una lista de verificación antes de obtener el software adecuado para la gestión de proyectos. Pero para mantener siempre una fuerte forma de proceso de trabajo constante y comunicación entre su equipo remoto para asegurarse de que no haya deficiencias y que todo el equipo esté en la misma página, siempre le fascinará una herramienta igualmente esencial y efectiva como WP. Gerente de proyecto y Zoom. Como puede suponer en la discusión sobre sus características anteriores, con el uso correcto de la herramienta de gestión de proyectos y videoconferencias, siempre podrá administrar cualquier equipo remoto como desee. Sin embargo, ¿se pregunta qué más puede hacer con esta maravillosa solución automática de gestión de proyectos? Entonces es posible que desee experimentar solo. Prueba la demostración gratis