Así es como manejamos equipos remotos en Wedevs con WP ERP

Si desea convertirse en un propietario de un negocio exitoso, debe administrar su equipo de manera efectiva. Para un equipo interno, es mucho más fácil administrar a sus empleados. Porque puedes mirar más de cerca sus actividades en cualquier momento que quieras. ¿Qué sucede si de repente toma la decisión de administrar su equipo desde la distancia? Ciertamente, esta pregunta te obligará a meditar durante mucho tiempo, ¿no? Bueno, debido a la pandemia covid: 19 o el brote de coronavirus, decidimos trabajar desde casa, aquí en Wedevs, para mantener la distancia social el mes pasado. Con todos los aspectos negativos de la pandemia, trajo un lado bueno, es decir, la oportunidad de probar nuestra propia solución comercial administrando nuestro propio equipo remoto en la vida real.
Hoy, en este artículo, compartiremos nuestra experiencia sobre cómo administramos los equipos de casa usando WP ERP HR. Una breve introducción a WP ERP

En pocas palabras, WP ERP es una herramienta única de WordPress que le permite administrar los recursos de su negocio, como recursos humanos, recursos del cliente y ayuda a mantener correctamente los procesos de contabilidad y contabilidad. Más de 10,000 empresas en todo el mundo usan WP ERP para administrar sus recursos comerciales. WP ERP tiene cuatro módulos que incluyen el módulo WP ERP HR:
WP ERP Management HR
WP ERP CM
Contabilidad WP ERP
Gestión de proyectos WP ERP WP
Estos son los aspectos WP ERP necesarios para administrar los recursos de su negocio:
¿Qué tan fácil es la administración remota del equipo con WP ERP HR?

Somos un equipo masivo de 70 empleados aquí en Wedevs. Sin embargo, administramos a todos los empleados sin dolores de cabeza con la ayuda de WP ERP HR. Independientemente de la solución remota del equipo que utilice, debe tratar los siguientes problemas básicos de la oficina: Administrar la presencia
Administrar solicitudes de licencia
Gestión de activos
Manejo de proyectos
Reclutamiento de nuevos empleados
Ofrecer capacitación para nuevos empleados
Trabajando con salarios
Preparación de informes
Gestión de documentos
Y así es como abordamos estos problemas:
Gestión de la presencia de equipos remotos en cada oficina, es necesario supervisar la presencia de sus empleados. Sin perseguir la presencia, no conoce el tiempo de trabajo de sus empleados. Solíamos seguir la presencia de nuestros empleados utilizando el sistema predeterminado de check-in y check-out del WP ERP. Cuando un empleado se registra, el sistema comienza a contar el tiempo de trabajo, y cuando el empleado realiza un check-out, el sistema deja automáticamente el tiempo de trabajo.
Restringiendo la presencia solo a las IPs anteriores desde casa, hemos restringido el sistema de presencia solo en la IP de nuestra oficina, para que nadie pueda usar mal el poder del sistema de check-out desde la distancia. Pero ahora he transmitido la lista blanca de Internet IPS en casa de todos los empleados. Ahora, los empleados pueden registrarse o salir de sus propias casas.

La gestión de las solicitudes de licencia de la gestión de la hoja es significativa. Si alguno de nuestros empleados debe despedirse, deben ir al módulo WP HR. Después de eso, el empleado debe completar este formulario:
Luego, el gerente de recursos humanos aprueba esta solicitud de licencia de la junta. A su lado, hay cientos de operaciones que deben administrarse todos los días. Gestión de los proyectos de equipo remoto Si usted es el propietario de un gerente de negocios u oficina, deberá tratar con la gestión de diferentes proyectos. Con la experiencia de ser gerentes de proyecto, podemos decir que tendrá que dormir menos debido al malabarismo con demasiados proyectos y compañeros de equipo en algún momento.

Pero con el módulo de gestión de proyectos dedicado del módulo WP ERP HR, fue bastante fácil para nosotros crear proyectos, agregar usuarios, establecer etapas, crear tareas y subs. Gestionamos los plazos.

Desde la opción de presentación general, puede ver el progreso general de sus proyectos y actividades de usuario:
La mejor parte es que cada empleado puede marcar sus tareas y subconjuntas como “terminadas” desde casa. Informando con WP ERP podemos ver desde la distancia el historial de los salarios de los empleados, los años de servicio, el número de empleados, la demanda de licencia y otros informes muy fácilmente.

¡Todos estos informes se generan automáticamente!


En cuanto a la gestión de proyectos, podemos ver un resumen diario que muestra quién hace qué. Sin mencionar que la herramienta de gestión de proyectos de los proyectos de HR WP ERP ayuda a lograr un progreso general a través de la representación gráfica.
¡El reclutamiento de empleados remotos todavía publica una circular de trabajo durante este período de aislamiento! Y adivina qué no debe venir el candidato a nuestra oficina para tomar el examen de reclutamiento y hacer frente a uno. La opción de reclutamiento de HR WP ERP nos permite crear empleos sin ir a ninguna solución laboral circular de tercera parte. El punto interesante es que, desde la creación de exhibición de empleo hasta las preguntas de reclutamiento, hasta la prueba de detección hasta la entrevista y la evaluación de los candidatos, todo esto se puede hacer con la ayuda del sistema. Gestioning a los equipos del control remoto ha sido bloqueado . Debido a la epidemia del virus de Corona, nuestros empleados recién reclutados no pueden unirse físicamente a nuestra oficina. Entonces, decidimos ser entrenados de sus respectivas casas. Con el módulo de entrenamiento de HR WP ERP, ahora podemos crear una sesión sin esfuerzo para ellos y permitirles acceder a estos recursos desde la distancia desde casa. Ofrecer capacitación a nuestros empleados recién reclutados se ha vuelto bastante fácil incluso en esta situación de bloqueo covid: 19. Trabajar con la nómina está trabajando no solo con WP ERP HR, sino también con la contabilidad de WP ERP. De hecho, se integra juntos tanto el módulo de recursos humanos como el módulo de contabilidad.

Gestionamos los salarios de los empleados con los salarios de WP ERP desde el principio. Aunque los empleados están sentados y trabajando esporádicamente en áreas distantes, podemos registrar sus salarios con WP ERP. Los empleados individuales pueden ver los detalles sobre salarios y salarios en sus perfiles individuales:

Reembolsos a muchos de nuestros empleados usan una conexión a Internet LagGlear en casa. Y todos tienen que gastar una cierta cantidad en su servicio de Internet. Mantenemos este registro utilizando la extensión de reembolso y compensamos a los empleados con él. Haciendo anuncios! El WP ERP HR también tiene una función de anuncio construida que nos permite mostrar y anunciar en el tablero de recursos humanos. Además, cuando anunciamos algo, el sistema también anuncia a cada usuario por su correo electrónico, lo que nos permite ahorrar tiempo al no ir a un sistema de correo electrónico de terceros.
Administración de documentos, archivos y carpetas Compartimos muchos documentos y archivos con la ayuda del Administrador de documentos de HR WP ERP. También nos ayuda a crear carpetas al igual que Google Drive. Aquí hay una captura de pantalla tomada del sistema de gestión de documentos WP ERP:
Lea también: Cómo el software de la base de datos de empleados puede simplificar el proceso de gestión de los empleados, pero WP ERP HR sinceramente, WP ERP HR Modules y WP Project Manager son las únicas dos herramientas que utilizamos para administrar nuestro equipo. Nos reunimos con compañeros de equipo todas las mañanas utilizando herramientas de videoconferencia como Zoom, Eyeon y enviamos mensajes usando Slack (aunque hablamos de nuestras tareas en WP Project Manager).

La conclusión con la gestión de los equipos remotos que lloramos profundamente para las almas partidas debido al brote Covid-19.No estamos seguros de cuándo terminará esta pesadilla.Esperamos que nos inventen una vacuna pronto.Pero antes de eso, tenemos un plan para administrar a todos nuestros empleados con el sistema automático de recursos humanos WP ERP.Cuida su salud manteniendo la distancia social de la seguridad y la administración de su equipo local sin dolores de cabeza. ¡Obtenga WP ERP y comience a manejar el equipo de forma remota!