Cómo convencer a los clientes de que paguen sus servicios de WordPress

Hacer que los clientes paguen a tiempo pueden ser provocativos, frustrantes y puede dejarlo en una crisis financiera. Sin embargo, hay formas de recibir rápidamente y hacer que los clientes le paguen a tiempo. “Su pago es tarde durante 30 días”, grita un desarrollador de WordPress mientras busca sus facturas. “UF. ¿Alguna vez me pagarán? La mayoría de los clientes son consistentes y simplemente pagan por el pago sin que piense en ello. Sin embargo, suponga que tiene un cliente que no se elevará hacia la fecha de vencimiento o antes. (¡Gulp!) ¿Qué puedes hacer? Como leerá en este artículo, hay muchas estrategias y enfoques que puede hacer; Ya sea que sea una agencia, un freelancer de WordPress o lo que haga, necesita una factura.
Pasaremos:
Formas de garantizar que los clientes pagan sus facturas a tiempo
Consejos para hacer que los clientes paguen más rápido
Cómo evitar que no le pagan
Los miembros de WPMU Dem hablan sobre lo que hacen cuando los clientes no pagan
¡Al final de este artículo, podrá sentarse en silencio sabiendo que su trabajo duro ha despegado y que su cliente tiene un cheque (o envió efectivo digital, por supuesto)! Comencemos con … Formas de asegurarnos de que sus clientes pagen sus facturas a tiempo

Es importante que los clientes enseñen efectivo a tiempo. Hay algunos pasos clave que puede hacer para que los clientes paguen a tiempo. Es autoevaluación que el pago atrasado puede arruinar su contabilidad y causar problemas importantes de estabilidad (como el pago de facturas).
El empresario menciona que el 82% de las pequeñas empresas fallan debido a la mala gestión del flujo de efectivo. Por lo tanto, es vital tener sistemas para asegurarse de estar en una buena forma desde un punto de vista financiero. La buena noticia es que se puede hacer mucho para evitar cualquier accidente de pago. Aquí hay siete medidas preventivas esenciales que puede implementar para que se les pague a tiempo. 1 Además, esto eliminará cualquier sorpresa durante todo el proceso, por lo que es bueno tener un acuerdo sólido que ponga el proceso en el papel y las expectativas de pago. Establezca una cronología y comuníquese con el cliente para asegurarse de que funcione bien para ello. Puede configurar fácilmente un EDOC que ambos firmen. Por lo tanto, si un cliente no paga, lo tiene por escrito con la verificación del hecho de que el proyecto está de acuerdo. Nuestro propio forminador permite una firma electrónica que puede implementar de manera simple y rápida. O hay otras opciones como empresas como Docusign.
El formante puede ayudar a terminar la transacción cuando se trata de pagos de tiempo. Una vez que haya configurado los términos de pago, ofrece una hoja completa para proyectos y pagos, lo que facilita que el cliente pague a tiempo.

2. La factura a tiempo La facturación a tiempo suena obvia, pero es cierto y es fácil quedarse con la facturación. Si desea que le paguen a tiempo, factura a tiempo. Al hacer esto, demuestra que su profesionalismo es puntual. Asegúrese de haber configurado un sistema de facturación que lo mantendrá organizado y lo ayudará a asegurarse de que sus facturas lleguen a los clientes de manera oportuna. Hay software como QuickBooks, Xero y Wave que pueden ayudarlo. 3. Recompensa el pago anticipado y a tiempo para tener un buen estimulante (alias – recompensa) para pagar anticipado es una excelente manera de proporcionar pagos oportunos. Por ejemplo, puede tener un porcentaje de su factura, un descuento para la próxima vez o un ventaja gratuita (que puede ser un servicio de mantenimiento de WordPress o algo más de valor). No tiene que ser importante. Pequeños incentivos van mucho. 4. Cambie a un modelo basado en restricciones en lugar de la facturación en ese momento, recomendamos usar un modelo de pago basado en el pago. Esto significa que su cliente pagará un monto establecido cada mes por ciertos servicios. Su cliente sabrá qué pagar e incluso puede configurar una facturación recurrente que ingresará a su cuenta cada mes.
5. Ofrezca una opción de pago recurrente. He alcanzado la facturación recurrente con el modelo basado en la detención, pero lo mencionaré nuevamente, porque puede aliviar fácilmente cualquier pago. Esta es una excelente manera si tiene clientes a largo plazo que trabaja regularmente. También es más fácil para usted y sus clientes se centran en proyectos en lugar de facturar datos. Además, es simple establecer una fecha exacta cada mes, trimestre, año, lo que sea que funcione mejor para usted y sus clientes. Es mejor establecer una cantidad básica y luego mostrar a los clientes cualquier costo adicional que pueda agregarse. El software como ChargeBee puede ayudar, y Forminator también introduce un pago recurrente en su próximo lanzamiento, anunciaremos cuándo está aquí. 6. Automatice su proceso de facturación Cuanto más pueda automatizar el proceso de facturación, mejor. Esto puede ayudarlo a evitar olvidarse de enviar una factura y mantenerse al día con la facturación. Hay varias maneras de hacer esto; Todo, desde recordatorios de pago programados hasta servicios de contabilidad subcontratados y registros contables. Esto puede mantenerlo dirigido al proyecto y dejar que la facturación se encargue de sí misma.
7. Agregue enlaces de pago directamente a la factura Agregar enlaces de pago a facturas es simple y eficiente. Esto hace que los clientes puedan pagar rápidamente en la factura, en lugar de enviar un cheque, conectarse a una nueva cuenta o entregar el pago en persona. Tener una solución de pago que se puede hacer directamente en la factura en sí, es fácil para el cliente y es más fácil asegurarse de que le pagan a tiempo. Consejos para determinar los clientes que pagan más rápido. Pagado rápidamente nunca es un cosa mala. Para evitar que cualquier dolor de cabeza se pague a tiempo, una forma de hacer esto debe pagarse más rápido. ¡Así es como el dinero está en el banco y no tienes que preocuparte!
Hay algunas formas probadas de hacer esto, que son prácticas y fáciles de implementar. 1. Mantiene excelentes relaciones con los clientes cuando un cliente tiene una excelente relación con usted y realmente le gusta, le pagará más rápido (o al menos a tiempo). Haga el camino para un cliente, sea amigable y demuestre que le importa. No los dejaron sentir como otro flujo de ingresos. Esto ayuda a crear una gran relación y ayudará a eliminar cualquier no remunerado y le pagará rápidamente. Es un beneficio mutuo para usted y el cliente. 2. Enviar recordatorios suaves que envían recordatorios suaves sobre los pagos futuros ayudará al cliente a pagar rápidamente y a tiempo.
A veces, un proyecto puede llevar algo de tiempo, y puede olvidar exactamente cuáles son las expectativas de pago al final, por lo que nunca está de más darles más información a medida que se acerca el tiempo.3. Ofrezca un incentivo para el pago rápido que mencioné el pago anticipado antes, pero vale la pena repetirse.Ayuda leal a los clientes y le hará pagar más rápido si ofrece un incentivo para el pago anticipado.Esto puede variar, dependiendo del servicio ofrecido.Sin embargo, ¿tal vez es un mes de soporte de WordPress gratis?O un análisis del sitio?
Piense en un incentivo que aborde por lo que su cliente paga. 4. Persona de contacto de factura Asegúrese de que la factura llegue a la oficina de la persona adecuada. Con empresas más grandes, las facturas se pueden perder en la mezcla de otros correos electrónicos y correos electrónicos, por lo que es esencial enviarlas directamente a la persona adecuada. Puede aclarar a quién enviar la factura al comienzo de su comunicación con su cliente. Luego, una vez que envíe la factura, siempre puede contactar a la persona adecuada para asegurarse de que la haya recibido. 5. Haga que la factura sea limpia, simple y fácil de entender, una factura debe ser muy clara y fácil de entender. No debe haber muchas páginas largas, descuidadas y complicadas. Por lo general, una buena factura contendrá la fecha, la fecha de vencimiento, un resumen de los trabajos realizados y la cantidad adeudada. Además, tendrá su información de contacto sobre dónde enviar el cheque. Básicamente, alivie a su cliente para que le pague. Sin embargo, ¿qué pasa con esas manzanas agrias que, bueno … no pago?

Esto puede suceder ya sea por la irresponsabilidad de un cliente, falta de fondos o tal vez el cliente no quiera pagar por ningún motivo. O puede no ser malvado intencionalmente. Posiblemente, simplemente olvidaron pagar, y sus correos electrónicos de recordatorio alcanzan su spam. Cualquiera sea la razón, hay algunas maneras de evitar apretar una factura que debe pagarse. Además, hay algunos pasos iniciales que puede hacer incluso antes de comenzar a trabajar con un cliente. 1. Investigue a su cliente probablemente lo mejor que pueda hacer para evitar no pagar es asegurarse de no enfrentar la situación, para empezar. Haga su tarea y trabaje solo para empresas o personas de renombre. Por ejemplo, ¿tienen una buena presencia en la web? ¿Hay reseñas en sus sitios sobre cómo trabajaron con los clientes? Todo esto puede ser un buen indicador si serán confiables cuando se trata de pago. Vaya con instinto y preste atención a su comportamiento. ¿Se comportan hostil o se quejan justo antes de que comience el trabajo? ¿No tienen claro qué quieren completarse? ¿Conoces a alguien que anteriormente ha trabajado con ellos y tuvo una mala experiencia? La comunicación inicial puede indicar qué tan bueno se hará cargo una vez que envíe la factura. Si hay demasiadas señales rojas, es posible que desee evitar trabajar con este cliente para que ni siquiera problemas. Además, solo para tener en cuenta: ¡Cuidado con las estafas! Hay muchas estafas dirigidas a los trabajadores independientes, incluidos los desarrolladores de WordPress. Si insiste en enviar un cheque o si no proviene de un correo electrónico de la empresa, investigue.
Un spam que parece bastante es un “cliente” que envía el freelance a un cheque y quiere que el profesional independiente lo recolecte lo antes posible. Una vez recopilado, el “cliente” dice que pagó en exceso y quiere devolver parte del dinero. Finalmente, el cheque que se recopiló no es real, y las estafas les reciben los fondos, y el independiente libera la cantidad de dinero enviado. Una estafa no solo no le pagará, sino que perderá dinero. 2. Haga un contrato Un contrato establece los términos desde el principio, informando al cliente cuáles son sus expectativas en el pago desde el principio. Puede describir todos los detalles de pago, junto con el propósito del trabajo. Además, puede incluir impuestos para retrasar el pago y más para que no haya shock con la etiqueta. Al final del día, esto también es una confirmación de que el cliente acordó los términos y puede usarlo para obtener el pago si tiene que tomar medidas legales. 3. Solicite pagos anticipados probablemente no lo hará (y no debe) pedir el monto total por adelantado, porque los clientes desean ver un proyecto completo. Sin embargo, nunca dude en pedirle al 50% o más que inicie un proyecto y luego el otro 50% antes de la entrega final. Esto nos lleva a …
4. No entregue trabajos hasta que reciba el pago si solicita un 50% por adelantado y el 50% restante antes de la entrega final, asegúrese de que le pagen antes de entregar los bienes. Y si regresa a los términos del contrato, incluya esto allí. No retiene el trabajo para redimir. Es solo una garantía de que se le pagará y que el cliente recibirá lo que es adecuado para él. 5. COMISIONES DE RETRASICIÓN DE SUGERENCIA NADIE NADIE QUIERA pagar más de lo que debería, por lo que incluidas las tarifas de retraso en su contrato inicial lo ayudará a asegurarse de que el cliente pague a tiempo. El ahorro de dinero siempre es un gran estimulante para que los clientes paguen a tiempo. 6. Deje de trabajar de acuerdo con la situación que ha configurado, ya sea 50% de anticipación o términos de pago mientras trabaja, si un cliente ya no le paga. El cliente inicialmente se contactó con usted o comenzó a trabajar para ellos porque ofreció algo de valor. Entonces, si deja de trabajar, esta puede ser una excelente razón para pagar, porque querrán que se complete. 7. Busque acciones en la corte para esperar que no se alcance. La acción en la corte puede ser costosa (tanto para usted como para el cliente), lleva mucho tiempo y puede causar dolores de cabeza.
Esta es la última solución después de haber intentado todo, y su cliente aún no pagará. La mayoría de los abogados a menudo pueden proporcionar una consulta gratuita para ver si lo merece o no. Y tienes leyes de tu lado cuando se trata de ser pagado. Por ejemplo, en la ciudad de Nueva York, la ley estipula que los trabajos que pagan $ 800 o más deben pagarse libremente profesionalmente hasta una fecha específica o 30 días después de la finalización. Esto puede poner fin a su relación con su cliente, pero si paga y ha realizado su trabajo y todo lo que se estipula en su contrato, entonces un abogado podría valer la pena. Lo hago cuando los clientes no pagan recientemente, en nuestro foro , La discusión de la semana (DOTW), les hice a los miembros algunas preguntas sobre lo que hace si un cliente no les paga. Una pregunta específica era: ¿qué hace cuando entrega el proyecto a tiempo, pero el cliente no paga a tiempo? Hubo algunas respuestas interesantes y compartiremos algunas de ellas. Así es como nuestros miembros manejan esta difícil situación. “Sin pago, sin una clave. Nunca entregue las llaves a una casa que no se ha pagado en su totalidad “. – Fabio Fava: https://fabiofava.com/ “Pido un almacén anticipado y pagos de referencia en todo el proyecto.
Enviaré solo un sitio en vivo, lo que significa transferirlo a la cuenta de alojamiento de clientes y lo activaré, cuando se le paga el 95% del impuesto. Existe un equilibrio entre asegurarse de que nos paguen por nuestro trabajo y que nuestros clientes confíen en que recibirán lo que han pedido “. – Pregunte a Charly Leetham: https://askcharlyleetham.com “dependiendo de nuestra relación con su cliente y actitud, o negocie un nuevo programa de pago o tome el sitio web fuera de línea. En los casos en que un amigo común o un colega recomendó a un cliente, informaría al cliente delincuente a la referencia “. – Kahn “Mis clientes vienen a mí a través de la boca, así que sé lo que representan y están en mi círculo extendido. Es menos probable que este tipo de relación con el cliente cree problemas de pago “. -Wim: www.wildvanvorm.be “He enfrentado esto varias veces al comienzo de mi” carrera “(si puedo decirlo). Ahora es súper simple: los sitios web se desarrollan en mi servidor, y una vez que se completa el proyecto, el último pago debe hacerse antes de la migración. Esto es verdaderamente obligatorio y debe aclararse al comienzo del proyecto. ¿El cliente necesita que su sitio esté en línea en una fecha determinada? Luego vaya al borde nuevamente y asegúrese de tener unos días/semanas si tiene que ser pagado. Siempre hay una solución (cambio temporal de DNS para redirigir el dominio en su servidor, etc.). Pero pague antes de la última entrega. No se trata de confiar en el cliente; Se trata de seguridad “. -Guirgro: https://johndoe.fr “Utilizo el próximo correo electrónico de cobro de deudas.

Afortunadamente, solo necesitaba una o dos veces, pero cuando era necesario, me ayudó “. Hola [..], una nota rápida para decir que estoy muy decepcionado de que aún no me hayas pagado [..] que se debe al trabajo que hice por ti. En el gran esquema de las cosas, no hay mucho dinero, pero de hecho, creo que esto es más bien una cuestión de respeto. Siempre estuve allí, para resolver cualquier problema que pudieras tener. Me gusta trabajar con usted y siempre consideré nuestra relación como algo más que cliente/proveedor. Pero si no puedo confiar en que pague de inmediato o se necesitan más intentos y se necesitan recordatorios para obtener mi dinero, no es un buen negocio. No digo que no quiero trabajar contigo, sí. Pero si no recibo lo que se debe en los próximos dos días, tendré que pensarlo dos veces para ayudarlo en el futuro. Todo lo mejor, [su nombre] -Kyler Ayim: el fundador de los sitios Life Cade Easy https://lifecoachsitesdeasy.com/ “Solía ​​hacer esto y era lo peor. Acabo de perturbar una tonelada. Pero había mucho más trabajo del que me gustaría. Entonces, recientemente adoptamos un nuevo contrato de Monster Contracts (escritos para proyectos de WordPress y servicios de gestión del sitio) y eso me dio esta idea: ahora necesito un 50% de anticipación y 50% antes de que entregue el proyecto.
Intento nunca entregar nunca antes de recibir el pago, porque las personas, incluso si no son maliciosas, olviden o no serán una prioridad para ellos ahora que se entregan el proyecto “. – Michael McCall: https://www.linkedin.com/in/jmichaelmccall/ “Una de las partes más grandes de nuestros contratos son los estímulos de pago y las opciones de pago. Nuestros clientes pueden pagar mientras tocamos los puntos de referencia para aliviar sus billeteras. O también tienen 30 netos normales, pero luego descuentos si pago por etapas, descuentos si pago neto 5, neto 10, neto 15. A menudo encuentro que si le dice a un cliente, podría decir incluso $ 100 dentro de los 5 días, ¡Lo hará! El otro lado de esto son las sanciones tardías. Si no pago bajo las condiciones acordadas, entonces esos incentivos prácticamente se invierten. Si la factura es neta 30, entonces 45 días deben un 5% más a su factura. A los 60 días debía un 10% más. Esto no es algo que luego no sea nogotiable. Sin embargo, la mayoría de las veces hemos hecho “excepciones una vez”, porque nuestro objetivo comercial principal es para las pequeñas empresas que ya tienen problemas “. -Todd Stratton: Boofola LLC https://boofolallc.com “para proyectos más pequeños en los que no acomodamos el sitio ni controlamos el nombre de dominio, o solicitamos un almacén anticipado y luego pagamos de acuerdo con un programa.
Si se pierden los pagos, el trabajo se detiene. Si el proyecto es realmente pequeño en términos de tiempo y dinero, a veces solo he trabajado en la fe. Para proyectos más grandes, generalmente establecemos un programa de entrega y un calendario de pago. Nuevamente, si los pagos se retrasan sin razón, el trabajo se detiene “. – Jay Burton: http://nunaehf.com “Esto a veces sucede con los trabajos de diseño impreso, especialmente para eventos. Tengo un cliente que siempre pide una extensión para poder recibir la venta de entradas primero. Entonces, al final, tuve que decir algo como: “Oye, tengo que estar con mis ojos cómo mis ingresos están equilibrados mientras programo nuevos proyectos. Normalmente, hago una fecha límite de una semana, pero podría hacer dos semanas antes para sus proyectos, si eso lo ayudará y puede dar tiempo para algunos boletos de vista previa. Todavía es un desafío, pero mi sistema envía los correos electrónicos de recordatorio automáticamente y ahora generalmente es bueno. Tenía que ser bastante directo antes, pero hasta ahora no tenía a nadie que me secuestre para siempre. También me aseguro de que el cliente entienda cuándo es su culpa por primera vez, pero a veces un rápido “quería verificar estas cosas que tiene que enviar porque estamos un poco atrasados ​​y no puedo ir más allá sin eso”. El correo electrónico hace el trabajo “. – Greg Storkan todo emite
¡Es el día de pago!Escuchas un ruido en el teléfono.”¡Acabo de enviar esa factura y mi cliente ya ha pagado!”Su diseñador WordPress dice mientras mira el aviso.”¡Woo hoo!”Como puede ver, hay formas de asegurarse de no recibir su falta o retraso.Es una cuestión de buena comunicación, tener una gran relación, organizarse y establecer detalles antes de comenzar.Además, hay mucho software que puede ayudarlo, como Forminator y QuickBooks.Una vez que se acostumbra a seguir estas pautas, puede estar en silencio sabiendo que el pago por su trabajo viene y que no tendrá que preocuparse que no reciba. ¿Alguna vez ha tenido un cliente que no le paga?¡Dinos en los comentarios!