Supervivencia de etapas incipientes de construir un negocio de WordPress

Lo independiente es genial. No hay jefe que respire en tu garganta y te diga qué hacer. Libertad para establecer su propio horario de trabajo y trabajar desde cualquier lugar. Y la oportunidad de ganar su existencia haciendo lo que le gusta y lo que es mejor. Pero viene con sus desventajas. Lo principal, especialmente en los primeros días, es financiero. Sus ingresos no están garantizados, no tiene un control de pago regular y debe cubrir sus gastos comerciales. Si no maneja su dinero de manera efectiva, su nueva carrera podría moverse muy rápidamente. Varias pequeñas empresas se doblan debido a problemas de flujo de efectivo y falta de ingresos en otras palabras, es menos importante lo que gana, pero lo más importante es administrar su dinero de manera efectiva, por lo que un mes débil no significa que usted no sea usted. puede pagar las facturas.
En esta publicación, le daré algunos consejos para administrar su dinero como profesional independiente. Ya sea que sea un diseñador, desarrollador, comercializador o creador de contenido, estos consejos lo ayudarán a fortalecer su negocio. Cubriré:
Establecer las tarifas
Identifica tus costos
Mantener registros financieros
Tener una cuenta bancaria separada para su negocio
Uso de herramientas de facturación y contabilidad
Estar preparado para períodos secos.
Entonces, comencemos con esta importante pregunta: ¿qué tasa debe establecer? ¿Cuánto debo cobrar por un sitio de WordPress? Muchas personas luchan con esto al principio. Sé que lo hice y propuse mis impuestos demasiado pequeños para comenzar, pensando (erróneamente) que me traería más clientes.
En lugar de eliminar una figura del aire, debe hacer algunos cálculos. Esto es lo que necesitas para calcular. Primero, el ingreso objetivo: identifique el ingreso anual que necesita tener una vez que se deducan todos los costos (incluidos los impuestos). Puede ser lo mismo que el salario que tenía en el último trabajo o puede basarse en el costo de la vida.
Agregue la proporción de ingresos que tendrá que pagar en los impuestos sobre la renta.
Agregue los gastos comerciales (más pronto).
La cifra que ha alcanzado es el objetivo mínimo de ingresos anuales. Por supuesto, sería bueno ganar más, pero eso es lo que tiene que ganar para pagar sus facturas.
Entonces, por ejemplo, si su ingreso objetivo es de $ 40,000, la tasa impositiva es del 20% y los gastos son de $ 10,000, su cálculo será de $ 40,000 * 1.2 + 10,000 = 58,000 USD. Ahora calcule sus horas de trabajo:
Identifique la cantidad de horas por semana que podrá trabajar (sea realista y no intente suicidarse).
Multiplica esto por 0.8: esto te da un día a la semana cuando trabajas, pero no ganes. Utilizará este tiempo para la administración y el desarrollo personal. Si necesita hacer mucho desarrollo para aprender su nuevo trabajo, multiplíquelo por 0.6. Esto le da horas de pago por semana.
Identifique cuántas semanas de vacaciones tomará cada año. Si vas como un freelance para mejorar tu calidad de vida, esto podría surgir. Para mí, son 12 semanas, porque tomo mis vacaciones para las vacaciones escolares. Si tiene la intención de trabajar más en el primer año, podría ser hasta dos semanas. No asuma que no necesitará unas vacaciones, se agotará o se enfermará, lo que significa un trabajo menos a largo plazo. Escribir sus 52 semanas de vacaciones.
Multiplique esta cifra por horas de pago. Por ejemplo, si tiene la intención de trabajar 40 horas a la semana y tomar unas vacaciones de cuatro semanas, su cálculo será de 40 x 0.8 x 48 = 1536.
Ahora tiene horas de pago por año.
Divida el ingreso objetivo anual en horas imponibles por año. Entonces, utilizando nuestro ejemplo anterior, la tasa imponible mínima sería de $ 58,000 / 1536 = $ 37.76. Esta es la tasa mínima imponible. Si no trabaja todas las horas que planea o si no tiene suficiente trabajo para completar a todos sus contribuyentes, no podrá pagar sus facturas. Por lo tanto, recomendaría multiplicarlo por 1.5 para asegurarme de que tenga un búfer.
Una herramienta como su.co lo ayudará a hacer estos cálculos
Cuánto puede percibir dependerá de su experiencia y la tasa de actividad en su industria: si tiene experiencia, puede percibir mucho más que alguien que recién está comenzando. También podrá obtener tasas más altas si hay una gran demanda de sus servicios.

Mi regla básica para el trabajo de los clientes es que si todos los clientes potenciales aceptan mis aranceles, entonces me impuesto demasiado pequeño. Si son derribados del 10% al 20% de ellos porque son demasiado caros, probablemente lo digo correctamente. Con el tiempo, también descubrirá que puede cargar más por hora, porque se vuelve más eficiente, desarrollando procesos y habilidades de aprendizaje, lo que significa que puede trabajar más rápido sin sacrificar la calidad. Cuando esto sucede, asegúrese de aumentar las tarifas por hora para que no perciba menos por el trabajo realizado de manera efectiva. O es posible que desee pasar a una tasa fija en el proyecto. Hay muchos factores que podrían influir en el precio. Identificar sus costos es muy fácil de subestimar los costos de su negocio. Los elementos que habría considerado anteriormente se cubrirán los gastos personales, y luego habrá gastos, como equipos informáticos y software, que han sido pagados por su empleador anterior. Identifique todas las cosas que tendrá que pagar en el primer año, incluidos equipos, software, suscripciones, materiales de aprendizaje, libros, viajes y otros gastos relevantes. Una vez que obtenga esta cifra, agregue una contingencia del 10%. Luego ingresará esto en sus cálculos para tarifas imponibles (arriba).
Mantengo una hoja de cálculo con los pronósticos y costos reales que actualizo con mis gastos cada mes. Esto me ayuda a ser consciente de las cosas e identificar cualquier cambio que deba hacer mi pronóstico. Es aburrido, pero me ayuda a administrar mi negocio y evitar cualquier sorpresa cuando vengo a hacer mis cuentas al final del año. Manteniendo los registros financieros ahora que ha configurado su propio negocio, tendrá que administrar sus cuentas. Aburrido, ¿sí? Lo sé, pero si no lo haces, podrías encontrarte en el lado equivocado de la ley. E incluso si las cosas no se vuelven tan malas, la no construcción de los registros dificultará la vida, mucho más cuando llegue el momento de enviar sus cuentas. La ley será diferente dependiendo de dónde viva, pero la mayoría de las personas serán forzadas. Para mantener:
Niños de facturas
Ingresos
Registros de cualquier impuesto que cobre o pague.
Tendrá que cumplir con todo esto en un formato que su oficina fiscal o contador pueda entender al final del año. Para algunos, es una hoja de cálculo, y para otros, un paquete de contabilidad y facturación ayuda a mantener todo en un solo lugar. Más al respecto en breve.
Tener una cuenta bancaria separada para su negocio es vital. Debe mantener fondos comerciales separados de los fondos personales. Esto le ayuda a evitar gastar accidentalmente el dinero que necesitará para pagar su factura de impuestos o por un gasto comercial.
Hoy en día, es posible que no necesite una cuenta bancaria real si trabaja como comerciante único. Si crea una empresa, necesitará una cuenta bancaria que será propiedad de la empresa y no. Pero no soy un contador, por lo que habla con el tuyo antes de decidir qué hacer. Si realiza todas las transacciones en línea, puede preferir utilizar un servicio como PayPal o Stripe. Los impuestos pueden ser más bajos y será más fácil para usted si está tratando con clientes que usan otra moneda. Sé que mi banco percibe mucho más que PayPal para transacciones en moneda extranjera. PayPal podría ser más barato que una cuenta bancaria
También es una buena idea establecer una cuenta de ahorros en la que transfiera todos los impuestos que pagan sus clientes, para que tenga los fondos disponibles cuando llegue su factura de impuestos. No importa lo que elija, tenga cuidado de mantener sus transacciones personales y comerciales por separado. Esto lo ayudará a administrar sus finanzas, evitar el incumplimiento de la ley y no quedarse sin dinero. El uso de las herramientas de facturación y contabilidad que hemos alcanzado las herramientas de facturación en la sección del registro, arriba. Una buena herramienta de facturación y/o contabilidad lo ayudará a realizar un seguimiento y administrar los aspectos más triviales de su negocio, como las estimaciones de seguimiento. Estas son algunas de las funciones que puede buscar en su herramienta de facturación/contabilidad:
Generar y enviar estimaciones

Creación y envío de facturas
Automatización de facturas recurrentes: esto me ahorra muchas horas de trabajo haciendo un pago a través de una pasarela de pago

Creación de informes de sus ingresos a partir de facturas
Generación de informes fiscales de facturas (y adición automática de la tasa impositiva correcta a ellos)
Registrar gastos comerciales y almacenar hijos de recibos
Generación de informes de gastos utilizando las categorías definidas por usted o las utilizadas por su régimen fiscal
Proporcionar informes de ingresos/gastos para el año hasta la fecha, trimestre o mes para que pueda rastrear la rentabilidad
Conectarse a su cuenta bancaria para registrar automáticamente los gastos y pagos recibidos.
Puede decidir usar un sistema para todos estos o más sistemas para hacer diferentes trabajos. Busque uno que pueda usarse en el móvil, especialmente si desea mantener a los niños de los recibos; es mucho más fácil hacer un recibo inmediatamente que cuidarlo cuando regrese a la oficina.
FreeAgent es uno de los muchos paquetes de contabilidad disponibles
Hay docenas de paquetes adecuados. Algunos también ayudarán a otras tareas, como la gestión de proyectos o la gestión de la relación con el cliente. Algunos están basados ​​en la web, otros tienen una aplicación (algunos tienen ambos). Algunos son baratos o gratuitos, otros son caros. Encuentre el que se adapte a sus requisitos y presupuesto (¡sería genial obtener algunas recomendaciones basadas en las experiencias de los lectores en los comentarios!) Estar preparado para hechizos secos será en los momentos en que el flujo de efectivo no es excelente. Tal vez un cliente llega tarde para pagar una factura, tuvo que pagar una nueva computadora portátil o encontró menos trabajo este mes. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a minimizar y hacer frente a los períodos débiles: factura una parte de la tarifa antes de comenzar a trabajar. Algunos desarrolladores web facturan un 50% de anticipación; Hago el 40%. Esto significa que tiene dinero para ayudarlo mientras trabaja en el proyecto.
Si un proyecto lleva varios meses, realice pagos en etapas cada mes. No puede permitirse esperar todo al final.
Intente planificar su trabajo por adelantado para que tenga un flujo de trabajo constante. Mire su programa para las próximas semanas e intente completar cualquier brecha. Evite tratar de hacer esto en el último momento.
Mantenga una cuenta de ahorros con antecedentes. Recomendaría que tenga un valor de tres meses del ingreso requerido en cualquier momento. Esto significa que no solo puede pagarse si tiene algún problema con el flujo de efectivo, sino que también significa que si está enfermo o lesionado, tiene dinero para ayudar.
Cuando tenga que hacer un retiro de este fondo de reserva, asegúrese de recuperarlo tan pronto como gane el dinero. No olvide mantener sus impuestos separados de otros ingresos. Cuando estabas empleado, el impuesto probablemente era simple, nunca lo viste. Pero ahora tendrá que mantener ese dinero durante un año o más. Si mantiene una cuenta de ahorros por separado para el impuesto que recauda, ​​no será atormentado para encontrar el dinero cuando sea el momento de pagar su factura.

La administración del dinero puede ser desalentador, pero no es difícil que no se haya convertido en un profesional independiente porque quería gastar su tiempo administrando el dinero. Pero hacerlo correcto puede ser la diferencia entre un negocio exitoso y uno que no dura. Siga estos consejos y tendrá una mayor probabilidad de construir una gran carrera independiente. ¡Suerte!
¿Qué herramientas logras apoyar las finanzas de tus negocios? ¡Házmelo saber en los comentarios!
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