Consejos y herramientas de gestión financiera para Freelancers de WordPress

Siempre es interesante cuando llega un nuevo año. Abunda muchas oportunidades nuevas y, si los análisis del año pasado le han enseñado algo, está a punto de tener un año aún más rentable si las cosas se mantienen. Pero la gerencia financiera como freelancer WordPress es pozos. Es solo otra tarea que distrae la atención del desarrollo web. Sin embargo, hasta que llegue a un punto en el que pueda expandir su negocio de WordPress y externalizar esta responsabilidad a un contador o gerente financiero, debe tomarlo en serio. Ya sea que su negocio de WordPress sea nuevo o sienta que tiene que reunir un poco más los esfuerzos del bolso, entonces esta guía es para usted. Le daré varios consejos y herramientas de gestión financiera que puede usar para ponerlo en orden el flujo de efectivo.
7 Consejos y herramientas de gestión financiera para Freelancers WordPress Aquí hay algunas buenas noticias: el 60% de los trabajadores independientes ganan más dinero ahora que cuando trabajaban en un trabajo tradicional de tiempo completo. ¿Y más emocionante? El 78% de ellos afirman que duró solo un año de trabajo independiente para exceder el salario anterior. Creo que eso requiere unas vacaciones. Tomemos un momento para celebrar con los movimientos de baile de Sam Rockwell. Por lo tanto, es posible funcionar muy bien como Freelancer de WordPress. Pero, ¿cuál es la clave del éxito continuo y la capacidad de mantener su negocio en negro y rojo? Respetar una estrategia de administrar las finanzas probadas y verdaderas.
Aquí hay 7 consejos y herramientas que necesitará si desea mantener su Freelance VII y servicios prósperos de WordPress en los próximos años. 1. Crear cuentas separadas

Puede centralizar todas sus necesidades bancarias con Bank of America. Como debe crear un espacio de trabajo profesional, separado del resto de su casa y vida, debe hacer lo mismo con su dinero. Será más fácil rastrear el dinero que entra y salir si crea cuentas dedicadas para su negocio y no deja que sus cosas personales se inviertan. Aquí hay algunos consejos sobre cómo puede compartir sus cuentas para mantener todo por separado:
Cuenta corriente personal para el pago de gastos personales.
Cuenta comercial actual para pagar los gastos comerciales. Esto incluye cosas como alquiler, temas y complementos de WordPress, tarifas de conferencia, uso de Internet y teléfonos inteligentes, comidas de clientes, etc.
Cuenta de ahorro que contiene, al menos, alquiler por un valor de cuatro a seis meses. Considere este fondo para “días lluviosos” si los clientes desaparecen o si debe cerrar temporalmente la tienda.
401k al que contribuyes regularmente. Sin un empleador que lidie con futuros ahorros de pensiones, debe incluir esto en su presupuesto ahora.
Si puede abrir y administrar cada una de estas cuentas con el mismo proveedor, es aún mejor. Bank of America es uno de mis favoritos, porque puede sincronizar sus inversiones Merrill Edge 401K con su verificación y ahorros y puede monitorear todo desde una sola interfaz.
2. Establezca un presupuesto Hay dos gastos que ciertamente no pierdo del trabajo fuera de la casa y para otra persona:
Transbordador hacia y desde el trabajo.
Ser tentado a comer en el almuerzo todos los días. O lleva un café a la estación de tren todas las mañanas. O tome una copa después del trabajo con mis colegas el viernes (y a veces los miércoles y jueves). Para decir que es fácil gastar dinero cuando está fuera de casa. Afortunadamente, como freelancers, no tienes que preocuparte demasiado por eso. Sin embargo, hay costos que debe administrar para su negocio y no desea que se salgan de control.
La mejor manera de administrar sus gastos comerciales de WordPress es revisar lo que gastó el dinero en el año anterior. Luego escríbalos con cuánto dinero gastó cada mes, así como durante todo el año. Este debería ser el punto básico para el año nuevo. Si su negocio es nuevo, haga una lista de todos los gastos comerciales para los que sabe que les pagará el próximo año. Esto incluirá cosas como:
Alquiler y servicios públicos
Costos asociados de WordPress: tema, complementos, alojamiento, dominio, CDN, certificado SSL, etc.
Marketing
Seguro de salud
Nuevos equipos (como una computadora o teléfono) o software (como Photoshop o Basecamp)
Licencias de negocios
Y cualquier otra cosa que se te ocurra, sabes que tienes que iniciar o conducir tu negocio
Este presupuesto, en comparación con sus ingresos, lo ayudará a tomar decisiones financieras importantes sobre su negocio en el futuro.
3. Establecer objetivos de ingresos
Las aplicaciones de seguimiento de tiempo, como Harvest y TOGGL, le darán una mejor perspectiva sobre cuánto le trae cada proyecto.
No es suficiente decir que su tarifa de tiempo es de $ X o que percibe una cierta tasa fija para los proyectos de desarrollo de WordPress. Si realmente no ha analizado cuánto gasta, cuánto gana y qué significa todo esto realmente para usted en términos de ganancias, una tasa de pago arbitraria no lo ayudará. Entonces, una vez que sepa cuánto dinero obtengo de su negocio cada mes, ahora es el momento de establecer sus objetivos de ingresos para asegurarse de que permanezca en negro cada mes. Esto es lo que debe hacer: definir sus servicios y abordar la rentabilidad de cada uno por uno.

Asigne un cierto número de horas necesarios para proporcionar efectivamente cada servicio. Si no está seguro de lo que debería ser, use una herramienta de seguimiento de tiempo para calcular las horas reales gastadas (hay algunas sugerencias útiles para aplicaciones de gestión del tiempo).
Adjunte una tarifa por hora a este cálculo, ya sea su tarifa actual o lo que cree que es el correcto para el servicio.
Multiplique el número total de horas a su tarifa ( #3 x #2). Este es el total que percibirá al cliente para el servicio.
Agregue aquí un porcentaje de los costos totales de su negocio. Si sus servicios se facturan mensualmente, divida sus gastos a las 12. .
Disminuya estos costos de la tasa total del cliente para calcular sus ganancias ( #4 – #5).
Considere los impuestos de su procesador de facturación. Las tarifas de transacción de PayPal, por ejemplo, cuestan $ 2.9% más $ 0.30.
Baje los impuestos a las ganancias ( #6 – 7). No olvide considerar los impuestos. (Cavaré en esto a continuación).
Disminución de impuestos estimados (mensuales o de proyecto) y ganancias ( #8 – #9).
Ahora, piense en la cronología que requiere cada uno de estos servicios o proyectos. Si es un servicio mensual, será fácil de calcular. Multiplique el número de ganancia final (no. 10) por 12. Si observa el costo por proyecto de desarrollo del proyecto, considere cuánto puede administrar en un año, ya sea individual o simultáneamente. El número total de proyectos debe multiplicarse por sus ganancias (#10).
El número con el que llega es el ingreso de su hogar al final del año, siempre que no haya incidentes importantes. ¿Es este número suficiente para pagar el costo de su vida? Si tiene empleados, ¿tiene suficiente para pagarlos a tiempo y de acuerdo con el acuerdo? ¿Y será suficiente expandir su negocio a la siguiente fase?
Si no es así, comience desde el principio y ajuste sus tarifas. Reanude los cálculos hasta que tenga un margen de ganancia con el que se sienta cómodo.
4. Desarrolle los pagos de impuestos si vive en los Estados Unidos, entonces sabe cuán estresante puede ser la temporada de impuestos. Sin embargo, como profesional independiente, ahora tiene cuatro “temporadas” de impuestos de qué preocuparse. Desde 2018, este es el momento en que aparecen:
15 de abril: usted debe tarifas estimadas para el período del 1 de enero al 31 de marzo. También puede debe dinero adicional si su declaración de impuestos considera esto.
15 de junio: usted debe tarifas estimadas para el 1 de abril al 31 de mayo.
15 de septiembre: usted debe impuestos estimados para el período del 1 de junio al 31 de agosto.

15 de enero: debe impuestos estimados para el período 1 de septiembre – 31 de diciembre. Para la mayoría de ustedes, la tasa fiscal federal es de aproximadamente el 25% de sus ingresos. Para estar a salvo, considere pagar más que eso cada trimestre. Luego tendrá que revisar las leyes fiscales locales y estatales para averiguar cuánto debe.
Una vez que tenga una idea de cuánto dinero le debe al gobierno en cada trimestre y año, cree un “programa” que pueda reservar en una de sus cuentas; Idealmente, en su cuenta comercial actual. Esto le asegurará que no tendrá que hundirse en sus ahorros personales o financiar durante días lluviosos para hacer esos pagos cuando se les presente. 5. Registre todo lo que está relacionado con las finanzas cuando comencé a trabajar de forma independiente, recurrí a la única herramienta en la que siempre he confiado en trabajos anteriores: Excel. UF, puedo decirte ahora mismo que fue un gran error. Nunca intente rastrear las ganancias y las pérdidas de su negocio en una hoja de cálculo. No es que no se pueda hacer, solo es increíblemente intensivo en el trabajo.
Dicho esto, debe usar algo para mantener este sistema de gestión financiera. La contratación de un contador puede no ser factible en este momento, por lo que recomendaría usar el software de contabilidad. Si desea mantener bajos costos de software y alta productividad, le recomiendo utilizar una de las siguientes herramientas de gestión financiera para pequeñas empresas: FreshBooks
FreshBooks tiene una oferta completa de herramientas de facturación y facturación. FreshBooks es excelente porque trata de cubrir todas sus necesidades de gestión financiera en un solo lugar, que incluye:
Siguiendo y organizando gastos
Tiempo de seguimiento
Generación de facturas
Recibir pagos

Colaboración en equipo (aunque probablemente aún no necesitará esta función)
QuickBooks
¿Quieres que la temporada fiscal sea muy fácil? QuickBooks está sincronizado con TurboTax para convertirse en una realidad para los trabajadores independientes.
QuickBooks (especialmente el yo empleado) es el que tiraré. Es similar a FreshBooks al ayudar a los trabajadores independientes como usted a seguir cada gasto y también administrar sus facturas. Sin embargo, difiere en una serie de campos clave que creen que lo convierten en una herramienta increíblemente indispensable: para comenzar, puede crear reglas “inteligentes” que clasifican automáticamente sus gastos e ingresos para que tenga menos trabajo que hacer al final del año. Lo que luego conduce a esto: QuickBooks está sostenido por Intuit, que tiene TurboTax. Entonces, ¿adivina lo que eso significa? Esto es correcto. Cada transacción capturada por QuickBooks está perfectamente integrada en su software de impuestos al final del año. Esto es equivalente a menos preparación para los impuestos y más tiempo para concentrarse en su trabajo en el primer trimestre. 6. Presta atención a los pagos
Será difícil encontrar un cliente que no pueda o no pueda usar PayPal.
Una de las partes más difíciles del negocio comienza para usted es descubrir que no puede confiar en cada cliente. Desea creer que cuando ofrece un buen servicio, sus clientes le pagarán en la naturaleza. Además, desea creer que respetarán su tiempo y proceso y no interrumpirán el trabajo que realiza por los demás (o explotarán completamente su presupuesto). Pero este no siempre es el caso. Para asegurarse de que se haya protegido y que se le pagará por su trabajo, esto es lo que debe hacer: crear un contrato de hierro para documentar el gráfico de su proyecto, términos, sanciones sin pago, etc.
No tome trabajos que no paguen bien y ciertamente no funcionen con los clientes si sus sentidos de Spidey le dicen que será difícil para ellos pagar (o luchar por ello).
Aprenda a mantener los comentarios del cliente bajo control, para que no pueda perder dinero por proyectos pesados.

Use un procesador de pagos como PayPal, en el que todos conocen y confían. No debe haber disculpas que no pueda pagarle a través de PayPal. También es más rápido ingresar ese dinero en su cuenta si no se ocupa de efectivo o cheques.
Preste especial atención a las facturas y plazos perdidos por los pagos respectivos. No tenga miedo de contactar a sus clientes y aplicar las reglas de no pago estipuladas en el contrato.

7. Revise Finance Financial Management Monthly se asemeja a WordPress;
Toma tus ojos de él durante solo un mes y es posible que tengas una sorpresa desagradable que te espera cuando finalmente vuelvas a él. Pero, a diferencia de algo como una ventana emergente rota, que se puede resolver fácilmente, los problemas relacionados con sus finanzas no siempre tienen una solución simple. Para su sitio web de WordPress, use una variedad de herramientas de análisis y monitoreo para asegurarse de que todo permanezca en el camino correcto. Para la gestión financiera de su negocio de WordPress, debe hacer lo mismo. Cada una de las herramientas de gestión financiera que mencionamos anteriormente PAYPAL, herramientas de seguimiento de tiempo, software de contabilidad, servicios bancarios, etc. Mi recomendación es crear un sistema de informes para cada uno. Luego deberá revisar su desempeño financiero (dinero que ingresa y salga de su negocio) en un programa mensual, así como anualmente. A medida que comienza a notar tendencias o diferencias entre sus objetivos y la realidad, puede ajustar su negocio en consecuencia. Tal vez sus tarifas deben cambiar a medida que sus servicios se vuelven más complejos y de tiempo. Es posible que tenga que comenzar a contratar personas una vez que se dé cuenta de que tiene fondos adicionales para hacerlo. O puede descubrir que ciertos períodos del año están más concurridos que otros y, finalmente, puede programar sus vacaciones que desea tomar. Preste atención a sus finanzas, para que pueda tomar decisiones educadas. Termine el flujo de efectivo de su negocio.
Siempre debe ser un primer plano, no importa cuán estresante sea observar el aumento de costos o el próximo pago de impuestos altos que le debe al gobierno.A medida que avanzamos en el año y la temporada fiscal, ahora es el momento de poner su gestión financiera en orden, por lo que puede hacer menos preocupaciones en el futuro. Para aquellos de ustedes que usan un contador, considera que el valor vale la pena tener solo ¿No es necesario preocuparse por sus finanzas?
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