Cómo integrar a los contratistas en su negocio de WordPress

Después de comenzar a ser rentable, dejará de preocuparse por “hacer esto de forma independiente para trabajar” y comenzará a pensar en cómo puede ser más productivo y ganar más dinero. También comenzarás a pensar en las tareas que realmente odias y en cómo su subcontratación podría hacerte sentir más satisfecho en tu negocio. Independientemente de su motivación, ¡felicitaciones de que haya llegado a este punto! Definitivamente es un gran paso para ganar suficiente dinero para apoyarlo, para hacer lo suficiente para apoyar a otro individuo o incluso un equipo.
Los asistentes virtuales y empresarios podrían ser “empleados” con normas parciales de su negocio, aunque algunos pueden contratar su tiempo completo. Independientemente de su compromiso, los empresarios son muy diferentes de los empleados. Aunque debe seguir ciertas pautas y proporcionar ciertas cosas a los empleados (pago de enfermedades, seguro de salud, etc.), los mismos requisitos no son válidos para los contratistas. Por esta razón, trabajar con un emprendedor es una forma accesible de expandir su negocio de WordPress. Una vez que haya contratado a su primer emprendedor, comenzará a ver oportunidades para contratar a otros para ayudarlo con otros aspectos de su negocio de WordPress. En lugar de permitir que la contratación se encargue de su energía todo el tiempo, es mejor crear plantillas y procesos para administrar todo el proceso de empleo e integración.
Según mi propia experiencia, aquí le mostramos cómo integrar contratistas en su negocio de WordPress. Crear una descripción de trabajo Lo primero es lo primero: necesitará crear una descripción de trabajo que realmente lo conecte con el contratista perfecto para su negocio de WordPress. Se dirige a algo que puede crear una vez y usar nuevamente. Aunque la naturaleza para la que trabajará con los contratistas cambiará a una persona con persona (y posición por puesto), escribir una descripción del trabajo debe servir como una plantilla que puede reutilizarse como base para cualquier papel para el que emplee. Descubrí que incluir los siguientes elementos es esencial cuando se trata de atraer a los contratistas más adecuados para mi negocio de WordPress: PAGO: No pierda el tiempo invitando a las personas desde fuera de su presupuesto para postularse. Sea honesto sobre cuánto pagará por hora o un cierto período de tiempo.
Expectativas de tiempo: debido a que los contratistas a menudo asumen más clientes, deben poder ver cómo este papel encajaría de manera realista en sus vidas existentes. Del mismo modo, si está buscando un asistente virtual o emprendedor de tiempo completo, debe comunicarlo claramente para encontrar una buena coincidencia.
Condiciones de trabajo: ¿Qué necesita del contratista para que esta relación funcione? ¿Qué puede esperar alguien si deciden trabajar con usted? ¿Qué puedes decir (y hacer) para motivar lo mejor para aplicar? ¿Qué beneficios únicos ofrece colaboración con su empresa? ¿Existe una cierta expectativa sobre las horas de trabajo que dificultarían que alguien de otra zona horaria funcione de manera efectiva con su negocio de WordPress? Cuantos más detalles pueda obtener sobre las condiciones de trabajo, mejor. Real de que habrá variabilidad, pero tiene una idea de lo que debería producir una cierta cantidad de horas para el empresario promedio.
Habilidades: ¿Contrata a un diseñador gráfico? ¿Ayudante Administrativo? Asistente virtual para redes sociales? Independientemente de las habilidades que esté buscando, hable sobre ellas en términos de especialidades deseadas y experiencia en herramientas.
Experiencia: dependiendo de lo que necesite un emprendedor, puede necesitar a alguien con cierta experiencia en la industria. Asegúrese de mencionar esto si corresponde. Si su industria no es extremadamente técnica y complicada, sabe que se puede enseñar “experiencia”.
Siguientes pasos: ¿Qué tan rápido responderá a las aplicaciones? ¿Cuándo tiene la intención de tomar una decisión de contratación? ¿Cuáles serán los pasos que quedan en el proceso? ¿Será una prueba de pago? Cuanto más pueda explicar antes, más candidatos calificados recibirá como resultado.
Un huevo de Pascua: esencialmente algo para asegurarse de que tengan cuidado. Independientemente de lo que contrate, necesita a alguien cuidadosamente para detallar, para tomar la dirección. Para usar esto, puede solicitar a los solicitantes que le envíen una aplicación utilizando un tema de correo electrónico particular y ligeramente estúpido, que incluye su nombre (que también puede ayudarlo a configurar un correo electrónico para tratar las aplicaciones de una manera que no perturbe El flujo de correo electrónico). Configure el correo electrónico de integración que trabaja con asistentes virtuales y otros contratistas probablemente llegarán al punto en el que desee contratar ayuda adicional, ya sea que debe reemplazar la ayuda inicial debido al rendimiento débil o incluso cambiar a otro trabajo .
El empleo puede ser un momento loco si no crea un proceso inteligente a su alrededor. Como la mejor práctica, cree plantillas de correo electrónico para los principales pasos de empleo que puede esperar cuando se trata de entrevistar e integrar cualquier candidato:
Preguntas iniciales en la entrevista: más o menos los elementos básicos de qué esperar en términos de trabajo juntos. Cuando comencé a contratar contratistas para mi negocio de WordPress, mi mentor sugirió preguntas sobre sus motivaciones, la vida en el hogar (tienen hijos u otras responsabilidades importantes), otras actividades e incluso consideraciones técnicas sobre el equipo y la conexión de Internet. Muchas de estas preguntas se considerarían ilegales si contrató a un empleado, pero usted no está relacionado con el mismo control cuando se trata de trabajar con un emprendedor, especialmente aquellos que se encuentran en el extranjero.
Preguntas posteriores en la entrevista: en muchos casos, una ronda de preguntas de la entrevista le dará suficiente información sobre alguien para pasar a la próxima ronda: un proyecto de prueba pagado. Las preguntas posteriores probablemente entrarán en juego solo cuando delibere entre dos candidatos o aprenda algunas de las preguntas iniciales de la entrevista que le gustaría hacer. La forma en que hace las cosas en su negocio de WordPress a menos que pueda ser digna de trabajar con su confianza es Algo que solo se puede construir con el tiempo y es casi imposible de determinar en las fases de contratación iniciales. Para calificar a los candidatos prometedores lo mejor que pueda, haga su representante del proyecto de prueba para el trabajo que pediría que haga en su negocio de WordPress. De hecho, será más fácil juzgar si hay algo que hacer de todos modos. Establezca un pago plano (en lugar de una tarifa por hora) y una fecha de vencimiento estricta. Si un candidato prometedor falla, tome esto como una señal de que no está tan interesado en trabajar para su negocio de WordPress.
Haga una oferta: espere a que acepten antes de comenzar cualquier incorporación o enviar tareas adicionales.
Lista de verificación para la integración: ¿Por qué un nuevo empleado necesita leer, configurar o aprender a conocer su negocio de WordPress? Más sobre esto a continuación.
La idea detrás de crear estas plantillas de correo electrónico es que no desea reinventar la rueda cada vez que contrata a alguien nuevo. Claro, tendrá que personalizar cada una de estas cosas para la mayoría de los aspirantes a los contratistas, pero el tiempo que pasa a este respecto ciertamente será mínimo en comparación con el tiempo ahorrado creando y usando estas plantillas de correo electrónico. Concierte a una lista de verificación para integrar al contratista Cada vez que contrate a alguien nuevo, deberá hacer algún tipo de integración para tener un proceso sin problemas para trabajar juntos. Aquí hay algunos elementos esenciales de mi propia lista de verificación para la integración del contratista (que envío como documento de Google solo para ver):
Cosas oficiales: así como el hecho de que necesito un W9 si soy un empresario local y un contrato básico con un contratista para especificar las condiciones para que trabajemos juntos. También querrá considerar un NDA (acuerdo de no divulgación) para proteger la información del cliente y otros aspectos del backstage de su negocio de WordPress.
Herramientas de descarga: parte de mi proceso de trabajo con contratistas incluye un flujo de trabajo que implica el uso de ciertas herramientas con las que mis contratistas deben comprometerse para garantizar buenas condiciones de trabajo. Los detallaré más adelante en el artículo.
Siga esto: he creado una serie de compartidos de pantalla sobre cómo hacer ciertas tareas y cómo usar las herramientas necesarias para ayudarme de manera efectiva. Independientemente del papel que desempeñe en mi negocio con WordPress, les pido a todos mis contratistas que sigan el curso de Skillshare que creé sobre la redacción de una gran publicación de blog (y les pide que facture mi tiempo por esto y por todas las demás actividades de incorporación). : También hemos creado una serie de artículos basados ​​en texto que detallan las líneas de dirección y otras preferencias para los resultados.
Tiempo de seguimiento: quiero realizar un seguimiento mientras mis contratistas tomen ciertas tareas, para que tenga un punto de referencia y luego juzguen la eficiencia de los futuros candidatos. También creo que mantiene a las personas sinceras cuando se trata de mi facturación al final de la semana.
Cómo hacer mi factura: tengo un proceso específico que quiero seguir a los empresarios, que me ayudan a ahorrar algo de tiempo cuando se trata de preparar impuestos.
Piense en el contrato de verificar al contratista como una combinación de un manual para empleados y capacitación.
Configure una intranet de la compañía, es posible que se pregunte cómo crear un proceso autosuficiente para organizar y publicar todas estas pautas y materiales de capacitación. ¿Mi solución? Sitios de Google. En mi “Intranet” de Google, tengo información detallada detallada para completar diferentes tipos de trabajo, orientación general para trabajar conmigo (mi sección “Lea esto” de la lista de verificación para la integración) y cómo usar las herramientas que inevitablemente usarán. Tengo que dominar cuando trabajo con mi negocio de WordPress. Aunque estoy bien versado en el diseño web, quería pasar el menor tiempo posible para crear la intranet de mi empresa, lo que no es una actividad de generación directa de ingresos. De todos modos, pasar tiempo en esta tarea sigue siendo importante para mi éxito a largo plazo (y para mi salud, porque odio repetirme). Los sitios de Google son muy fáciles de configurar de una manera simple pero intuitiva. También es fácil compartir con un cierto número de personas, otorgando permisos de edición relevantes o restringiendo el acceso solo para ver todos los invitados por correo electrónico. Lo mejor, es completamente gratuito de usar. Contrato contrato y uso de NDA y CO para la mayoría de mis contratos, pero no tienen (¡todavía!) Una herramienta de contrato en línea para trabajar con subcontratistas. Por esta razón, deberá buscar sus propios documentos de plantilla para un contrato de contratista y NDA.
La mejor opción para crear/personalizar estos documentos es su abogado, si tiene un presupuesto. Lo que hice por los formularios legales (en los EE. UU.) Es LegalZoom, que ofrece acceso ilimitado a su biblioteca de Documentos de Google Docs/Microsoft Word por $ 7.99/mes. Realmente no es un mal negocio para alguien que quiere un documento legal decente con un bajo presupuesto. Por supuesto, no soy un profesional legal y no afirmo que conozco la solución perfecta para este problema. Además, algunos estados/territorios tendrán disposiciones especiales que pueden cancelar una parte (o todo) de un contrato que quizás no conozca. La idea es que es mejor consultar con un profesional legal antes de hacer lo que pueda tener un impacto negativo en su negocio de WordPress. No olvide solicitar un W9 de los contratistas (o la forma fiscal relevante de su país). Necesito si son nacionales y gastan más de $ 600 con ellos en un año calendario. Herramientas para colaborar al asistente virtual Después de haber establecido la mayoría de mis procesos para sistematizar el proceso de contraer integración en un negocio de WordPress, hay un último elemento que merece ser discutido: las herramientas que necesitará colaborar de manera efectiva.
Sitios de Google:
Google Sites es la herramienta que sugiero que use para crear una intranet para usar con los contratistas. Le permite crear una vez que la documentación y la capacitación de integración, organizarlos de manera intuitiva para los contratistas, entonces no preocuparse (a menos que se requieran actualizaciones).
TODOOST:
Utilizo esta herramienta para asignar tareas. Puede agregar 5 usuarios de forma gratuita para un proyecto determinado, entonces debe actualizar a su opción premium si su equipo se extiende. Afortunadamente, cuesta $ 28.99/año, totalmente accesible. Todoist ofrece comentarios, archivos adjuntos, prioridades y tareas, por lo que puede usarlo como herramienta de gestión de proyectos.

Basecamp es esencialmente otra herramienta de gestión de productos. Lo uso con ToDoist, pero también puede escapar de usar cada uno por su cuenta, dependiendo de cuál sea mejor para el negocio y el trabajo de WordPress.
Canva:
Mi equipo me ayuda a crear mi propio contenido diario de redes sociales y usamos el canal para plantillas de redes sociales que son estúpidas, fáciles de personalizar nuevamente cada semana. Puedo manejar la versión gratuita, pero hay algunas ventajas para la versión de pronva para la versión comercial, incluida la capacidad de cargar fuentes personalizadas y un botón de “cambio de tamaño mágico”.
Google Drive:
Trabajar con un empresario inevitablemente implicará compartir documentos. Google Drive es mi solución favorita para ello. También uso Dropbox, pero especialmente porque los clientes parecen preferir para doblar con muchos elementos de imagen.

PayPal:
Todos los contratistas hacen mi factura en PayPal, que se integran maravillosamente con QuickBooks. Si son locales, los configuré en Dwolla (también adjunto a QuickBooks a través de Vendwolla) para proporcionarles un impuesto sin impuestos (un impuesto muy pequeño para la transacción, mucho más bajo de lo que PayPal cobraría).

Ultimo pase:
En algunas situaciones en su negocio de WordPress, es posible que deba dar acceso a los contratistas a la cuenta del cliente. LastPass facilita compartir ciertas contraseñas y revocar el acceso si es necesario. La información de conexión en forma de LastPass está codificada para que los contratistas nunca tengan acceso a la información de conexión exacta.

Le pido a mis emprendedores que vean su tiempo en Toggl e incluya una captura de pantalla como el accesorio de facturas.
Las herramientas que elegí usar con mis contratistas no cuestan nada de usar y descargar, un aspecto importante para su propio negocio de WordPress. Los contratistas no deberían tener que asumir una carga financiera para usar sus instrumentos.

La excepción, si puede llamarlo así, es PayPal. Para algunos de mis contratistas en el extranjero, esta es la única forma de pagarlos de manera razonable. Dicho esto, animo a mis contratistas en el extranjero a investigar otras opciones y soy flexible cuando encuentro una que podría funcionar mejor que PayPal. Cómo integrar a los contratistas en su negocio de WordPress Me doy cuenta de que este es un nivel muy alto de lo que es sincero proceso es sincero; Uno que es difícil de hacer correctamente cuando comienzas. Por lo tanto, trate la integración del contratista como un proceso de aprendizaje y haga todo su esfuerzo ahora que haya dado el primer paso: investigue un poco.
Si ha incorporado con éxito a un emprendedor o recientemente contrató un nuevo tipo de emprendedor en su negocio de WordPress, díganos qué funcionó para usted y qué procesos contribuiría a esta lista de ideas de integración.

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