Revisión del flujo de gravedad: fácil automatización de su trabajo comercial

Mucho antes de la invención del correo electrónico, las empresas de todas las dimensiones usaban papel para cada proceso de flujo de trabajo. Por ejemplo, las solicitudes, las revisiones anuales y las órdenes de compra fueron creadas en papel y firmadas por la persona apropiada. Luego fueron almacenados en un gran armario que excedía la esquina del escritorio de alguien. Con el tiempo, esto se volvió agotador, de tiempo y simplemente derrochador. Por lo tanto, se ha introducido un nuevo proceso en el mundo de los negocios. Al tratar de simplificar el flujo de trabajo necesario para mantener los negocios en funcionamiento, las personas han comenzado a usar el correo electrónico.
Sin embargo, cualquiera ha estado involucrado en una larga cadena de re: saber cuán ineficiente y caótico es este proceso. La automatización de los procesos comerciales en términos de flujo de trabajo es una idea relativamente nueva. Los dueños de negocios buscan constantemente nuevas y mejores formas de mejorar sus procesos actuales de flujo de trabajo. Desafortunadamente, muchos no tienen idea de qué herramientas de gestión empresarial están disponibles en el mercado. Además, no tienen idea de cómo podrían beneficiarse de la implementación de una de estas herramientas en su negocio. En el esfuerzo por cambiar todo esto, se creó una solución dinámica llamada flujo de gravedad. Trabajando con las populares formularios de gravedad del complemento, el flujo de gravedad tiene como objetivo mejorar los flujos comerciales. Además, aumenta la seguridad de las referencias de formularios e incluso aumenta la visibilidad de los procesos diarios que tienen lugar en los negocios.
¿Qué es el flujo de gravedad? Gravity Flow es un complemento premium de WordPress diseñado para automatizar procesos comerciales recurrentes. Además, impone responsabilidad, aumenta la transparencia, minimiza los errores y aclara las responsabilidades. El flujo de gravedad es adecuado para negocios de todo tipo y dimensiones. De hecho, cualquier empresa, agencia u organización que utilice un proceso de flujo de trabajo en el formulario puede aprovechar las funciones de flujo de gravedad: los procesos de flujo de trabajo pueden fluir entre muchos usuarios.
Almacene formularios en su nube privada para una seguridad óptima.
Mejorar la comunicación y reducir la confusión de los usuarios.
Incluya bucles de revisión y editar formularios para los formularios.
Siga la actividad del usuario utilizando revistas de cronología y actividad.
Asigne pasos, roles o agregue correos electrónicos a usuarios internos o externos.
Envíe a los usuarios un correo electrónico de inscripción automática sin usar una respuesta de terceros.
Reciba actualizaciones automáticas con un solo clic en la placa de alta seguridad.
Con el flujo de gravedad, puede crear formularios web personalizados que se puedan enviar a varios usuarios. A partir de ahí, los usuarios simplemente agregan algo al proceso, como una aprobación, y lo envían al final del flujo de trabajo.
Las principales características del flujo de gravedad utilizando la potencia de las formas de gravedad para crear los procesos de su flujo de trabajo, el flujo de gravedad le brinda eficiencia, simplicidad y transparencia. Para comenzar, veamos las características incluidas en el flujo de gravedad que se encuentran en el área de administración de back-end.
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La bandeja de entrada aquí los usuarios vienen a ver los formularios que se les han entregado. Además, los usuarios realizan tareas relacionadas, como proporcionar una aprobación o agregar una entrada. Luego envíe la forma de la siguiente persona en el proceso de flujo de trabajo. Estado Esta sección es un lugar central para todos los formularios de flujo de trabajo a los que tanto los administradores como los usuarios pueden acceder. Por defecto, los usuarios solo pueden ver los formularios que han enviado. Sin embargo, los administradores pueden ver todos los formularios, incluidos los que publican, para iniciar el proceso de flujo de trabajo.
La información se presenta para que cualquier persona que acceda a esta sección pueda ver fácilmente lo que sucede con cada formulario. Informes aquí puede ver toda la actividad de cada formulario de flujo de trabajo que ha ingresado al proceso de flujo de trabajo. Se muestra en una línea de tiempo para una fácil comprensión.

Puede filtrar cada informe de acuerdo con la fecha, el título del formulario, mes, destinatario o paso del proceso de flujo de trabajo. Actividad similar a los informes, la sección de actividad presenta lo que sucedió con cada formulario y a qué hora tuvo lugar.

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Esto es excelente para rastrear la eficiencia en el proceso de flujo de trabajo y la responsabilidad entre los involucrados en el proceso. Códigos cortos para front-end Una cosa agradable que ofrece Gravity Flow es la opción de ver los procesos de flujo de trabajo en la parte delantera, si lo prefiere. Por ejemplo, hay una serie de atributos de código corto que puede agregar a su sitio web para mostrar todo en la parte delantera.

Además, todas las pantallas son receptivas, de modo que se puedan ver en el dispositivo de cualquier tamaño. Extensiones de flujo gravitacional además de las funciones de fondo del flujo de gravedad, también hay algunas grandes extensiones que se agregan a la funcionalidad del complemento .


Extensiones de flujo de gravedad gratuita Hoy, solo hay un suplemento gratuito que viene con la compra de cualquier licencia de flujo de gravedad. Correctamente llamado PayPal, esta extensión gratuita permite a los administradores agregar un paso de pago a cualquier paso en el proceso de flujo de trabajo. Además de PayPal, pronto vendrá una extensión de webhook entrante. Esta extensión permite a los administradores crear pasos en el proceso del flujo de trabajo que esperará la fuente externa. Las extensiones de flujo de flujo de gravedad premium también tienen una serie de extensiones premium disponibles para la compra. Sin embargo, si tiene un flujo de gravedad de licencia final de complemento, estas extensiones avanzadas vienen con su compra.

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Formularios para padres e hijos. Definir las relaciones entre padres e hijos entre formas.
Forma conector. Cree nuevas entradas, actualice las entradas existentes o complete los pasos del flujo de trabajo en el mismo sitio o en diferentes sitios.


Solicitudes de vacaciones. Administre las aplicaciones de vacaciones más fácilmente.

Generador PDF. Genere un PDF con cualquier paso en el proceso de flujo de trabajo.
Integración del flujo gravitacional Finalmente, el flujo de gravedad se integra con una serie de suplementos de forma de gravedad. De esta manera, el flujo de gravedad sigue siendo compatible y conectado a las formas de gravedad. Usando el flujo gravitacional para comenzar a usar el flujo de gravedad, primero debe crear un formulario usando su pareja, formularios de gravedad. Puede haber algunos que no están familiarizados con las formas de gravedad. Entonces, hagamos un resumen rápido antes de comprender cómo funciona el flujo de gravedad. Navegue a Formas> nueva forma en el tablero de WordPress.
Dale un título al formulario y una descripción y seleccione la creación del formulario.
Cree, edite y guarde el formulario utilizando la capacidad de deslizamiento y colocación intuitiva.
Ahora que ha creado su formulario, está listo para crear un flujo de trabajo. Cree un flujo de trabajo en primer lugar, explorará formularios> formularios en el tablero de WordPress. Luego, bajo el nombre del formulario que acaba de crear, verá una lista de diferentes funciones. Coloque el cursor sobre la función de configuración para revelar un enlace a la página de trabajo. Haga clic en ese enlace.
¡Luego haga clic en el botón Agregar nuevo o el botón Crear! Enlace para configurar el primer flujo de trabajo.
A partir de ahí, verá cinco pasos posibles del flujo de trabajo: aprobación, notificación, entrada del usuario, salida de webhook y PayPal. Puede programar este paso para tener lugar solo después de un cierto retraso o en una fecha determinada. Además, puede configurarlo para que el paso solo tenga lugar si se cumple un cierto condicional. Configure una entrada del usuario para comenzar, mire el paso de entrada del usuario. Desde aquí, configura usuarios que recibirán el formulario que creó. Además, establezca los parámetros para aquellos que reciben formularios para realizar los cambios apropiados en el formulario. Esto puede incluir un cambio en los datos, la oportunidad de comentar, la posibilidad de elegir entre un menú desplegable, etc., puede enviar correos electrónicos a:
Una cuenta de usuario de WordPress.
Un papel de WordPress.

Un usuario o rol especificado en un campo a atribuir.

Una dirección de correo electrónico ingresada en el campo de correo electrónico.

El usuario que envió el formulario.
Un enrutamiento condicional.
Primero, elija quién recibirá el formulario. Luego determine qué campos pueden cambiar el receptor en el formulario una vez recibido.
Además, hay otras configuraciones de configuración que se pueden determinar durante el paso de entrada del usuario:
Establezca una lógica condicional (ver siguiente paso).
Establezca la política del cesionario.
Muestre instrucciones o campos y agregue una nota de flujo de trabajo.
Configure su correo electrónico.

Establezca una fecha de vencimiento.
Luego, mire cómo agregar el paso de aprobación con una lógica condicional para que se cumpla una determinada condición para continuar el proceso de flujo de trabajo. Cree un nuevo paso para crear un nuevo paso, desplácese de nuevo a la pantalla y haga clic en Agregar otro paso. Esta vez, agregue la aprobación del administrador al flujo de trabajo. También agregue un retraso de una hora con la función de programación. Finalmente, establezca una condición para este paso: el departamento del empleado debe ser “TI”.
Nuevamente, desplácese hacia abajo para revelar configuraciones adicionales. Seleccione las cuentas de usuario que deben aprobar el formulario (con lógica condicional). Luego, elija mostrar instrucciones, enviar correos electrónicos de notificación y seleccione lo que sucede si se rechaza la aprobación.
Y esto es solo el comienzo. También debe configurar las notificaciones, la salida de webhooks y las funciones de PayPal. Cada uno de ellos es tan intuitivo y fácil de usar como las otras dos funciones que acabamos de ver. ¡Y eso es! Ahora sabe cómo crear un flujo de trabajo para su negocio utilizando el flujo de gravedad. Precios Los planes de precios para el flujo de gravedad son los siguientes: