4 errores independientes que le cuestan dinero (y cómo evitarlos)

Dar el salto de ser un desarrollador de WordPress en su tiempo libre o para que un jefe sea independiente es desalentador, pero interesante. Si eres como yo, cuando te vuelves independiente, te enfocas en el trabajo y no en el lado comercial de las cosas. Pero pensar que podría ser un gran error. Una vez que das ese paso para convertirte en un profesional independiente, eres independiente y diriges un negocio. Incluso puede optar por configurar su propia empresa, lo que le brinda cosas comerciales aún más aburridas en las que pensar. No es interesante y esta no es la razón por la cual la mayoría de los desarrolladores de WordPress deciden convertirse en independientes. Pero es importante. Si desea ganar existencia, tenga éxito y manténgase saludable, hay algunos aspectos básicos de los negocios independientes que debe hacer correctamente.
En esta publicación identificaré cuatro errores comunes cometidos por los trabajadores independientes cuando comiencen. Te daré algunos ejemplos dolorosos de donde me equivoqué para que puedas aprender de mis errores. Citaré a algunos trabajadores independientes experimentados que saben cómo hacer las cosas correctamente. Y te daré algunos consejos sobre cómo evitar estos errores. Aprende de los errores de los demás para que no tengas que hacerlos también. Error no. 1: Cargo insuficiente para asumir que ha estado trabajando para una agencia o empresa durante varios años. Has acumulado algo de experiencia y eres un desarrollador experimentado y perfecto. Tal vez use WordPress en su trabajo diario o tal vez sea su ventaja.
Según la Agencia de Empleo de Reed, el desarrollador web promedio en el Reino Unido obtendrá un salario de aproximadamente 40,324 libras, que es equivalente a $ 62,500 al tipo de cambio actual. Suponiendo que alguien empleado trabajando 40 horas a la semana, esto funciona a una tarifa de hora de aproximadamente $ 30. Entonces, comience como un profesional independiente y decida que tiene que percibir más que eso para cubrir los gastos generales. Puede agregar un 50% a la tarifa de tiempo anterior, lo que le brinda una tarifa de aproximadamente $ 45 por hora. Cuarenta y cinco dólares por hora, piensas. Suena muy bien. Si estuviera haciendo horas extras (como probablemente lo hizo sin pago adicional cuando estaba empleado), podría trabajar una semana de 50 horas y ganar $ 117,000. Los signos del dólar comienzan a aparecer frente a sus ojos y ya está planeando unas vacaciones exóticas … pero deténgase allí mismo. No es tan simple dar un paso atrás y pensar en cuántas horas realmente puede esperar cobrar en el primer año como profesional independiente. Si trabaja esa semana de 50 horas, puede esperar percibir como máximo unas 30 de esas horas como un nuevo independiente. En los primeros dos meses, podría ser menos, porque seguirá el trabajo. Incluso si tiene suerte y tiene mucho trabajo, aún tendrá que pasar tiempo para actividades que no sean imponibles, como marketing, envío de facturas, gestión del tiempo y desarrollo profesional. Así que seamos generosos y supongamos que puede trabajar 30 horas imponible por semana.
Además, debe considerar el tiempo para vacaciones y enfermedades. Si te enfermas, no podrás ganar. Consideremos 5 semanas de vacaciones y una semana de enfermedad. Así que ahora está trabajando 30 impuestos por semana, 46 semanas al año. A $ 45 por hora, significa $ 62,100. Mucho menos que los $ 117,500 con los que soñó. Pero todavía estoy. Tendrá costos y tarifas a considerar. En el primer año, probablemente tendrá que comprar una computadora y es posible que deba pagar un curso o conferencia o dos. Deberá comprar alojamiento y software y puede tener gastos para contratar un espacio de trabajo. Esto puede costar entre $ 3,000 y $ 15,000, dependiendo de sus requisitos: suponga que $ 8,000. Ahora tiene ganancias de $ 54,100. Nada es seguro que solo la muerte y los impuestos. Finalmente, son impuestos. ¿Exactamente qué impuestos tendrá que pagar depende de dónde se encuentre y si crea una empresa o se registra como trabajador independiente, pero de ganancias de $ 54,100, un valor fiscal de $ 13,000 es realista (dependí de las tasas impositivas para que llevan a cabo actividades independientes en el Reino Unido, donde se establecen). Entonces esto te deja con $ 41.1000.
Es decir, USD 21,400 menos de lo que ganó en el trabajo: ¡cuando le pagaron un 50% menos por hora y no tenía el estrés y la incertidumbre para trabajar de forma independiente!

Desarrolle su tarifa, entonces, ¿qué significa eso? Significa que debe olvidar por qué estaba ganando antes cuando decida la tarifa por hora. En su lugar, use esta fórmula de carga simple:
Decida cuánto necesita ganar un mes y multiplíquelo por 12 para el salario anual. Piense en lo que realmente necesita para alquiler, hipoteca, facturas, alimentos, transporte, gastos de vida, etc.
Agregue una estimación de costo generoso. No solo adivine esto, sino que identifique exactamente lo que necesitará para gastar dinero: equipo, software, suscripciones, teléfonos, conferencias, etc. Incluya los costos de seguro y pensión.
La cifra que tiene ahora es lo que necesitará para ganar cada año. En el primer año, podría decidir que esto puede ser más pequeño de lo que ganó antes, lo que sería realista.
Divida esta cifra por la cantidad de semanas en las que trabajará un año, sin olvidar considerar el tiempo para las vacaciones y las enfermedades legales.
Finalmente, divida esta cifra a la cantidad de horas que realmente puede esperar cobrar cada semana (sugeriría un máximo de 30, pero 25 podrían ser más realistas en el primer año).
Tienes tu tarifa de tiempo.
Entonces, si desea ganar $ 62,500, deberá percibir $ 73 por hora. Si puede cargar este nuevo profesional independiente, dependerá de su experiencia, pero es más del doble que el promedio de las tarifas de Freelancer de WordPress.
Intente usar computadoras de tarifa para ayudarlo a este respecto: su tarifa para una computadora o beewits muy simple para una herramienta más detallada, teniendo en cuenta su estilo de vida.Error no.2: Sin contratos, por lo tanto, ha decidido su tarifa de tiempo y es realista.Ha encontrado algunos clientes que desean contratarlo y están listos para pagarle a trabajar en sus proyectos.Encontrar a su primer cliente independiente es increíblemente interesante: es el comienzo de su nueva carrera y le brinda un gran impulso de confianza.Recuerdo haber recibido una llamada telefónica de un nuevo cliente en mi último día a mi antiguo trabajo.¡Estaba esperando salir por la puerta y comenzar a trabajar para ese cliente!¡Mi antiguo jefe también estaba satisfecho por mí, porque significaba que no le parecía tan malo que estaba disponible!
Pero de nuevo, tienes que tomar un descanso y respirar. Antes de que te dejes llevar el entusiasmo por encontrar a tu primer cliente que paga, debes asegurarte de tener algunas cosas en su lugar. No importa cuánto le guste a ese cliente y no importa cuán confiable parezca, necesita un contrato. Incluso los mejores clientes enfrentarán problemas de flujo de efectivo o incluso pueden salir del negocio. Si esto sucede, querrán encontrar una manera de evitar pagarle, o al menos para evitar pagarle a tiempo. Cualquiera que trabaje por su cuenta o que lidere un negocio le dirá que el flujo de efectivo es un asesino más grande de nuevas empresas que los ingresos: puede ganar mucho pagar las facturas. Lo que podría perder sus posibilidades de ser un profesional independiente justo antes de comenzar. Contratos, contratos, contratos. Así que asegúrese de que sus clientes le paguen a tiempo. Prepare los contratos antes de cada nuevo proyecto y no funcione hasta que estén firmados. Si el cliente necesita comenzar el trabajo rápidamente, entonces debe firmar esos contratos rápidamente. Este error me derritió una vez que comencé.
Estaba trabajando independientemente durante mi tiempo libre mientras aún era un trabajo y no estaba demasiado preocupado por los aspectos formales de la libertad, porque tenía un ingreso constante del empleo. Pero en algunos trabajos, tomé un cliente minorista que, sin conocerme, enfrenta dificultades financieras. Desarrollé un sitio web para ellos sobre la base de algunos correos electrónicos y conversaciones cara a cara, pero no tuve tiempo para elaborar un contrato.
No hace falta decir que cuando llegó el momento de que el cliente me pagara, estaba muy bajo en su lista de acreedores. Debían dinero a empresas mucho más grandes y mejor protegidas que yo, así como a su propietario. Tomó mucho correo por correo electrónico, algunas llamadas telefónicas sin respuesta de ellos (quería recibir todo por escrito) y finalmente un viaje a su sede para recoger mi pago en efectivo. Finalmente, me pagaron, pero no recibí todo lo que debía. Heather Burns, una especialista en derecho digital, enfatiza la importancia de los contratos: “Es esencial tener un contrato vigente; de ​​hecho, no funciona sin él. Un contrato formaliza su relación comercial con el cliente, lo mantiene en un estándar de responsabilidad profesional y lo protege de los clientes depredadores. Debe abordar la naturaleza de la relación comercial, el trabajo que realiza y sus potenciales pasivos entre sí “. Ahora tengo un contrato estándar que insisto en que los clientes firmen antes de comenzar a trabajar. Esto incluye detalles sobre tarifas, entregas generales, etapas de pago y qué sucede si las cosas no van de acuerdo con el plan. Algunos trabajadores independientes que conozco incorporan esto en sus propuestas. Es importante obtener una firma por adelantado. ¡Aprende de mi error para que no tengas que hacerlo!
Error no. 3: Sin el proyecto, tomó un nuevo cliente fantástico. Discutió personalmente, habló sobre lo que necesitan de usted y acordó un precio. Tiene un contrato firmado y está listo para comenzar a trabajar. Según las extensas conversaciones que ha tenido, se pone a trabajar, proyectando un sitio web para ellos o utilizando un tema o diseño de terceros para desarrollar o crear el sitio. Todo está bien hasta que el cliente le devuelva los comentarios. Tal vez dicen que esto no es lo que querían. Tal vez dicen que no incorporan todo lo que esperaban. Tal vez (como mi primer cliente), les digo que no le gusta el diseño, pero realmente no sé lo que quiere. El cliente en realidad me dijo “No sé lo que quiero, pero sabré cuándo lo veré”. ¡Frustrante! La vaguedad de que esto consumirá su tiempo y relación con el cliente y puede llevarlo a uno (o ambos) de los siguientes problemas: el cliente aún requiere que haga más y más (en adelante, referido como un alcance o fluencia del proyecto). Como no ha formalizado exactamente lo que ha acordado hacer por ellos en un breve de proyecto, es difícil decir que no.

El cliente cambia la naturaleza del resumen o agrega tanto trabajo adicional que debe decir que no. El cliente insatisfecho decide llevar su negocio a otra parte.
Ninguno de estos es el resultado deseado, por lo que los contusiones del proyecto son tan importantes. La diseñadora web independiente, Claire Broterton, dice que los mejores proyectos son los que tienen una idea clara: “Obtener lo correcto es un proceso de colaboración entre la web y el diseñador de clientes y requiere las preguntas correctas de antemano. Los mejores proyectos en los que trabajé fueron en los que había una idea clara desde el comienzo de los requisitos del proyecto, un tiempo razonable, una cooperación completa con el cliente y una buena comunicación en cualquier momento “. Un informe del proyecto debe incluir lo siguiente: un resumen del proyecto.
Términos y lo que sucede si alguna de las partes no cumplen con los plazos. Por ejemplo, impuesto para las etapas del proyecto si no se han completado debido al hecho de que el cliente no proporcionó contenido.

Más detalles sobre exactamente lo que ofrecerá, como se discutió en las conversaciones iniciales. Incluya entrega, intervalos de tiempo, etapas del proyecto y un resumen de cualquier concepto de diseño.
Detalles sobre lo que el cliente espera hacer y cuándo. Por ejemplo, tengo las etapas de retroalimentación integradas en mis planes de proyecto y aclaro que no puedo continuar sin la contribución del cliente.
Detalles sobre plataformas, idiomas y compatibilidad. Por ejemplo, aclare en qué navegadores y dispositivos probará.
Una cláusula que detalla lo que sucede si la naturaleza del proyecto cambia o el cliente necesita hacer más.Esto incluirá costos de trabajo adicional e impacto en los datos de entrega.Especifique que los cambios y las terminaciones importantes no se incorporarán al proyecto en esta etapa, sino que se conservarán para fases futuras. Detalles sobre cómo se lanzará u organizará el sitio web de un cliente.¿Quién tiene la responsabilidad de esto?
Es posible que necesite más o menos que esto, dependiendo de la naturaleza del proyecto. Lo importante es explicarle claramente a usted y al cliente exactamente quién hará qué y cuándo. A algunos trabajadores independientes les gusta combinar los informes del proyecto con contratos, pero prefiero no hacerlo, porque usan un contrato estándar, mientras que el informe del proyecto siempre será diferente. Pero me refiero explícitamente al resumen del proyecto en el contrato y le pido al cliente que esté de acuerdo con ambos al mismo tiempo. Error #4: sin depósito Una vez que haya decidido el momento adecuado, encontró a un cliente, firmó contratos y acordó un resumen del proyecto, está listo para ir a trabajar, ¿verdad? Equivocado. Hay otra etapa en que todas las agencias y un número creciente de profesionales libres ahora están incorporando sus contratos, y este es un almacén o avance antes de comenzar a trabajar. Esto oscilará entre 20% y 50%, dependiendo de la naturaleza del trabajo y la duración del proyecto. Descubrirá que, con proyectos más cortos, puede percibir un porcentaje más alto por adelantado, mientras que si un proyecto lleva un año, no puede esperar un 50% al principio. Para algunos proyectos muy rápidos, incluso puede cobrar un 100% de anticipación, pero por mi experiencia, esto es difícil de hacer con los nuevos clientes. Insistir en un almacén lo protege si el cliente decide renunciar al proyecto antes de completar o llegar a un punto fronterizo donde pagaría su trabajo. No sean como yo en mis primeros días independientes, no pagué nada por adelantado. .. En cambio, cobramos el 50% al final de la etapa alfa de construir un sitio web y un 50% en el lanzamiento. ¡Pero adivina que!
) Me quedé atascado con eso.Tomé a un cliente que firmó un contrato, estuvo de acuerdo con el informe del proyecto y me dejó comenzar a trabajar … y luego desapareció misteriosamente.Trabajé en conceptos de diseño para su sitio, creé algunos modelos, los envié al cliente y no escuché nada.Traté de llamar al cliente y enviarles un correo electrónico repetidamente, pero no respondieron a las llamadas o nunca respondieron a los correos electrónicos. Hacer en cuenta: si es un profesional independiente, no puede evitarlo.Significaba que el tiempo dedicado a trabajar en el diseño de su sitio estaba completamente perdido.Traté de hacer la factura por el trabajo que había hecho, pero por supuesto no escuché nada.Afortunadamente, en esa etapa no pagué mucho y no había hecho demasiado trabajo, así que no perdí demasiado financieramente, pero fue estresante y me hizo sentir mal.
Ahora no empiezo a trabajar hasta que los contratos no estén firmados, el informe del proyecto no es aceptado … y se ha pagado al almacén. Algunos clientes le dirán que aún no pueden pagar el almacén debido a su ciclo contable. Su Departamento de Cuentas paga las facturas solo a fin de mes, le dirán y usted tiene que comenzar antes. Su respuesta debe ser un no educado pero firme. Dígales que trabaja, es una práctica estándar en la industria y está en el contrato que han firmado (sí, asegúrese de incluir las etapas de pago en los contratos). Si el proyecto ha llegado tarde porque el cliente no paga el almacén lo suficientemente rápido, entonces este no es su problema. Es de ellos. Bueno, puede sentirse como el suyo si pierde trabajo, pero en realidad esta es una bendición disfrazada. Si un cliente se niega a pagar un depósito antes de comenzar el trabajo, entonces es seguro asumir que será reacio a pagar las facturas en las etapas posteriores. En este caso, ha evitado mucho estrés, trabajo adicional y problemas de flujo de efectivo. Continúa y busca un cliente que sea más accesible. Es más en ser un profesional independiente ser freelancer es genial. Lo he estado haciendo durante unos años y lo obtengo mucho. Pero funcionará para usted solo si está listo para aceptar que hay un lado más aburrido y orientado a los negocios. Al evitar algunos de los errores comerciales habituales y protegerlo de no ganar lo suficiente, no ser pagado, no ser pagado o peor, es más probable que disfrute de una carrera larga y feliz como profesional independiente. ¡Suerte! ¿Cómo te protegen como freelancer? Comparta sus historias en los comentarios a continuación. Etiquetas: