Cómo administrar y agregar funciones a su BuddyPress Staff Intranet

Recientemente, le mostré cómo crear una intranet para su personal utilizando el complemento de red social BuddyPress. El tutorial lo ha guiado al configurar a todos, pero la intranet no será una herramienta verdaderamente útil a menos que la llene y la administre. Así que eso es lo que cubriremos hoy. En esta publicación, continuaré configurando la intranet y le mostraré cómo agregarle usuarios y grupos, así como agregar características adicionales en forma de eventos y carga de documentos. Cubriré:
Agregar usuarios
Creación de grupos
Agregar funcionalidades de eventos para sus usuarios
Crear un espacio donde sus grupos puedan cobrar y compartir documentos
Creando notificaciones a nivel de todo el sitio.
Si siguió mi publicación anterior, tendrá una intranet funcional pero estará bastante vacía:

En esta publicación, lo poblaremos y lo prepararemos para el arduo trabajo para apoyar al personal de su organización. Así que comencemos creando algunos usuarios. Es probable que agregar usuarios para una intranet personal se agregue manualmente, en lugar de esperar que los usuarios se registren. Hacer esto es tan simple como crear usuarios para su sitio de WordPress. Vaya a usuarios> Agregue nuevo y agregue a cada usuario como suscriptor a su sitio. Puede elegir si les envía o no un correo electrónico con un enlace de inscripción: lo recomendaría, porque llaman la atención sobre la intranet.

Trabaje este proceso para cada uno de sus usuarios uno por uno. Si tiene muchos usuarios, puede acelerar las cosas importando sus detalles desde un archivo CSV. Instale el complemento de importador CSV WP Ultimate y luego importe a los usuarios desde un archivo CSV. Deberá configurar el archivo CSV correctamente con los datos del usuario necesarios: nombre de usuario, correo electrónico y otros campos que desea importar. Utilicé el complemento BuddyPress predeterminado para crear automáticamente algunos usuarios para mi intranet. Se ve un poco más saludable ahora: así que ahora ha configurado usuarios. Creemos algunos grupos para ellos.

Agregar grupos Los grupos serán el elemento vital de su intranet: apoyarán la actividad del equipo y ayudarán a las personas a encontrar exactamente lo que necesitan todos los días. Además de crear grupos para equipos formales, también puede crear grupos para equipos de proyectos y clubes y empresas de su organización. Estos grupos pueden usar la intranet para comunicarse entre sí, compartir ideas, archivos y progresos y crear eventos para el grupo. Cree grupos a través de los grupos de página desde el frente de su intranet. Dependiendo de cómo haya configurado BuddyPress, solo será posible que el administrador cree grupos o cualquier usuario pueda crear un grupo. Depende de qué tan cerca desee administrar este proceso.
Vaya a la página del Grupo Intranet para ver una lista de grupos actuales. Estará vacío en este momento. Para agregar un nuevo grupo, haga clic en el enlace Crear un grupo, que se llevará a la primera etapa de crear un grupo:
Primero deberá ingresar los detalles del grupo. Déle al grupo un nombre y una descripción, luego haga clic en Crear grupo y continuar. Esto lo lleva a la pantalla de configuración del grupo: deberá elegir qué nivel de privacidad tiene el grupo, de una de las tres opciones: público, privado y oculto. Es probable que use privado para la mayoría de los equipos de su organización, ya que es posible que no desee que otros equipos vean qué publicaciones. Pero algunos grupos (como grupos sociales o clubes) podrían ser públicos.

Luego, deberá especificar quién puede invitar a otros miembros en el grupo: todos los miembros del grupo, los administradores y moderadores del grupo o solo los administradores del grupo. Para cada grupo, puede asignar uno o más administradores y moderadores y es lógico darles este rol. Después de haber hecho esto, haga clic en el botón Siguiente paso para continuar en la pestaña Foto:

Aquí puede cargar el logotipo del equipo u otra imagen que represente al equipo. Trate de encontrar una foto que se adapte bien en el formato circular que BuddyPress le ofrece. Haga clic en el botón Siguiente paso para continuar en la pestaña Imagen de portada. Aquí puede subir una imagen más grande del equipo en sí.
Después de haber hecho esto, haga clic en el siguiente paso nuevamente y complete invitando a personas en el grupo. Puede invitar a todos los miembros, o invitar y crear un administrador grupal y determinarlos para hacerlo, lo que podría funcionar mejor para usted es una gran organización. Nota: Para invitar a personas en un grupo, deberá ser amigo de ellas, así que asegúrese de ser amigos de todos los administradores del grupo antes de comenzar. Puede invitarlos en cualquier momento, si no lo ha hecho, y una vez que haya terminado, puede cancelar su amistad (si se atreve). Finalmente, haga clic en la terminación para crear su grupo. Podrá ver su nuevo grupo al frente de su sitio:

Puede manejar el grupo en esta página:
Para invitar a nuevos miembros, haga clic en el enlace de invitado
Para editar la configuración, haga clic en la gestión y luego la configuración

Para cambiar las imágenes, haga clic en la administración y luego en la imagen o la imagen de la portada.
Ahora repita este proceso, creando grupos adicionales e invitando a los miembros a ellos. Utilicé nuevamente el complemento de datos predeterminado para agregar más grupos a mi sitio:
Como puede ver en la captura de pantalla, hay dos pantallas grupales disponibles para usted: mis grupos y grupos. Los grupos le permiten ver la actividad en los grupos a los que pertenece, además de cualquier grupo público, mientras que mis grupos solo le muestran los grupos que es miembro.
Agregar la funcionalidad de los eventos Una excelente manera de expandir su intranet es agregarle eventos. BuddyPress no viene con la funcionalidad del evento en el cuadro, pero puede agregar esto instalando el Administrador de eventos de complemento. Instale y active esto normalmente, y aparecerá un enlace de evento en la parte delantera de su sitio en las pantallas de perfil del usuario y en grupos individuales: esto permite a los usuarios ver sus propios eventos (a través de la página de perfil) y los eventos para los grupos de los cuales Son miembros (a través de la página del grupo).
Configuración de la creación de eventos antes de comenzar a crear eventos, deberá especificar qué roles de usuario puede agregar eventos. Por defecto, él es solo el administrador del sitio. Para cambiar esto, vaya a eventos> Configuración y haga clic en la pestaña Capacidades del usuario. Aquí puede verificar las capacidades relevantes para cada rol de usuario. Elijo permitir que los suscriptores creen, publiquen, editen y eliminen sus propios eventos. Si se asigna un evento a un grupo, el complemento solo permitirá al administrador del grupo editar el evento o conectarlo al grupo.

Agregar eventos Agregue un evento (ya sea como persona natural o para un grupo, usted es miembro) a las pantallas de administración. Vaya a eventos> Agregue el evento para ver la pantalla para agregar un nuevo evento:
Tenga en cuenta que para asignar un evento a un grupo, use la metacasa de la propiedad del grupo en la parte inferior derecha de la pantalla. Solo puede asignar un evento a un grupo cuyo administrador sea.

Agregue los detalles del evento, asigne una vez, una hora y un lugar y haga clic en la publicación. Su evento aparecerá en la página del grupo: los miembros del equipo pueden registrarse para el evento para mostrar que participan. Agregar cargas de documento Otra funcionalidad útil es la adición de la carga de medios para grupos. Puede hacerlo utilizando el complemento MediaPress. Instale y active el complemento como suele hacer. Agregar una página de la galería de complementos lo promocionará para asociar una página con la página de la galería que configura el complemento. Primero deberá crear una página de la galería, luego acceder a Configuración> BuddyPress> Páginas para asignar la nueva página de la galería a la funcionalidad de la galería:

Configuración del complemento para una intranet, es útil permitir los documentos que no son imágenes o videos, pero que no se activan de forma predeterminada. Para corregir esto, vaya a la configuración de MediaPress>. Edite la configuración de la siguiente manera:

Marque el cuadro de selección de la galería del grupo en la sección Configuración del componente.

En Configuración de confidencialidad, seleccione solo a los usuarios autenticados como una opción predeterminada y asegúrese de que se verifique como una opción con solo un grupo.

En la configuración de los medios, seleccione los tipos de contenido de medios que desea incluir. Asegúrese de que se seleccionen los documentos.

En Configuración de almacenamiento, edite los límites de almacenamiento si desea aumentarlos.

Haga clic en Guardar cambios para guardar su configuración. Ahora vaya a las pestañas de los miembros y la galería de grupos y asegúrese de que se verifiquen los mismos tipos de medios en cada caso. Luego puede configurar el complemento para que funcione con BuddyPress. En Configuración de MediaPress>, haga clic en la pestaña BuddyPress para acceder a la pantalla de configuración de BuddyPress: Dé tiempo para configurar su configuración. Como Internet solo está abierto a los miembros del personal, probablemente desee activar más opciones. Las dos cajas de selección para la publicación automática del contenido de los medios en los flujos de actividad. La carga de los medios ahora, cuando accede a la página de perfil o una página de grupo desde el frente del sitio, podrá agregar documentos o medios haciendo clic en la galería y luego en el enlace crear una galería.
Seleccione el tipo de medios, luego agregue un título y una descripción para la galería. Especifique a quién debe ser visible. Aquí creo una galería para mi equipo:
Haga clic en Crear y tendrá la oportunidad de cargar cuántos archivos necesita. Puede agregar documentos adicionales en cualquier momento en una fecha posterior. Ahora la galería se mostrará en la página del grupo o en su página de perfil:
Agregando una notificación al nivel de todo el sitio Finalmente, agregaré una notificación al nivel de todo el sitio. Esta es una herramienta que puede usar para hacer un mensaje visible para todos los usuarios de su intranet, útil para las noticias o actualizaciones urgentes de la compañía. Como agregamos las notificaciones de widget en el nivel del sitio en nuestra barra lateral en la publicación anterior, aparecerá en la barra lateral para todos los usuarios conectados. Para hacer esto, vaya a los mensajes desde el frente de su sitio y haga clic en Compune. Marque el cuadro de selección Esta es una notificación para todos los usuarios y escriba su mensaje: haga clic en el botón Enviar y su mensaje aparecerá en la barra lateral (o donde sea que agregue el widget):
Cuando desee agregar uno nuevo, repita esto y, para eliminar una notificación, vaya a la pantalla de mensaje donde pueda eliminar sus propios mensajes. ¡Simple! ¡La intranet de su personal de BuddyPress está listo para operar! Tómese un tiempo para configurar su intranet correctamente, será más fácil de usar para los usuarios y hará que sea más probable que lo considere una herramienta útil. Al agregar funciones como eventos y cargas de medios, hará que el sitio sea aún más útil como herramienta de comunicación, y al crear grupos desde el principio, ayudará a las personas a establecerse rápidamente. ¡Disfruta tu nueva intranet!
¿Ha creado una intranet para su personal? ¿Qué otros cambios le gustaría hacer para una intranet? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación.

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