Cómo organizar y administrar fácilmente los archivos en la biblioteca de medios de WordPress con Foletere FileBird

Todos abrimos, en un momento de nuestras vidas, un armario, un armario y/o una sala de almacenamiento que hemos descuidado durante algún tiempo solo para encontrarlo desorganizado y abarrotado hasta el rechazo. Transferirnos directamente a usar el software, la mayoría de nosotros no tenemos documentos y carpetas bien segmentados, por lo que podemos acceder a todo lo que necesitemos en unos segundos. En cambio, amontonamos todo como si fuera un agujero interminable, a menudo incluso olvidando nuestros archivos. Al hacer estas cosas en una unidad local con espacio prácticamente ilimitado, al menos cuando hablamos de este tipo de archivos, no tendrá consecuencias a largo plazo. Sin embargo, si aplicamos el mismo método (o falta de), a la administración web, donde los recursos son limitados, ciertamente tendremos problemas tarde o temprano.
La peor parte de la organización de archivos es el comienzo, especialmente si todo funciona. Todos sabemos el ejercicio: posponer los días, semanas, incluso meses, a menudo con el mantra de que “lo harás el fin de semana”. No sean consternados, la mayoría de nosotros reaccionamos de esta manera porque no es un pequeño esfuerzo: resolver meses o incluso años de negligencia nunca, por eso posponemos. Si lo dejas quedarse hasta que tenga problemas, desafortunadamente, entonces será mucho más difícil poner todo a trabajar nuevamente. Esta conclusión algo larga es solo para enfatizar la importancia del orden y la organización, lo más importante, en las carpetas en las que carga directamente. Aquí es donde interviene Filebird: las carpetas de la biblioteca de medios de WordPress.

Filebird es un complemento que le permite organizar de manera rápida y simplemente sus bibliotecas de una manera que mantenga todo en su lugar y mantenga su sitio de manera óptima. La organización para todos, como clasificar y organizar, es una actividad desagradable, debe hacerlo más accesible para cualquiera que realmente quiera hacerlo. Filebird hace esto espléndido. La interfaz de usuario es muy similar al explorador de archivos que usamos diariamente en Windows. Su pantalla se sumergirá en dos secciones, una de la izquierda que muestra un árbol de carpetas y otro a la derecha que muestra los archivos en esas carpetas. Desde ese punto de partida, te pusiste a trabajar. Es importante recordar, antes de ir más allá, que los cambios que realices son solo visuales, es decir, todos los archivos multimedia permanecerán en su ubicación original. Esto es esencial porque si las ubicaciones se modifican, todas las direcciones/enlaces deberán restaurarse para todas sus páginas. Imagina cuánto trabajo sería. Por lo tanto, para enfatizar, todas estas carpetas que cree son para su beneficio y ayudarlo a organizarse, en términos de WordPress, es como siempre. Con esto en el camino, echemos un vistazo más de cerca a cómo funciona una vez que comience.

Carpetas, carpetas en todas partes después de acceder al complemento por primera vez, es desalentador, debemos reconocer. Sus únicas dos carpetas son “todos los archivos” y “no categorizados”. Sin embargo, una vez que comienzas a clasificarlo, es sorprendente lo rápido que todo sigue adelante. Para agregar un archivo nuevo, solo tiene que hacer clic en el botón “Nueva carpeta” y, aun así, tiene una nueva carpeta.
Una vez que se cree la carpeta, deberá llenarla con sus archivos como ya mencionamos, se ubicarán a la derecha. Como cualquier otra cosa, este proceso también es muy simple: solo tiene que tirar y colocar los archivos deseados en la carpeta deseada. Puede moverlos uno por uno o a granel. Si desea mover varios archivos en el bloque, todo lo que se necesita es marcarlos. El hijo puede ser redirigido de la biblioteca de medios o cargarse directamente desde el disco local. Si ya ha creado algunas carpetas de antemano y ahora desea redirigir los archivos, no tiene que viajar todos los archivos en la carpeta raíz. En cambio, elija la carpeta deseada, esto hace las cosas mucho más rápido, especialmente con grandes bibliotecas. Si desea mantener los archivos en varias ubicaciones, no se preocupe, porque esta es una posibilidad. Cuando desea crear más carpetas, el proceso es exactamente el mismo cada vez. En el mismo menú, estas carpetas también se pueden cambiar y eliminar con solo un clic.

Además, al separar las acciones que puede hacer con su carpeta de las que puede hacer con sus archivos, el complemento le brinda una claridad adicional que le asegura que nunca los mezclará. Subdosación Como al organizar archivos en el disco local, crear carpetas no será suficiente. Deberá crear varios niveles de carpetas, es decir, subesización. Aquí necesitas un buen plan. El proceso de crear una subcarpeta es simple, creándolos con un significado y un plano es la parte pesada.

Para crear una subcarpeta, todo lo que necesita es en la referencia de la carpeta raíz o principal y luego hacer clic en “Nueva carpeta”. Se crea una nueva subcarpeta en el interior y el proceso de nombre y adición de archivos es el mismo que en el caso de todas las demás carpetas que ya he pasado. Todo esto, como dije, este es el momento de cuidar de cómo configurará la estructura. Esencialmente, debe basarse en la lógica, por ejemplo, ropa> Sport> Nike> Calzado> Clepe. Este tipo de estructura no solo hará que sea más fácil pasar por todos los archivos rápidamente, sino que también lo ayudará a evaluar el SEO. A saber, se ha demostrado que los motores de búsqueda (incluido Google) evalúan mejor las páginas si pueden seguir una forma clara de buscar los resultados. Entonces, al mismo tiempo, le facilitará la vida y mejorará el estado de su sitio en el mercado.
Ordena y filtrando con el tiempo, tendrá más y más archivos que se alojarán en un número creciente de carpetas. Vendrá naturalmente que tendrá que clasificar y filtrar todos estos datos. Afortunadamente, Filebird nos presenta a todos una solución fácil. Justo encima del árbol de carpetas hay un campo de búsqueda y un botón de clasificación para archivos y carpetas.


Si ha realizado una buena estructura de planificación de la estructura, la clasificación correcta simplemente será suficiente en la mayoría de los casos cuando busque algo específico en una gran base de datos. Por otro lado, si su estructura no está lo suficientemente clara o si desea alcanzar el objetivo directamente, siempre puede usar las opciones de búsqueda que lo llevarán directamente a su carpeta.

Uso práctico e integración para avanzar rápidamente. Ha organizado sus archivos tan bien como podría hacerlo, lo más probable es que nunca se pierda en busca de un archivo. Hasta ahora, probablemente se pregunte si hay un siguiente paso, más precisamente puede usar el complemento para facilitar el contenido. La respuesta es sí. Si bien el primer trabajo que FileBird tiene como objetivo lograr es organizar su biblioteca de medios y cosas que ya están cargadas (y en la mayoría de los casos publicados), también es más fácil publicar contenido en el futuro. Lo que realmente queremos decir es que todas estas carpetas que ha creado están presentes al agregar contenido y/o páginas nuevas. Si usa el editor de casillas Gutenberg o el editor clásico de WordPress, después de haber accedido a “Agregar contenido multimedia” y cuándo Se le pide el cuadro de la biblioteca de medios, verá que todos los archivos están ordenados en las carpetas que ha creado. No solo esto, sino también todas las demás funciones disponibles en esta interfaz: agregar, renombrar, eliminar, clasificar o buscar carpetas, todo está ahí. Incluso puede tirar y colocar archivos no categorizados (y de otra manera ordenados) en carpetas si se han ido. Aunque hablamos de compatibilidad, vale la pena enfatizar todo lo que incluye cuando hablamos de Filebird. Como dije, funciona con los dos editores implícitos de WordPress más utilizados, pero si está a favor de páginas cada vez más populares como Elementor o Brizy, no tendrá problemas de compatibilidad.
Lo mismo se puede decir sobre los temas, desde avada hasta envolver y todo lo que está entre ellos, será difícil encontrar un tema que confíe en Filebird. Además, debido a la naturaleza de código abierto de WordPress, hay posibilidades de usar un Multitud de otros complementos y quiere asegurarse de que nada salga mal. No esté molesto, Filebird es compatible con todos los complementos, excepto los más oscuros, si no experimentales, que existe en el mercado, incluso con aquellos que afectan directamente los archivos en su biblioteca de medios. Si al menos se establece algo, puede usarlo con Filebird. Conclusión La ejecución de un sitio que incluso contiene una biblioteca de medios moderadamente grande no se puede dejar en la carpeta predeterminada “en una” con la que se equipa WordPress. Con el tiempo, estás obligado a sobrecargarte y perderte en su misa. Como tal, Filebird representa el instrumento perfecto que hará que todos los problemas de organización potenciales desaparezcan antes de que aparezca. No lo he mencionado hasta ahora, pero Filebird viene en dos versiones sin versiones y premium. Ambos tienen las mismas características, la única limitación que viene en forma de la cantidad de carpetas que puede crear con la versión gratuita. Esta es la oportunidad perfecta para probar el complemento si no está seguro de algo y la actualización más fácil una vez que esté satisfecho.