Consejos profesionales para citar un proyecto de sitio web independiente de WordPress

Si recientemente se ha convertido en un desarrollador independiente de WordPress o crea su propia agencia, algo que quizás no haya hecho es citar para su trabajo. Las citas pueden variar mucho dependiendo de la naturaleza del cliente y del proyecto. A veces, una sola página con una síntesis de costos es suficiente, y en otros momentos se espera que produzca una presentación detallada. Si no tiene un sistema de cotización efectivo, puede consumirlo mucho. Y si no lo hace bien, puede perder su valioso trabajo. En esta publicación, le daré algunos consejos para ayudarlo a comenzar a citar los proyectos, con algunas cosas que evitar.
Configuración de precios Solo puede enviar una oferta si sabe lo que percibirá para un proyecto en particular. Por lo tanto, el primer paso es identificar exactamente lo que se necesita de usted, cuánto tiempo llevará, cualquier costo adicional (como licencias de complementos, subcontratistas, costos de viaje, etc.).

Antes de comenzar, use una computadora de tarifa por hora como Motivpp para calcular su tarifa de tiempo, puede hacer esto primero o puede descubrir que el proceso de escribir una propuesta de proyecto lo ayuda a identificar exactamente lo que está involucrado y establecer sus precios en consecuencia.
Mi consejo más importante es ser realista aquí. No asuma que puede hacer las cosas rápidamente si no ha hecho hasta ahora y no corta las esquinas para reducir los costos.
Puede creer (especialmente si está al principio) que esto lo hará precios competitivos y lo ayudará a trabajar, pero podría marcar la diferencia entre ganar su existencia como freelance y bajar el negocio porque puro y simplemente no pagar. suficiente. Asegúrese de incluir: tiempo de gestión de proyectos que incluye reuniones de clientes
Todo el tiempo de diseño/desarrollo
El costo de cualquier complemento premium que tendrá que comprar para el proyecto (incluida una asignación para aquellos que ya tiene para múltiples sitios)
El costo de cualquier recurso para los que necesitará comprar o pagar licencias, por ejemplo, Foto de archivo
El costo de los subcontratistas si los contrata. Debe obtener ganancias de los subcontratistas, para que perciba al cliente más de lo que paga al subcontratista
Tiempo adicional para cualquier trabajo que no haya hecho antes. Por ejemplo, si el cliente desea personalizar un tema de terceros con el que nunca ha trabajado antes, dar tiempo adicional para averiguar cómo funciona el tema
El costo del espacio del servidor / alojamiento / registro del dominio si es necesario
Una vez que haya resuelto todo esto, alcanzará un costo para el proyecto. Puede encontrar que el total alcanza más de lo que esperaba. No se sienta tentado a reducir un porcentaje de costo si esto sucede. Los costos que ha alcanzado son un indicador realista de cuánto debe costar el proyecto del cliente y que debe cotizar.
¿Debería citar la hora o en el lugar de trabajo? Su estimación de los costos involucrados incluirá un desglose del tiempo que lo llevará (y su equipo, si tiene uno) para completar el proyecto. Es poco probable que esto pruebe exactamente lo que ha estimado de antemano, lo que significa que las horas reales podrían aumentar o disminuir. La pregunta que debe hacerse, entonces, ¿quién debería cubrir esa incertidumbre: usted o el cliente? Si el cliente lo es, querrá cobrar por hora. Si eres tuyo, entonces graves en el proyecto. Hay pros y contras para cada enfoque: la carga de la hora le brinda menos incertidumbre y significa que se le pagará exactamente por las horas que trabaja. Si el proyecto lo lleva más tiempo, se le pagará más. Si no lleva tanto tiempo, ganará menos, incluso si ha terminado el mismo trabajo. Si adopta este enfoque y las horas que trabaja está comenzando a desviarse de lo que ha citado, deberá notificar al cliente lo antes posible: aplique un sistema de informes regular a su cliente. . ¡Que llevará tiempo en sí mismo! La impuestos para el proyecto en su conjunto ofrece al cliente menos incertidumbre y lo ayuda a hacer un presupuesto. Pero para usted significa que si las cosas tardan más, no se le pagará tanto por hora. El reverso es que si lo hace más rápido, ganará más por hora. Además, no tendrá que dar informes a los clientes para detallar las horas que usted o su equipo.
Si carga una hora, una herramienta de registro de tiempo como TOGGL lo ayudará a compartir informes con sus clientes tiende a utilizar el segundo enfoque: los impuestos al proyecto.Encuentro que los clientes lo prefieren y me obligan a hacer que mis cotizaciones sean lo más precisas posible.También recompensa la eficiencia: al igual que alguien que trabaja lo suficientemente rápido, no quiero ser penalizado por mi propia velocidad si el trabajo que hago es la misma calidad, sería si trabajara más lento. Cuando trabajo con subcontratistas, les pago Y para el proyecto (dentro del límite de la razón): me gusta recompensar a los subcontratistas más eficientes que les pagan más por hora si realizan el mismo trabajo en diez horas que una persona más lenta hace en 15 horas.
Pero a veces será difícil saber exactamente cuánto trabajo se espera. Su cliente puede desarrollar un nuevo sitio con un número aún no especificado de páginas y desea cargar el contenido mientras escribe. En tales casos, cito una tasa fija para el diseño y el desarrollo del sitio web básico y luego agrego una página en la página para páginas adicionales. A medida que avanza el proyecto, mantengo una serie de páginas adicionales agregadas, copiando al cliente y luego agrego a la factura al final. Citas Detalle No sé sobre usted, pero odio recibir citas (y facturas) que no se han detallado. En el último año, trabajé mucho en mi casa. Cuando los empresarios me dieron ofertas para un trabajo eléctrico, por ejemplo, preferí a quienes rompieron la oferta, excepto aquellos que solo me dieron un título. Este es especialmente el caso cuando tiene que proporcionar materiales y la fuerza laboral. Quiero ver cuánto costará su tiempo además de los materiales necesarios, por lo que puedo comparar como si fuera así. Incluso si la cita es un poco más alta, estoy más inclinado a ir con la compañía que detalló su cita, porque me da más confianza. Una cita con solo un título y sin explicación sobre cómo ha llegado, esa cifra parece ser retirado del aire. No exagere con detalles (después de todo, tiene otras tareas), pero detalla los elementos principales, como:

Funciones de diseño
Trabajo de desarrollo
Tiempo de gestión de proyectos
Software/Hosting/Cualquier otro gasto resultante del proyecto.
A menudo divide el trabajo de desarrollo en piezas. Por ejemplo, separe el edificio básico del sitio personalizando un tema o complemento, agregando la función electrónica o de SEO. A veces, proporcionando opciones alternativas en cotizaciones, en las primeras etapas de un proyecto, el cliente aún no sabe exactamente lo que quiere o no ha encontrado la mejor manera de ofrecer lo que necesita. Es posible que deba comprar un complemento Premium para su sitio o es posible que deba codificar uno; Después de ver el modelo inicial del sitio, el cliente puede decidir optar por una de las dos o más opciones de diseño, que tienen diferentes implicaciones de desarrollo. En tales casos, separe estos elementos y proporcione un precio para cada opción. Cuando llegue a la etapa del proyecto donde el cliente debe elegir una opción, recuerde. Y si hay una opción “agradable” para tener “que no están seguros de que estén en su presupuesto, separarlo. Esto le ayuda a considerar cualquier incertidumbre, al tiempo que aclara las cosas entre usted y su cliente los costos inesperados en muchos proyectos, hay sorpresas. Los requisitos del cliente podrían cambiar, el proceso de desarrollar el sitio puede conducir a una forma diferente de hacer las cosas (o algo adicional), o el cliente puede encontrar algo que quiere agregar brevemente.
En sus ofertas, indique muy, muy claramente cómo se les cobrará.En otras palabras, digamos que si no está en el resumen del proyecto, no está cubierto por la cita.Escribe por escrito cómo hacer frente a la voluntad extra que los restaurará después de la finalización del proyecto o los presentarás a un costo adicional.- y cuánto costarán.En mis comillas, doy una tarifa por hora (¡sí, lo sé!) Para los suplementos, que se agregan durante el proyecto.Si el elemento adicional es significativo y/o no se aborda hasta después de que se complete el proyecto, proporcionaré una oferta por separado, utilizando los mismos principios que para mi oferta original.
Esto lo ayudará a evitar la crisis del proyecto, donde el cliente espera hacer más sin pagarla. ¡No hagas eso! Resume y propuestas de proyectos Si ofrece una oferta para un pequeño proyecto o un cliente consagrado, entonces un costo de una página puede ser suficiente para obtener su trabajo. Pero para un nuevo cliente o un proyecto más grande, deberá proporcionar una propuesta de proyecto. E incluso para un pequeño proyecto, proporcionar un informe del proyecto en la etapa de cotización (antes de la etapa de contrato, que viene más tarde) ayudará a aclarar exactamente lo que cita. Los resúmenes del proyecto más básicos son un documento de una o dos páginas que enfatizan lo que se necesita con términos brutos. Luego lo usaré para informar el plan del proyecto en una etapa posterior y para darle a mi equipo (si trabajo con uno) un boceto de lo que se espera de ellos. Pero algunos clientes esperarán más. Las propuestas de proyectos pueden ser un tema controvertido: algunos clientes tienen requisitos muy específicos para ellos y conocen a personas que ponen los días hábiles en la preparación de una propuesta. Si el proyecto es grande o el cliente es uno con el que tendrá una relación a largo plazo si obtiene el contrato, entonces vaya a este tipo de esfuerzo. Pero si todo lo que el cliente quiere es una reconstrucción única del sitio web (y el sitio web no es vasto), tenga cuidado de pasar demasiado tiempo con la propuesta. Después de todo, si no recibe el trabajo, entonces es hora de no pagarse. A lo largo de los años, hemos desarrollado una plantilla para propuestas de proyectos. Esto incluye: una descripción general del nivel superior en el proyecto
La motivación detrás del proyecto y sus objetivos principales (desde el punto de vista del cliente: esto es importante y siempre debe averiguarlo temprano) sobre los trabajos que se realizarán, divididos en secciones apropiadas (por ejemplo, diseño, desarrollo, mantenimiento del sitio , alojamiento, SEO, etc.)
Recomendaciones y propuestas, que se incorporarán a cada una de las secciones. Aquí muestra que ha entendido los objetivos del proyecto y que puede proporcionar soluciones a los problemas que tiene el cliente, así como que ha demostrado la experiencia. No deben limitarse a lo que el cliente ha solicitado específicamente: a veces, agregaré recomendaciones de UX o accesibilidad que aborde problemas que el cliente ni siquiera ha pensado.
Otros servicios que ofrece. El cliente puede buscar a alguien que haga otros trabajos por él fuera de este proyecto. Desde mi experiencia, a los clientes les gusta contratar al mismo emprendedor por el mayor trabajo posible, en lugar de difundir el trabajo, porque consolidan las relaciones y simplifican las cosas para ellos.

La información sobre usted o su empresa incluye información sobre sus campos de especialización, su experiencia en campos relevantes y otros proyectos en los que ha trabajado
Portafolio. Elija algunos proyectos relevantes que haya completado y de los que esté orgulloso y presente. Alrededor de las tres son suficientes: no exagere
Los costos del proyecto. ¡La mejor parte viene a la última!
La plantilla de mi cartera incluye más información de la que necesito para proporcionar un cliente, por lo que cuando prepare una propuesta, cortaré las piezas que no necesito. La sección de cartera, por ejemplo, tiene aproximadamente media docena de artículos: elijo los más relevantes para este proyecto. Si el cliente tiene su propia plantilla, es posible que pueda copiar elementos de su cuenta: pero consulte más tarde para asegurarse de leer bien y cumplir con sus requisitos. Si realmente tiene mala suerte, tendrá que escribir subastas para contratos gubernamentales. : Si tienes suerte, ¡recibirás el contrato! Resista la tentación de hacer que su propuesta de proyecto sea extremadamente larga. Mucho antes de configurar mi agencia de diseño web, era gerente de proyectos en una agencia gubernamental. Pasé mucho tiempo obteniendo los servicios de los contratistas y las propuestas y ofertas de lectura. Algunos de ellos tenían más de cien páginas. Al final de ellos, había olvidado lo que estaban tratando de decir.
De hecho, instigé una regla en mis subastas de que las propuestas no deberían tener más de 40 páginas y advertí a los solicitantes que dejaré de leer en la página 40. Debido a que la mayoría de las propuestas tenían precios en la última página, esto podría ¡Sea un problema!
Sé que lo que hice fue inusual, pero piense en personas que leen docenas de propuestas antes de dar mucha información. Lo condena y asegúrese de que les brinde la información más importante que los alienta a elegirlo. Qué no incluir en una propuesta hablé sobre lo que es una buena idea incluir en sus citas y propuestas, pero también es importante saber qué debe perder. Algunos clientes son traviesos y solicitarán artículos en su propuesta que son obras realmente específicas. Hace unos años, pido por un gran proyecto para rediseñar un sitio para una empresa mediana. Le pidieron a todas las agencias que ofertaron para proporcionar un boceto de diseño para su página inicial, y yo (tonto) lo hice. Tomó mucho trabajo y gastos, porque pagué a uno de mis subcontratistas para trabajar conmigo. No recibí la publicación, y cuando finalmente se lanzó el sitio, el diseño no era diferente del ofrecido por mí. No tengo forma de saber si usaron alguna de mis ideas de diseño, porque no sé qué puso el postor ganador en su propuesta, pero me hizo darme cuenta de que realmente he realizado trabajos de diseño gratuito. El diseño es parte del trabajo para crear un sitio web y debe hacerlo solo una vez que tenga el contrato y se le paga, en mi opinión. Entonces, si se le pide que proporcione información sobre un diseño, no haga un modelo completo:
Puede ofrecer un marco bruto o enumerar algunas propuestas de diseño. Otra cosa a evitar es desarrollar un plan de proyecto completo como parte de la propuesta. No solo funcionan estas especificaciones, sino que también es probable que sea una pérdida de tiempo. Es imposible saber exactamente cómo se llevarán a cabo los intervalos de tiempo hasta que comience el trabajo y haya conocido a los jugadores clave en el proyecto. El plan del proyecto dependerá de la disponibilidad no solo de la suya, sino también del personal del cliente y es algo que tendrá que trabajar estrechamente con ellos para producir. Una presentación general de los intervalos de tiempo es útil, pero no entra en detalles. Por lo tanto, evite agregar algo a su propuesta que sea un trabajo específico: no proporcione modelos de diseño detallados y no cree un plan de proyecto. Las excelentes citas le brindarán una gran capacitación laboral es una tarea importante para cualquier profesional o agencia gratuito. Ofrecer a los clientes potenciales con una cita precisa que lo pondrá en la mejor luz posible y demostrará sus necesidades lo ayudará a ganar más trabajo. No solo eso lo ayudará a administrar las expectativas durante el proyecto, sino que se asegurará de que gane lo que merece y lo ayudará a fortalecer su confianza y sus clientes ¿Cómo lee proyectos? ¿Tiene consejos para citar proyectos de WordPress? Si tiene alguna pregunta sobre la cita, háganos saber en los comentarios a continuación. Etiquetas: profesional gratis
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