Las mejores 28 herramientas independientes (2021): mantenga su negocio en el camino correcto

En esta publicación, queremos analizar algunos de los mejores profesionales gratuitos para ayudarlo a ahorrar tiempo y esfuerzo. Recuerde: de hecho, es una cuestión de ahorro de tiempo en todos los aspectos del negocio, no solo la finalización de los proyectos. Por lo tanto, si puede encontrar un conjunto de herramientas que reduzcan el tiempo dedicado a la administración de financiamiento, programar reuniones y comunicarse con los clientes, probablemente debería aprovechar la oportunidad. Hemos hecho una lista saludable de trabajadores independientes para abordar varias categorías clave. Estos incluyen organización, seguimiento, comunicación, productividad, facturación y más. Por lo tanto, no tienes que ir a cazarlos solo y puedes ponerlos en práctica de inmediato.
¿Suena bien? Entonces vamos a bucear directamente. La organización y la programación que mantiene su programa ordenado es uno de los mayores potenciales en el tiempo. Solo todo el proceso de establecimiento de reuniones y seguimiento puede ser desalentador. Especialmente cuando se trata de más miembros del equipo y clientes. Del mismo modo, mantener y organizar calificaciones, tareas y otros activos importantes es esencial cuando sus proyectos tienen muchas partes móviles. Echemos un vistazo a varias herramientas de calendario, programación e intercambio ahora.
1. Calendamente

¿Qué hace Calendly una de las mejores herramientas para los trabajadores independientes? Es la capacidad de ahorrar tiempo al programar reuniones y mantener una comunicación de trabajo importante en un solo lugar. Su uso es muy simple: solo tiene que establecer un conjunto simple de reglas, incluida su disponibilidad, compartir un enlace con aquellos que desea programar una reunión, luego esperar a que seleccionen una hora y reserven una cita con usted … La información se agregará automáticamente a ambos calendarios. También envía automáticamente recordatorios por correo electrónico o texto. calendario de Google
Casi todos tienen el calendario de Google, pero vale la pena mencionarlo debido a su facilidad de uso, accesibilidad y familiaridad. La mayoría de las personas saben cómo funciona y probablemente ya es parte de su flujo de trabajo estándar. Google Calendar puede configurar reuniones con varios compañeros y también puede enviar recordatorios automáticos. Además, dado que la mayoría de las personas ya lo tienen, no se percibirán preguntas sobre cómo funciona. 3. Meetfox

Otra opción es MeetFox, que es un software de programación y reunión en una sola herramienta. De hecho, es bastante similar a Calendly en términos de características e interfaz. Sin embargo, el instrumento de conferencia integrado lo hace destacar de la competencia.

4. La noción
Para tomar las notas tomando y compartir, hay una noción, que ofrece una plataforma extremadamente simple para almacenar calificaciones, listas de actividades, contraseñas, documentos e imágenes en un solo lugar. Y esta información se puede compartir con un equipo completo (incluidos sus clientes) para un acceso más fácil y una comunicación efectiva. 5. Evernoteun Otra herramienta muy útil para tomar notas. Evernote ofrece una plataforma de escritorio y dispositivos móviles que alojan notas relevantes para todos sus proyectos. También le permite compartir ciertos cuadernos con miembros del cliente o equipo o proporcionar acceso a todas sus notas si es necesario.

6. TODOOST

Luego hay un diario, que sirve como una aplicación súper simple que lo ayuda a permanecer en el embarazo, así como para recordar lo que sigue. Con esto, puede agregar prioridades, notas, asignar tareas y agregar comentarios. Y, con gráficos coloridos para rastrear el progreso, también puede servir como un aumento real de productividad. El seguimiento del tiempo y la facturación de otro aspecto de la gestión del trabajo independiente es la búsqueda del tiempo en que trabaja en proyectos. A menudo, esto también se refiere a cómo compila y envía facturas a los clientes. Es por eso que combinamos estas categorías de herramientas, ya que a menudo funcionan en conjunto.
7. cosecha

La primera es la cosecha, una de las herramientas de seguimiento de tiempo más populares y mejores que tanto las empresas como el independiente usan regularmente. Su apariencia es familiar para aquellos que han mantenido registros financieros o hojas de follaje, pero ofrece una función de cronómetro para registrar el tiempo en proyectos y tareas individuales. 8. TOGGL, una herramienta para rastrear el tiempo simple y uno de mis favoritos personales. Proporciona muchos filtros y funciones para rastrear el tiempo dedicado de una manera conveniente e intuitiva. Y cuando llegue el momento de facturar, puede compilar tareas en un proyecto para enviar una factura completa.
9. Relevante

Para una experiencia más integrada, hay un reloj de relojería, que tiene una extensión de Google Chrome que agrega la capacidad de activar o detener directamente en el navegador. Puede agregar títulos y descripciones a cada sesión de trabajo para un seguimiento más fácil y crear una factura. No se vuelve mucho más fácil que eso. 10. Bonsai

Otra opción a la que los trabajadores independientes podrían gravitar es Bonsai. Sirve como una forma de crear contratos y facturas, todo desde un solo servicio. Bonsai ofrece numerosas plantillas que solo tiene que personalizar y luego usar. También puede pedir a los clientes que firmen sus contratos a través del mismo software.
11. Freshbooks

Alternativamente, si está buscando una solución contable que logre todo, FreshBooks es una opción sólida. Es un servicio premium, pero a un precio competitivo para los trabajadores independientes. El servicio ofrece una fácil importación, conectividad con su cuenta bancaria e integración con aplicaciones populares. 12. Sabor

A medida que aumenta su negocio independiente, se puede requerir una contabilidad fiscal más complicada. Ahí puede ser de gran ayuda. Es, en esencia, un servicio de nómina simplificado, dado el negocio S-Corp y LLC. Comunicación La siguiente categoría en nuestra lista de trabajadores independientes es la comunicación. Ya lo he tocado brevemente en algunas de las categorías anteriores. Pero aquí, destacamos algunas herramientas que ofrecen comunicación como una característica principal. Piense en interfaces de chat, software para reuniones de conferencias y herramientas. debilidad
Una de las plataformas de comunicación más populares para freelancers es floja. De hecho, parece que casi todas las empresas lo usan en este momento para administrar la comunicación entre los miembros del equipo y los clientes. Esencialmente, elimina la necesidad de un millón de correos electrónicos, fomenta la colaboración y mantiene conversaciones organizadas en un solo lugar. Slack también ofrece una excelente compatibilidad con otras herramientas, proporcionando integración con Google Drive, Asana, Trello, Remot y más. 14. Boomerang

Si desea continuar usando el correo electrónico, pero tiene una mejor gestión de él, Boomerang es una excelente herramienta para verificar. Proporciona una forma simplificada de leer, priorizar y responder a los correos electrónicos. Pero su característica notable es la capacidad de programar respuestas por correo electrónico. Por lo tanto, puede escribir una respuesta a un correo electrónico a la medianoche, pero puede programarla para enviarla a la primera hora de la mañana. Por lo tanto, las personas no tendrán la impresión de que pueden comunicarse con usted en ningún momento (¡límites, sí!).

15. Hunter.io
Con respecto a lo anterior, está Hunter.io. Aunque no sirve como plataforma de comunicación, le ayuda a localizar la dirección de correo electrónico de las personas con las que desea contactar, presentar o comunicarse de otra manera. 16. Google Meet conocido como Hangouts, Google Meet ofrece una forma conveniente de ponerse en contacto con los miembros del equipo y los clientes virtuales para videoconferencias y llamadas. Debido a que es parte del ecosistema de Google, la mayoría de las personas ya tendrán una cuenta y es de uso gratuito. 17. Zoom

¿Realmente tiene que llamarse? Desde Pandemic, Zoom es la forma principal de realizar conferencias y seminarios en línea con personas de todo el mundo. Es de uso gratuito para conferencias por hasta 40 minutos, y los planes de pago baratos ofrecen conferencias más largas con varios participantes. 18. Skype

Una opción probada en el tiempo le permite realizar videollamadas con personas en línea. Es de uso gratuito a través de WiFi, pero ofrece opciones pagas si desea llamar a los números de teléfono internacionales. Productividad y gestión de proyectos Nuestra próxima categoría cubrirá las mejores herramientas de productividad y gestión de proyectos para los trabajadores independientes. Estas son prácticamente herramientas que ahorran tiempo, que lo ayudan a permanecer en el embarazo y mantienen a todos los que trabaja en la misma página. 19. Trello

Trello es una herramienta popular de gestión de proyectos que le permite crear paneles para cada proyecto o cliente que luego puede completar con tarjetas para tareas o tareas. Es realmente flexible y visualmente y permite a todos ver exactamente dónde está cada uno en el flujo de trabajo. También se integra bien con muchas aplicaciones y servicios y puede expandir su funcionalidad con calendarios, listas de verificación, tareas, datos limitados y más. 20. El campamento básico es el Basecamp, que es otra herramienta de gestión de proyectos que ofrece un contador único para organizar información y tareas para proyectos. Es ideal para equipos y le permite agregar listas de verificación, almacenamiento de archivos relevantes y un sistema de mensajes. 21. Asana

¿O tal vez Asana será su herramienta favorita de gestión de proyectos? Después de todo, está lleno de características y se puede ampliar o adaptarse para que coincida con todo tipo de proyectos. La mayoría de las veces, se utiliza para manejar proyectos específicos a gran escala. O, con mayor frecuencia, se le agregará a la cuenta Asana de un cliente para colaborar con uno de sus proyectos específicos. 22. lunes.com

Otra opción es Monday.com, que ofrece un enfoque diferente para la gestión de proyectos. Si eres fanático de los diagramas y las hojas, este servicio es una opción sólida. Hace que sea muy fácil ver dónde están todos en un proyecto de vista de pájaro. Una característica notable aquí son las herramientas para rastrear el progreso que actúan como una ayuda visual para ver hasta qué punto un proyecto ha progresado tanto al nivel de embarazo como a nivel de proyecto. 23. Stayfoccosd en productividad, Stayfoccop es una herramienta muy útil que puede usar para mantenerse en el camino correcto. Es una extensión de Google Chrome que bloquea su acceso a los sitios considerados “pérdida de tiempo” (en particular, sitios sociales). De esta manera, puede permanecer en el embarazo sin distracciones tentadoras disponibles para sus dedos. 24. Ifttt

Hablando de redes sociales, el intercambio activo en estas plataformas puede llevar mucho tiempo. Ifttt, lo que significa que esto, entonces eso, es un instrumento con el que puede automatizar su marketing. ¿Quiere publicar en sus cuentas sociales cada vez que publique una publicación de blog? Esto se encargará de ello. Además, las aplicaciones prefabricadas pueden ayudarlo a automatizar otros aspectos del flujo de trabajo e incluso la vida en el hogar. Diseñar y escribir la última categoría que cubrimos en los mejores profesionales gratuitos son las herramientas de diseño y escritura. Básicamente, herramientas para la finalización o eficiencia de su trabajo gratuito profesional. Vamos a ver. 25. Canva

Primero, es una herramienta de gráficos fácil de usar llamada Canva. Este servicio ofrece una amplia gama de plantillas para elegir crear publicaciones en redes sociales, materiales impresos, informes y más. También es de uso gratuito, pero si desea acceso a una gama más amplia de fotos e ilustraciones de archivo (así como varias plantillas y activos), deberá pagar una tarifa de suscripción. 26. Grammaticalun Otra gran herramienta es Grammarly, que puede usar como servicio independiente o como extensión del navegador. Funciona agregando un verificador gramatical más completo a su trabajo de escritura. Es gratuito, pero hay un plan de pago disponible que ofrece más sugerencias profundas para mejorar la escritura. 27. Hemingway

Otra herramienta de escritura que le gustaría considerar es Hemingway. Esta es una aplicación gratuita que verifica su gramática, proporciona una variedad de sugerencias para mejorar la escritura y otra información, como un puntaje de legibilidad, que puede aplicar en su trabajo y/o puede enviarla a los clientes. 28. Diseñador de afinidad