Presione este podcast: Hosting Virtual Events con el organizador de eventos virtuales de WordPress Jan Koch

Bienvenido a presionar esto, el podcast de WordPress Community en WMR. Aquí, el anfitrión David Vogelpohl se encuentra con invitaciones de toda la comunidad para hablar sobre los mayores problemas que enfrentan los desarrolladores de WordPress. La siguiente es una transcripción del registro original. David Vogelpohl: Hola a todos y bienvenidos para presionar este WordPress Community Podcasts en WMR. Este es su anfitrión, David Vogel Paul, apoyo a la comunidad de WordPress a través de mi papel en el motor WP y me gusta traer todo lo mejor de la comunidad para escucharlo cada semana en la prensa, como un recordatorio, puede encontrarme en Twitter @ wpdavidv o puede suscribirse para presionar iHearradio, Spotify o puede descargar los últimos episodios de WMR.FM. En este episodio hablaremos sobre el anfitrión de maravillosos eventos virtuales. Este es un tema popular hoy en día. Y nos unimos a nosotros para esa conversación Mega WordPress Virtual Event Organizer. Sr. Jan Koch. Bienvenido a presionar esto.
Jan Koch: Muchas gracias por conseguirme, David. Tú: me alegro de tenerte aquí. He venido a conocerte personalmente y la comunidad en los últimos meses. Tal vez no lo estés ni siquiera, pero tenía muchas ganas de tenerte aquí hoy. Entonces, para aquellos que escuchan de lo que Jon hablará hoy, ha hecho esto durante mucho tiempo, organizando eventos virtuales de WordPress. Es con el dominio virtual en la parte superior, del que hablamos aquí. Me golpea mucho en la organización de estos eventos desde 2015, un año más de 10,000 participantes juntos de más de 110 países. Y así, no solo se dio cuenta de los eventos virtuales para el aislamiento, como la mayoría de nosotros lo hicimos. En realidad, hizo esto antes de estar cerrado. Así que espero escuchar su historia aquí hoy. Lanzaremos la primera pregunta que le hice a cada invitado, lo que haré que también sea para contarme la historia sobre su origen WordPress? JK: Sí, absolutamente. No comenzó con eventos virtuales. Yo digo tantos. Estaba trabajando como consultor de negocios. Y en 2013, recuerdo que en 2013 tuve el primer contacto con WordPress, construyendo un sitio web para mi empleador en ese momento, para acortar la historia, decidí comenzar un maestro de seguridad de TI. Que no era lo mejor para mí . Y decidí ser independiente creando sitios web de WordPress, porque hasta entonces, es decir, a fines de 2013. Ya me he caído con lo que WordPress puede hacer. Y dado que tengo un poco de conocimiento de codificación, sabía cómo tratar con WordPress, decir y comenzar a construir sitios web para empresas locales aquí.
Tú: y eso es ruidoso. Entonces, su primera exposición fue construirla para un empleador. Luego, en 2013, después de haber tenido un tiempo con él, incluso comenzó a hacerlo a tiempo completo como un tipo independiente y un tipo de agencia que funciona para otras empresas. Esto es lo que pienso, tres años después de tipos de publicaciones personalizadas y campos meta personalizados. Así que habría sido cuando WordPress maduró bastante en un CMS. Fue un momento interesante para estar cerca. Sí. Mencioné anteriormente que estás con el dominio virtual de la cumbre. Dinos qué es. Y esto es algo que estoy muy emocionado. Porque, literalmente, solo una semana antes de registrar esto, se estableció este negocio, que puedo asumir, que fue el control de la invocación y es uno de los principales programas de entrenamiento para eventos virtuales. Inicialmente fue dirigido por mi buen amigo Naveed Molas. Fundó esto en 2014. Y él y yo éramos buenos amigos desde el principio, creamos nuestras empresas en el mismo grupo de mentes y me capacitamos para los primeros eventos virtuales que estábamos haciendo como parte de su programa piloto. Y ahora quiere alejarse del entrenamiento y quiere cambiar su modelo de negocio y por qué me pidió que me hiciera cargo de la marca, porque ha visto lo que he hecho tareas individuales en los últimos años. Y nos dimos cuenta de un buen negocio a través del cual puedo continuar evolucionando este programa para reflejar realmente lo que sucedió en el último año con la pandemia y todas las herramientas de software y las cosas que han aparecido.
Tú: me gusta que el estudiante se haya convertido en un maestro. Así que comenzaste de una manera allí, con él entrenándote y ahora sabes que ahora asumes y lideras ese entrenamiento. De nuevo, muy adecuado para el tema en cuestión aquí. Sabes, porque sé que muchas personas estarán conectadas para escuchar, para pensar en su propia estrategia. Quiero decir, sé que al menos para nosotros en el motor WP tuvimos nuestro primer virtual, luego unos dos meses, irónicamente, antes de bloquear nuevamente. Así que tenía algo práctico fuera de cosas como seminarios web. Tú y definitivamente fue un curso intensivo. Aunque acababa de hacer un poco de práctica, creo que obtener información es definitivamente algo en lo que la gente está interesada aquí. Así que creo que mi próxima pregunta es, ¿por qué entraste en los eventos virtuales? Y hablaste sobre el hecho de que estabas construyendo patios para otros. Y estaba un poco involucrado con el Señor, inicialmente, el dominio virtual en la parte superior. ¿Y entonces por qué te involucraste primero en esto? ¿Qué tipo de eventos? ¿Escribiste desde 2015? ¿Una forma de conducir a este dominio de la cumbre virtual? Jk:
Esta es una muy buena pregunta. Y la respuesta es que si soy brutalmente honesto aquí, a veces duele admitir cuándo no hiciste todo lo que pudiste, y el negocio no funcionó tan bien y cosas así. . Tocé un plato antes de ejecutar mi primer evento. Así que sentí que mi negocio gratuito profesional estaba bloqueado en algún momento y fue difícil para mí deshacerme de la montaña rusa, si lo desea, como conozco a la mayoría de los propietarios de agentes, cuando tiene estos ciclos de vacaciones y hambre. Estoy realmente cansado de ellos. Y hasta entonces borracho ya corrió su primera cumbre. Y trajo 88 oradores para su primer evento, que fue una locura desde el principio. Y vi lo bien que lo estaba haciendo. Así que mi próximo mejor movimiento fue pedirle que me guíe cómo liderar un sastre para los profesionales de WordPress si lo desea. Entonces, a partir de aquí, nació la Cumbre WP 2015. Y desde entonces, me he centrado en llevar a cabo eventos virtuales en el espacio de WordPress. Finalmente, esa cumbre de WP se convirtió en la Cumbre de la Agencia WP. Porque este es más el mercado objetivo con el que estoy familiarizado. Como si conduzca una agencia y la mayoría de mis amigos lideren una agencia, nos conectamos con los mismos grupos de Facebook y todas esas cosas buenas. Así que sabía qué desafíos deberían enfrentar estos propietarios de las agencias. Y conocía a los que los habían superado. Y si no los conocía, personalmente, podría hacerlo en los altavoces más influyentes en nuestro espacio. Al igual que tú David, cuando organicé el seminario web para la cumbre de la agencia web el año pasado, fue muy interesante.
Y solo creo que lo que me hizo gravitar a la comunidad de WordPress es la naturaleza del apoyo que tienes, incluso si hablé o si hablo con mi verdadera pasión por los rastrillos de Def, o si hablo con Brett. que ahora de deliciosos cerebros. Al igual que estos tipos, podrían percibir $ 1000 por hora solo para compartir lo que han aprendido en los últimos años, porque es muy valioso lo que tienen que decir. Pero todos aceptan saltar de forma gratuita, para que las cumbres virtuales que lideren puedan dar acceso gratuito a todas las entrevistas que hice. Entonces, comenzaste, golpeaste esta meseta en un profesional gratis o en tu negocio, estás a punto de arrebatar las vacaciones o el hambre, como mencionaste, y yo estuve allí y lo hice yo mismo. Estoy muy familiarizado con eso. Así que lo piensas en ese momento es como un vehículo de monetización, ya que quiero entrar en otro tipo de negocio o quiero expandir mi negocio de una manera diferente. Y los eventos virtuales fueron un vehículo para que hicieras esto. JK: Lamento mucho haberte interrumpido, fue realmente un vehículo para hacer algo de ruido en el espacio. Para ser honesto, entonces no estaba seguro de monetizarlos. Creo que hice alrededor de 1000 como 3000 o algo así. Nada extraordinario. Pero me puso en el mapa de nombres más grandes y otros propietarios de agencias que luego podría asociar para mi agencia, para poder traer un poco más de los ingresos recurrentes predecibles.
Usted: Sí, bueno, entendí porque esa sería mi pregunta, ¿era un mecanismo para, ya sabes, crear un evento virtual que generara ingresos en sí mismo? ¿O era un vehículo para estimular el crecimiento de su negocio existente? Parece que puede ser una combinación de ambos, sino más bien una inclinación a aumentar el valor de su negocio existente, lo que creo que es como saben, por supuesto, la mayoría de las personas piensan en eventos virtuales, creo que al menos en general, a Al menos, especialmente durante el bloqueo, cuando, obviamente, estos eventos en persona aún no están allí, porque algunos de ellos quieren deshabilitar una pequeña estrategia, aunque para usar eventos en eventos virtuales, para estimular el crecimiento y un negocio existente. Tomaremos un descanso rápido y regresaremos de inmediato. DV: Hola a todos. Bienvenido a presionar este podcast de la comunidad de WordPress en w señor, este es su anfitrión, David Mobil Paul. Entrevisto en Yana Virtual Summit Mastery sobre eventos en línea. Él iba antes del descanso, estabas hablando un poco sobre cómo, cuando lanzaste por primera vez WP Summit, así como en la Cumbre de la Agencia Web. De hecho, se trataba de crear red en cierto sentido, es decir, ¿cómo podrían conocer personas nuevas e interesantes que podrían tener perspectivas? ¿O incluso las asociaciones directas con agencias independientes para ayudarla a desarrollarse? ¿Cómo piensas sobre los eventos virtuales? En su contexto? ¿Es esto bueno para eso? ¿Es solo un medio para recopilar direcciones de correo electrónico que envía por correo electrónico más tarde? ¿Que? ¿Crees que sí, los eventos virtuales pueden dar lugar al resultado de un negocio material que no sea construir un correo electrónico?
JK: Sí, creo que puedo. Y, para ser honesto, con todo el trabajo que tiene que hacer en un evento virtual sólido, como saben, con el evento WP Engine que realizó hace unos meses, hay mucho trabajo para organizar su organización. cosas. Por lo tanto, las principales conclusiones que veo de los eventos virtuales son obviamente el correo electrónico creciente es que si decide hacer que el contenido esté disponible de forma gratuita, al menos capturar el correo electrónico para que luego pueda enviar los enlaces a las sesiones específicas de los participantes. Y entonces es tu desafío. Y es su trabajo, en esencia, cultivar esas relaciones para construir relaciones con los participantes para ganar su confianza y mostrar el liderazgo de pensamiento que desea probar en el campo. Pero, por otro lado, dependiendo de su modelo, obviamente puede construir relaciones con los altavoces. Y debería, incluso antes de buscar su mano e invitarlos a ser un altavoz, creo que deberías poder ponerlos frente a tus ojos y hacerlos al menos para reconocer tu nombre cuando comienzas a proponer. hablar. Y luego, y luego, si desea traer patrocinadores, como suele hacer, debe trabajar muy de cerca con esas compañías para asegurarse de que patrocinar a sus vendedores que tengan su dinero y tiempo, porque esas compañías invierten y el tiempo y la fortaleza de trabajo En su evento y, por lo tanto, estas son estas tres fuentes de relaciones valiosas que puede desarrollar a partir del liderazgo de una cumbre virtual. Tú:
Por lo tanto, no se trata solo del tamaño de la audiencia y un mensaje de marketing que el correo electrónico ha puesto al frente. Pero también es esa conversación y asociaciones para aquellos que podrían hablar con el evento. Y esto ciertamente suena cierto por la forma en que pensamos en los eventos y aquellos que participan en nuestras sesiones, ya sabes, contactos virtuales. Eso es definitivamente cierto. Creo que mi próxima pregunta es quizás un poco táctica. Entonces, ya sabes, uno de los desafíos sobre la organización de un evento en vivo es que los oradores en vivo en realidad sean la razón. E hice muchos eventos en vivo, mientras que el bloqueo comenzó algunas organizaciones. Algunos no lo hacen tan genial. Pero como sea lo que sea, siempre es una situación muy estresante. Entonces, una de las cosas que consideramos es que, antes de registrar varias sesiones, hacemos más que QA en vivo con los altavoces de chat durante la sesión, pero ¿qué piensas al respecto? están disponibles para queridos, preguntas y respuestas y
JK: Creo que es una buena combinación que tengas que tener una cumbre de firma. Entonces, para mis eventos, hago la mayoría de las discusiones previamente grabadas. Y luego le pedí al altavoz que estuviera disponible cuando hablo allí. También rocío seminarios web en vivo y discusiones con paneles de alojamiento y cosas como esta, para que los participantes puedan hablar con personas en el video en vivo. Sin embargo, como usted mencionó, es un desafío organizacional, porque, dada nuestra naturaleza global, en la comunidad de WordPress o en el espacio de marketing en línea, al menos, el mayor desafío, creo, es orquestar todas las diferentes veces que tiene. . Entonces, al planificar su cumbre, diría que debe estar muy, muy claro de dónde vendrán la mayoría de los participantes. Y luego preferiría abordar los eventos de la vida en esas horas que están disponibles. Tal vez las horas de EE. UU. Para la plaza de WordPress, por ejemplo, prefiero centrarme en esas horas, luego organizar eventos en vivo a las 14:00, hora de Alemania Oriental, donde son las 6 de la mañana y nadie puede participar porque yo también soy tú : Es interesante, porque al igual que con las sesiones pre -registradas, he descubierto que en realidad es más fácil con los juegos de tiempo, porque los altavoces en sí, especialmente para las personas ocupadas, no deben aparecer en un día determinado en un día determinado . tiempo y realmente programar el registro. Y así, ya sabes, lo encontré de todos modos, desde entonces, me gustó el volumen de altavoces que podrían estar disponibles incluso para hablar aquí. JK:
Si es cierto.Y este es también otro aspecto, lo que puede hacer con las sesiones pre -registradas es que generalmente las mantendrá disponibles durante aproximadamente 48 horas de algo cuando el evento esté en vivo para que las personas puedan verlas en su provisión, independientemente de la zona horaria en la que Tus participantes están dentro, sí, cualquiera de tu: consejos para obtener como, porque una de las cosas que he experimentado en el pasado es como si las sesiones registradas en realidad no te hicieran lo que él, ni ningún consejo, como registrar estas sesiones después de la El evento para obtener puntos de vista o es solo una cuestión de promover con el correo electrónico y el tráfico pagado o algo o cualquier cosa nos da una estrategia real con ellos.JK:
Me gustaría tener la clave mágica para este asalto. Entonces, con un buen contenido, diría que es un hecho si traes un altavoz calificado, entonces eso debería estar en una forma de conversación valiosa. Mencionó la promoción, lo cual es muy importante. Entonces, lo que me gusta hacer con mis eventos, animo a todos los oradores a promover sus sesiones. Y los ofrezco como gráficos personalizados y una copia personalizada con deslizamiento que puedo usar para el correo electrónico y Facebook y otros. Y un error que veo que han hecho muchos visuales es para apresurar el evento y no dar a los oradores el tiempo que necesitan promover, porque si piensas bien, cuando traes una lista de oradores, por ejemplo, déjame traer a Matt Mullenweg . , por ejemplo, en una cumbre virtual, no es que alguna vez se uniera a uno de los míos, pero tiene un programa completo y tiene su buen contenido para cuándo tiene que salir el correo electrónico y cuándo deberían ser las publicaciones del blog. publicado y cosas así. Entonces, como anfitrión de la cumbre, debe considerar esto. Y debe dar a sus altavoces. Suficiente tiempo e incluso la opción de agregar sus materiales promocionales a su programa de marketing, que a veces cuando solo desea organizar un evento en dos meses, es el asesino resultante que no hay suficiente promoción, y Entonces no hay opiniones reales sobre las sesiones previamente recordadas. Tú: Sí, no tengo tiempo. Ese es definitivamente un gran error. Bien bien. Me imagino que has visto los otros errores, como las otras cosas que las personas hacen mal, deberían. JK:
Otro error muy común que veo es que no es atractivo para las personas ver los currículums. Entonces, lo que puede hacer, por ejemplo, está en la fase de preparación de la cumbre, cuando habla con posibles oradores, aliéntelos a organizar una forma de sorteo durante la sesión. Incluso si se registra pre-registrado, puede pedirles que ofrezcan el imán principal o uno de los productos más baratos que generalmente tienen. Y lo que puede hacer es anunciar que el sorteo se lleva a cabo durante la sesión registrada en un momento determinado. Y lo que haces es pedir a los participantes que compartan las conclusiones más importantes en esa sesión en el cuadro de chat. Por lo tanto, generalmente tendrá un chat en vivo en el que los oradores están presentes en esta situación. Y luego usted es el orador, puede elegir uno de los participantes para compartir los comentarios y, por lo tanto, ha demostrado que lo vio: Sí, es muy interesante. Entonces, lo piensas desde el punto de vista de un incentivo para involucrarse, pero también para consumir contenido. Y parece que puedes hacer esto como un error, porque supongo que es una gran oportunidad que si la gente se rinde, por supuesto, pierden. ¿Qué dices? ¿Qué dices que facepalm facepalm? Tu imagen es que, Señor, no puedo creer que hayan cometido ese error. Cosas como cosas básicas como Legend, pero yo, JK:
Hice el grande en la última cumbre y lo uso como conejillo de indias, realmente me gusta probar cosas. Y antes de hablar sobre eso, quiero agradecerle por traer la función de accesibilidad. Entonces, subtítulos y transcripciones y cosas así. Creo que las transcripciones más que los subtítulos son realmente importantes. Hoy en día, los subtítulos pueden volverse muy caros, dependiendo de cuántos altavoces tengan: nuestro invitado de Muriel probablemente apoyará los subtítulos. JK: Sí, y todos los derechos para hacer eso. Pero también es una decisión de tomar el anfitrión si es financieramente factible. Entonces, por ejemplo, con la cumbre de la agencia web de mi último año, me pagaron alrededor de $ 4,000, solo por leyenda solo por leyenda, y luego debería hacer, para verificar todo. Usted: el alto nivel que le gusta otro error es que no presta atención a la accesibilidad o en la ejecución y bloquea la reacción tan rápido. Y sin pensarlo, ¿cómo sería, cómo la gente quiere consumir nuestro contenido?

Pasamos a la mayor parte de nuestro contenido de esta manera. No ponemos ese ojo en la accesibilidad en ese contenido, además de nuestra web, que realmente hacemos un servicio a nuestro público, que probablemente nuestras obligaciones incluso como empresa. Súper interesante. Tengo algunas preguntas más para ti. Quiero hablar de redes virtuales. Tomaremos un descanso rápido. Volveremos de inmediato. Hola: Hola a todos, bienvenidos para presionar este WordPress Community Podcasts en este WMR. Este es su anfitrión David Vogelpohl, quien entrevista a Jan con el control de la cumbre virtual sobre la organización de eventos virtuales. Justo antes del descanso, nos das algunos ejemplos de errores que las personas cometen en la planificación de eventos virtuales. Cambiaremos un poco la velocidad, creo que al menos para mí de todos modos, porque la razón por la que me llevo a un avión para ir a un evento es hablar con la gente. El gran contenido, aprendo mucho en el evento, pero me gusta ser real. Estoy allí para hablar con personas y redes y eventos virtuales. He estado mucho desde que comenzó la cerradura, como un médico de un óxido y luego similar, tal como lo pasé muy bien, como la realidad virtual y las redes allí y se vuelven muy caras. ¿Cómo piensas en crear red durante un evento virtual? Como cuáles son las estrategias ganadoras que la gente debería considerar JK:
Las redes son muy importantes. 100% de acuerdo contigo allí. Um, lo que encontré. Lo que hace que la mayor parte de la zona de red sea exitosa es dar a los participantes diferentes formas de hacer la red, porque, pensando en las cámaras web físicas, por ejemplo, hay introvertidos y extrovertidos entre los participantes y ciertamente no son nadie con quien saltar a una mesa con Ocho personas y luego ser noveno intenta secuestrar, más bien quedarse allí para mí, esperar, esperar a que algunos rostros conocidos corran solos y hablar con ellos. Entonces tienes que traducir esto al mundo virtual, si quieres. Y lo que me gusta hacer es que me guste ofrecer las áreas de red para llamarlas a la cumbre, varias plataformas y técnicas para comprometerse entre sí. Por lo tanto, hay chats de video, uso, como ningún jitsi de consumo. Por ejemplo, incluso puede ir a algo que funcione y construir medios VR para el área de la red, lo cual es una locura ver más al respecto. Pero luego afirmaría calurosamente ofrecer relaciones escritas. Por lo tanto, las oportunidades de red basadas en la red, que podrían ser un chat grupal, podrían ser algo tan simple, como chat en vivo, donde las redes o los participantes pueden conectarse, el grupo seleccionado podría ser cualquier cosa, que obliga a las personas a no aparecer en la habitación. lo que permite a las personas que no se muestren frente a la sala, porque hablé con muchos participantes en mis eventos, que no se sienten cómodos frente a la cámara, o ni siquiera tienen una configuración adecuada incluso para unirse: su red área porque ven algunos de los altavoces allí.
Ven a algunas de las personas que regularmente hacen videollamadas y tienen la configuración adecuada. Y no quieren comparar con estas personas o incluso ser fluido en la escritura o hablado en inglés hablado. Esta también es una gran, gran preocupación que algunas personas tenían al hablar con ellas. Por ejemplo, no me siento cómodo uniéndome a estas conversaciones porque mi inglés no es lo suficientemente bueno. DV: Sí, la comunicación escrita es más fácil cuando el inglés es un año si los eventos están en inglés y este no es su idioma principal. Sabes, pensando en eventos virtuales, pensé en lo que acabas de decir sobre tener más formas de interactuar. Sabes, soy un local de Austin. Entonces, desafortunadamente, tendré que usar esto como ejemplo. Realmente me gustó eso. Austin se quitó el parque y pensó en lo que dijiste que debería ser nuestro, lo cual fue increíble. Si está interesado, estamos trabajando en ello ahora. Para K Boston utiliza una tecnología llamada Zola Hubs. Es de código abierto y gratis. Así que verifique. Pero tenían la experiencia de realidad virtual, lo cual fue genial, porque podías caminar por el evento y mantener conversaciones grupales y conversaciones individuales y ver a las personas que reconocería, detener y hablar con ellas. La cuenta o el canal de Black Hole Slack establecido para ello, con toneladas de participación allí en el chat de video de YouTube. Y eso fue que dejé ese campamento sintiendo que habría estado en un campamento real. Tuve conversaciones aleatorias, pude hablar con personas con muchos contextos diferentes, fue una sensación muy real.