Las principales herramientas de productividad para bloggers

Todos somos bendecidos con la misma cantidad de horas todos los días. Solo algunos de nosotros parecemos hacer más de nuestro tiempo que otros. Esta es la esencia de la productividad: mejora significativa en la tasa de producción para una tarea significativa. Obviamente, como blogger, sería maravilloso ser más productivo. Cuanto más pueda producir, más obtendrá el ROI de la actividad. Además de la concentración simple y la fuerza mental, hay una variedad de herramientas en la actualidad para ayudar a los escritores a escribir más. Ciertamente uso mi parte de las herramientas de productividad. Además, siempre pruebo otros nuevos para ver qué me da una ventaja.
Pero quería ver lo que otros especialistas en marketing usan para trabajar más. Así que me puse en contacto con algunos escritores y creé una lista de las principales herramientas de productividad de los bloggers. 1. Stayfococ

Stayfoccop es en realidad algo que he usado durante algún tiempo. La concentración está en el centro de productividad (y ninguna cantidad de nootrópico excede la falta de concentración). Stayfococc, como su nombre lo indica, lo ayuda a concentrarse en lo que importa. Así es como Stefan DeBois, CEO de Survey Anyplace describe: “El desafío cuando escribes es que te distraen fácilmente por las cosas” simplemente revisando Facebook “. Con este complemento, puede limitar el tiempo dedicado a ciertos sitios web. Lo uso en combinación con poner el teléfono en el modo “No molestar” para que sea más productivo cuando escribo “.
Nota lateral: también puse mi teléfono en “No molestar” en cualquier momento y es un jugador. No solo por la productividad, sino que también te sientes menos estresado y menos estresado, porque no estás lidiando con una ola constante de notificaciones “tienes que cuidar”. ¡Vale la pena un intento! 2. El contenido del contenido de GMS es un instrumento que no había escuchado hasta que contacté a los especialistas en marketing para esta lista. Básicamente, es un instrumento para descubrir el contenido que le permite construir una reserva de contenido para organizar y distribuir. Funciona en cada industria, por lo que es una herramienta muy útil para aquellos bloggers y consultores que cubren muchos clientes o industrias.

Así es como dice Matt Bentley, CEO de Canirab: “Cuando los blogs para más clientes, puede ser difícil mantener la actualización de lo actual en cada industria. ContentGems es una poderosa herramienta de limpieza que parecerá ser una fuente de la industria conectada, incluso si eres nuevo “. Además, no estoy seguro de si consideraría a Cannirank una “herramienta de productividad” en sí, pero es una gran herramienta si te importa todo el SEO (lo que debería). 3. Ahrefs
Otro instrumento de SEO: Ahrefs. Ahrefs es personalmente uno de mis productos favoritos y generalmente usa la herramienta diaria. Es una alegría usar. Puede obtener información de palabras clave loca, analizar los sitios de la competencia y rastrear sus clasificaciones.

Por supuesto, hay algunas excelentes herramientas de SEO. Semrush, Accuranker y Moz son algunos de mis favoritos. Aquí está Jennifer Pepper, gerente de marketing, creación de contenido La Unbounce, quien habla sobre lo que usa SEO Tools: “Ahrefs, que puede hacer o romper una pieza grande. Si escribe para cualquier negocio, desea asegurarse de que sus temas se basen en algo para lo que ya existe un interés orgánico significativo. Ranktrackr y Ahrefs son los mejores para mí ”. 4. De alimentación
Otra herramienta para descubrir el contenido que vale la pena verificar es alimentadamente. Es un poco más ancho que mantener una pestaña en el contenido de tendencia; También puede rastrear palabras clave, canales de YouTube y tweets. También se integran con varias otras herramientas de productividad, como Slack, Evernote y Trello. Como Holly C. Winn escribe, el fundador de Wordsmith Worthy: “Las dos herramientas que no puedo perder son alimenticios para descubrir el contenido: obtener ideas sobre lo que está en tendencias o lo que escriben los competidores. Además, Evernote para recopilar todas esas ideas. Ambos tienen aplicaciones móviles e integran con muchos otros canales/plataformas “.
Volveremos a Evernote más adelante en el artículo. 5. Formulable

Wordable es otra herramienta que uso personalmente y cae directamente en la categoría de “productividad”. De hecho, está completo en la categoría “le ahorra toneladas de tiempo haciendo trabajo repetitivo”, que es el tipo de tiempo más importante para eliminar de su vida. Es una herramienta simple: le ayuda a cargar Google Docs en WordPress en unos segundos en lugar de horas. Así es como Benjamin Beck, el fundador en línea, describe: “Cuando miro qué herramienta me ayuda a ser productivo y ahorrar la mayor parte del tiempo cuando escribo publicaciones de blog, pienso en cómo Wordable me salva literalmente cada semana. Si no está familiarizado con Wordable, le permite importar su Google Doc directamente a WordPress con un solo clic. Si alguna vez ha intentado transferir imágenes de un documento de Google, puede ser extremadamente frustrante y lento. Para cualquiera que use Google Docs para escribir artículos en el blog, debe verificar el mundo ”. Bastante curado si eres un usuario de WordPress. 6. Aplicación de Hemingway
En cuanto a las herramientas que lo ayudan a poner palabras en la página, la aplicación Hemingway es bastante impresionante y muy popular. Le ayuda a escribir más que Hemingway, simple, con menos adverbios y lenguaje de floración. Así es como dijo Lionel Valdellon, gerente de marketing de contenido de CleVervap: “Lo que me ayuda a producir contenido diario es la aplicación Hemingway Editor. Tiendo a escribir oraciones largas y complejas, y esta aplicación me muestra dónde simplificar mis oraciones. También me muestra todos los adverbios. El resultado final es una copia más digestible. ¡Con un 90% menos de adverbios!

Noto que a veces recibo la “maldición del conocimiento”, especialmente cuando escribo sobre temas técnicos como la optimización de contenido. Cuando conecto mi escritura a Hemingway, generalmente encuentro que uso mucha jerga y lenguaje complicado. Esta herramienta es buena para mantener su calidad bajo control. 7. Paperrado
Otra herramienta que utiliza la garantía de calidad es el papel. Te ayuda a evitar errores. Es como un correcedor que trabaja mientras escribe. Así es como el instrumento de precio Shayla, el consultor de marketing SaaS describe: “Como blogger, el periódico es una de mis herramientas de productividad favoritas. Identifica rápidamente mis errores de gramática y ortografía. Además, el instrumento ofrece sugerencias sobre la elección de palabras y estilo. Es fácil de usar y confiable cuando tengo un poco de tiempo “.

8. Gramatical
Grammarly es una de mis herramientas favoritas. Similar a los documentos, como su nombre indica, le ayuda a corregir sus errores gramaticales y ortográficos. Es una simple extensión de Chrome, pero realmente mejora mi calidad de escritura, no solo cuando escribo en el blog, sino también para mensajes, correo electrónico, redes sociales y, prácticamente, lo que sea que escriba en la web. Si lo revisa, creo que descubrirá que se vuelve indispensable después de solo un corto tiempo. 9. Google Suite

Volver a los elementos básicos: Google Suite ofrece algunas de las herramientas de colaboración más fáciles de usar. Además, son libres.
Esto es lo que Kevin Goldberg, director de contenido en Tenfold, dice: “Muchos agentes de marketing de contenido reclamarán Kapost (o una herramienta similar) como una herramienta de productividad superior y no me entienden, son extremadamente útiles. Kapost ha sido creado especialmente para que los vendedores de contenido aumenten la eficiencia y la estrategia con sus operaciones de contenido. Sin embargo, podemos pasar por alto la respuesta fácil y más obvia: Google Suite. Google Docs permite que todos los agentes y bloggers de marketing de contenidos colaboren en contenido de tiempo real, las hojas de cálculo lo ayudan a organizar y ver el plan, al tiempo que proporcionan transparencia en toda la organización, y el calendario y Gmail son obviamente herramientas de comunicación necesaria. A la mente del coco. ¡Dárame o dame la muerte! Aceptar. No creo que sea un día en que no uso ninguna herramienta de Google Suite, incluso de vacaciones (generalmente). 10. Evernoteo Otra solución simple: Evernote. Había usado Evernote todo el tiempo cuando subían y eran el niño dorado del valle de Silicon. Unos años no usé mucho la herramienta, pero ¿ahora? Ahora, lo uso varias veces al día, todos los días.

Mantengo varios “libros ordinarios”, en los que almaceno citas sobre temas individuales. Mantengo mis notas de clases y entrevistas allí. Hago toda mi tarea española allí. La gran ventaja es que puedo etiquetar las cosas fácilmente, cortar las cosas de la web y trabajar en diferentes dispositivos (así como compartir cuadernos cuando sea necesario). Me encanta este producto como un folleto virtual de lujo. 11. Trello

Una última solución simple: Trello. Andy Baldacci, vendedor de Groove, dice esto sobre Trello: “La herramienta de productividad más importante en mi pila de marketing de contenidos es Trello. Para lograr contenido, no debe reinventar la rueda, solo tiene que ejecutar constantemente. Utilizo Trello para realizar un seguimiento de los diferentes proyectos en movimiento (desde escribir en el blog hasta la divulgación), para saber quién trabaja para qué y nada cae a través de las grietas “. Trello es otra herramienta que uso todos los días, para varios fines. Tenemos varios paneles en el trabajo y también uso un panel Trello para planificar mis publicaciones personales en el blog, así como las cosas que escribo o trabajo además de mi trabajo principal. Un estimulante de productividad para mí es innegable. 12. El trabajo de otra herramienta que cae dentro de la sección de gestión de proyectos es de flujo de trabajo. Nunca he usado esto antes de entrevistar a bloggers expertos para sus recomendaciones, pero Wordflowy es bastante ordenado. Así es como Pascal Van Opzeeel, director de marketing, como el usuario, dice: “Lo uso para enfatizar nuestra estrategia de contenido y describir las publicaciones de blog individuales. Es una nota de notas, con la característica única que le permite aumentar ciertos puntos de sub-semilla. Esto facilita la preservación de una imagen general en toda la estrategia de contenido “. 13. UberConference + Rev.com
¿Haces algún trabajo de entrevista para tus blogs? Si es así, analice esta combinación de herramientas, recomendada por Tracey Wallace, editor jefe de BigCommerce: “Utilizo Google Docs para colaboración y UberConference + Rev.com para entrevistas y registro (es la forma más rápida de obtener un artículo escrito por alguien muy ocupado, pero muy inteligente) “. También soy un gran fanático de Zoom para la videoconferencia (y puedes grabar allí). Sin embargo, Rev.com es único en su transcripción. Ciertamente, un ahorro de tiempo si hace mucho contenido de video o audio que le gustaría convertir en palabras escritas (por ejemplo, para Podcaster). 14. BuzzreamTracey también recomienda a Buzzream para la divulgación y distribución (“Así que no escribas en un pequeño globo de tus propios pensamientos”, dice.). Si haces algún tipo de marketing de contenido, sabes que la promoción del contenido es importante. De lo contrario, es posible publicar para una audiencia de grillos. Buzzream puede ahorrarle mucho tiempo en esta actividad. 15. Mailshake

Una herramienta similar que ayuda en la comunicación de correo electrónico en frío: MailShake. Lo usé mucho. El fundador, Sujan Patel, sabe algunas cosas sobre blogs y productividad (¡los blogs de tipo en todas partes mientras lideran algunas empresas!). Así es como Mark Lindquist dice, estratega de marketing en Mailshake: “Cualquier blogger que promueva su contenido (que debería ser) necesita un instrumento para que este proceso sea más fácil y más eficiente. Mailshake le permite crear secuencias de correo electrónico personalizadas, programar sus correos electrónicos iniciales y posteriores, ver sus aperturas y clics, limpiar su lista de correo electrónico incorrecta y administrar las respuestas en la aplicación “. A pesar de que la recomendación de Mark es ligeramente sesgada, y puedo garantizar el producto, lo he usado en el pasado para la construcción de enlaces. 16. Ventas de Hubspot

Ahora, esta es mi adición de partinación. HubSpot tiene varias herramientas gratuitas en el suite de ventas que pueden ayudarlo no solo a automatizar su comunicación por correo electrónico para promover el contenido, sino también para rastrear su efectividad, administrar escritores invitados y establecer reuniones en segundos. Mi instrumento favorito, el que me ahorra más tiempo, es la aplicación de programación Hubspot. Desafortunadamente, paso mucho tiempo en las reuniones. Esto significa que antes de muchas de estas reuniones hay una serie de correos electrónicos y de regreso que intentan obtener el momento adecuado para ambas partes. Las reuniones de Hubspot eliminan esa molesta oscuridad. Permita que la otra parte elija una hora que esté abierta en su calendario y luego envíe automáticamente invitaciones a los eventos. Otras herramientas incluyen rastrear los correos electrónicos (ver cuando las personas abren sus correos electrónicos) y el CRM gratuito (que usamos para rastrear a los escritores e influyentes invitados, así como para ayudar a llegar a los afiliados). De acuerdo, ha pasado una promoción vergonzosa (sin embargo, las herramientas son excelentes y ahorran mucho tiempo). 17. Tweetdeck

La mayoría de los bloggers también deben trabajar con las redes sociales, ya sea para compartir su propio contenido, o para monitorear e interactuar con otros en las redes sociales. No hay mejor herramienta para hacer esto que TweetDeck (o al menos una herramienta más simple). También fue recomendado por Tracey Wallace de BigCommerce, pero lo he estado usando por algún tiempo. Como dijo, “TweetDeck es excelente para administrar conversaciones y tendencias, además de competidores de espionaje”. También me gusta mantener las listas de Twitter con ciertos temas y mantener una tabla limpia, donde puedo programar tweets y ver qué sigue. 18. ¡El búfer salva tanto tiempo! Especialmente por su capacidad de programar tweets y poner las cosas en la cola para compartir más, puede agrupar su tiempo, para que no tenga que tomar pausas constantes por escrito para interactuar con las personas en las redes sociales. Además, tienen otras herramientas que ahorran tiempo, como Pablo, que lo ayuda a crear excelentes imágenes para sus tweets. Uno por uno, una herramienta de redes sociales excelente y agradable que ahorra tiempo. 19. Bannersnack

Hablando de herramientas que lo ayudan a ahorrar tiempo en la creación de imágenes, BannerSnack es genial.Puede hacer pancartas fácilmente para sitios web, vistas, imágenes en redes sociales, fotos características para publicaciones de blog, etc.Aquí está Robert Katai, Marketeri y Content Strateg, quienes explican más: “El contenido visual es muy importante hoy.Es por eso que me gusta usar esta herramienta, porque me ayuda a ahorrar más tiempo, dándome muchas plantillas, textos predeterminados, y la parte más sorprendente es que puedo animar cualquier cosa de un solo botón “.20. SAW