Revisión de automatización de entrada a obras Forgravity: formularios gravitacionales de automa

En resumen, la automatización de entrada le ayuda a automatizar sus tareas de formularios de gravedad, lo que le permite exportar y/o eliminar automáticamente formularios utilizando sus propias reglas personalizadas. Puede configurar programas únicos para ejecutar tareas, utilizando la lógica condicional para dirigirse a ciertos tipos de entradas y exportar/eliminar entradas completas o solo ciertos campos. En nuestra práctica revisión de automatización de entrada, le mostraré cómo puede usar este complemento de Forgravity para automatizar las tareas de formularios de gravedad. Revisión de la automatización de entrada: un vistazo rápido a las funciones de automatización de entrada viene con dos tipos de automatización de alto nivel:
Exportar entradas de entrada-exportas/todas las entradas a un determinado formato de archivo (enumerado a continuación). Puede elegir exactamente qué campos y qué datos de referencia exportar.
Elimine las entradas deliminar las entradas enteras o eliminar solo ciertos campos en una entrada.
También puede usar la lógica condicional para apuntar solo entradas específicas, como la exportación o eliminación de los remitentes a los que el encuestado ha respondido una pregunta de cierta manera. Otra característica útil es que puede unir estas tareas. Por ejemplo, puede exportar entradas y luego eliminar esas entradas después de haberlas exportado de manera segura.
Para controlar al ejecutar su carga (LE), puede optar por ejecutar la carga manualmente, a ciertos datos o horas (o días de la semana) o inmediatamente después de enviar el formulario. Cuando exporta entradas, puede elegir ciertos campos y puede formar metadatos para la exportación. También puede elegir entre cuatro tipos diferentes de archivos:
CSV
.xlsx
Json
Pdf
Puede tener automatización de entrada por correo electrónico automático terminado en una o más direcciones de correo electrónico. O, con la licencia de la agencia, puede exportar a Amazon S3 o Dropbox, así como a través de una opción FTP genérica. Este es solo un resumen rápido de las características: cuando llegamos a la sección práctica, le mostraré todo en detalle. Ejemplo de casos de uso para la automatización de entrada Una de las cosas hermosas sobre la automatización de la entrada es que puede adaptarlo fácilmente a su propio único trabajar., para que esta lista no esté completa en absoluto. Estas son solo algunas ideas sobre cómo usar la automatización de entrada para automatizar las tareas:
Resumidos: cree un resumen diario o semanal de las últimas referencias en su formato favorito.
Informes: exporte datos específicos para crear sus propios informes en las hojas de cálculo de Excel o Google.
Orden de honor: si tiene formularios de pago, puede exportar automáticamente un archivo que resume los pedidos que necesita para cumplir.
GDPR Cumplimiento-Automáticamente Eliminar las referencias completas o incluso ciertos campos de formulario en una referencia para cumplir con las leyes de confidencialidad para la gestión de usuarios.
Cómo usar la automatización de entrada ahora, pasemos a practicar y le mostraré cómo es trabajar con la automatización de entrada.
Configure su formulario de formularios de gravedad para comenzar, primero querrá configurar su forma real en forma de gravedad, si aún no lo ha hecho. No le mostraré esto, porque los formularios de gravedad en sí no es el punto central de esta revisión (puede obtener más información en nuestra revisión de formularios de gravedad, es lo que usamos para los formularios aquí en WP Mayor), solo quiero aclarar. Esa automatización de entrada funciona en la interfaz de formularios de gravedad habitual. Una vez que esté satisfecho con su formulario, puede acceder a la nueva configuración de automatización de entrada accediendo a la configuración → Automatización de entrada: Cree una nueva automatización de automatización de automatización de entrada utiliza terminología de formularios de gravedad estándar para que pueda crear una nueva tarea configurando una “alimentación”:
Cuando crea su primera tarea, puede tomar dos opciones. En primer lugar, puede elegir al ejecutar la tarea utilizando la casilla de verificación Tipo de tarea. Tienes tres opciones:

Manual: tendrá que iniciar manualmente la carga de carga. Esto es bueno para tareas con programas variables que desea ejecutar solo en ciertos momentos.

Programado, puede establecer la tarea para ejecutarse en un programa en particular, como ejecutarla todos los meses a las 21:00.
Al enviar el formulario: puede establecer la tarea para ejecutarse inmediatamente después de enviar el formulario. Por ejemplo, puede exportar automáticamente una entrada como un archivo CSV inmediatamente después de que una persona envía el formulario.
También puede elegir la acción de automatización. De nuevo tienes dos opciones:
Eliminar entradas
Exportar las entradas
Configure la acción de automatización después de elegir la acción de automatización, verá a continuación una nueva lista de opciones. La configuración que ve depende de su programa: si elige una tarea programada, puede configurar su programa y elegir qué entradas a Target.
Si elige ejecutar la tarea manualmente, puede elegir qué entradas a Target.

Por ejemplo, con una tarea programada, puede configurar su propio programa personalizado: puede ejecutarlo desde “x veces por minuto” hasta “x veces por mes”:
También puede elegir ciertos datos o horas. Por ejemplo, puede ejecutarlo “todos los lunes a las 21:00” o incluso “todos los lunes, miércoles y viernes a las 21:00”.
A continuación, puede optar por apuntar a ciertas entradas. Tienes tres opciones:
Todas las entradas: ejecute la tarea para todas las entradas.

Todas las entradas desde la última ejecución del embarazo: ejecuten la tarea en todas las entradas nuevas desde la última ejecución de la tarea. Si no elimina las entradas, esto le permite asegurarse de no exportar la misma entrada varias veces.
Intervalo de datos personalizado: configure un intervalo de datos, como ejecutar el embarazo durante toda la semana anterior.
Finalmente, independientemente del programa que haya elegido, también puede obtener más control sobre las entradas para ejecutar la tarea utilizando la lógica condicional.
Por ejemplo, puede ejecutar la tarea solo en las entradas en las que un usuario ha elegido una determinada opción de una lista de cuadros de selección:
Esto le brinda mucha flexibilidad para apuntar solo a una selección muy específica de entradas. Para configuraciones adicionales en su acción de automatización, la automatización de entrada agrega nuevas pestañas al área de configuración. Estas pestañas dependen de si ha elegido exportar entradas o eliminar entradas, para viajarlas. Exportar Configuración de la configuración de exportación le permite elegir cómo desea exportar las entradas y qué contenido desea exportar. En la parte superior, puede elegir entre cuatro formatos de archivo diferentes, junto con el nombre del archivo y el orden de exportación: CSV

XLSX (es bueno tener una opción de Excel dedicada. Aunque puede abrir archivos CSV en Excel, el formato no siempre se ve correcto).
Json


Pdf
A continuación, puede elegir qué contenido exportar. Esto incluye ambos campos en el formulario, así como los datos de envío del formulario (como la fecha de envío, la URL de la fuente, el estado del pago, etc.). También puede usar la diapositiva y la ubicación para reorganizar el orden de la información:
En la parte inferior, puede elegir y eliminar el archivo de exportación después de completar la tarea. Esto es útil si envía su archivo por correo electrónico o si usa una de las opciones de exportación para exportar S3, Dropbox o FTP.
Hablando sobre las opciones de correo electrónico en la pestaña Configuración de correo electrónico, puede configurar sus notificaciones de correo electrónico para enviar un correo electrónico al archivo de exportación generado a una determinada dirección de correo electrónico:
También puede incluir dinámicamente el correo electrónico de un remitente. Por lo tanto, puede, por ejemplo, enviar automáticamente al remitente del formulario una exportación PDF al enviar el formulario. Si tiene una licencia de agencia, también tiene acceso a suplementos adicionales para exportar archivos en Amazon S3, Dropbox o cualquier servidor FTP. Primero debe instalar el complemento de suplementos y autenticar su cuenta/Agregar detalles de conexión en la configuración de automatización de entrada (formularios → Configuración → Automatización de entrada). Luego recibirá una nueva pestaña Configuración de conexión que le permite exportar automáticamente el archivo a una ubicación externa. Por ejemplo, en la captura de pantalla a continuación, puede ver que puedo exportar el archivo a una cierta carpeta de Dropbox: esto es para la configuración de exportación, ahora para mirar la configuración de eliminación. Elimine la configuración Si elige eliminar entradas, los conjuntos de pestaña de eliminación le permiten elegir entre eliminar toda la entrada o eliminar solo ciertos campos de la entrada:

Si elige eliminar entradas completas, también puede elegir entre la eliminación completa de las entradas o simplemente el movimiento a la basura. Cómo encadenar más acciones como mencionamos anteriormente, una de las cosas buenas sobre la automatización de la entrada es que puede encadenar más acciones de automatización juntas creando más tareas. Por ejemplo, primero puede exportar entradas y luego eliminar esas entradas después de haberlas exportado. Para encadenar las tareas, existen algunos requisitos básicos: las tareas deben cumplir con uno de estos dos criterios:

Las tareas están configuradas para ejecutarse en forma del formulario.
Las tareas se ejecutarán de acuerdo con un programa y están programadas para ejecutarse al mismo tiempo. Mientras se cumplan estos requisitos, las tareas se ejecutarán en el orden en que aparecen en la lista de actividades. Puede usar la diapositiva y la ubicación para ajustar fácilmente el pedido. Por ejemplo, en la captura de pantalla a continuación, puede ver dos tareas encadenadas establecidas para ejecutar al enviar el formulario. Cuando un usuario envía un formulario, el complemento primero exporta la entrada de acuerdo con la configuración y luego lo elimina:

Si está utilizando el flujo de gravedad (otra extensión de terceros) para crear sus propios flujos de trabajo de automatización, la automatización de entrada también se integra con el flujo de gravedad, lo que le brinda aún más flexibilidad para configurar un trabajo más complejo. Los precios de automatización de entrada de automatización de entrada son un complemento premium. Los planes comienzan desde $ 129 para su uso en un solo sitio y un año de asistencia y actualizaciones. Este plan incluye todas las funciones, excepto las integraciones de almacenamiento externas (Amazon S3, Dropbox y FTP) y el soporte de WordPress multisitio. Para agregar esa integración de almacenamiento a la nube, necesita la licencia de la agencia US 299, que también permite el uso en sitios ilimitados:

Los pensamientos finales sobre la automatización de la automatización de entrada de entrada son uno de esos complementos donde, si lo necesita, realmente lo necesita. Debido a que es un complemento para las formas de gravedad, obviamente es un complemento de nicho en el gran esquema de las cosas. Pero si tiene que automatizar la exportación y/o eliminar las entradas a los formularios de gravedad, puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo para tratar de unir manualmente. A $ 129, es un poco más caro que un complemento de WordPress “mediano”. Pero dado que es un caso de uso en los negocios tan dirigidos, creo que el valor todavía está ahí. Por ejemplo, si se ahorra incluso solo 30 minutos de trabajo manual por semana, significa 26 horas de tiempo ahorradas al año. Pagar $ 129 para ahorrar 26 horas de trabajo es un buen negocio en mi mente y probablemente podría ahorrarle (o sus clientes) mucho más de 26 horas si tiene que trabajar con la de las entradas. En cuanto al complemento en sí, está bien pensado e incluye muchas opciones de personalización del programa y referencias específicas de objetivos y/o información específica en sus automatizaciones. Necesita este tipo de automatización para formularios de gravedad. Capacitación en la página automativa de productos

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