Cómo crear una biblioteca de WordPress personalizada para su sitio web

¿Busca una solución para crear una biblioteca de WordPress? Desafortunadamente, WordPress realmente no tiene funcionalidad básica para crear un escenario en el que los visitantes puedan navegar, filtrar y/o descargar documentos como PDF, imágenes, etc. También le permite agregar documentos directamente a la biblioteca de medios de WordPress, que es difícil de administrar porque se mezclan con otros archivos, como las imágenes. Pero, como suele ser el caso con WordPress, un complemento de WordPress para WordPress puede intervenir para guardar el día. En esta publicación, le mostraré paso a paso cómo puede crear su propia biblioteca flexible de documentos de WordPress. Debido a que este método es tan flexible, también podrá cambiar su biblioteca de documentos, según sea necesario, para incluir más información o simplificar las cosas. Incluso puede agregar listas de Drop -down, iconos de tipo de archivo, reproductores de audio y video incorporados.
Para construir su biblioteca de WordPress, todo lo que necesita es poco de su tiempo y $ 79. ¡Te mostraré cómo hacer cualquier otra cosa! El documento de la Biblioteca Pro es el mejor complemento de WordPress para Document Library Pro es el complemento premium que tomará los $ 79 en la billetera. Le permite agregar documentos y mostrarlos en su sitio de WordPress en tablas que se pueden buscar, ordenar, con filtros. Es por eso que necesita crear una biblioteca de WordPress, ¡incluso si tiene miles de documentos! Administración de documentos avanzados Este complemento para la biblioteca de documentos de WordPress le permite:
Agregar e importar documentos. Puede agregarlos uno a la vez (al igual que agregar una publicación de blog en WordPress) o importarlos en el bloque. Aparecen en un área especial de “documentos” en el tablero de WordPress, por lo que puede administrarlos fácilmente lejos de los otros archivos en su biblioteca de medios.
Acepta todo tipo de archivos y plataformas de tercera parte. El complemento de la biblioteca de documentos acepta literalmente cada tipo de archivo. Puede almacenar documentos en la base de datos de WordPress o vincular a los documentos que se almacenan externamente, por ejemplo, en Dropbox, Microsoft SharePoint o incluso videos de YouTube.
Bibliotecas interactivas de documentos front-end Después de haber agregado documentos, es fácil enumerarlos en su sitio de WordPress:
Controle exactamente qué información se muestra en su biblioteca Por ejemplo, puede agregar un número de referencia de documento, el año de publicación, el tamaño del archivo, el tipo de archivo o cualquier otra cosa.
Incluir opciones de clasificación y filtro. Por ejemplo, puede permitir a los usuarios filtrar de acuerdo con las etiquetas o categorías de documentos.
Agregue un formulario de búsqueda AJAX. Permita que los visitantes busquen en su biblioteca de documentos sin siquiera necesitar recargar la página.
Otros enlaces de descarga rápida. Los usuarios pueden hacer clic en un botón de descarga, un enlace de texto o un icono de tipo de archivo para descargar el documento, o acceder a documentos almacenados en una URL de un tercero.
Aspectos flexibles de la biblioteca del documento. Puede enumerar documentos en una sola tabla o como una serie de carpetas en las que se puede hacer clic en el que coinciden con su categoría y estructura de subcategoría. Cure las bibliotecas de documentos separados para diferentes categorías. Puede crear más bibliotecas de documentos y controlar exactamente qué archivos aparecen en cada biblioteca para una fácil gestión de documentos de WordPress. Esto es útil si desea una página separada para documentos, recursos, estudios de casos, publicaciones, etc.
Páginas individuales del documento. El complemento de la biblioteca de documentos crea automáticamente una página individual para cada documento. Muestra información adicional sobre el documento o puede deshabilitarlo si no es necesario.
Acepte audio, video y otro contenido. Document Library Pro significa más que mostrar documentos descargables. También puede mostrar otros tipos de recursos, incluidas las bibliotecas de audio de WordPress con reproductores musicales construidos o galerías de video con videos construidos. Funciona incluso con otros complementos de incorporación de terceros, como Google Drive Incorporation, PDF Incorporation o Flipbook Plugins.
Básicamente, el complemento le permite crear una biblioteca de documentos única para sus necesidades.
Video del tutorial OK, espero haberte convencido de que al menos vale la pena ver el resto de este tutorial. Ahora, pasemos al lado práctico y le mostraré, paso a paso, cómo configurar su propia biblioteca de documentos de WordPress. Si prefiere un video tutorial, aquí hay uno en -Depth de Barn2.pas paso a paso: Cómo crear una biblioteca de documentos de WordPress Hay tres partes principales para crear la biblioteca de documentos:
Instale WordPress Plugin Document Library Pro
Agregar o importar documentos y otros recursos
Muestre la biblioteca de documentos en el front-end
Aquí le mostramos cómo ejecutar cada lado en detalle …
Parte 1: Instale el complemento de WordPress Document Library Pro para iniciar, instalar y activar el complemento de Document Library Pro desde Barn2. Una vez instalado, vaya a la página Configuración del documento → Configuración y active la clave de licencia. Puede obtener esto de la página de confirmación de pedidos o por correo electrónico. En la sección “Campos de documentos” de la página, active los campos de información que tiene la intención de almacenar sobre sus documentos. Si desea campos adicionales, como “editor”, si enumera libros, entonces puede instalar un complemento gratuito, como como interfaz para usar el tipo de publicación personalizada. Úselo para agregar campos adicionales al tipo de publicación “Documento”:
Campos personalizados. Úselos para almacenar datos únicos sobre cada documento, como un número de referencia o ID.
Taxonomías personalizadas. Úselos para almacenar la información que utilizará para agrupar documentos, como “editor” o “año”. Si las agrega como taxonomías, puede mostrarlas como listas de Drop -down sobre la biblioteca de documentos, para que los usuarios puedan filtrarlas después de ellas. ¡El complemento para la biblioteca del documento puede calcular y mostrar automáticamente para usted!
No se preocupe por la pestaña “Bibliotecas de documentos” en la página de configuración del complemento por el momento. Veremos esa página más detallada en la Parte 3 después de haber agregado algunos documentos. Parte 2: Agregue los documentos y otros recursos ahora, es hora de agregar sus documentos a la biblioteca. Esto es bastante simple: ¡es como escribir una publicación regular en el blog de WordPress! También hay varias formas de importar documentos a granel y te contaré sobre ellos.
Agregar documentos individuales Documentos de acceso → Agregar nuevo al tablero de WordPress. Debería ver cómo se ve el editor de WordPress regular.
Aquí le mostramos cómo corregir un documento correctamente:
Ponga el título del documento en el área de título habitual.
Agregue una breve descripción del documento en el área habitual del editor de publicaciones. También puede usar este espacio para incorporar recursos, como reproductores de audio o video. Esto aparecerá como la columna “Contenido” en la biblioteca de documentos (si la incluye en la biblioteca) y también en la página única del documento.

Agregue un fragmento corto si es necesario.
Agregue un enlace al documento, ya sea cargando un archivo directo a WordPress o por enlace a una URL de un tercero, como Google Drive. Si solo incorpora el documento en la página y no necesita un enlace de descarga, seleccione “Ninguno”. Seleccione Categorías y etiquetas. Estos ayudan a estructurar la biblioteca de documentos y facilitar la búsqueda de documentos de personas.
Ingrese los campos o taxonomías personalizados (si lo usa).
Ahora, simplemente repita el proceso para agregar todos los documentos que desea incluir en su biblioteca de documentos.
Importación de documentos Plugin Document Library Pro ofrece 3 formas de importar más documentos simultáneamente:
Conversión de archivos de biblioteca de medios en documentos. Esto es útil si sus documentos ya se guardan en la biblioteca de medios de WordPress. Vaya a la sección de medios del tablero de WordPress, marque todos los documentos (ignorando otros archivos, como imágenes) y abra la caída del bloque en el bloque. Elija la opción “Agregar a la biblioteca de documentos”. Esto agregará todos los archivos seleccionados a la sección “Documentos” del tablero de WordPress, donde puede editar y agregar información sobre cada uno.
Tire y coloque el archivo cargado. Vaya a Documentos → Importar y use la herramienta de carga de archivos deslizando y colocación. Esto agrega cada archivo a la sección “Documentos”, utilizando el nombre del archivo como título del documento. Luego puede editar esto y agregar información adicional sobre cada documento.
Cargando CSV. Esta es la forma más completa de cargar documentos en el bloque. Definitivamente querrá usar este método si tiene cientos o miles de documentos. Prepare un archivo CSV con una columna para cada información que desee mostrar en la biblioteca de documentos. Incluya la URL A donde sea almacenada el archivo. Una vez que haya agregado elementos a la biblioteca de documentos, puede comenzar a mostrarlos en la parte delantera de su sitio de WordPress.

Parte 3: ¡Crea tu biblioteca de documentos frontales que estás casi en la línea de meta! Ahora, solo tiene que usar Document Library Pro para crear su biblioteca de documentos de WordPress frontal. Para configurar la pantalla de las bibliotecas de documentos, vaya a Documentos → Configuración. En esta interfaz, puede configurar la configuración predeterminada para cada biblioteca de documentos en su sitio (puede reemplazarlos manualmente utilizando los parámetros de código corto):
También puede leer este artículo de ayuda para el complemento de la biblioteca de documentos para una lista completa de todas las opciones.
Documento de documentos Library Library Pro Biblioteca para crear una biblioteca de documentos que se pueda buscar y ordenar para su sitio web de WordPress. Comprar ahora
Preste especial atención a estos documentos Opciones de la biblioteca:
Columnas. Esta opción controla qué información aparece en las bibliotecas de documentos.
Enlaces de documentos.Estas opciones controlan los botones de descarga que aparecen en la columna “Enlaces”.Puede mostrarlos como enlaces de texto, botones o iconos de tipo de archivo.También hay opciones para controlar el comportamiento del comportamiento y si permitir que las personas accedan a la página única del documento.Elija la opción Filtros personalizados y agregue DOC_Categories, DOC_TAGS.Esto mostrará listas de filtro -drop -Up arriba de la biblioteca de documentos para que los usuarios puedan filtrar por categoría o impuesto.Si ha agregado taxonomías personalizadas, también puede agregar filtros para ellos, solo agregue impuestos: antes del nombre del taxón.
Si desea ir más allá con su biblioteca de documentos de WordPress, la documentación del documento del complemento explica cómo controlar cosas como:

Opciones de búsqueda

paginación
Carga lenta
La adición de funciones adicionales a la biblioteca de la biblioteca de documentos Pro tiene todo lo que necesita para enumerar documentos o cualquier otro tipo de recurso en WordPress. Esto es perfecto para casi todos los tipos de bibliotecas de documentos. Barn2, la compañía detrás del complemento, ha probado el amplio documento de la biblioteca con muchos otros complementos. Puede usarlo con otros complementos para agregar más funciones a sus bibliotecas de documentos. Las posibilidades son infinitas y aquí hay algunos ejemplos. Bibliotecas de documentos privados Puede usar Document Library Pro en un intranent privado del personal al que solo su organización puede acceder. Si su intranet ya es privada, simplemente instale documentos biblioteca como aparezca. Estará protegido bajo la estructura del resto de su intranet alternativa, puede usar Document Library Pro con suscripción o complementos de protección de contraseña para restringir la parte de la biblioteca de su sitio, por ejemplo, puede hacerlo con las categorías protegidas con contraseña de Barn2. Document Library Pro también funciona con la mayoría de los complementos de miembros de WordPress. Cómo seguir las descargas de documentos. Espero que, como la mayoría de los usuarios de WordPress, ya tenga Google Analytics instalado en su sitio. Puede extenderlo fácilmente para rastrear la cantidad de personas que descargan cada documento de la biblioteca. Para configurarlo, consulte este tutorial de MonsterInsights. Esto funciona maravillosamente con el complemento Document Library Pro.
Documentos enviados por el usuario Algunas bibliotecas de documentos de WordPress necesitan que sus usuarios carguen documentos sin acceso al tablero de WP. Este podría ser otro personal dentro de su organización o podría ser el público en general. Sin embargo, puede hacerlo utilizando Document Library Pro con formularios de gravedad de complemento. Cree un formulario “Enviar el documento” al frente de su sitio (ya sea en una página pública o en una página privada). Los usuarios envían archivos, que luego se agregan a la biblioteca de documentos. Los complementos de Barn2 ofrecieron un tutorial sobre cómo permitir que los documentos del usuario sean. La gestión de los documentos front-end puede querer que las personas puedan editar artículos de la biblioteca de documentos de WordPress y front-end. Puede hacer esto usando Document Library Pro con el complemento de editor de hoja de WP. La forma en que funciona es que agrega un botón “Editar” a las páginas de la biblioteca de documentos. Puede mostrar esto a todos, o solo para ciertos roles de usuario (por ejemplo, para que los empleados puedan verlo). Al hacer clic en el botón, la biblioteca de documentos se abre en una hoja de hoja de cálculo, para que pueda editar el contenido de cada celda. Nuevamente, Barn2 ofreció un tutorial sobre cómo agregar edición frontal a la biblioteca de documentos. Los precios del complemento de WordPress WordPress Document Library Pro Plugin son exclusivamente un complemento premium. Aunque hay algunas opciones gratuitas en el almacén de WordPress.org, no hemos encontrado que ninguna sea tan flexible o bien documentada. Creo que Document Library Pro merece su precio, que es … 1 sitio – $ 79
5 sitios – $ 139 sitios web – $ 279
¡Y eso es terminar mi guía sobre cómo usar Document Library Pro para construir su biblioteca de documentos de WordPress!¿Tiene alguna otra pregunta sobre la creación de una biblioteca de documentos como este?¡Dinos en los comentarios!