¿Qué es un sistema de gestión de contenido (CMS)?La guía fácil de entender

Es común referirse a WordPress como CMS o sistema de gestión de contenido. Pero, ¿qué significa realmente este término? ¿Y por qué los CM son tan útiles? ¡Vamos a averiguar! En esta publicación, explicaremos qué es un CMS, veremos algunos ejemplos de diferentes sistemas de gestión de contenido y responderemos por qué son tan útiles. Luego, veremos las diferentes partes de un CMS típico, incluido el tablero, el editor de contenido, los complementos y otras características. Finalmente, lo ayudaremos a decidir qué CMS es mejor para su proyecto. ¿Está listo para comenzar?
contenido
¿Qué es un CMS?
Tipos de CMS
Algunos ejemplos de CMS
¿Qué problemas resuelve un CMS?
Cómo funciona un CMS
¿Cuál es el mejor CMS para usar?
Una guía para el sistema de gestión de contenido (CMS)
¿Qué es un CMS?

CMS significa sistema de gestión de contenido. Un sistema de software que le permite publicar y administrar su contenido. ¡Suficientemente simple!
Aunque es posible que no esté familiarizado con el término CMS, es casi seguro que ha oído hablar de uno o dos CMS. WordPress, Drupal, Joomla y Magento son los CMS más populares. Un CMS le permite crear sitios web y administrar fácilmente su contenido. En lugar de tener que editar y cargar sus archivos HTML, CSS y JS, puede usar un CMS para administrar todo para usted. Por ejemplo, con WordPress puede crear fácilmente un sitio web en menos de 60 minutos. ¡Todo lo que tienes que hacer es crear tu contenido y publicar! Como puede imaginar, esto es extremadamente útil, ya que reduce drásticamente el tiempo requerido para configurar y administrar su sitio web. Puede iniciar un blog y concentrarse en escribir el contenido, no en administrar detalles técnicos. También permite a las personas no gerentes trabajar en su sitio web. Antes de la invención del CMS, llevaba mucho tiempo crear un sitio web y publicar contenido. Tipos de CMS existen varios tipos diferentes de sistemas de gestión de contenido. En general, se diferencian según el tipo de sitio web que están diseñados para construir.
Multifuncional: WordPress es quizás el ejemplo clásico de CMS multifuncional. Se puede utilizar para casi cualquier cosa, incluido el comercio electrónico (a través de WooCommerce), blogs, foros, revistas de noticias y más.
Blogging: algunos CMS son mejores para bloguear. WordPress, por ejemplo, ha comenzado con énfasis en los bloggers, aunque ahora puede considerarse multifuncional. Joomla es otro candidato poderoso para un CMS centrado en los blogs. Shopify, por otro lado, tiene capacidades de blogs algo limitadas.
Comercialización: estos CM están diseñados para administrar un negocio en línea. Shopify y Magento son ejemplos prominentes. Sin embargo, Drupal y WordPress facilitan la creación de sitios comerciales electrónicos.
Examinemos cada uno de estos cinco y discutamos sus ventajas y desventajas: WordPress, Shopify, Joomla, Drupal y Magento. WordPress
WordPress es el CMS más popular, ¡y por razones bien fundadas! Es extremadamente flexible y se puede modificar para crear casi cualquier cosa. Con más de 50,000 complementos y 10,000 temas, también es fácil agregar funcionalidades en unos pocos clics. ¡A partir de mayo de 2021, WordPress es utilizado por el 41.4% de los primeros 10 millones de sitios web! WordPress incluye todas las características básicas, como páginas, publicaciones, comentarios, complementos, temas, usuarios y todo lo que debe incluir un CMS. Puede crear todo su sitio sin escribir ningún código, pero si es un programador, hacer cambios es fácil.
WordPress se concibió inicialmente como una plataforma de blogs, lo que significa que tiene un fuerte énfasis en el contenido. Sin embargo, otros complementos como WooCommerce o BBPress facilitan la creación de una tienda o foro web en línea. Si eres nuevo en WordPress, tenemos en nuestro blog una serie de guías que pueden ayudarte a comenzar un blog de WordPress. Shopify

Aunque Shopify generalmente no se considera un CMS, tiene todas las características de uno y tiende a incluirse en las listas de “CMS superior”, por lo que la incluiremos. Después de WordPress, Shopify es el segundo CMS más popular en el mercado. En mayo de 2021, alimenta a unas 1,700,000 empresas en aproximadamente 175 países. Después de que su nombre lo sugiere, Shopify está diseñado para crear tiendas en línea y otros negocios electrónicos. Tiene amplias funciones para lanzar su negocio, rastrear su inventario, vender productos en redes sociales y mercados y realizar otras tareas de gestión empresarial. Shopify a menudo se compara con WooCommerce, que es el ecosistema de comercio de WordPress E. Sin embargo, Shopify no tiene una amplia variedad de complementos o temas, y sus capacidades de blogs son bastante limitadas. Shopify se diseña casi exclusivamente para usuarios comerciales electrónicos.
Joomla

Después de WordPress y Shopify, Joomla! Es el tercer CMS más popular en el mercado actual. Viene con muchas funciones construidas (como soporte multilingüe, por ejemplo) y trabaja con miles de extensiones. La comunidad de Joomla es bastante grande y muy útil, por lo que puede estar seguro de que recibirá ayuda con cualquier problema que pueda tener. Aunque hay varias funciones construidas, el tablero puede estar un poco confundido y tiene una curva de aprendizaje bastante alta. La adición de extensiones también es más difícil que WordPress, y el número de extensiones disponibles es mucho menor.
Dripal
Drupal alimenta alrededor del 13% de los primeros 10,000 sitios web, lo que lo convierte en una opción popular. Es especialmente conocido por sus fuertes características de seguridad y, como tal, es utilizado por muchas entidades gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro. Estos incluyen el Gobierno de Colorado, Rainforest Alliance, Greenpeace, Redhat y The Economist. Drupal tiene un rico conjunto de funciones, que incluyen asistencia multilingüe, automatización de marketing, personalización y una capacidad única para separar las partes frontales y traseras de su sitio, para que pueda escalar el contenido en diferentes plataformas. Drupal tiene una curva de aprendizaje y, en general, , no está destinado a ser utilizado por bloggers individuales o pequeñas empresas. magento

El último, pero ciertamente no menos importante, es Magento. Inicialmente lanzado en 2008, Magento está diseñado en vista del comercio electrónico. Adobe lo compró en 2018 y, desde 2019, tenía alrededor del 30% del ecosistema en línea, según Toptal. Magento es un CMS complejo pero poderoso, que es infinitamente personalizable. Tiene una extensa lista de funciones, que incluye un generador de páginas, recomendaciones de productos, búsqueda en vivo, segmentación de clientes, marketing y más.
En general, está diseñado para usuarios más técnicos que necesitan personalizaciones extremadamente complejas para su negocio electrónico.Como tal, probablemente sea demasiado complicado para principiantes en el desarrollo web o el comercio electrónico.¿Qué problemas resuelve un CMS?Ahora que hemos visto algunos ejemplos de CMS, examinemos la idea misma.¿Por qué debería usar un CMS?¿Qué lo hace mejor que simplemente crear su propio sitio web con HTML, CSS o PHP?Puede crear un sitio web y crear contenido sin escribir una sola línea de código.

Esto facilita a las personas no manianas iniciar sitios web, generar contenido y crear negocios en línea. Cero, utilizando HTML, PHP, JS o similar. Dependiendo de la complejidad de su sitio, este puede ser un proceso difícil y lento. WordPress, por ejemplo, viene con docenas de diferentes tipos. Puede instalar el CMS y está listo para irse. Todo está configurado temprano y no tiene que preocuparse por reinventar la rueda para cosas como bloguear o aceptar pagos. Permitirle concentrarse en publicar contenido. No tiene que preocuparse por mantener su sitio, codificar funciones adicionales o cambiar archivos complejos para hacer cambios menores. En su mayor parte, solo tiene que mantener sus tareas y arados actualizados, lo cual es un proceso simple y simple. Programe el contenido a tiempo
Si ejecuta un sitio de noticias, un blog o una revista popular, sabe lo importante que es la planificación. ¡Intentar hacer todo en el último momento es una receta para el fracaso! Afortunadamente, con un CMS, puede preparar y programar todo el contenido. ¿Quieres publicar una publicación todos los meses? No hay problema. Puede establecer fácilmente cronología personalizada para todas las publicaciones y otros contenidos, especialmente con respuestas automáticas. La colaboración con otros usuarios de CMS es popular entre las grandes empresas y organizaciones por muchas razones, pero tal vez especialmente debido a las características de colaboración. Estos le permiten crear un número ilimitado de cuentas de usuario, lo cual es esencial si desea tener más miembros del equipo para conectarse a su sitio y agregar contenido o hacer cambios. Sin esto, no podría tener más de una persona para editar un archivo en su sitio simultáneo. Además, puede crear diferentes tipos de usuarios, cada uno con sus propios niveles de acceso.

Por ejemplo, puede ofrecer a ciertos miembros del equipo la oportunidad de editar publicaciones, pero no eliminar ni permitir que los escritores invitados trabajen solo en una determinada publicación. Complementos y temas para agregar modelos o funcionalidades adicionales Una de las ventajas más poderosas de usar un CMS no es el software en sí, sino su ecosistema de complementos y temas. Estos se enumeran en el repositorio WordPress. Estas extensiones pueden agregar una cantidad significativa de funcionalidad a su sitio y pueden incluir casi cualquier cosa que pueda imaginar. Estos incluyen formularios emergentes, foros de discusión, boletines de correo electrónico y otras herramientas. Por ejemplo, puede usar el complemento Astra Widget para agregar widgets al encabezado, el sótano y otras ubicaciones de su sitio. Solo en WordPress, hay más de 50,000 complementos y 10,000 temas, incluido Astra, el tema más popular. En Magento, hay miles de complementos diferentes. Otros sistemas de gestión de contenido, como Joomla y Drupal, tienen cantidades similares de complementos, aunque WordPress tiene más lejanos. Multilingv
Internet es global, lo que significa que su sitio debe estar disponible en varios idiomas. Afortunadamente, un CMS lo convierte en una tarea fácil. La mayoría de los CMS tienen soporte multilingüe, ya sea incorporado o suplementos. WordPress, por ejemplo, tiene una serie de complementos de traducción que pueden traducir su sitio en cientos de idiomas. Estos incluyen Polylang, WPML y muchos más. Las herramientas de SEO Eventualmente, un CMS puede ayudarlo a optimizar su contenido para obtener mejores motores de búsqueda, SEO. Usando un complemento SEO WordPress, agregue fácilmente cosas como palabras clave o meta descripciones a todas las páginas y publicaciones. Aunque puede agregarlas manualmente, lleva mucho más tiempo. Con un CMS como WordPress o Magento, es sin esfuerzo. Solo tiene que instalar un complemento SEO, hacer algunos cambios de configuración menores y luego agregar los datos a sus publicaciones con la configuración de SEO con WordPress es muy simple. Examinemos las diferentes partes para ver qué puede hacer con él. Aunque cada CMS es ligeramente diferente, tienden a tener la misma estructura general. Cada uno incluye los siguientes aspectos: el panel de la placa / interfaz
Editor de contenido

temas

Editor de diseño front-end

Complementos y extensiones
Cuentas de usuario
Panel de tablero / interfaz Cada CMS tiene un tablero. Aquí puede manejar todo, desde contenido, complementos, temas y otros aspectos de su sitio.
En WordPress, por ejemplo, puede acceder al tablero accediendo a suyo.com/wp-admin. Este es el tablero de WordPress, donde es prácticamente accesible. Aquí puede manejar sus publicaciones, páginas, complementos, temas y cualquier otra parte de su sitio El editor de contenido aquí edite su contenido directamente. La mayoría de los CMS tienen las mismas características básicas, que incluyen: cambio de texto, tamaño y color
Alineación de texto (izquierda, derecha, centro, justificación)
Agregando audaz, cursivo, subrayado
Agregar enlaces
Cargando las imágenes

Introducir el texto en comillas
En WordPress, tiene dos opciones para editar contenido. Desde un punto de vista histórico, todo estaba en una simple ventana del editor de texto. Otros programas de CMS han funcionado de la misma manera. Puede continuar editando publicaciones de esta manera utilizando el complemento Classic Editor. En 2018, WordPress lanzó Gutenberg, un sistema de creación de páginas de arrastrar y soltar. Gutenberg es ahora la forma predeterminada y preferida de crear páginas y publicaciones en WordPress. En Gutenberg, puede crear páginas agregando “bloques” de diferentes tipos. Estos incluyen cosas como párrafos, productos presentados, títulos y más.
Los temas son como “pieles” que están por encima de la estructura de su sitio. Mantienen el mismo contenido, pero cambian la forma en que se muestra ese contenido. Los temas son muy útiles, ya que facilita cambiar el aspecto de su sitio sin tener que recrear todo desde cero. Puede cambiar el tema con un solo clic. Antes de la invención de WordPress y Joomla a principios de la década de 2000, tenía que cambiar directamente el código HTML y CSS si desea realizar cambios de diseño en su sitio, como puede imaginar, ha sido extremadamente ineficiente y tardó mucho tiempo en Para hacer cambios básicos. Afortunadamente, ¡CMS hace que cambiar el tema sea cuestión de minutos, no días o semanas! Muchos temas también vienen con plantillas, que lo ayudan a configurar un sitio web con un estilo y aspecto predeterminado. Astra tiene más de 150 plantillas, por ejemplo. Están diseñados para estudios de yoga, bloggers, pequeñas empresas y docenas de otros tipos de sitios web. Cambie y ajuste su tema, mencionado anteriormente. En WordPress, puede hacer esto en Customizer:
Aquí, puede cambiar casi todos los aspecto de su sitio y ver tan pronto como se vea. Esto le permite experimentar rápidamente con diferentes colores, fuentes, imágenes de encabezado y otros elementos del diseño de su sitio. También puede activar otros temas para obtener una vista previa de cómo se vería su sitio. complementos y extensiones prácticamente, cada uno de los cuales cada uno, cada uno. CMS tiene un sistema de complementos que le permite agregar selectivamente nuevas funciones a su sitio de WordPress tiene complementos, Magento tiene extensiones y Shopify tiene aplicaciones. Estas extensiones cubren todo, desde marketing de correo electrónico hasta foros y paneles de anuncios. ConvertPro, por ejemplo, es un complemento popular que le ayuda a recopilar direcciones de correo electrónico y realizar otras conversiones en su sitio que lo agregan a su sitio de WordPress solo toma unos minutos y agrega sólidos marketing y herramientas de información. cuentas de usuario eventualmente, cada CMS tiene un sistema de cuenta de usuario. Esto le permite tener diferentes cuentas para los miembros individuales de su organización, en lugar de pedirles a todos que accedan al sitio a través de una sola cuenta (como es el caso con un sitio web estándar). La mayoría de los CM también le permiten tener diferentes niveles de acceso o autoridad. En WordPress, se llaman roles de usuario. Por ejemplo, usuario, editor o administrador. Por defecto, hay seis roles predefinidos en WordPress:
Super Administrador, Administrador, Editor, autor, colaborador y suscriptor. Para cada rol, hay un conjunto de tareas permitidas, que se denominan capacidades. Son completamente personalizables y puede agregar o eliminar sus propios roles de usuario. Con diferentes roles de usuario, puede proporcionar acceso a su sitio a una variedad de personas sin preocuparse si eliminarán o cambiarán algo importante. Por ejemplo, puede agregar editores, que tienen la capacidad de editar publicaciones, pero no eliminarlas. Si ejecuta una revista o sitio de noticias, esta es una característica muy útil. ¿Cuál es el mejor CMS para usar? Para casi cualquier situación, WordPress es el mejor CMS para usar. Es gratuito, flexible, viene con un poderoso conjunto de características y se puede extender y modificar con más de 50,000 complementos y 10,000 AIM multifuncional o específico. Puede agregar todo lo que necesita o puede cambiarlo fácilmente para satisfacer sus necesidades. Es por eso que WordPress es, con mucho, el CMS más popular, con más del 60% del mercado. Los tipos de sitios que puede construir con WordPress incluyen (pero no limitado a): Blogs
Revistas y periódicos
Directorios y anuncios

Compañías financieras

Foros

Carteras de video y fotos
Estudios de yoga
Listados de eventos
Conferencia de planificación y conciertos
Páginas de destino
comercio electrónico
Los sitios internos de la compañía
Empresas de consultoría
Con Astra, el tema de WordPress más popular, puede usar una de las 150 plantillas para crear su sitio web perfecto. Estas plantillas están diseñadas para cada tipo de sitio web que pueda imaginar, incluidos profesionales gratuitos, estudios de yoga y más. Sin embargo, hay algunas situaciones en las que puede considerar un CMS diferente: si comienza un comercio electrónico y también es un usuario frecuente de Adobe Suite (Photoshop, Illustrator, etc.), recomendamos considerar el uso de Magento. Magento fue comprado por Adobe en 2018 y está bien integrado con el resto de la familia del programa Adobe.
Si no necesita otras funciones que el comercio electrónico y no planea escribir en el blog, Shopify no es una mala elección. Solo necesita saber que los blogs y las herramientas de creación de contenido son bastante limitadas en comparación con WordPress. También deberá pagar una tarifa mensual por cada complemento individual.
Si necesita seguridad gubernamental para su sitio, es posible que desee buscar Drupal. Este CMS es utilizado por muchos estados, porque tiene un enfoque bloqueado para la seguridad.
Si desea una administración de usuarios complejas sin tener que instalar terceros complementos o hacer cambios, Joomla no es una mala elección. No es tan fuerte o flexible como WordPress, pero tiene algunas funciones construidas que requieren suplementos en WordPress.