Cómo crear facturas de WooCommerce y todos los documentos relacionados

Crear una tienda en línea definitivamente es muy divertido y alegría, pero nos pedimos que pensemos en todos los aspectos prácticos que hacen que las compras sean una experiencia agradable tanto para el vendedor como para el cliente. Por lo tanto, debemos pensar en todos estos documentos no tan divertidos, pero necesarios, como facturas, burdetes de empaque, etiquetas de envío y similares, lo que asegura que no haya malentendidos entre el vendedor y el comprador y que cada pedido llega a la correcta , dirección sin daños, y con tiempo. Aunque WooCommerce no tiene la opción de crear e imprimir facturas de forma predeterminada, hay complementos para crear facturas de WooCommerce PDF que puedan hacer el trabajo perfectamente.
Complemento para facturas en pdf, burdetes de empaque, notas de envío de wooCommerce y etiquetas de envío
Probé las facturas de WooCommerce PDF, el empaque de los labios, las notas de entrega y las etiquetas de envío para este propósito y descubrí que todas las necesidades administrativas de una tienda en línea se cumplen perfectamente. Tiene excelentes revisiones por una buena razón, es fácil de usar e instalarlo y lo recomendamos a cualquiera que quiera hacer todos los procesos relacionados con la aceptación y el envío de pedidos en una tienda en línea. La factura y la placa de embalaje PDF WoCommerce es la versión gratuita del complemento que tiene todas las características necesarias para cumplir con los requisitos de venta en línea estándar, como:
Imprimir facturas pdf wooCommerce
Imprima los burdetes de empaque de WooCommerce
Imprimir etiquetas de envío de WooCommerce
Imprimir nota de entrega de WooCommerce
Imprimir etiquetas de envío de WooCommerce
La versión premium ofrece características más avanzadas:
Imprima la etiqueta de dirección de WooCommerce
Imprima la lista de opciones de WooCommerce
Imprima la factura de Proforma de WooCommerce
Imprima la nota de crédito de WooCommerce
En este artículo descubrirá todo sobre:
Tipos de documentos
Cómo se configuran la configuración general
Configuración individual para documentos
Cómo imprimir y descargar documentos
Tipos de documentos
Antes de abordar este tema, explique por qué se utiliza realmente cada tipo de documento. Por lo tanto, hay ocho tipos de documentos, cada uno diseñado para un propósito específico:
Proyecto de ley de WooCommerce
Una factura es un documento en el que se registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Es un tipo de prueba de que la transacción se llevó a cabo y contiene todos los datos esenciales, como los costos unitarios, los términos de pago, los datos y cualquier otro término especificado durante la transacción. Una factura electrónica es el mismo documento, pero en forma electrónica que no requiere el uso de papel. Si es necesario, siempre puede imprimir una factura electrónica.

Hoja de embalaje de WooCommerce
Un comprobante de empaque es un documento muy importante que contiene datos como el nombre del artículo, el número de SKU, el peso, el tamaño y la cantidad. El propósito de este documento es grabar artículos físicos de una expedición. También es utilizado por aduanas para aduanas y entrada en países extranjeros.

Etiquetas de entrega de WooCommerce
La etiqueta de envío es un documento que incluye información clave como fecha, código postal, país, paquete, número de seguimiento, así como peso, validación, dirección, ciudad y estado (área). Esta información es necesaria para que el transportista transporte un paquete desde su almacén en la mano del cliente. Cada entrega requiere una nueva etiqueta, no puede reutilizar las viejas. En algunos casos, las etiquetas de envío también pueden contener información como el contenido de envío o el método de envío y similares. Notas de entrega de WooCommerce

El objetivo principal de un comprobante de entrega es la confirmación de la entrega. Por lo general, enumera todos los artículos incluidos en la entrega, así como la cantidad de bienes, pero no contiene información sobre el precio o los valores similares. Se incluye en el transporte, y una copia del comprobante de entrega se devuelve al vendedor para que tenga pruebas de que el cliente recibe los bienes.
Etiquetas de envío de wooCommerce

Una etiqueta de envío es un documento que contiene toda la información importante relacionada con el producto, como el tipo de pago, el valor del costo total, la dirección de facturación, la información del producto, la dirección de envío y también la dirección de devolución si el cliente tiene decidió devolver el producto. Se envía con cada entrega.
Etiqueta de dirección de wooCommerce

Como su nombre indica, la etiqueta de dirección contiene solo la dirección de envío. También puede crear una etiqueta de dirección para múltiples pedidos, que contendrá una lista de direcciones para todos los pedidos.
Lista de elección de WooCommerce

Este es un documento que facilita el trabajo para el empaque de bienes. El embalaje en su tienda puede usarlo para obtener la lista completa de productos para pedidos elegidos. Proforma WooCommerce
Una factura proforma es una factura de venta preliminar que el vendedor envía a los compradores antes del envío o la entrega. Este documento generalmente describe los artículos comprados y proporciona otra información importante, como impuestos de transporte y peso de transporte.

Nota de crédito de WooCommerce
La nota de crédito se usa solo para pedidos de reembolso. Muestra que se devolvió una cierta cantidad de dinero, así como la razón por la cual el dinero tuvo que ser devuelto.

Ahora, veamos cómo este complemento puede ayudarnos con todos estos documentos.
Cómo se configuran las configuraciones generales

El complemento de facturas PDF de WooCommerce, las notas de embalaje, las notas de entrega y las etiquetas de envío nos permite establecer los datos que serán válidos para cada tipo de documento que incluye el complemento. La factura / empaque es una opción que aparece en la placa de administración después de instalar el complemento, y desde allí vamos a la configuración general.
Dependiendo de si está utilizando la versión gratuita o premium, las siguientes pestañas de configuración están disponibles: para ambas versiones
documentos
General
Guía de ayuda
Para Pro
Avanzado
Impresión en la nube
Licencia
Pestaña de documentos
En primer lugar, tiene la opción de seleccionar el tipo de documento que desea utilizar. Si no los necesita todos, no necesita los comandos para tener opciones de impresión. Por supuesto, incluso si deja todos los tipos de documentos disponibles para la impresión, no interfiere con el funcionamiento del sitio o la tienda. Pero, ¿por qué cargaría el Backynd con funcionalidades innecesarias? Aquí decidirá qué tipos de documentos desea usar.
Por supuesto, siempre puede cambiar su decisión y ajustarla de acuerdo con sus necesidades en algún momento. El botón de configuración en el tipo de documento en sí lo lleva a una página que contiene configuración solo para ese tipo de documento. Como se mencionó, la versión premium tiene varios documentos disponibles, por lo que la pestaña del documento contendrá varios tipos de documentos.
Pestaña General
Cuando hablamos sobre las opciones generales del complemento, como ya se mencionó, incluyen todas las configuraciones que se aplican a todos los tipos de documentos de este complemento. Aquí está la información sobre la tienda en sí. Incluye el nombre y el logotipo de la tienda (cuyas dimensiones favoritas son 150px x 50px). Tiene la opción de cargar un logotipo o una imagen personalizada de su empresa que pueda usar en todos los documentos imprimibles. Si desea una imagen para este propósito, la URL de la imagen también se puede usar. El logotipo se colocará en la esquina superior izquierda en todos los documentos de forma predeterminada.

Además, aquí puede agregar información sobre la ubicación física de su empresa. Además de ingresar manualmente todos los datos, este complemento también le brinda una opción conveniente para cargar los datos que ya ha ingresado en el complemento WooCommerce (WooCommerce> Configuración> General pestaña). En las opciones generales de la versión gratuita, también puede elegir si desea activar la vista previa antes de imprimir y si desea mostrar los impuestos que se mostrarán. Estas configuraciones están en la pestaña avanzada en la versión premium.

Guía de pestañas
En la pestaña Guía de ayuda, tiene diferentes filtros (puede usar filtros para expandir la funcionalidad del complemento de la manera necesaria) y ayudar a los enlaces que conducen a la documentación y la asistencia.

Pestaña

Si usa la versión premium, lo primero que debe hacer después de instalar y activar el complemento es agregar una clave de licencia.

Lengüeta avanzada
La pestaña Avanzada solo está disponible en la versión premium y, aparte de las opciones exclusivas premium, también contiene algunas opciones que el complemento gratuito tiene en la pestaña general (vista previa antes de imprimir y mostrar impuestos). La versión premium ofrece opciones para la adición de campos adicionales en la página de compra, como los términos de transporte o meta campo, el campo de información sobre el número de seguimiento y el campo Términos de venta. Una funcionalidad interesante es la opción de opción de opción donde puede elegir cómo desea empacar los productos.

Pestaña de impresión en la nube
Otra gran opción en el complemento Premium. Permite la impresión desde cualquier dispositivo en una impresora conectada a la nube, facilita enormemente un documento.

La configuración individual para los documentos operan en el principio de tomar información del pedido (información del cliente y productos ordenados). Nunca será necesario ingresar esta información solo. Las diferentes configuraciones relacionadas con estos documentos se utilizan para hacer que el documento sea más adecuado para sus necesidades. Dependiendo de la versión que use, tendrá opciones para configurar cada tipo de documento. Por supuesto, la versión premium tiene una configuración mucho más detallada. Obviamente, esto es simplemente de las opciones que tiene en la barra de administración. La factura y las etiquetas de envío tienen su configuración individual en la versión gratuita, mientras que para otros tipos de documentos todas las configuraciones están en un solo lugar. Cada tipo de documento incluye ciertas configuraciones. Estos se dividen más comúnmente en entornos generales y personalización. La forma más fácil de aprender es siempre viajar el complemento y probarlo, y lo ayudaremos con él.
Configuración de personalización

La pestaña Personalización en la configuración afecta el aspecto del documento en sí. En la versión premium, todos los documentos tienen esta pestaña y la apariencia se puede cambiar, en la versión gratuita, solo la factura y la etiqueta de envío lo tienen. El principio es el mismo en ambos casos. El documento en sí se muestra en el lado derecho, mientras que las opciones de personalización están en el lado izquierdo. El nivel de personalización es más alto en la versión premium, mientras que en la versión gratuita algunas funciones de personalización no están disponibles.
Lo que puede personalizar es el texto de la etiqueta, el tamaño de la fuente, los metadatos y el estilo de fuente, así como el color.

Además, con la versión premium, hay varios aspectos disponibles desde los cuales puede elegir y guardar un documento organizado una vez como plantilla y puede aplicarlo más tarde. Para aquellos que tienen conocimiento de codificación, es posible cambiar la apariencia de los documentos usando códigos.
Opciones generales
Además de la pestaña Personalización en la configuración del documento, dependiendo de la versión que use, puede encontrar la pestaña General.Puede usarlo para organizar datos, ya que cree que es apropiado o para agregar más datos que no se encuentran inicialmente en los documentos.Solo el documento de factura tiene una pestaña avanzada con algunas de estas opciones adicionales.
Para no revisar cada tipo de documento, y dado que estas configuraciones aparecen en diferentes documentos según las necesidades, enumeramos las opciones más importantes. Grupo de categoría: una opción que es importante para nosotros cuando queremos que los productos ordenados se agrupen en categorías en el documento en sí. Agrupación por pedido: una opción que está disponible para nosotros solo para el documento de la lista de selección y sirve para agrupar los productos ordenados en pedidos. Ordene los productos: clasificando los productos de acuerdo con un cierto criterio, hay cuatro opciones disponibles: nombre creciente, disminución del nombre, aumento de SKU, SKU descendente. Genere la factura para los estados de pedido / active la entrega del comprobante de entrega para el estado de pedido / habilite la entrega del comprobante de entrega para el estado del pedido / Habilite la opción de imprimir la etiqueta de envío: esta opción se encuentra en diferentes tipos de documentos. y sirve para determinar el estado que el envío permite imprimir los documentos. WooCommece tiene siete estados posibles:

En espera, falló, procesó, completó, espera, canceló, reembolsó. Activar datos de variación: el producto variable VoOcommerce es un tipo de producto que a menudo se usa en las tiendas. Un producto variable es, por ejemplo, un vestido en el que el cliente elige uno de los tamaños que se ofrece para comprar el producto, por lo que cada tamaño es una variación. Cuando se activa esta opción, los datos de variación aparecen en el documento en sí (en este ejemplo, el tamaño del vestido). Estas son información importante, por lo que a menudo se incluirán en la información del documento. Campos de meta productos: agregue productos adicionales relacionados con productos. Por ejemplo, esta opción nos ayuda si queremos incluir información del campo de productos personalizado. Nos brinda la oportunidad de mostrar las características esenciales del producto. Atributo del producto: otra opción que permite la adición de datos importantes al documento. Se utiliza para mostrar los atributos deseados del producto en sí como datos. Ordene los Meta Fields, una opción que encontrará en casi todos los tipos de documentos y nos permite mostrar varios metadatos que no son predeterminados en el documento. Puede seleccionar algunas de las opciones ofrecidas y también puede agregar su propio campo personalizado. En este caso, por ejemplo, incluimos además el correo electrónico y los campos telefónicos.

Sótano personalizado: aunque tenía un campo para ingresar sótanos en opciones generales, algunos documentos pueden tener su propio sótano personalizado. Logotipo personalizado para la factura: si desea un logotipo especial para este tipo de documento, diferente del que establece en las opciones generales, puede agregarlo aquí. Opciones en la factura del número de pestañas: las opciones de número de factura solo están disponibles para la factura y los documentos de factura dragic. Estas son las opciones que nos ayudan a generar un número de factura diferente para cada pedido y podemos elegir su estructura (especifique el formato en el que se debe generar la factura). El formato del número de factura: aquí podemos elegir algunos de los formatos ofrecidos : [número] [número] [sufijo] [prefijo] [número] [prefijo] [número] [sufijo] Puede elegir el prefijo y el sufijo solo, tiene campos para ello. Puede ingresar el valor para ellos o puede elegir un formato determinado. En cuanto al número, puede usar el número de pedido (use la fecha de pedido como fecha de factura, sí) o puede establecer el número desde el cual comienza el cálculo. Por ejemplo, si coloca 6 como número de factura, el primer número de pedido será 6, el segundo será 7 y así sucesivamente … la longitud del número de factura es la longitud del número en sí si tiene un prefijo y un sufijo que no ingresa al total de longitud. Por ejemplo, si colocamos la longitud de la factura número 4 y establecemos el número 1 como el número inicial y el prefijo, el número de factura será Volaten0001. Agregue 0 para espacios frente al número. Cómo imprimir y descargar documentos

Encontrará que esta es la parte más fácil de todo el proceso: cuando todos configuramos, la forma más fácil de hacerlo es ir a pedido y todas las opciones que necesitamos para imprimir el documento están allí. Dependiendo de la versión, gratuita. o Premium, habrá más o menos opciones disponibles para usted. Otra forma de imprimir documentos (solo la factura se puede descargar de manera) es de la lista de pedidos, sin ingresar el pedido en sí. Es necesario verificar el orden para el que queremos un documento o más de ellos y seleccionar el documento que queremos imprimir. Después de eso, haga clic en el botón Aplicar.
Con respecto a los clientes, el botón de descarga e impresión estará en la página de finalización, si se ha configurado en la configuración del documento. Por supuesto, no todos los documentos están disponibles para los clientes, simplemente no es necesario.
En conclusión

La mejor manera de evitar la confusión y el trabajo administrativo repetitivo y desalentador es la automatización de todos los procedimientos necesarios lo más precisos posible desde el principio. No solo ahorrará mucho tiempo para usted de esta manera, sino que le dará a sus clientes una experiencia de compra más satisfactoria sin ningún problema. Los procedimientos de control efectivos y transparentes muestran a sus clientes que usted es confiable y que tienen mayores posibilidades de gastar dinero en su sitio cuando se sienten seguros. Sin mencionar el hecho de que muchos de los documentos anteriores son absolutamente necesarios si desea que su tienda trabaje en todo el mundo.
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