Múltiples Blog de WordPress: 7 consejos y complementos para el éxito

¿Tienes que configurar un blog de WordPress con varios autores? Si no tiene un blog personal, probablemente desee comenzar a trabajar con más autores a medida que aumenta su sitio web. Esto le ayuda a publicar más contenido, presentar diferentes puntos de vista y delegar el trabajo que requiere mucho tiempo para crear contenido. De hecho, incluso el blog que lees ahora es un blog de WordPress con más autores … sobre WordPress. WordPress es utilizado por muchos editores enormes, por lo que es muy adecuado para una configuración con varios autores. Sin embargo, si desea que todo salga bien, deberá tener procesos para asegurarse de que su sitio web de WordPress sea un éxito.
En esta publicación, compartiremos algunos consejos para trabajar con más autores utilizando tanto las funciones básicas de WordPress como algunos complementos útiles para expandir cosas donde se necesita. Siete consejos para configurar un sitio de WordPress con varios autores para comenzar con algunas funciones básicas de WordPress y luego abrir nuestro camino a complementos y herramientas para ayudarlo a trabajar con más autores … 1. Use y comprenda los roles de WordPress uno de los más fundamentales Partes de la creación de un sitio de WordPress con varios autores es comprender los roles y capacidades de WordPress. Le permiten controlar lo que cada usuario puede hacer en su sitio de WordPress:
Capacidades: estas son acciones individuales específicas que un usuario puede tomar. Los ejemplos se “publican sus propias publicaciones de blog de usuarios”, “Edite sus propias publicaciones de usuario”, “Edite las publicaciones de blog de otros usuarios”, “Edite el contenido ya publicado”, “Instale nuevos complementos”, etc. que puede asignar rápidamente a los usuarios. Por ejemplo, WordPress viene con roles implícitos para “autor” y “editor” que incluyen varias funciones. Como administrador del sitio, su rol es “Administrador”, que le brinda acceso a cada capacidad.
Básicamente, al crear cuentas de WordPress para autores adicionales en su sitio, los roles le permiten:
Asegúrese de que tengan permiso para realizar todas las acciones que necesitan, como crear una nueva publicación de blog (para autores) o editar a otros usuarios (para editores).
Más importante aún, asegúrese de que no tengan permiso para hacer cosas que no deberían poder hacer. Por ejemplo, probablemente no desee que los autores al azar puedan instalar nuevos complementos en su sitio.
Aquí puede ver una tabla que presenta todos los roles y capacidades. Sin embargo, para un sitio con múltiples autores, probablemente confiará en estos tres roles:
El editor puede publicar contenido y editar contenido nuevo o existente de cualquier autor en su sitio. Darle solo a personas de confianza que deben poder trabajar con contenido de otros autores.
Autor: puede publicar y editar su propio contenido. Esto es lo que desea dar a la mayoría de las personas en su sitio.
Colaborador: un papel muy limitado. Solo pueden crear nuevos proyectos. No se puede publicar contenido o incluso cargar imágenes. Por lo general, no usará este rol a menos que confíe en el autor por algunas razones. Puede establecer el papel de un autor cuando cree o edite su cuenta:
También puede crear sus propios roles de usuario personalizados con funciones personalizadas (o editar los roles existentes), lo que puede ser realmente útil para más autores. Para lograr esto, puede usar el complemento gratuito del editor de usuarios gratuitos. Por ejemplo, por defecto, los autores pueden editar sus propias publicaciones ya publicadas, que es posible que no desee. Con el editor de roles del usuario, puede eliminar esta función, para que los autores no puedan editar las publicaciones después de que se hayan publicado.
2. Asigne más autores a una sola publicación de WordPress, esto no se aplicará en todas las situaciones, pero es algo con lo que muchos blogs deberían tratar con más autores, especialmente editores de medios o organizaciones de noticias. Por ejemplo, en los tiempos de Nueva York, es común ver más líneas secundarias en un artículo, especialmente piezas más grandes, con muchos informes.

Por defecto, WordPress le permite asignar un solo autor a cada contenido. Sin embargo, con el complemento correcto, puede ajustar esta funcionalidad para permitir más autores. Hay dos opciones populares aquí:

PublishPress Autors: tiene una versión gratuita que funcionará para la mayoría de los sitios, así como una versión premium con múltiples características.
Coautores más, una opción gratuita popular, pero un poco más adecuada para los desarrolladores, debido a que debe usar fragmentos de código para mostrar más líneas secundarias de autor en el frente de su sitio. Si no es desarrollador, le recomiendo que see seguridad con su seguridad Quédese con los autores de PublishPress. Recibirá una nueva opción en el editor, que le permite elegir entre cualquier autor en su sitio. Puede elegir cuentas de WordPress o crear autores independientes sin cuenta de WordPress, lo cual es bueno para las publicaciones de invitados:
Ambos autores aparecerán automáticamente en el frente de su sitio, no es necesario agregar ningún código. 3. Use un complemento editorial de WordPress Una de las mejores formas de lograr un sitio de WordPress con más autores es con un complemento editorial dedicado. Dichos complementos agregan una serie de funciones diferentes para ayudarlo a administrar todos los aspectos de los procesos editoriales. La opción más popular aquí es el complemento de flujo de edición gratuito, que se mantiene automáticamente (la misma compañía detrás de WordPress.com y WordPress VIP, que funciona con muchos editores excelentes). Editar flujo agrega una serie de características modulares:
Calendario: consulte una vista mensual de su contenido.
Estados personalizados: agregue estados personalizados para publicaciones de blog (más al respecto en la siguiente sección).

Comentarios editoriales: agregue comentarios de tipo backend.
Metadatos editoriales: almacene información personalizada sobre publicaciones de fondo.
Notificaciones: reciba notificaciones por el contenido al que se suscribe.
Presupuesto de la historia: siga el presupuesto de contenido: útil si paga a los autores.
Grupos de usuarios: agrupe los autores de acuerdo con el departamento o la función. Editar flujo es 100% gratuito.
Otra opción más nueva es el complemento PublishPress, que viene en la versión gratuita y premium. Debido a que es un negocio comercial, creo que su interfaz es un poco más pulida que el flujo de edición.
PublishPress ofrece casi todas las características en Edit Flow, además de otras características útiles, como:
Notificaciones débiles
Roles de usuario personalizados

La búsqueda más detallada de las revisiones
También puede migrar fácilmente de Editar flujo a PublishPress. Hay una versión gratuita y puede actualizar a Pro por $ 79. 4. Agregue los estados personalizados si es necesario, mencioné la aduana anterior con el complemento Editar flujo, pero pueden ser una herramienta útil para blogs con varios autores, por lo que creo que merecen su propia sección. Los estados de publicaciones le permiten seguir el estado actual del contenido. WordPress ya viene con estados predeterminados para situaciones populares:
Publicado
Proyecto
programador

Revisión de pasión
Sin embargo, puede crear sus propios estados personalizados que sean mejores en el trabajo editorial. Tanto Editar Flow como PublishPress le permiten crear estados personalizados, pero también puede usar un complemento independiente, como el estado de publicación extendido. Luego, puede asociar esto con un complemento como el notificador de estado posterior a Lite para recibir notificaciones cuando una publicación se cambia en una determinada condición. Por ejemplo, puede asegurarse de recibir notificaciones cada vez que un autor envía un nuevo boceto o cuando se publica una publicación en su sitio web en vivo.
5. Agregue una caja de autor personalizada si tiene más autores, querrá darle crédito a cada autor en sus publicaciones de blog y también compartir poca información sobre cada autor, para que los visitantes sepan a quién leen.Algunos temas le brindan la opción de agregar un cuadro de autor al final de cada publicación que presenta al autor, una imagen de perfil y tal vez alguna información biográfica básica.Sin embargo, no existen todos los temas, y las características construidas de algunos temas podrían ser demasiado limitados.Para remediar esto, puede usar un complemento para el cuadro de autor de WordPress.Vea nuestra publicación completa sobre cómo agregar un cuadro de autor para todas sus opciones, pero aquí hay dos de los mejores: caja de autor simple
Caja de estrellas
6. Considere las herramientas para manejar terceros para ideas de contenido en una sección anterior, hemos presentado herramientas como Edit Flow y PublishPress que le permiten administrar su calendario editorial sin dejar la imagen de WordPress Board. Estas herramientas facilitan la administración del contenido continuo dentro del tablero de WordPress. También puedo ayudar a la idea del contenido para varios autores … Sin embargo, creo que esto puede confundirse un poco con varios autores. Si intenta administrar contenido y contenido real dentro del tablero de WordPress, es fácil crear un sistema realmente complicado. En cambio, creo que es mejor dividir el proceso y usar una herramienta de terceros para administrar ideas de contenido y asignarlas a los autores. Luego, los autores pueden usar su complemento editorial una vez que trabajan de manera efectiva en el proyecto WordPress. Mi favorito personal aquí es Trello, que también es lo que usamos en WPKube. Puede crear tarjetas para cada idea de contenido e incluso puede agregar estados si desea mantenerse organizado: otras buenas opciones son:

Noción
La masa de aire
Lunes.com
7. Configure las listas de verificación de listas de verificación son útiles para todo tipo de cosas importantes, desde el vuelo exitoso hasta las operaciones quirúrgicas, por eso Gawande ha escrito un libro completo sobre ellas. También son útiles para que sus autores recuerden lo que quiere hacer. Como persona que contribuye a varios blogs, sé que puede ser difícil recordar las instrucciones para diferentes blogs, especialmente si tiene instrucciones específicas. Una lista de verificación permite a cada autor verificar rápidamente si ha realizado acciones importantes, lo que simplificará los procesos de gestión. Aquí hay algunos complementos útiles para ayudarlo a crear una lista de verificación: lista de verificación previa a la publicación
Publicar listas de verificación

Cree su sitio web de WordPress con varios autores hoy que WordPress es una excelente opción para más autores, pero querrá establecer cosas para el éxito. En el nivel más básico, asegúrese de comprender los roles y capacidades de WordPress para controlar lo que cada usuario puede hacer. Siempre desea dar a los usuarios el menor número de permisos necesarios para hacer su trabajo. Para simplificar su proceso de creación de contenido, considere usar un complemento editorial completo, como Edit Flow o PublishPress. También puede beneficiarse de la integración de una herramienta de gestión de proyectos de tercera parte, como Trello. Finalmente, también encontrará más complementos de nicho para ayudar con ciertas partes de ejecutar un sitio con varios autores. P.ej:
PublishPress Autohors le permite asignar más autores a una publicación de WordPress. El autor simple le permite agregar líneas de primera línea para cada autor.
Las listas de verificación PublishPress le permiten agregar una lista de verificación previa al público.
El estado de publicación extendido le permite crear estados personalizados (o puede hacerlo con Edit Flow / PublishPress).
Finalmente, si aún no ha lanzado su sitio, asegúrese de seguir nuestras guías sobre cómo crear un sitio web o iniciar un blog para comenzar.Si implementa estos consejos para varios autores cuando configure su sitio, estará listo para pasar el primer día.¿Todavía tiene preguntas sobre cómo trabajar con más autores en WordPress?¡Pregunte en los comentarios!