Cómo administrar su calendario editorial con el flujo de edición

Cada blogger o jefe de un equipo editorial sabe que cualquier publicación bien administrada es un flujo de trabajo simplificado. Puede basarse en herramientas como Trello y Asana para rastrear el trabajo editorial de su equipo, pero hay un complemento fuertemente disponible en el almacén de WordPress que puede ayudarlo a hacer el trabajo. Su nombre es Editar flujo. Acerca de la edición de flujo

Edit Flow es un código abierto de complemento cuyo desarrollo está dirigido por Daniel Bachhuber, Mo Jangda, Scott Bress y Automatic. En resumen, es un complemento editorial gratuito que viene con las siguientes características:
Un calendario editorial de arrastre por dar de dar a luz.
La capacidad de los editores y autores para comunicarse entre sí en la publicación de la página.
La capacidad de asignar estados personalizados a los puestos.
La capacidad de adjuntar metadatos a publicaciones individuales que detallan los requisitos de cada publicación.
¡Y otra! Aprendamos a usar este complemento. 1. Instalación de Editar flujo Acceso a la nueva página Agregar complemento en el área de administración de WordPress de su sitio y busque “Editar flujo”. Haga clic en la instalación ahora después de encontrarla y active el complemento.

Lo primero que notará es la cantidad de artículos agregados al tablero de WordPress y al panel de administración.

Aquí hay un desglose rápido de estos elementos:
Contenido no publicado: esta caja le da una “mirada” a la cantidad de publicaciones usted y su equipo.
Notepad: esta opción de pantalla le permite agregar una nota rápida al tablero. La única desventaja es que solo hay una nota. No puede agregar más calificaciones al tablero. Publicaciones que sigo: esta opción le brinda acceso rápido a las publicaciones que está viendo, lo que le brinda fácil acceso a todas las publicaciones que necesita monitorear.
Bashboard> Calendario: esta opción en el menú del panel de administración le brinda acceso al calendario editorial.
Bashboard> Presupuesto de historia: esta opción de menú lleva a una página que le da un desglose de cada artículo en el flujo de trabajo, incluidos los detalles sobre su estado, su autor y la fecha en que se trabajó por última vez. Los artículos en esta página se organizan de acuerdo con las categorías de WordPress a las que asigna publicaciones.
Editar flujo: esta opción en el menú Panel de administración le brinda acceso a todas las características y configuraciones de edición de flujo.
2. Gestión de estatutos Los estatutos son lo que usará para etiquetar cada publicación dependiendo de dónde se encuentren en el trabajo editorial. Por lo general, un trabajo editorial se ve así:
Artículo presentado.
El artículo asignado.
Sujeto investigado por el autor.
Artículo escrito.
Artículo enviado para su aprobación.
Editar y terminar agregado por el editor.
Artículo programado.
Artículo publicado.
Puede asignar estos estados cuando cree nuevas publicaciones o cambie las actuales:
Aquí están los estados predeterminados con los que se instala el flujo de edición, así como las descripciones con las que vienen de forma predeterminada:

Pitch: la idea propuesta; esperando aceptación.
Asignado: la idea de publicar atribuida al escritor.
En progreso: el escritor trabaja en la publicación.
Proyecto: la publicación es un proyecto; no está preparado para su revisión o publicación. Estandarización: la publicación debe ser revisada por un editor.
Puede agregar sus propios estados para que se ajusten al trabajo editorial accediendo a Editar Flux> Estatutos personalizados. Esta página se parece a las categorías y etiquetas en el área de administración de WordPress. Todo lo que tiene que hacer es ingresar un nombre para su condición, darle una descripción y hacer clic en Agregar una nueva condición.
Puede editar o eliminar los estados predeterminados si no coinciden con su flujo de trabajo.
Opciones para desarrolladores Para estados personalizados Si desea limitar qué estados aparecen en el menú de caída de ciertos tipos de usuarios, use este filtro:

ef_custom_status_list

3. Calendario editorial
La posición del calendario editorial le brinda una representación visual de las publicaciones que usted y su equipo tienen en el trabajo, cuáles son sus estados, qué datos desea completar y quién se asigna. Verá el título de la publicación, el estado y la fecha de publicación que desea solo a primera vista. Puede ver más información haciendo clic en ella:
Si observa la parte inferior de la postal en la imagen de arriba, notará algunos enlaces rápidos:

Editar: lo lleva a la página de edición de publicaciones para la publicación.

Canasta de basura: envíe publicaciones a la basura.
Vista previa: lo lleva a Frontand para obtener una vista previa de la publicación.
Sigue: actualmente estoy viendo estas publicaciones. Si hago clic en el botón siguiente, “cancelaré la búsqueda” de la publicación respectiva. Del mismo modo, puede usar el mismo enlace para rastrear las publicaciones que no sigue.
Puede deslizar y colocar publicaciones donde quiera que estén siempre que aún no se publiquen. Si hace clic en un calendario, aparecerá un símbolo “+” en la esquina superior izquierda.
Al hacer clic en él, accederá a una pequeña pantalla que le permite programar una publicación para ese tiempo.
Editar Flow le asignará el estado predeterminado, que es un tono si no ha elegido uno diferente cuando agrega sus propios estados. Verá 6 semanas completas de forma predeterminada, pero puede cambiar esto usando el menú de opción de pantalla.

También puede filtrar las publicaciones que ve de acuerdo con el estado, la categoría y el autor.

Las opciones para desarrolladores para los desarrolladores de calendario pueden agregar o eliminar una serie de funciones calendario diferentes utilizando WordPress construidos en ganchos y filtros.

EF_VIEW_CALENDAR_CAP: este filtro le permite cambiar qué tipos de usuarios pueden ver el calendario. Los administradores, editores, autores y colaboradores pueden ver el calendario de manera predeterminada.

EF_CALENDAR_ALLOW_AJAX_TO_SET_TIMESTAM: este filtro le permite elegir si dibujar una publicación no publicada en otro momento cambia la fecha de publicación. No es predeterminado, pero puede activar esta función agregando este fragmento a la función File.php:

ADD_FILTER (‘EF_CALENDAR_ALLOW_AJAX_TO_SET_TIMESTAMP’, ‘__return_true’);
EF_CALENDAR_TOTAL_WEEKS: puede usar este filtro para bloquear el calendario en un rango determinado.
EF_CALENDAR_WEEKEND_DAYS: este filtro le permite seleccionar los días en que el calendario considera el fin de semana. Estos días son los sábados y domingos de forma predeterminada.
EF_CALENDAR_ITEM_INFORMATION_FIELDS: estos son los detalles que aparecen al hacer clic en una publicación desde el calendario. Discutimos cuáles de estos se muestran anteriormente y puede eliminarlos o agregarlos con este filtro. Este filtro le permite incluir publicaciones programadas en esta vista.
Publicaciones futuras En vista de la historia Presupuesto Si desea ver qué publicaciones tiene en un estilo más orientado a las listas, coloque el cursor sobre el tablero y el presupuesto selecto de la historia.
Esta visualización está organizada por categorías. Use las categorías que creó en WordPress y se asignó a las publicaciones.
4. La gestión de tareas con metadatos editoriales que proporcionan detalles suficientes a los miembros del equipo es la clave para obtener un buen flujo de trabajo entre un equipo editorial. Este es el propósito para el cual sirven los metadatos editoriales.
Verá este cuadro en la barra del lado derecho de la edición de la página. Aquí están los campos predeterminados:
La fecha del primer proyecto: la fecha y la hora del puesto, o al menos su primer boceto, debe completarse por.

Asignación: un cuadro de texto que puede usar para proporcionar información detallada sobre qué cubrir la publicación.


Necesita foto: puede usar esta opción para informar al escritor si necesita o no crear una imagen presentada para la publicación.

Número de palabras: palabras mínimas y / o máximas necesarias para publicar.
Puede personalizar lo que aparece en este cuadro pasando el flujo de edición del panel de administración y seleccionando editorialmente. Esto le permite agregar un nuevo término de metadatos editoriales, dándole un nombre, una descripción y seleccionando el tipo de metadatos que lo haría. tenía que tenerlo.
Puede eliminar los términos de metadatos predeterminados si no los necesita. También puede hacer que los términos de metadatos sean visibles seleccionando sí mientras crea el término …
… o haciendo clic en los términos ya creados.
Esto hace que estos términos individuales de metadatos puedan verse en el calendario, en la página de todas las publicaciones, en la página del presupuesto de la historia y en cualquier otro lugar se muestran publicaciones. Tenga en cuenta que cualquier término que haga visible será visible por los otros miembros de su equipo.
5. Comentarios editoriales Se agrega una sección de comentarios editoriales a la sección principal de la página Editar, debajo del editor.

Puede hacer clic en el botón Responder a esta publicación cuando tenga que agregar un comentario a la publicación.

Esto permite a los editores y autores discutir entre sí para asegurarse de que todos estén en la misma página y que las publicaciones son tan altas como la calidad posible. Esto también le permite reducir los correos electrónicos y mantener comentarios sobre las publicaciones donde pertenece, ¡en la misma ubicación que la publicación! 6. Grupos de usuarios Los grupos de usuarios le brindan una forma de organizar su equipo en función de sus títulos y / o habilidades. Aquí están los grupos de usuarios predeterminados:

Copiar editores: estos son editores generales. Edite cada contenido y asegúrese de que la calidad de cada publicación sea lo más alta posible. Fotografías, explica por sí misma. Es posible que desee eliminar este grupo de usuarios si su sitio no usa fotógrafos dedicados, al menos no en la medida en que se necesita un grupo completo de usuarios dedicados a ellos.

Reporteros: otro grupo de usuarios de autoexplícitos. Está destinado a sitios de medios tradicionales. Puede eliminarlo o editarlo para reflejar un blog, como simplemente renombrarlo en escritores o bloggers.
Publisores de sección: estos son editores diferentes de los editores de copias. Estos editores administran secciones completas, aprueban temas, ofrecen comentarios y ofrecen instrucciones para todo el sitio.

Los grupos de usuarios predeterminados están más orientados a las publicaciones tradicionales, como puede ver. Puede pasar un poco de tiempo limpiando o editando los actuales para que se ajusten a su propio sitio. Esto es lo que llegué en un minuto de edición de los grupos de usuarios predeterminados:

También puede agregar cualquier grupo de nuevos usuarios que necesite:
Puede asignar grupos de usuarios a usuarios individuales en la página de perfil de usuario de cada usuario. Los usuarios pueden asignarse a más grupos de usuarios.
7. Notificaciones cualquier persona asignada o sigue una publicación recibe una notificación por correo electrónico cada vez que se actualiza una publicación o se deja un comentario editorial. Puede controlar quién recibe notificaciones para una publicación en la publicación de la página. El cuadro para esto está en el cuadro de comentarios editoriales.
Marque cada casilla asociada con cada usuario que crea que debe recibir actualizaciones para una publicación y marcar cada casilla asociada con cada grupo de usuarios que considera que recibir actualizaciones para una publicación. Por lo general, solo el editor y el autor asignado a una publicación deben recibir actualizaciones para ello. Los editores o administradores superiores también pueden querer ser informados, para que puedan ver el flujo de trabajo con más cuidado para todo el sitio. Puede navegar por el flujo de edición> Notificaciones para activar una opción que garantice que los administradores siempre reciban notificaciones cada vez que se actualiza una publicación o se envía un comentario editorial. Los desarrolladores para los desarrolladores pueden cambiar la forma en que se gestionan las notificaciones utilizando ganchos y los filtros de WordPress construidos.
EF_EDIT_POST_SUBSCRIPTS_CAP: este filtro le permite elegir qué tipos de usuarios tienen para decidir qué usuarios y grupos de usuarios están suscritos a las publicaciones.
Ef_notification_auto_subscribe_current_user: cualquier usuario que publique una publicación o deja un comentario editorial a uno de sí mismo en esta publicación. Este filtro le permite deshabilitar esta opción.

EF_NOTIFICACIÓN_STATUS_CHANGE: este filtro le permite deshabilitar las notificaciones para ciertos tipos de condición o todos los tipos de condición.

EF_NOTIFICACIÓN_IGNORE_STATUSES: este filtro realiza la misma acción que el filtro anterior.

EF_Notification_Editorial_Comment: este filtro desactiva las notificaciones para los comentarios editoriales.

EF_Notification_recipents: este filtro le permite seleccionar quién recibe notificaciones. Cualquiera que esté suscrito a una publicación recibe notificaciones de manera predeterminada. Ampliar el flujo de edición y más desarrolladores pueden expandir el flujo de edición y más utilizando algunas guías publicadas por los desarrolladores de arado. Éstos incluyen:

Una guía sobre cómo suscribirse automáticamente a grupos de usuarios para notificaciones.
Una guía sobre cómo ocultar las cajas vacías en la página del presupuesto de la historia.
Una guía sobre cómo ocultar el botón de publicación para ciertos estados.
Una guía sobre cómo dictar qué tipos de usuarios tienen la oportunidad de deslizar y colocar publicaciones en el calendario.
Y otros. Puede acceder a estas guías, así como a los fragmentos de código para ellos, en la página en expansión del sitio oficial del complemento. También puede contribuir escribiendo código para complementos y ayudando a otros usuarios de flujo. Obtenga más información sobre la página de contribución. Editar Flow Final Pensings es un poderoso complemento que cada propietario de un sitio de WordPress de alto contenido debe analizar. Puede hacer que el proceso de gestión del calendario editorial sea más eficiente, especialmente si trabaja con un equipo más grande. Diría que lo único que falta en este complemento son las opciones de color para diferentes estados, usuarios y grupos de usuarios, así como una forma de programar publicaciones en las redes sociales. Consulte nuestra lista de los mejores complementos de WordPress para la automatización de marketing en redes sociales si está interesado en hacerlo. Si está interesado en obtener más información sobre cómo administrar el equipo editorial, consulte nuestra guía de trabajo con más autores en WordPress.