Soluciones de edición colaborativa para WordPress

A medida que aumenta un sitio web, se requieren más creadores de contenido. Con esto, hay varias iteraciones de edición en piezas de contenido. Esto conduce a mayores complicaciones en el trabajo colaborativo o sincronizado. Ahora, aunque todavía hay herramientas efectivas, como Google Docs y Checks gramaticales para esto, publicar contenido en sitios web sigue siendo muy imponente. En las siguientes secciones, expliqué cuál es la edición colaborativa, qué le hace útil, casos de uso relacionados, desafíos para los editores que usan WordPress y cómo puede hacerlo bien con la edición colaborativa de WordPress. Si necesita publicar mucho contenido para su sitio web de WordPress, este artículo definitivamente será muy útil.
¿Qué es la edición en colaboración? Con respecto a la colaboración relacionada con el contenido, como en nuestro caso, podría considerarse como un acto de varias personas que hacen esfuerzos para hacer una sola redacción (o el trabajo a publicarse) impecable. Simplifiquemos con ejemplos. ¿Usar Google Docs o Google Hojas de cálculo? A diferencia de un documento de Word o una hoja fuera de línea, más personas pueden tener acceso al mismo documento. Pueden ver, editar, comentar y descargar documentos de acuerdo con sus derechos de privilegio. Si una persona es editor o propietario de un documento, tiene privilegios completos relacionados con la edición, la eliminación, los comentarios, la descarga, la renovación, etc. Con el nivel de acceso, la lista de privilegios disminuye para las personas.
Parece una manera fácil de permitir que más personas trabajen en el mismo documento. ¿No es así? Si no, consulte el modo de edición colaborativa convencional. Supongamos que creó un documento de Microsoft Word. Ahora, para recibir sugerencias de su equipo editorial, primero enviará una copia del documento a cada uno de los editores en cuestión. Todos compartirán con ustedes hijos separados del mismo documento con comentarios, cambios y adiciones. Combinar sus cambios, resolver comentarios y editar el documento requerirá un gran esfuerzo. Después de eso, deberá volver a enviar la copia editada para el mismo proceso. Cuanto más iteraciones, más tiempo y esfuerzo irán a la edición de colaboración convencional. Con seguridad no es tan conveniente como el primer caso, es decir, la edición colaborativa a través de recursos compartidos. Nota: Debido a que la mayoría de los editores ahora usan documentos compartidos para la colaboración, hablaremos sobre la edición de colaboración en línea en este artículo de ahora en adelante. Casos de uso de colaboración La colaboración en línea relacionada con documentos es beneficioso para organizaciones pequeñas y grandes. Se puede usar en varios escenarios, como: discusiones editoriales y revisiones, la mayoría de los equipos de creación de contenido tienen varios niveles de configuraciones editoriales. Esto significa que una o más personas crearán el contenido, que luego será editado, discutido, corregido, verificado y publicado por otro montón de personas.
Los documentos fuera de línea no tienen el propósito, pero aumentan las dificultades de las personas involucradas en este caso. La edición colaborativa, por otro lado, es un salvador. Los equipos pueden usar herramientas de colaboración en línea confiables para trabajar en sincronización. Y así como se realizan intercambios de correo electrónico al avanzar en la actividad editorial, las personas pueden usar menciones para enviar notificaciones a través de la aplicación o el correo electrónico de la herramienta. Esto significa que no le contará a los demás sobre el progreso realizado manualmente. Por lo tanto, el proceso también reduce la necesidad de comunicarse en gran medida. La educación frecuente y simultánea no solo las auditorías de contenido, sino también los documentos que requieren edición frecuente por una o más personas, encontrarán edición colaborativa para ellos. Ya sea que haya 2 personas o 10, todas podrán ver y editar en tiempo real. La edición colaborativa de Excel Sheets es una herramienta de soporte para muchos gerentes de contenido y especialistas en marketing que tratan con varios escritores / recursos. El control de la versión o los cambios de seguimiento a través de varios dispositivos no solo que la edición colaborativa no puede ser utilizada (o no) por las personas. De hecho, hay tantas personas que usan compartir colaboraciones para rastrear bien su trabajo. Después de todo, las herramientas de colaboración son excelentes para controlar las versiones.
Utilizando la práctica de la edición en colaboración, sus trabajos / documentos para varios dispositivos de tiempo real pueden estar disponibles. De esta manera, la movilidad y la seguridad no le preocupan, y las posibilidades de pérdida / robo de datos debido al daño físico del dispositivo también aumentarán mucho. Las ventajas de la edición en colaboración ahora, que sabe dónde puede usar la edición en colaboración, discuta cuáles son sus ventajas para los equipos y las personas. El intercambio y colaboración de tiempo real a diferencia de los documentos fuera de línea que se comparten al optar por la edición colaborativa le permite hacer cambios y compartir comentarios disponibles para todas las personas autorizadas. Por lo tanto, los miembros del equipo pueden resolver los problemas más rápido y llevar una discusión más fructífera sobre partes de su contenido. Esto mantiene seguros sus datos y colaboración. Por ejemplo: Google Docs requiere conexión a Google / Gmail, para hacer cambios o colaborar, siempre que haya establecido bien los derechos de edición. Responsabilidad Las herramientas de edición colaborativa siguen los cambios realizados por cada persona, asegurando la responsabilidad de cada uno de sus colaboradores. Esto luego lo ayudará a discutir los puntos relevantes con la persona interesada sin confundirlo.
El tiempo y el esfuerzo guardados en la edición y la comunicación El intercambio de palabras sobre el contenido sin usar la instalación de edición colaborativa podría ser una tarea desalentadora. Lo mismo es cierto para la colaboración en el documento, como ya expliqué en el artículo mientras definía el término “edición colaborativa”. Con la ayuda de la colaboración en línea, el tiempo y el esfuerzo realizado en el proceso pueden reducirse significativamente. Disponibilidad en cualquier lugar y en cualquier momento sus datos estarán disponibles en múltiples dispositivos. Puede conectarse a la cuenta relacionada y puede comenzar a trabajar desde cualquier lugar. La colaboración bien controlada puede administrar los derechos de acceso para sus documentos con bastante facilidad a través de herramientas de colaboración en línea. Puede decidir quién podrá ver, editar o eliminar contenido de archivos compartidos. Los comentarios, las menciones, el intercambio de enlaces y las notificaciones por correo electrónico también pueden tratarse bien a través de él. Desafíos de edición colaborativa en WordPress Gutenberg ¿Cuál es su propósito para crear contenido? Si es para WordPress, entonces debe enfrentar más problemas con el editor de Gutenberg, de lo contrario efectivo. Incluso después de usar diferentes herramientas de colaboración y comunicación, las cosas a veces pueden parecer agotador.
En general, mientras piensa en trabajar en colaboración, las personas están preocupadas por lo siguiente:
Problemas de seguridad y colaboración Debido al intercambio de los enlaces si no tiene directamente la instalación de colaboración activada para sus documentos, debe usar una herramienta en línea para la colaboración en el proceso editorial. El contenido debe ingresar a su editor de WordPress, es decir, Gutenberg. En este caso, antes de continuar, responda esto: cada vez que un documento debe distribuirse a más personas y ni siquiera está seguro de la identificación de correo electrónico / cuenta de usuario de todos ellos. ¿Qué está haciendo? Cree un enlace para compartir el documento solo con los derechos de visualización o edición, ¿no? Bueno, puede ver los cambios realizados y los usuarios asociados, pero no puede negar que compartir los enlaces a veces puede traer personas no autorizadas y evitables en sus documentos, ofreciendo más derechos de acceso de los que deberían tener. Definitivamente es una amenaza para la seguridad de su contenido de su proceso de colaboración ahora, que usted es consciente de la amenaza para la seguridad del contenido de su sitio web, puede capacitar a su equipo para evitar este problema. Sin embargo, hay otro problema mayor que no se puede evitar, pero que debe abordarse de manera diferente. Es el complejo proceso editorial para editores o creadores de contenido. Imagine escribir un artículo para el sitio web de su organización en Gutenberg y su equipo lo revisará ¿Cómo lo compartirá?
O distribuirá el enlace del documento en el tablero de WordPress para otros usuarios, o compartirá el contenido por separado en el documento, copiándolo desde la página creada. Posteriormente, el contenido pasará por un proceso editorial, es decir, múltiples iteraciones y sesiones de comentarios, antes de que finalmente puedan publicarse. Otra forma es crear un documento que se pueda compartir con capacidades de colaboración y seguir el mismo procedimiento editorial, como se mencionó anteriormente. Después de la auditoría final, deberá agregar todo el contenido al editor de Gutenberg, para optimizarla, agregar imágenes, insertar subtítulos, agregar meta-decoración y hacer todas las cosas relacionadas antes de publicarlo. Sabemos que es un proceso largo y repetido, pero también una restricción. Pero, ¿qué pasa si decimos que hay una salida? Sí, es absolutamente cierto. Para simplificar su vida editorial y trabajar bien para el proceso de crear contenido de WordPress, lea la siguiente sección con cuidado. El uso de la colaboración en WordPress: las mejores soluciones de WordPress es sin duda un CMS eficiente y fácil de usar. Pero al mismo tiempo, se puede concluir fácilmente que no es muy capaz de colaboración editorial y cosas relacionadas. Debido a su naturaleza flexible y extensible, siempre tenemos la opción de expandir sus capacidades de acuerdo con nuestras necesidades. Para el trabajo editorial en WordPress Gutenberg, estos complementos serán útiles (hemos mantenido el mejor complemento de WordPress para el editor final
Este complemento le permite controlar las habilidades de su sitio de WordPress. Aunque no resuelve completamente el problema de colaboración completo, definitivamente es útil, ya que ofrece a los editores una forma de permitir que más usuarios trabajen en la misma publicación web / blog. Ahora, cuando hablamos de los “derechos de usuario”, se limitan a los permisos genéricos de “leer”, “escribir”, “limpiar” y “editar”, pero tienen un alcance mucho más amplio. Para cada rol de usuario, hay más de 300 permisos que podría activar y desactivar. Y cuando sea necesario, puede ocultar o mostrar ciertos roles de usuario. El complemento del editor de roles del usuario funciona bien para los sitios múltiples. Sin embargo, el cono principal permanece. Comentar, es decir, “verdadera colaboración” no se puede hacer usándola. TraducePressInformation y descargar la demostración de vista
Si su sitio web se encuentra en varios idiomas y desea garantizar la calidad de las traducciones, siempre se puede preferir la traducción humana. Sin embargo, si lo hace en más documentos, no será una buena idea. Así que prueba el complemento TradatatePress. Le permitirá traducir cada sección de las páginas de su sitio una por una. El complemento mantiene estas traducciones localmente en su servidor, asegurando cualquier compromiso con la seguridad de los datos. Complemento editorial de calendario

Información y descarga de la demostración de vista
El calendario de complementos editoriales ayuda a los editores a ver todos los bocetos y programar tareas relacionadas con ellos. Por ejemplo, puede dibujar y colocar los bocetos de su sitio para su publicación. Para cada día en el calendario, puede agregar una fecha y una nota para recordar qué hacer. Con este complemento de WordPress, los administradores de contenido y los editores podrán administrar fácilmente el contenido de varios autores. La publicación se puede hacer correctamente, agregando un paso de auditoría de calidad en su sitio alternativo, puede usar el complemento Schedulepress para este propósito. Multicolabinformation y descarga de la demostración de vista

Multicolab es un complemento excelente que le permitirá habilidades similares a Google Docs en su editor de WordPress Gutenberg. El complemento también agrega un centro de actividades en las páginas de su editor, para permitirle seguir las actividades en la página deseada simultáneamente. Usando este complemento, usted y los colaboradores autorizados pueden agregar comentarios, responder a los comentarios, mencionar otros, eliminar comentarios y editar comentarios. Hasta ahora es una solución de colaboración única para editores de WordPress. Con los elementos de interfaz similares a Google Documents, Multicollab será una ayuda muy fácil. A los editores, colaboradores, creadores y roles de otros usuarios se les asignará el mismo tipo de privilegios para editar en colaboración con los privilegios asignados WordPress para la publicación / página que se publica. Actualmente, este complemento es gratuito y se puede hacer fácilmente una demostración multicolab en vivo antes de instalarlo.