5 Consejos de contabilidad de WooCommerce

La contabilidad puede ser dolorosa, pero todos sabemos que es una necesidad.Si desea que su negocio crezca (o incluso continúe funcionando), debe tener los números en orden y prepararse para cada temporada fiscal.¿La idea de la temporada fiscal te causa estrés y ansiedad?¿Tiene miedo de preparar estos formularios de impuestos para su tienda en línea de WooCommerce?¿Siente que no ve su información comercial como debería, porque administra su contabilidad en una hoja de cálculo?Si la respuesta es sí, ¡entonces estos 5 consejos de contabilidad esenciales de WooCommerce podrían ser exactamente lo que necesita!¡Implemente estos consejos y estará perfectamente preparado la próxima vez que llegue la temporada fiscal!
Antes de que se sientan abrumados, prefacemos esto diciendo que los consejos que hemos presentado a continuación no agregarán más trabajo a su programa ya ocupado. De hecho, ¡probablemente reducirán su volumen de trabajo! Pon nuestras sugerencias a continuación y la próxima temporada fiscal, levantando los pies con una copa de vino en la mano. ¿Estás listo para hundirte? ¡Comenzaremos con lo básico! 1. Establezca las reglas de ventas y fiscales de Nexus cuando configure su tienda en línea y se prepare para vender sus productos o servicios, una de las primeras cosas en las que pensar son los impuestos. Aunque no es el tema más atractivo, debe estar cubierto. Al principio, puede ser un obstáculo, pero WooCommerce le brinda muchos recursos para respaldar su configuración de impuestos. La buena noticia es que, una vez que haya establecido reglas del impuesto sobre las ventas, podrá configurar WooCommerce para cobrar automáticamente el impuesto sobre las ventas. pestaña.

Le recomendamos que se reúna con un contador para asegurarse de que comprenda completamente sus obligaciones fiscales. La ubicación de su negocio, los productos que vende y el bono fiscal determinarán las tasas impositivas que necesita cobrar. Tenga en cuenta que pueden variar según el condado, el estado y el país. Es posible que no tenga que cobrar el impuesto sobre las ventas o tal vez sea uno de los afortunados que perciben a todos los clientes una tarifa establecida. Si no lo es, es posible que deba calcular y recaudar impuestos según la dirección de envío del cliente. Si este es el caso, le sugerimos encarecidamente que lo asigne a revisar y configurar sus impuestos … ¡y esto nos lleva al siguiente paso! 2. Configure las reglas fiscales en WooCommerce o utilice un complemento de administración de impuestos una vez que haya establecido las obligaciones de impuestos comerciales, es hora de establecer sus impuestos en su tienda en línea. WooCommerce ofrece la posibilidad de cobrar automáticamente el impuesto sobre las ventas para cada pedido. Puede calcular y cobrar automáticamente impuestos según los productos del cliente, la dirección de envío y / o las áreas fiscales. Esto significa que cada vez que vende algo, WooCommerce puede cobrar automáticamente la tarifa de ventas adecuada.
Si la conexión fiscal de su empresa requiere que cobre el impuesto sobre las ventas de acuerdo con la dirección de envío del cliente o en varios estados o países, es posible que deba configurar cientos de reglas fiscales (así como para asegurarse de que todos estos se actualicen en todo momento) . Si este es el caso, un complemento automático de cálculo de impuestos puede resultar extremadamente útil.
Los complementos como Taxjar y Avalara Avatax administrarán automáticamente todos sus cálculos fiscales, e incluso lo ayudarán a informar y enviar estos impuestos. Luego transmitirán esta información para garantizar que la tarifa de ventas se cargue correctamente en su orden de WooCommerce. Taxjar y Avalara son las opciones más populares. Le sugerimos que evalúe los dos en términos de precios y funciones para averiguar qué funciona mejor para su negocio. Puede encontrar que los precios de Taxjar son más bajos, pero Avalara ofrece más funciones. 3. Sincronice los datos de WooCommerce con una plataforma de contabilidad ahora, que está listo para cobrar su impuesto sobre las ventas, la siguiente pregunta es: ¿Cómo lo seguirá? Deberá poder presentar y activar las tarifas de ventas gravadas y deberá asegurarse de que los números dados sean correctos. Nuestro consejo principal para rastrear el impuesto sobre las ventas, junto con otras cifras notables, como los ingresos por ventas, es sincronizar sus datos con una plataforma de contabilidad.
WooCommerce es una plataforma de comercio electrónico, no una plataforma de contabilidad. No proporciona el nivel de recopilación de datos contables que debe prepararse para la temporada fiscal o ver información esencial sobre el rendimiento de su negocio. Sin embargo, puede ingresar todos sus datos de WooCommerce en una plataforma de contabilidad para seguir las finanzas de cerca, así como como para tener todos los datos en un solo lugar. La plataforma de contabilidad más popular es QuickBooks. Hay varias versiones diferentes de QuickBooks, y la más popular es QuickBooks Online. Puede acceder a esta plataforma en cualquier dispositivo en cualquier momento. QuickBooks ofrece funciones increíblemente útiles, como gastos fáciles de seguir (¡solo tome una foto de un recibo!), Al igual que la cantidad de tiempo y trabajo que ahorra. De hecho, puede automatizar mucho trabajo por el cual debe pagar a un contador. La configuración de su compañía QuickBooks generalmente tomará aproximadamente 30 minutos y le sugerirá que se encuentre con un contador para las mejores prácticas durante la configuración.

Una vez que haya configurado QuickBooks, puede comenzar a ingresar sus datos de ventas de WooCommerce en QuickBooks. Aunque, desde un punto de vista técnico, puede presentar manualmente sus ventas de WooCommerce, podría llevar mucho tiempo si tiene más de una mano de pedidos. ¡Afortunadamente, hay formas de automatizar este proceso!
QuickBooks Sync de MyWorks

Una opción es sincronizar sus datos de WooCommerce con QuickBooks utilizando QuickBooks Sync para WooCommerce de MyWorks Software. La sincronización se hará cargo de todas las ventas, clientes, productos, inventario, datos de pago y más y los sincronizará con QuickBooks. Todo sucederá automáticamente y en tiempo real, sin la necesidad de un tiempo de esfuerzo adicional de su parte. ¿El resultado? ¡Todos sus datos de ventas se sincronizarán automáticamente con QuickBooks y se clasificarán correctamente! ¡Entonces puede seguir los ingresos, los gastos, los costos y muchos más! Los niveles de inventario permanecerán actualizados entre WooCommerce y QuickBooks! Sincronización de la factura de WooCommerce para BizSwoop QuickBooks
Otra excelente opción es WooCommerce Sync para QuickBooks. Este poderoso complemento lo ayuda a hacer su eficiencia de trabajo contable conectando WooCommerce a su cuenta de QuickBooks en línea. De esta manera, a medida que genere facturas, reciba pagos y realiza envíos a sus QuickBooks de WooCommerce se actualizará automáticamente para reflejar los cambios. Solo use una función de sincronización de un solo clic o programa sincronización regular durante los períodos de no función de su tienda.

Con la sincronización de la factura de WooCommerce, hay opciones para elegir qué meta datos están sincronizados, incluido el producto, categoría, atributos, precios, impuestos y transporte.Incluso puede sincronizar a los clientes para que no tenga que agregar manualmente su información a su cuenta de QuickBooks.Y no se limita a una cierta cantidad de datos: sincronice de forma gratuita un número ilimitado de comandos a medida que su tienda crece.¿Todavía no estás seguro?BizSwoop ofrece un período de prueba de 7 días, entonces, ¿por qué no verificarlo para verse a sí mismo?4. Siga e informe cifras clave
Una vez que sincroniza su tienda WooCommerce con una plataforma de contabilidad como QuickBooks, podrá monitorear el estado de su negocio más de cerca al rastrear cifras importantes. Estas cifras clave incluyen ingresos, gastos, costos de bienes vendidos y ganancias. Las plataformas de contabilidad hacen que sea increíblemente fácil ejecutar estos informes, y QuickBooks incluso crea pinturas generales que le permiten monitorear el estado de su negocio. Como dije anteriormente, sincronizar sus datos de ventas de WoCommerce en su plataforma de contabilidad, tendrá números exactos en cualquier momento y, por lo tanto, podrá monitorear el estado de su negocio en cualquier momento. Le recomendamos que ejecute informes y conciliar sus cuentas con frecuencia. Hacer esto es como ir al médico: ¡es mejor verificar, en regularidad y detectar cualquier problema antes de desarrollar! Una de las cifras más importantes a ser monitoreadas es el flujo de efectivo. Si aún no tiene una cuenta comercial separada, le sugerimos que cree una. Mantener sus finanzas comerciales separadas de las finanzas personales hará que todo sea más fácil. La forma más fácil de asegurarse de que su negocio esté ganando dinero es rastrear su flujo de efectivo. Siga lo que entra y siga lo que sale para asegurarse de que pueda cumplir con todas las obligaciones financieras a tiempo. A continuación, también le sugerimos que siga el inventario y el costo de los bienes vendidos. Esta es una figura clave para comprender lo que realmente hace de cada producto vendido. ¡Incluso puede descubrir que está perdiendo dinero con algunas ventas de productos!

QuickBooks puede calcular esto fácilmente, por lo que solo tendrá en cuenta los números. ¡Otra cosa importante son los gastos! Su plataforma de contabilidad también podrá clasificar sus gastos, así que preste atención al número total, así como a los números individuales. También le sugerimos que clasifique sus gastos como fijos o variables. Luego, asegúrese de seguir sus ventas y ganancias totales, justo antes de la temporada fiscal. Deberá considerar sus gastos fiscales durante el período de impuestos y dejar de lado el dinero para cubrirlos. 5. Conozca que su fecha límite para un término es como la falta de un cumpleaños, a menos que las oficinas de impuestos nunca olviden el error que cometió. Busque plazos, agrégalos al calendario, establezca alarmas, haga todo lo que necesita recordar. Incluso hay servicios premium, como el calendario LegalZoom que puede usar para mantenerlo actualizado con el programa de informes. ¡No olvides grabar a tiempo! Tenga en cuenta que es posible que deba enviar impuestos trimestrales. Si no está seguro, consulte al contador. ¡Soy tu mejor amigo cuando se trata de números! Si bien puede externalizar su contabilidad, si se prepara con anticipación y coloca los sistemas automatizados en su lugar, ¡no tendrá que preocuparse por la próxima vez que llegue la temporada fiscal! Ahora puede decir adiós a esos dolores de cabeza y cajas contables llenos de recibos y saludar a la contabilidad sin problemas y sin preocupaciones.