Cómo elegir un complemento de administración de eventos para su sitio.

WordPress es una plataforma de código abierto que ofrece un marco sólido para muchos tipos de sitios web. Sin embargo, ofrece pocas características específicas de nicho. Si desea crear algo más que un simple blog o sitio de negocios, es posible que necesite acceso a más funciones. Esto es cierto si desea promover eventos a través de su sitio web. Deberá enumerar los eventos, dar a las personas una forma de comprar boletos, etc. La implementación de estas características desde cero requiere mucho tiempo, pero el complemento correcto puede hacer que esto suceda en el menor tiempo.
En esta publicación, hablaremos sobre las características que necesita para el sitio de su evento y cómo elegir los eventos de código abierto adecuados. ¡Vamos a empezar! Por qué puede necesitar un complemento de administración de eventos, su sitio web puede ser una excelente manera de hacer eventos futuros de todo tipo. Esto le permitirá alojar toda la información necesaria en un solo lugar y atraer nuevos participantes potenciales a través del tráfico de motores de búsqueda.

El alojamiento de eventos también es una aplicación muy escalable para su sitio. Solo puede enumerar uno o dos eventos o crear un sitio web completo basado en la promoción y la gestión de conciertos, reuniones, conferencias, juegos o una combinación.
Sin embargo, en ambas situaciones, necesitará más funciones de las que WordPress puede ofrecerlas solas. No te lleves mal: WordPress es una base excelente para el sitio de tu evento. Es fácil de usar, flexible y seguro. Sin embargo, querrá algunas funciones adicionales como: una forma de mostrar y organizar eventos
Un calendario en el que puedes mostrar todos los eventos futuros en un solo lugar
Funcionalidad para permitir a los visitantes comprar boletos
La capacidad de administrar la información y los registros de los participantes
Ninguno de estos es fácil con una instalación predeterminada de WordPress, pero todo puede ser sorprendentemente simple con el complemento correcto.
Lo que debe buscar en un complemento para eventos en primer lugar, es inteligente para buscar una solución de código abierto para la gestión de eventos. WordPress en sí es de código abierto, lo que significa que su código fuente se puede cambiar de la manera que desee. Lo mismo es cierto para la mayoría de los complementos de WordPress. Esto es importante porque significa que tendrá total libertad sobre cómo funciona su sitio de eventos. Incluso si desea mantener las cosas simples en este momento, en el camino tendrá la opción de cambiar las características y la funcionalidad para satisfacer sus necesidades exactas.
No es difícil encontrar complementos de administración de eventos: hay muchas opciones gratuitas en el director de complementos de WordPress (solo buscando “evento”), así como ofertas premium de diferentes desarrolladores. El truco consiste en elegir lo mejor para su sitio. Un complemento de registro de eventos de WordPress puede proporcionar una amplia gama de características. Analicemos rápidamente las características más importantes que la solución tendrá que tener, para que sepa en qué centrarse: un tipo de evento personalizado. Al igual que la forma en que un complemento de comercio electrónico, como WoCommerce, agregará una nueva opción de producto en su sitio, un complemento de eventos debería darle una forma de crear tipos para eventos. Esto le permitirá mantener sus eventos separados del otro contenido de su sitio (como publicaciones y páginas). Además, esto facilita la adición de información adicional a cada evento, incluidos precios y ubicaciones.

Un calendario de eventos. También es útil tener un calendario para mostrar todos sus eventos en un solo lugar. Esto hace que los visitantes sean más fáciles de ver todo disponible, sin tener que buscar muchas páginas diferentes. Si veo en el calendario un evento que estimula su interés, deberían poder hacer clic para obtener más información al respecto.
Funcionalidad de boletos y registro. A menos que todos sus eventos sean gratuitos, es lógico activar sus compras. Es más probable que las personas puedan registrarse si pueden completar todo el proceso de grabación en su sitio. Esta funcionalidad también debería ser flexible, lo que le permite establecer precios, proporcionar diferentes niveles de boletos, etc. sé útil. Por ejemplo, algunos complementos pueden proporcionar funcionalidad para ayudarlo a administrar eventos. Esto podría incluir una forma de ver y administrar a todos los participantes en un evento y escanear boletos. Sin embargo, las tres características anteriores pueden considerarse indispensables si desea promover eventos a través de su sitio.
Elija la solución adecuada para administrar eventos para usted después de saber lo que está buscando, elegir una solución para registrar eventos de código abierto no es demasiado difícil. En los siguientes tres pasos, lo guiaremos a través del proceso. Paso 1: Haga una lista de las características deseadas Este primer paso requiere la comprensión exacta de lo que desea hacer a través de su sitio. Esto significa responder preguntas como:
¿Qué tipos de eventos promocionarás?
¿Tiene que enumerar algunos eventos o muchos de ellos?
¿La mayoría de sus eventos son gratuitos o tienen un precio?

¿Qué tipo de información tiene que dar a los posibles participantes?
¿Qué tan grandes serán sus eventos y cuánta ayuda necesitará para administrarlos?
Estas respuestas proporcionarán pistas sobre los tipos de características que necesita. Por ejemplo, si tiene la intención de enumerar eventos regulares grandes, necesitará un calendario resistente y muchas funciones de gestión. Por otro lado, si promueve algunos pequeños eventos aquí y allá, sus necesidades serán más simples. En este momento, puede ir más allá y puede hacer una lista de deseos con las características deseadas de su solución de gestión de eventos. En la mayoría de los casos, esto debería incluir los tres grandes que discutimos anteriormente (un tipo de publicación de eventos, un calendario y funcionalidad de boletos). Sin embargo, también querrá incluir características únicas para su sitio y necesidades específicas. Paso 2: Decida si desea una solución gratuita o premium si está familiarizado con WordPress, probablemente sepa que los complementos vienen en algunas variedades estándar. Algunos son gratuitos, mientras que otros tienen un precio adjunto. Muchos también son freemium Nature, lo que significa que tienen una versión gratuita y premium.
El tipo de complemento que elija dependerá en gran medida de dos factores:
Su presupuesto si tiene pocos o ningún fondos para trabajar, un complemento gratuito puede ser la apuesta más segura. Por otro lado, si el presupuesto le permite, un complemento premium puede ser una inversión útil si tiene la intención de ganar dinero a través de sus eventos, dependiendo del complemento y el nivel que elija, esto puede costar entre $ 50 y varios cientos de dólares .
Tus necesidades. Como regla general, los complementos premium ofrecen funciones más avanzadas que alternativas gratuitas. Por lo tanto, la mejor opción dependerá parcialmente de cuánta funcionalidad necesita y si desea mantener el sitio web simple o incluir características complejas. En muchos casos, un complemento Freemium es, con mucho, la mejor opción. Esto se debe a que puede comenzar en el nivel gratuito, sin arriesgar nada. Puede averiguar cómo funciona el complemento y puede decidir si su funcionalidad principal cumplirá o no sus requisitos.
Por ejemplo, veamos el evento de complemento Espresso.
Esta solución de administración de eventos tiene una versión simplificada, Event Espresso Decaf, que se enumera en el director de complementos de WordPress. Incluye la funcionalidad del registro de boletos, correos electrónicos de confirmación automática e incluso aplicaciones que pueden ayudarlo a escanear boletos y ver la presencia durante los eventos. Luego está la versión premium, que también es una opción de código abierto:
Esto incluye funciones adicionales, como un calendario de eventos robusto y la capacidad de crear más opciones de precios y boletos. Algunas de estas funciones también se pueden comprar como suplementos independientes, que es otro camino que puede viajar. Con la combinación correcta de un complemento gratuito y algunos suplementos, a menudo puede obtener todo lo que necesita a un costo de inicio bastante bajo.
Paso 3: Evalúe la lista corta del complemento una vez que sepa lo que está buscando, solo tiene que comenzar a explorar el mercado. Puede consultar al director de complementos de WordPress, mercados premium como Codecanyon y los sitios de desarrolladores independientes (solo investigue para asegurarse de recibir el complemento de una fuente confiable). A medida que crea una breve lista de complementos para el calendario de eventos que le gustan, querrá evaluarlos cuidadosamente. Para hacer esto, ¿deberá considerar: conjunto de características: el complemento ofrece todas las características esenciales de su lista?
Precios: ¿El complemento caerá en su presupuesto (incluidos los niveles de primas y los suplementos, si es relevante)?
Evaluaciones y revisiones: ¿Qué tienen que decir otros usuarios sobre el complemento?

Compatibilidad: ¿Se actualiza el complemento y es compatible con su versión de WordPress (y el tema de WordPress para el evento u otros complementos)?

Soporte: ¿El desarrollador ofrece soporte de complementos, idealmente a través de varios canales?
Finalmente, si es posible, querrá probar un complemento de administración de eventos antes de contratar. Si no hay una demostración disponible, tome la versión gratuita y configúrela en un sitio de prueba. A veces, el uso manual con un complemento es la mejor manera de determinar si le gusta usarlo a largo plazo.