Guía para principiantes de WordPress Digital Asset Management (DAM)

Ya sea que lo sepa o no, probablemente esté familiarizado con algunos de los conceptos básicos de activos digitales (presa). La administración de activos digitales se refiere a almacenar, catalogarse y compartir activos digitales, como imágenes, archivos de audio, archivos de video y más. En un exitoso sistema de gestión de activos digitales, estos archivos se almacenan y enumeran en un almacén central fácil de acceder. Se parece un poco a cómo usa los sistemas de almacenamiento de archivos, ¿verdad? Bueno, administrar los activos digitales es un poco más complicado, pero si organiza sus archivos en Dropbox o Google Drive, está familiarizado con el concepto en un sentido muy simple.
Administrar activos digitales de WordPress no difiere. Se trata de facilitar el almacenamiento, la catalogación y el uso de activos digitales en WordPress. Desafortunadamente, sin embargo, WordPress no tiene muchas de estas características en su estado predeterminado. Por lo tanto, para convertir WordPress en un sistema de gestión de activos digitales, deberá agregar funcionalidades en forma de complementos y / o integración. Aunque es importante mantener su sitio seguro 99.9% y los tiempos de carga de toque en un segundo, asegurar que sus archivos digitales se almacenen correctamente y se transmitan rápidamente a los visitantes, podría ser la diferencia entre un sitio web exitoso y una alta tasa de rechazo.
Nuestro equipo de WP Buffs ayuda a los propietarios de sitios web, socios de agencias y socios independientes a comprender y utilizar la gestión de los activos digitales. Ya sea que necesite que administremos un sitio web o admitirá 1000 sitios de clientes, respaldaremos.
En esta publicación, hablaré un poco más sobre la gestión de los activos antes de analizar cómo puede usar WordPress como herramienta para documentos e imágenes. Activos digitales 1. ¿Qué es WordPress Digital Activos Management? 2. Complemento de marca de marca – Administración de activos digitales simplificado 3. complemento Phraseanet – Gestión de activos digitales Correcto abierto 4. Administrador de archivos de complemento – Administración sólida de documentos e imágenes de WordPress 5. Biblioteca de medios mejorada – Agregue taxonomías a WordPress Media Library 6. Opciones de integración Una gestión de activos digitales de WordPress
¿Qué es WordPress Digital Asset Management? Incluso en una instalación vacía de WordPress, tiene un sistema de gestión de activos digitales rudimentarios en la biblioteca de medios de WordPress. Pero, aunque la biblioteca de medios de WordPress ciertamente facilita el almacenamiento de imágenes y documentos, falla en “catalogación”, “compartir” y “usar” de las partes. Estos son elementos esenciales de la gestión de activos digitales. Después de cargar un archivo en la biblioteca de medios de WordPress, el archivo desaparece rápidamente. No hay taxonomía o sistema de etiquetado, por lo que no hay forma de organizar y compartir archivos antiguos.
Para crear una solución real de administración de activos digitales de WordPress, debe agregar algunas funcionalidades a la instalación básica de WordPress. Esta funcionalidad se centra principalmente en una mejor catalogación de los archivos multimedia y facilita su uso y intercambio. Dado esto, vayamos a algunos complementos que pueden ayudar a agregar a los activos digitales de WordPress, mejorar las funciones clave de la imagen y la gestión de documentos. Plugin BrandFolder: la gestión de activos digitales simplifelando la marca de marca le ayuda a administrar los activos digitales para su sitio de WordPress, creando una conexión entre su cuenta de marca y su cuenta de WordPress.
Si no está familiarizado, BrandFolder es una herramienta simple para administrar activos digitales basados ​​en la nube. Le permite almacenar, administrar, buscar y compartir activos digitales desde un solo lugar centralizado. Al instalar el complemento, podrá insertar estos materiales directamente en sus publicaciones y páginas, también puede administrar sus carpetas de marca directamente desde el tablero de WordPress e incorporar carpetas completas para facilitar el acceso tercero. Debido a que el complemento está integrado con el Servicio de marca de marca, necesitará una cuenta de marca para usar este complemento. BrandFolder no es gratuito, por lo que si está buscando una gestión gratuita de activos digitales de WordPress, ¡continúe leyendo!

Precio: GRATIS, pero requiere una cuenta de marca de marca premium | Access BRANDFORDER CLUGIN CLUGIN PhraSeanet – Gestión de la fuente de ópera digital
PhraSeanet es un popular software de gestión de activos digitales de fuente de ópera. Deberá descargar y alojar su software usted mismo. Luego puede integrar el software con su instalación de WordPress a través de este complemento. PhraSeanet ofrece una forma de almacenar, administrar y organizar archivos. Es mucho más difícil que la biblioteca de medios de WordPress predeterminada, lo que lo convierte en una mejor solución para empresas u otras organizaciones grandes. Es posible que las personas no tengan características tan detalladas como Phraseanet les ofrece. ¡Obtenga fraseanet gratis! Archivo del Administrador de complementos: administración sólida de documentos e imágenes de WordPress
File Manager es un complemento popular que agrega algunas herramientas para administrar, así que es necesario para WordPress. Se crea un nuevo administrador de archivos de menú lateral que le permite cargar, almacenar y administrar todos sus activos digitales. File Manager esencialmente reemplaza la necesidad de FTP. Puede agregar y mover cualquiera de los archivos en el servidor de host sin tener que iniciar sesión a través de FTP. Incluso puede cargar archivos simplemente metiéndolos en la interfaz del Administrador de archivos.

El complemento también incluye funciones de búsqueda para encontrar archivos por nombre y tipo. Y también puede ordenar archivos si no desea buscar directamente por su nombre. Con la versión extendida del complemento, puede activar una carpeta de archivo frontal para facilitar el intercambio de activos. También puede restringir el acceso a los archivos en función de los roles de los usuarios, que es útil para asegurar archivos. Y si necesita carpetas separadas para usuarios individuales, puede dar a cada usuario de WordPress una carpeta privada a la que solo sea accesible para ellos. Babe de medios mejorado: agregue taxonomías a la biblioteca de medios de WordPress

Si desea algo que agrega algunas funcionalidades para administrar los activos digitales, así que es necesario para la biblioteca de WordPress de medios nativos, la biblioteca de medios mejorada es una de las mejores opciones. La biblioteca de medios mejorada le permite agregar ambas categorías y etiquetas a cualquiera de sus imágenes y documentos. Luego puede ordenar y filtrar después de estas etiquetas para encontrar fácilmente activos digitales. También puede usar el complemento para compartir sus medios incorporando archivos multimedia en diferentes publicaciones basadas en taxonomías

Si desea que un organizador de archivos multimedia funcione en la biblioteca de medios de WordPress, entonces la biblioteca de medios mejorada es definitivamente la mejor opción. ¡Obtenga la biblioteca de medios mejorada gratis!
Opciones para integrar la gestión de activos digitales de WordPress Si ya está utilizando un sistema de gestión de activos digitales y desea trabajar con WordPress, deberá encontrar una forma de integración. Ya hemos alcanzado dos opciones de integración a través de complementos (Folders de marca y Phraseanet), pero no todos los sistemas de gestión de activos digitales ofrecen un complemento dedicado de WordPress. Una forma de resolver esta falta de integración dedicada es el uso de códigos de incorporación. Los códigos de incorporación permiten a los usuarios introducir fácilmente los medios en su sistema de activos digitales en WordPress sin integración directa. Los códigos Built -In eliminan la necesidad de que los usuarios descarguen archivos de la herramienta de administración de activos digitales y los recargen en WordPress. En cambio, los usuarios solo tienen que copiar el código de incorporación en el sistema de administración de activos digitales y pegarlo a WordPress. Además de la facilidad de uso, también tiene la ventaja de eliminar más versiones de sus archivos. Debe actualizar el archivo una vez en su sistema de gestión de activos digitales. Entonces este cambio se aplicará automáticamente a la incorporación de WordPress. También podrá seguir exactamente dónde y con qué frecuencia se muestran / descargar sus activos si aún no está atrapado en una plataforma de gestión de activos digitales, una solución como Recursos de recursos permite que se use fácilmente en sistemas externos de gestión de contenido (incluida WordPress) . Entonces, si la integración directa con WordPress a través de un complemento no es posible, su próxima