Cómo dominar los roles de los usuarios de WordPress

El sistema de administración de usuarios de WordPress incluye 6 roles de usuario diferentes que el propietario del sitio web puede asignar a los miembros de su equipo. Si solo hay una persona que administra el sitio web, no necesita crear más roles de usuario. Sin embargo, para un equipo, asignar roles adecuados a los usuarios significa un flujo de trabajo coherente y una mejor comunicación entre los miembros del equipo. Además, otorgar los permisos correctos del usuario garantiza una mejor seguridad para el sitio web y su backynd. En primer lugar, veamos dónde y cómo crear un nuevo rol de usuario.
Cómo crear y asignar nuevos roles de usuario en WordPress Iniciar sesión en el tablero de administración de WordPress con el nombre de usuario y la contraseña que utilizó para crear su cuenta. En el menú izquierdo, vaya a los usuarios.

Si hace clic en “Todos los usuarios”, se le dirigirá a la tabla en la que se enumeran todos los miembros actuales del usuario.
Como puede ver, es posible cambiar el papel actual de un usuario con uno diferente, al seleccionar el usuario respectivo en la tabla de usuarios.
Si hace clic en “Agregar un nuevo”, se le dirigirá a un formulario que debe completar con los detalles del nuevo usuario para crear ese perfil de usuario.

Debe especificar lo siguiente:
Nombre de usuario (obligatorio): el miembro del equipo respectivo lo utilizará para conectarse al tablero de WordPress.
Correo electrónico (obligatorio): este es el correo electrónico correspondiente a esa persona para quien crea un nuevo rol de usuario.
Nombre: el primer nombre de la persona
Nombre – Personas de primer nombre – Genere una contraseña que la persona usará para conectarse al tablero de WordPress
Envíe notificaciones del usuario: marque su casilla de verificación para permitir que un nuevo usuario se envíe a su nuevo usuario.
ROL: haga clic en el menú Drop -down para seleccionar el papel que desea asignar al nuevo usuario.Debe elegir entre: administrador, editor, autor, colaborador, suscriptor.Si el sitio web es una tienda en línea, habrá dos roles adicionales disponibles para nuevos usuarios: Store Manager y Cliente.
Haga clic en el botón Agregar nuevo usuario para crear efectivamente la nueva cuenta de usuario.
Si hace clic en “Su perfil”, se le dirigirá a un tablero donde son posibles algunas personalizaciones adicionales del nuevo perfil de usuario.
Ahora que sabe cómo crear una nueva cuenta de usuario, veamos cuáles son las características de cada rol de usuario de WordPress. Dependiendo de estos, el nuevo usuario tendrá capacidades extensas o limitadas para hacer cambios en el sitio. Roles de usuario de WordPress explicó el administrador (administrador) El administrador tiene control total sobre el sitio web. Él / ella tiene la oportunidad de administrar la configuración del sitio, el contenido en el sitio y los roles de los usuarios. Un administrador administra a otros usuarios, incluidos otros administradores. Pueden crear nuevas cuentas de usuarios, editarlas o eliminarlas. Pueden agregar, activar o eliminar temas para el sitio web de WordPress y, por lo tanto, hacer cambios en el sitio web. Los administradores pueden agregar, activar o eliminar complementos para el sitio web. Son responsables de administrar el contenido publicado en el sitio. Tienen acceso a publicaciones y páginas, pueden agregar publicaciones y páginas, pueden editarlas o eliminarlas por completo. También pueden agregar categorías y etiquetas y asignarlas a las publicaciones, en consecuencia. Un administrador también puede administrar los menús del sitio web y los widgets. Pueden editar el código para el sitio web e implementar CSS adicionales para personalizaciones avanzadas de las páginas del sitio web. Los administradores pueden instalar actualizaciones para el sitio web, como actualizaciones de WordPress, nuevas versiones de tema o complementos. Pueden crear niños de repuesto para el sitio web. Tienen el control total sobre la seguridad y la confidencialidad relacionadas con el sitio web de WordPress. Por lo tanto, muestra la junta de WordPress de un administrador:

Super Administrador Este rol de usuario es específico para las redes multissed. Los súper administradores son responsables de toda la red. Cuando se activa una cuenta súper administrativa, los roles normales del administrador tienen capacidades limitadas, en comparación con sus capacidades habituales. Los súper administradores pueden agregar o eliminar sitios. Tienen acceso completo a la configuración del sitio y pueden administrarlos, desde los temas y complementos hasta los roles de contenido y usuario. Tener un control total sobre el contenido producido para los sitios. El editor El papel de editor tiene capacidades limitadas; Sin embargo, tienen un control total sobre el contenido del sitio. Este rol está destinado a los usuarios responsables del contenido de un sitio web. Pueden administrar contenido: agregar artículos, editar sus artículos o artículos de otros, limpiar artículos. Esto también es cierto para las páginas. Además de administrar publicaciones y páginas, los editores pueden moderar los comentarios (leer, aprobar, eliminar, editar comentarios). Pueden administrar categorías para publicaciones, agregar nuevas categorías y editar categorías existentes. Los editores pueden administrar las publicaciones para publicar, tanto agregando nuevas etiquetas como editando la lista existente de etiquetas. No puedo administrar los roles de los usuarios para los otros miembros del equipo. No tienen acceso a la configuración del sitio, por lo que no pueden hacer cambios en el código, los temas o los complementos. Un editor no tiene acceso a widgets; Entonces no puedo manejarlos.
Así es como se ve WordPress Dashboard para un editor:

Autor, un usuario con el papel del autor solo puede administrar sus propias publicaciones (puede crearlos y guardarlos como bocetos, editarlos, publicar, eliminar su propio contenido). También pueden cargar y agregar materiales de medios a sus publicaciones. Un autor no puede editar o eliminar las publicaciones escritas por otros. Pueden cargar archivos (por ejemplo, imágenes) y eliminar lo que se ha cargado previamente. Los autores no pueden crear nuevas categorías, pero pueden elegir entre las categorías existentes y pueden agregar etiquetas a sus publicaciones. No tienen acceso a la configuración del sitio, ni pueden manejar temas o complementos para el sitio web. Un autor puede ver los comentarios, pero no puede moderarlos (aprobar, eliminar, etc.). Este es un papel de bajo riesgo, porque los autores no pueden hacer cambios en el sitio web. Solo tienen control sobre su propio contenido. Este es el tablero de un autor:

Colaborador Este papel es aún más restrictivo que el papel del autor. Un contribuyente puede agregar, editar o eliminar sus propias publicaciones, pero no puede publicarlas, esperando las reseñas de otros usuarios con capacidades extendidas. Puedo leer todas las publicaciones, independientemente de las cuales escribe. Pueden ver todos los comentarios, pero no pueden moderarlos (aprobar, editar o eliminar). Los contribuyentes no pueden agregar imágenes o cargar otros archivos en sus publicaciones, lo cual es bastante restrictivo. No pueden crear categorías; Sin embargo, pueden elegir entre categorías existentes. En cambio, pueden agregar etiquetas a sus publicaciones. El rol de contribuyente es adecuado para los autores invitados, que contribuyen esporádicamente al contenido del sitio web y no deben publicar constantemente artículos en el sitio. Un contribuyente no tiene acceso a la configuración del sitio, por lo que no puede administrar temas o complementos.
A continuación se muestra el tablero de WordPress correspondiente a un contribuyente:

Suscriptor Un suscriptor solo puede conectarse al tablero de WordPress y actualizar su perfil o cambiar su contraseña. Este rol es útil para los sitios web basados ​​en suscripción y cuando tiene que iniciar sesión para ver una publicación o dejar un comentario. Los suscriptores no tienen derechos para administrar el contenido en el sitio (no pueden crear, editar, publicar o eliminar ninguna publicación o página). Además, los suscriptores no tienen derecho a administrar la configuración, los temas y los complementos del sitio. Así es como el tablero de WordPress aparece a un suscriptor:
Gerente de la tienda El papel de Store Manager se refiere a las tiendas en línea. Este rol de usuario de WordPress se otorga a alguien que administre la tienda en línea, sin que tenga capacidades de administración. Puede cambiar la configuración de WooCommerce y agregar / editar productos. Cliente El papel del cliente también se refiere a las tiendas en línea. El papel del cliente se otorga a cualquier persona registrada utilizando la opción de registro o pago. El papel de un cliente tiene la oportunidad de editar su perfil, ver los pedidos y el historial de pedidos. Las capacidades de un cliente son similares a las de un suscriptor.