Cómo crear una WordPress Intranet para la colaboración

Si tiene más colaboradores en su equipo, necesita una forma de compartir recursos internos, documentos, comentarios y más. Es posible que se maneje utilizando herramientas ad-hoc y de correo electrónico durante un tiempo, pero si tiene todo en una ubicación, puede ahorrar innumerables horas. Aquí viene una WordPress de Intranet. Una intranet le permite fortalecer sus herramientas de producción y toda la información necesaria para su equipo. Cuando tiene un solo almacén en el que sus colaboradores pueden acceder a todo lo que necesitan, así como colaborar con los recursos existentes, puede construir una eficiencia ambiental más cooperativa. .
En esta pieza, definiremos qué es una intranet y hablaremos sobre cómo la creación de uno puede brindarle beneficios para usted o para su negocio. También le mostraremos cómo usar dos complementos de WordPress para crear su propia WordPress. ¡Vamos a bucear! ¿Qué es una intranet? Una intranet es una red a la que solo las personas de su organización pueden acceder. Por lo general, es privado y la mayoría de las empresas los usan como una forma de transmitir información de manera segura o compartir información en línea sin tener que pasar por un sitio web público.
Por ejemplo, imagine que si su negocio tuviera su propia wiki, llena para negarse con información a la que solo las personas en su red física pueden acceder. Esta es una intranet. Si toma esta configuración y lo hace accesible para las personas en redes externas (aunque con una especie de protección), entonces tiene una extraña. ¿Por qué necesitas una intranet? Independientemente del enfoque que elija adoptar, así es como una intranet puede ayudarlo:
Es seguro. Las intranets son seguras por definición, porque las personas fuera de su red no pueden acceder a ellas. Puede usarla para mejorar la comunicación. Con una intranet, sus colegas pueden comunicarse instantáneamente utilizando un entorno dedicado exclusivamente a la empresa.
Ayuda a hacer que la colaboración sea más eficiente. Idealmente, su equipo usará su intranet para coordinar los esfuerzos y mantenerse en contacto.
Es perfecto para almacenar archivos. Con una intranet, los archivos esenciales nunca salen de la red y todos se mantienen en el mismo lugar.
Las intranets son herramientas fantásticas, pero recomendamos solo a las empresas que superan una cierta dimensión. Por ejemplo, si realiza una operación de uno o dos, generalmente no tiene sentido configurar una intra. Por otro lado, si tiene diez o veinte personas trabajando juntas, entonces una WordPress de Intranet podría ser útil.
Por supuesto, no hay una regla difícil y rápida para los tipos de empresas que deberían crear una intranet. Le recomendamos que use su propio juicio y verifique las herramientas a continuación para ver si se ajustan a su equipo. Cómo configurar una intranet de WordPress con complementos como probablemente sepa, el WordPress básico se puede extender para hacer casi cualquier cosa que pueda imaginar. Para ilustrar este punto, ingresaremos las herramientas que necesitará para convertir un sitio web simple de WordPress en una intranet completamente funcional.
Paso 1: Configure un sitio web local de WordPress local, hablamos sobre la diferencia entre Intranet y Extranet. Si desea crear un Intranet WordPress, debe configurar un sitio web local de WordPress (en lugar de usar un proveedor de alojamiento web público). Los sitios web locales son, por definición, accesibles solo para las personas en su red, lo cual es perfecto para una intranet. En el pasado, discutimos varias herramientas que puede usar para crear sitios web locales para Windows Systems, OS X y Linux. Puede elegir cualquiera de ellos, dependiendo del sistema operativo que utilice su servidor local. Luego siga una de nuestras guías simples para instalar WordPress local y poner su sitio en funcionamiento.
Paso 2: Use BuddyPress para crear un centro de Intranet BuddyPress es una red social que puede convertir cualquier sitio web de WordPress en un poderoso centro comunitario, por lo que lo recomendamos para su intranet de WordPress.

Las funciones de la comunidad, como las placas privadas y la mensajería entre los usuarios, están en el centro de cualquier exitoso intra, lo que hace que este complemento sea perfecto para el embarazo. Además, con BuddyPress, los miembros de su equipo podrán configurar sus propios perfiles, crear grupos y realizar un seguimiento de las actividades de los demás.
Para comenzar, inicie sesión en el sitio local que acaba de crear para su WordPress Intranet. Navegue a Plugins> Nuevo ADD y use la opción de búsqueda para encontrar BuddyPress. Haga clic para la instalación, luego active el complemento. Después de eso, será redirigido a una pantalla de bienvenida.

Hay un gran botón de inicio en la parte superior de la pantalla. Seleccione ahora para comenzar a configurar la nueva comunidad de BuddyPress. En la siguiente pantalla, puede decidir qué características desea su intranet de WordPress. Por defecto, cada sitio de BuddyPress ofrece perfiles extendidos, flujos de actividad y notificaciones. También recomendamos activar mensajes privados, conexiones de amigos y grupos de usuarios (para que sus miembros puedan ser recopilados para discutir proyectos específicos): después de activar las opciones deseadas, haga clic en Guardar configuración y pasar a la pestaña Opciones. Todas las configuraciones predeterminadas de BuddyPress son perfectas para una intranet. Sin embargo, es posible que desee activar la característica permita el flujo de actividades para los comentarios del blog y las publicaciones del foro para establecer la actividad. Con esta opción, los miembros de su intranet podrán comentar las publicaciones que realice utilizando el sistema BuddyPress en lugar de la funcionalidad predeterminada de WordPress. ¡Ahora tu intranet está lista para usar! Si pasa el mouse sobre la pestaña de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla, verá más opciones nuevas:
Al hacer clic en la actividad, por ejemplo, le permitirá agregar nuevos estados que otros miembros podrán ver y comentar.


Cuando todos los demás en su equipo se levantan, puede comenzar a crear grupos personalizados, discutir proyectos futuros y más. Paso 3: Asegure su intranet de WordPress con una intranet multifuncional

En este momento, tiene una intranet configurada en un sitio web local, lo que significa que solo las personas en su red física pueden acceder a ella. Sin embargo, si desea asegurar su seguridad, puede usar un complemento como Intranet todo en uno. Lo que hace esta herramienta es hacer que su sitio local sea completamente privado para que solo los miembros conectados puedan ver actualizaciones en su comunidad para usar It, instale el complemento y luego vaya a Configuración> Intranet todo en uno:

En esta página, active la opción que lee el forzamiento del sitio a ser completamente privado, lo que se encargará de asegurar la intranet. Luego pase a la configuración de redirección de autenticación e ingrese la URL a la que desea enviar a los usuarios después de que se hayan conectado :

Para esta configuración, recomendamos usar la URL de su página inicial o el flujo de actividades.

Finalmente, puede activar una opción de desconexión forzada, para que las personas no puedan mantenerse conectadas a la intranet ilimitada. Esta es una excelente opción para aumentar la seguridad:
Personalmente, creemos que establecer la desconexión forzada en unas pocas horas debería ser suficiente, pero no dude en configurar esta opción como desee. Cuando haya terminado, guarde su configuración. Listo – ¡Tu WordPress aseguró que la intranet funciona!