Cómo crear un correo electrónico comercial profesional con G Suite

¿Le gustaría crear un correo electrónico de negocios de marca profesional con G Suite? La configuración de una dirección de correo electrónico comercial profesional es una de las primeras cosas que debe hacer después de crear un sitio web. Una dirección de correo electrónico profesional le da a su negocio una sensación de credibilidad y hace que sus clientes se sientan aquí para mantenerse en serio con su negocio, también conocido como Gmail para negocios, es un producto de Google para crear correos electrónicos profesionales de negocios. Era conocido como “Google Apps for Work”, G Suite ofrece una serie de características y opciones para marcar su sitio web configurando correos electrónicos comerciales.
En este artículo, le mostraremos cómo crear correos electrónicos de marcas comerciales profesionales con guías en 3 pasos fáciles de seguir. ¿Qué es un correo electrónico comercial profesional? Un correo electrónico comercial profesional muestra el nombre de dominio de su empresa después de “@” en lugar de gmail.com, yahoo.com o el nombre de dominio de cualquier otro proveedor de servicios de correo electrónico. Por ejemplo, [correo electrónico protegido] es un correo electrónico profesional, mientras que [correos electrónicos protegidos] es genérico y no profesional. A continuación se presentan algunas razones por las cuales necesita configurar un correo electrónico comercial profesional: 1. Represente su marca.
Un correo electrónico comercial representa su marca mostrando su nombre de dominio en la dirección de correo electrónico. También puede usar su propio logotipo, personalizar los colores y usar fuentes consistentes en sus correos electrónicos para que se vea más profesional. 2. Crear confianza en sus clientes: las personas tienden a confiar en las direcciones de correo electrónico profesionales cuando se trata de correos electrónicos comerciales. Los correos electrónicos profesionales pueden proporcionar vibraciones profesionales, mientras que los correos electrónicos personales no. Proporciona una sensación de credibilidad y confianza para su negocio 3. Facilidad de administración del correo electrónico: otra ventaja es que puede configurar y administrar fácilmente las direcciones de correo electrónico de los miembros de su equipo cuando un miembro del equipo renuncia, luego puede retirarles la dirección de correo electrónico y Puede redirigirlo a otra dirección de correo electrónico. Uso de correos electrónicos comerciales: su vs. G suite
Si ya ha creado un sitio web, su empresa de alojamiento puede haberle ofrecido correos electrónicos profesionales ilimitados. Sí, la mayoría de las empresas de alojamiento incluyen cuentas de correo electrónico comercial, pero no son confiables. Puede configurar incluso correos electrónicos comerciales gratuitos con su cuenta de host web.

Sin embargo, los servidores de correo electrónico de alojamiento web no tienen las características necesarias de un proveedor de correo electrónico dedicado, como la entrega de mensajes seguros e instantáneos, almacenamiento, asistencia técnica en cualquier momento, filtros de spam sin anuncios, etc. Por lo tanto, debe usar G Suite para correos electrónicos comerciales profesionales. G Suite, en otras palabras, es un servicio de correo electrónico pagado pagado o una prima de Gmail, por lo que no hay duda sobre su confiabilidad. Incluye todas las funciones básicas de Gmail y varias aplicaciones adicionales de Google para fines comerciales. Los usos de los chicos para los correos electrónicos comerciales tienen una serie de ventajas mencionadas a continuación:
Cree un correo electrónico de marca profesional profesional con su empresa / nombre de dominio.
Acceda a su correo electrónico en cualquier momento, en cualquier lugar y a cualquier dispositivo sin conexión a Internet. Lea y escriba mensajes sin usar Internet.
Inicie sesión una vez y use todas las aplicaciones de Google en un dispositivo.
Use una serie de aplicaciones gratuitas y premium, que incluyen una unidad, calendario compartido, charlatanes chat y reunión, documentos, etc. – Inicie sesión, cree y comparta fácilmente archivos e información dentro del equipo
Administre todas las cuentas de correo electrónico utilizadas por todos en la empresa, eleve los recursos y la información privada de su empresa, incluso después de que un miembro del equipo deja a la empresa.
Trabaje con tranquilidad, porque Google administra la seguridad: 99.9% de tiempo de operación garantizado, niños de repuesto automático, filtros de spam, etc.
Capacidad de almacenamiento adecuada: almacenamiento de 30 GB con el plano “básico”
Servicio de correo electrónico sin anuncios
Funciona bien con Outlook y otros servicios de correo electrónico Sync de la suite para Microsoft Outlook y herramientas de migración para importar bobd de correo electrónico para soporte técnico 24/7 por teléfono, correo electrónico o en línea
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Con todos estos beneficios asegurados, G Suite es una excelente plataforma para crear correos electrónicos comerciales profesionales. Ahora, veamos cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional para su negocio. Cómo iniciar un correo electrónico profesional con saludos en 3 pasos primero, visite el sitio web G Suite para iniciar el proceso de configuración.
Luego puede hacer clic en el botón “Inicio” para iniciar el proceso, pero primero hablar sobre los precios. Puede hacer clic en el menú “Precio” para conocer los planes de precios. Tiene tres ediciones llamadas “Básicas”, “Negocios” y “Enterprise”, con diferentes niveles de funciones para diferentes tipos de usuarios.
El plan más barato y simple, “básico”, cuesta $ 6 por usuario por mes. Proporciona un espacio de almacenamiento de 30 GB por usuario, que es doble en comparación con una cuenta de Gmail gratuita. Además, permite conferencias de video y vocales, mensajes de equipo seguros, calendarios y opciones compartidas para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Lo más notable, tiene controles técnicos, seguridad y controles administrativos 24/7. Para obtener más detalles sobre los planes de precios, visite el sitio web de G Suite. Ahora, después de examinar las opciones de tarifa, puede hacer clic en el botón “Inicio” e iniciar el primer paso.
El proceso de configuración G Suitte tiene tres pasos principales. Echemos un vistazo uno por uno. Paso 1: Configure una cuenta de correo electrónico profesional primero, debe configurar una cuenta comercial. Esta cuenta le permite crear y administrar cuentas de correo electrónico profesionales para todo su equipo. G Suite ofrece un período de prueba gratuito de 14 días para probar el servicio. Obtendrá 14 días para familiarizarse con la plataforma y probar sus características antes de gastar dólares duros. Comience después de hacer clic en el botón “Inicio”, esta es la primera página que aparece. Vea la captura de pantalla a continuación. Complete el nombre de su empresa, elija el número de empleados y seleccione el país en el que se encuentre. Luego haga clic en “Siguiente”. Ahora se le pedirá que complete la información de contacto en este siguiente paso. Complete el primer nombre, el nombre y la dirección de correo electrónico actual y haga clic en “Siguiente”. Ahora mostrará una página como la siguiente.

Aquí, tienes que elegir “Sí, tengo uno que puedo usar” si ya posee un nombre de dominio. Si no tiene uno, puede seleccionar “No, necesito uno” y esto lo llevará a una interfaz de compra de campo. Elegí la primera opción para este tutorial.

Ingrese el nombre de dominio de la compañía
Ahora verá una página en la que se le pide que ingrese el nombre de dominio de su empresa.

Complete este formulario cuidadosamente con su nombre de dominio, ya que se utilizará en el correo electrónico de su empresa en aras de este ejemplo, utilizamos nuestro nombre de dominio como “su nombre”. Ahora, los correos electrónicos se verán como “[correo electrónico protegido] “. Después de ingresar el nombre de dominio, haga clic en Siguiente. Luego se le pedirá que confirme el nombre de dominio. Compruébalo y haga clic en el “Siguiente”. También se le preguntará si desea correos electrónicos ocasionales con consejos, ofertas, etc. de Google. Puedes elegir “Aceptar” o “No, gracias”. Configure los detalles de la conexión de la suite G luego, puede ver la página de inicio de sesión final, como se muestra a continuación. Vea cómo iniciará sesión. Su nombre de dominio personalizado ahora está listo para el correo electrónico. Ingrese el nombre de usuario, cree una contraseña, verifique la recaptcha y haga clic en “Estoy de acuerdo y crea una cuenta”. Ahora, verá en la pantalla un mensaje “Se ha creado su cuenta G Suite”. Haga clic en Acceder a la configuración para el siguiente paso. Paso 2: Agregue cuentas de correo electrónico para los miembros de su equipo en este paso, agregará cuentas de correo electrónico para los miembros de su equipo.

Luego puede ver una página donde puede crear cuentas de correo electrónico para su equipo.
Ingrese su nombre, primer nombre y nombre de usuario para cada miembro de su equipo y agréguelos. Después de agregar correos electrónicos a todos en el equipo, marque la casilla para obtener confirmación y haga clic en “Siguiente”. Y terminaste con el segundo paso. Paso 3: Verifique su dominio ahora, debe verificar su dominio para demostrar que lo posee. Esto es importante, porque esto asegura que solo el propietario del campo pueda crear un correo electrónico de negocios profesional con ese nombre de dominio. La verificación del dominio requiere 5 pasos adicionales, como se explica a continuación. 1. Agregue la metaetiqueta El primer paso para verificar el dominio es agregar un metaetichet a su nombre de dominio. Debe agregar el metaetichet de control de Google a la sección de encabezado de encabezado. Para agregar esto, puede usar el complemento de insertos encabezados y pies de página. Inicie sesión en el tablero de WordPress e instale el complemento. Después de activar el complemento, vaya a la opción Configuración »Inserte encabezados y sótanos. Ahora, puede copiar el metaetichet y puede pegarlo a la sección del encabezado y guardarlo.

Regrese a la página de configuración G Suitte y marque la casilla “Agregué el metaetichet a mi página de inicio”. 2. Abra el panel de control para su dominio. Luego se le pide que abra el panel de control para su nombre de dominio.

Por lo tanto, conéctese a su cuenta de host (tablero de cPanel) y marque la casilla “Abrí el panel de control para mi dominio”. 3. Elimine los registros MX existentes y luego, verá una caja como la de la imagen a continuación.

Vaya a la sección de correo electrónico de Cpanel y seleccione el icono de entrada MX. Luego elija el nombre de dominio. Luego puede ver una lista de opciones, incluidas las grabaciones de 5 MX. Elimine esas grabaciones MX una por una. Después de eliminarlas, regrese a la página de configuración de G Suite y verifique los registros MX existentes. 4. Cree nuevos registros MX ahora, verá un nuevo cuadro como en la imagen a continuación.

Para crear nuevas grabaciones de MX, vaya al icono “Entrada MX” en el tablero de Cpanel. Ahora agregue los nuevos registros MX ofrecidos por Google uno por uno.

Una vez que los haya agregado todos, regrese a su suite G de página G y marque la casilla, creamos los nuevos registros MX. 5. Guarde los registros MX Después de agregar registros MX, asegúrese de guardarlos. Luego verifique “Guardé los registros MX”. Este es el último paso de verificar. Una vez que haya verificado los 5 pasos, puede hacer clic en la verificación de campo y la configuración de correo electrónico.

Ahora, el experto en configuración de G Suite comenzará a verificar su dominio y configurar su correo electrónico. Puede tomar unos minutos.

Después de completar la verificación, puede ver un mensaje que indica que la verificación de campo y la configuración de correo electrónico están completadas. Haga clic en el botón Siguiente para abrir la nueva dirección de correo electrónico creada con G Suite. Es posible que deba confirmar su dirección de correo electrónico actual nuevamente para abrir este nuevo correo electrónico comercial. Luego está la página de conectar la consola de administración.