Cómo integrar fácilmente las reuniones de zoom y los seminarios web en WordPress

¿Quieres integrar fácilmente las reuniones de zoom y los seminarios web en WordPress? Al integrar WordPress con Zoom, puede grabar automáticamente a los clientes, visitantes y nuevas llamadas de video y seminarios de zoom web. En este artículo, le mostraremos cómo integrar fácilmente las reuniones de zoom y los seminarios web en WordPress paso a paso.

¿Por qué integrar las reuniones de zoom y los webinarios de WordPress? La integración del zoom de WordPress le permite automatizar fácilmente el proceso de registro de reuniones y seminarios web. Esto puede ahorrarle mucho tiempo que puede dedicar a otras tareas comerciales.
Zoom es uno de los software más populares, seminarios web y videoconferencia del mundo, utilizado por más de 300 millones de participantes diariamente. Es una herramienta obligatoria para empresas remotas de equipos o sitios web de WordPress que necesitan contactar a los clientes y clientes. Dicho esto, echemos un vistazo a cómo puede integrar fácilmente las reuniones de zoom y los seminarios web en WordPress. Aquí hay una presentación rápida de los temas que nos acercaremos en esta guía:
Instale y active el complemento de Automator Uncanny para WordPress
Configurar la cuenta Zoom en el modo correcto
Conecte las reuniones de zoom y los seminarios web a WordPress
Registre a los usuarios para una reunión de zoom después de completar el formulario de WordPress
Registre a los usuarios para un zoom de seminario web después de completar el formulario de WordPress
Registre a los clientes para un zoom de seminario web después de la compra de WooCommerce
Registre a los miembros para una reunión de zoom después de inscribir a MemberPress
Instale y active el complemento de Automator Undanny para WordPress La forma más fácil de conectarse con WordPress es usar un automator Undanny. Es el mejor complemento de automatización de WordPress que le ayuda a crear flujos de trabajo automatizados en WordPress sin escribir ningún código. Es un copo de nieve para sitios de WordPress, pero sin altos costos. Un asombroso automator actúa como un puente entre diferentes complementos, aplicaciones y herramientas y les permite hablar entre ellos. Está equipado con todo tipo de flujos de trabajo automatizados que puede configurar en unos pocos clics. Para obtener más información, consulte nuestro artículo sobre cómo crear flujos de trabajo automatizados con un asombroso automático. Lo primero que debe hacer es instalar y activar el complemento automático extraño. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso por paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.

Después de la activación, también se le pedirá que instale la versión gratuita de Undanny Auto. La versión simple del complemento tiene características limitadas, pero se utilizará como base para la versión Pro. Luego debe navegar por la licencia de activación del Automator »e ingresar la clave de licencia. Encontrará esta información en su cuenta en el sitio web de Automator Undanny.
Ahora que el Automator extraño está instalado y activado, pasemos a la configuración de la cuenta de Zoom. Configure su cuenta de zoom de la manera correcta para integrar Zoom y WordPress, necesita al menos la versión Pro a Zoom y el suplemento de zoom de seminario web.

Hay una versión gratuita, pero deberá tener una cuenta pagada para configurar la integración. Primero, vaya a Zoom e inscríbase en el plan que mejor se adapte a sus necesidades si desea integrar seminarios web, también debe comprar el suplemento para Webinar Zoom. Después de tener una cuenta premium, vaya a Zoom Marketplace e inicie sesión – Haga su cuenta aquí, creará una aplicación que envía datos entre Zoom y WordPress. Luego, haga clic en el elemento del menú “Desarrollo” y seleccione “Crear aplicación” en el menú Drop -down.
Esto lo lleva a una pantalla donde puede elegir el tipo de aplicación para construir.

Encuentre el cuadro “JWT” ​​y haga clic en “Crear”.

Entonces puede nombrar su aplicación en la ventana emergente. El nombre es ayudarlo a recordar el propósito de la aplicación y no será visible para sus visitantes. Ingrese el nombre de la aplicación y haga clic en “Crear”.
En la siguiente pantalla, debe ingresar “información básica” y “información de contacto para desarrolladores”. Esto se utilizará para que el equipo de Zoom pueda contactarlo si es necesario. Después de eso, haga clic en “Continuar” en la parte inferior de la pantalla.

Luego debe copiar la clave “Clave API” y “API Secret” y pegarlos al Editor de texto favorito para guardarlos por ahora.

Luego haga clic en “Continuar”.

Después de eso, puede hacer clic en “Continuar” en la siguiente pantalla. Luego recibirá una notificación de activación de la aplicación similar a la imagen a continuación.
Cree una nueva reunión de zoom ahora, puede crear una nueva reunión de zoom que se conectará a su sitio de WordPress. En su cuenta de Zoom, haga clic en el enlace “Programe una reunión”, luego complete los detalles de la reunión. Asegúrese de verificar el cuadro “obligatorio” en la sección de registro, de lo contrario la integración no funcionará. Luego haga clic en el botón “Guardar” en la parte inferior de la pantalla. Crea un nuevo seminario web con Zoom

Para crear un nuevo zoom de seminario web, haga clic en la opción de menú “Webinars” en la pestaña “Personal” en su cuenta de zoom, luego haga clic en el botón “Simis A Webinar”.

En la página siguiente, puede ingresar toda la información del seminario web. Al igual que crear una reunión de zoom, debe asegurarse de que la casilla “requerida” se verifique en la sección de registro.

Después de eso, haga clic en el botón “Guardar” en la parte inferior de la página. Conecte las reuniones de zoom y los seminarios web de WordPress después de que se active el auto -auto y el zoom esté configurado, debe conectarlos.
Para conectarlos, vaya a Automator First »Configuración en el tablero de WordPress y haga clic en el menú” Zoom Meeting “. Luego pegue las claves “Clave API” y “Secretas” que ha copiado previamente.

Después de haber terminado, asegúrese de hacer clic en “Guardar los detalles de la API”. Si desea integrar seminarios de zoom web, haga clic en la opción en el menú “Webinar”. Luego pegue las mismas claves de “tecla API” y “secreto” que usó anteriormente y haga clic en “Guardar los detalles de la API”.

Ahora que hemos configurado Zoom y lo hemos integrado con WordPress, para ver algunas de las cosas cuidadosas que puede hacer con esta extraña integración automática.
Registre a los usuarios para una reunión de zoom después de completar el formulario en WordPress Esta integración grabará automáticamente a los usuarios para una reunión de zoom al completar un formulario en su sitio web. Esto se puede usar para incorporar nuevos clientes, para programar llamadas de coaching y más. Si no tiene un formulario activo de WordPress en su sitio, entonces debe crear uno ahora. Un extraño Automator funciona con todas las principales soluciones de formularios, incluidas WPForms, formularios formidables y más. Para este tutorial, usaremos WPFORMS. Es el mejor formulario de contacto de WordPress utilizado por más de 4 millones de sitios web. También hay una plantilla de formulario de seminario web en el complemento del paquete de plantilla de formulación, que facilita la creación del formulario. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo crear un formulario de contacto en WordPress. Ahora está listo para conectar su formulario de WordPress con Zoom. Para hacer esto, creará lo que se llama “receta”. En Unecanny Auto, las “recetas” son la automatización que conecta diferentes complementos y aplicaciones. Para iniciar, explore el automator “Agregue un nuevo, haga clic en la opción” Todos “, luego haga clic en el botón” Confirmar “.

Las recetas para todos pueden ser activadas por cualquier usuario, mientras que las recetas conectadas solo pueden ser activadas por usuarios conectados a su sitio web. Debe elegir el tipo de receta que mejor se adapte a sus necesidades y luego hacer clic en el botón “Confirmar”. Luego se le pedirá que le dé un nombre a la receta. Esto lo ayudará a recordar las diferentes recetas que cree sin ser visible para sus usuarios. Cada receta tiene dos partes diferentes, el disparador y la acción. Se lleva a cabo. Para su primer desencadenante, debe seleccionar “WPForms” en el cuadro Meta “disparador”.

Luego tiene dos opciones diferentes para elegir. Seleccionaremos la opción “Se envía un formulario”, ya que enviará todos los envíos del formulario al zoom.
Después de eso, seleccione el formulario en la lista Drop -down, luego haga clic en el botón “Guardar”.
Una vez que haya hecho esto, deberá agregar una acción para su automatización. Continúe y haga clic en el botón “Agregar acción” en el cuadro Meta Action.

Ahora seleccione “Automator” de la lista de integración.

Luego deberá seleccionar la opción “Llame a una función / método personalizado”.

Uncanny Automator le mostrará un mensaje que dice que necesitará algunos datos de usuario para ejecutar la receta. Puede hacer clic en el botón “Establecer datos de usuario” para que se mueva.

En el siguiente paso, deberá elegir la opción “Nuevo usuario” en el cuadro Meta “Acciones”.

Ahora, puede hacer clic en el signo “Asterisc (*)” para cada campo y luego seleccionar un campo en el formulario de reunión de zoom. Por ejemplo, para el primer nombre de un usuario, elegiremos el campo “Nombre” en el formulario. De esta manera, puede agregar automáticamente información sobre los nuevos suscriptores a la reunión de Zoom. Puede hacer clic nuevamente en el signo de asterisco para otros campos, como la dirección de correo electrónico, el nombre de usuario y el nombre de la pantalla.

Luego verá más opciones corriendo hacia abajo. Simplemente mantenga el papel del usuario en “suscriptor” y seleccione “no hacer nada” para qué hacer si el usuario ya existe.

Después de eso, haga clic en el botón “Guardar” para guardar su receta hasta ahora. Después de haber hecho esto, haga clic en el botón “Agregar acción”.

Luego debe seleccionar “Reuniones de zoom” de la lista de integración.

Esto le dará dos opciones diferentes para elegir. Para agregar un nuevo usuario, seleccione “Agregar el usuario a una reunión”.

Luego, puede elegir la reunión de Zoom que desea registrarse con los usuarios en el cuadro “Reunión”, luego haga clic en “Guardar”. Desea asegurarse de seleccionar el nombre de la reunión correcta. De lo contrario, los usuarios estarán registrados para una reunión incorrecta.

Para publicar la receta, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el interruptor en el cuadro “Receta”, para que se convierta en “en vivo”. Ahora, cuando sus usuarios completen el formulario, se registrarán automáticamente en su reunión de zoom.

Registre a los usuarios para un seminario web Zoom después de completar el formulario en WordPress Otra integración popular es el registro de usuarios para un seminario web al completar un formulario en su sitio web. Para hacer esto, seguirá los mismos pasos que anteriormente. Sin embargo, seleccionará “zoom seminarios web” en lugar de “reuniones de zoom” en la sección de acción. Primero, siga la misma sección inicial “desencadenantes” que se indicó anteriormente. Luego, haga clic en el botón “Agregar acción” y seleccione “Webinarios web de Zoom”. Esto mostrará un menú de caída. Simplemente seleccione “Agregue el usuario a un seminario web” de la lista.

Luego seleccione el seminario web de la lista de caída y haga clic en “Guardar”.

Luego debe hacer su receta en vivo, para que los nuevos usuarios se registren automáticamente en su seminario web. Para hacer esto, simplemente haga clic en el interruptor en el cuadro “Receta”, para escribir “Live”.

Registre a los clientes para un seminario web Zoom después de comprar en WordPress Otra forma de conectar WordPress con Zoom es calificar nuevos clientes en un seminario web de productos después de realizar una compra en su tienda WooCommerce. En primer lugar, debe configurar su tienda WooCommerce. Si aún construye su tienda, consulte nuestra guía paso a paso sobre cómo iniciar una tienda en línea. Después de configurar su tienda WooCommerce, puede navegar por el Automator “Agregar un nuevo, haga clic en la opción” Todos “, luego haga clic en” Confirmar “.

Después de haber hecho esto, puede darle un nombre a la receta. Luego, seleccione “WooCommerce” en el cuadro Meta “disparador”.

Esto muestra una lista desplegable con opciones de activación. Seleccione la primera opción en la lista, ya que se refiere a un cliente que completa un pedido. Después de eso, seleccione el cuadro “Complete” el cuadro “Condición de activación” para iniciar la automatización cuando un cliente completa una compra. Luego haga clic en “Guardar”.

Ahora puede elegir un producto en particular de su tienda o ejecutar automatización cuando un cliente compra cualquier producto. Simplemente seleccione el producto o los productos que desea formar parte de la automatización, luego haga clic en “Guardar”.

Luego deberá agregar una acción para su receta. Simplemente haga clic en el botón “Agregar acción” en Acciones.

Después de eso, puede seleccionar “Automator” como integración.

Luego elija la opción “Llame a una función / método personalizado”.

Ahora debe parecer una ventana emergente para mostrarle que la acción requerirá que los datos del usuario se ejecuten. Simplemente haga clic en el botón “Establecer datos del usuario”.

Luego, seleccione la opción “Nuevo usuario” en el cuadro Meta “Acciones”.

Después de eso, puede hacer clic en el botón “Asterisc (*)” para completar los datos del usuario. Por ejemplo, usaremos el “nombre de facturación” para el campo Nombre.

Simplemente repita este paso para ingresar información en otros campos. Luego, desplácese hacia abajo y elija el rol del usuario como “cliente” y seleccione “no hacer nada” para qué hacer si el usuario ya existe.

Recuerde hacer clic en el botón “Guardar” cuando haya terminado. Después de haber hecho esto, haga clic en el botón “Agregar acción”.

Luego, elija entre la lista la integración de “zoom seminarios web”.

Luego seleccione “Agregue el usuario a un seminario web” de la lista de Drop -down. Esto registrará automáticamente nuevos clientes para su seminario web. Después de eso, debe elegir el seminario web de la lista de Drop -down en el cuadro “Seminario web”. Si tiene más seminarios web en ejecución, asegúrese de elegir el seminario web asociado con sus productos de WooCommerce.

Lo último que debe hacer es crear su receta en vivo. Para hacer esto, simplemente haga clic en el interruptor en el cuadro “Receta”, para escribir “Live”.

Ahora, cuando sus clientes compren un producto, se registrarán automáticamente para el seminario web del producto. Registre miembros para una reunión de zoom después de inscribirse en WordPress Cuando ejecuta un sitio de membresía, registrar nuevos miembros para una llamada de zoom puede ser una excelente manera de conocerlos en su comunidad. Si aún no ha configurado su sitio, consulte nuestra guía final Para crear un sitio miembro de WordPress. También puede grabar nuevos usuarios para una llamada de orientación de zoom al unirse a su curso en línea. Después de configurar su sitio web, puede explorar el Automator “Agregar un nuevo, haga clic en la opción” conectada “y luego haga clic en” Confirmar “.

Elegiremos la receta conectada porque los nuevos miembros tendrán una cuenta en su sitio web. Luego, seleccione el activador “MemberPress” en el cuadro “desencadenantes conectados”.

Aquí tienes algunos desencadenantes diferentes. Seleccionaremos “producto de suscripción recurrente”, pero puede seleccionar el tipo de producto adecuado para su sitio.

Luego, debe elegir el producto con una suscripción en el menú Drop -down en el cuadro “Producto”. Después de eso, haga clic en el botón “Guardar”. Ahora, es hora de agregar una acción a su receta. Simplemente haga clic en el botón “Agregar acción” en el cuadro “Acción”.

Esto muestra una lista de integraciones disponibles. Aquí puede elegir la integración de las “reuniones de zoom”.

Luego tendrá dos opciones diferentes para elegir. Debe seleccionar la opción “Agregar el usuario a una reunión”.

Luego seleccione la llamada de zoom para sus nuevos miembros en el cuadro “Reunión”. Después de eso, haga clic en el botón “Guardar”.

Lo último que debe hacer es crear su receta en vivo. Para hacer esto, simplemente haga clic en el interruptor “Sketch” en el cuadro “Receta”, para que se convierta en “en vivo”.

Ahora sus nuevos miembros se inscribirán automáticamente en una llamada de orientación para los miembros de Zoom. Además del zoom, Uncanny Automator también le permite crear innumerables otras recetas para varios complementos y aplicaciones como Twilio y Google Sheets. Esperamos que este artículo le haya ayudado a integrar fácilmente las reuniones de zoom y los seminarios web en WordPress. También le recomendamos que consulte nuestra guía final sobre cómo iniciar un podcast o nuestra comparación de expertos de los mejores servicios comerciales para pequeñas empresas. Si le gustó este artículo, suscríbase a nuestro canal de YouTube para los tutoriales de video de WordPress. También puede encontrarnos en Twitter y Facebook.