Cómo conectar Microsoft Outlook a WordPress (paso a paso)

¿Busca una forma de usar su cuenta de Microsoft Outlook para enviar correos electrónicos desde su sitio de WordPress? Conectar Microsoft Outlook a WordPress ayuda a mejorar la capacidad de entrega de correos electrónicos, asegurándose de que sus correos electrónicos lleguen a la casilla de correo electrónico del suscriptor, incluso si envía muchos de ellos. En este artículo, le mostraremos paso a paso cómo conectar Microsoft Outlook a WordPress.

¿Por qué usar Microsoft Outlook para enviar correos electrónicos de WordPress? El uso de Microsoft Outlook es una excelente opción para los propietarios de empresas que usan regularmente Office 365. Puede usar su cuenta existente para enviar correos electrónicos a sus suscriptores en su sitio web de WordPress.
La mejor parte del uso de Outlook es que le permite enviar muchos correos electrónicos simultáneamente. Puede enviar hasta 10,000 correos electrónicos por minuto, que es un límite mucho más alto que otros servicios de correo. Si tiene una tienda en línea ocupada, esto lo ayudará a enviarle recibos, seguimiento de información y correos electrónicos de canasta abandonados a todos sus clientes. Otra ventaja ofrecida por Microsoft Outlook es que no debe usar la función predeterminada WordPress Php Mail () para enviar correos electrónicos. Hay muchos problemas con el método de envío predeterminado. Muchos servicios de alojamiento de WordPress no tienen los correos electrónicos de PHP configurados correctamente, lo que lleva a problemas de entrega de correos electrónicos.
Sus correos electrónicos pueden comunicarse con la carpeta de spam porque los proveedores de servicios de correo electrónico como Gmail no pueden detectar de dónde provienen los correos electrónicos. Sin embargo, puede superar fácilmente este problema utilizando un proveedor de servicios SMTP para enviar correos electrónicos a WordPress a través de su cuenta de Outlook. ¿Qué es SMTP? El protocolo SMTP o de transferencia de correo simple es una tecnología de la industria estándar para enviar correos electrónicos. Use la autenticación correcta, asegurándose de que sus correos electrónicos lleguen a la caja de correo electrónico de sus usuarios y no lleguen a la carpeta SPAM. Puede conectar servicios populares como Microsoft Office 365, G Suite (Gmail), SMTP.com, SendInblue o Amazon SES para enviar sus correos electrónicos. Esto se dice, para ver cómo puede conectar su cuenta de Microsoft Outlook a WordPress. Conecte Outlook a su sitio web de WordPress La forma más sencilla de agregar Microsoft Outlook a WordPress es usar el complemento SMTP WP Mail. Le permite usar de forma segura Microsoft API para autenticar el correo electrónico de su sitio para este tutorial, utilizaremos la versión WP Mail Pro ya que incluye la integración de Office 365 / Outlook.com. También hay una versión gratuita de WP Mail SMTP que tiene 6 integraciones, pero no tiene la función de conectar su cuenta de Outlook a WordPress. En primer lugar, deberá instalar y activar el complemento SMTP WP Mail en su sitio web de WordPress. Puede consultar nuestra guía paso por paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
Nota: Una cosa importante para recordar es que el correo postal de Outlook solo funcionará si tiene un certificado SSL en su sitio web. Puede consultar nuestra guía sobre cómo configurar SSL en un sitio de WordPress. Después de la activación, puede conectar su cuenta de Outlook accediendo a la configuración de administración WP Mail SMTP »WordPress. En la página de configuración, verá las opciones de configuración de “correo electrónico” y “nombre”. Puede omitir estas configuraciones, porque la configuración de su cuenta de Outlook las sobrescribirá. A continuación, verá diferentes opciones cerca de la configuración del correo. Continúe y seleccione “Outlook” como opción Mailer.
Luego, WP Mail SMTP mostrará una nueva sección con la configuración de su cuenta de Outlook.

Para encontrar la ID de aplicación, la contraseña de la aplicación y la redireccionamiento de URI, deberá crear una aplicación web en una cuenta de Microsoft Azure. No se preocupe, le presentaremos cómo dar este paso a paso. Le recomendamos que mantenga la configuración de Outlook WTP SMTP en una pestaña o ventana separada, ya que tendrá que volver a esta página para ingresar la información. Puede usar la cuenta de correo electrónico de Microsoft existente (Live, Outlook, Hotmail, Office 365, etc.) para conectarse a Microsoft Azure. Tenga en cuenta que si hace esto, todos sus correos electrónicos de WordPress se enviarán desde esa dirección de correo electrónico.

Si no tiene una cuenta de Microsoft Outlook o si prefiere enviar desde otra dirección de correo electrónico, puede acceder al sitio web de Microsoft Azure y crear su cuenta. Solo asegúrese de que la cuenta que cree incluya permisos para enviar correos electrónicos. La cuenta es gratuita de crear y no necesita servicios remunerados para configurar el correo. Sin embargo, Microsoft le pedirá que ingrese la información de su tarjeta de crédito para reducir las entradas de spam. Después de eso, puede conectarse al portal de Microsoft Azure utilizando la dirección de correo electrónico que desea usar. Venga una ID de aplicación después de haber abierto el portal de Azure, continúe y haga clic en la opción “Todos los servicios” en el lado izquierdo.

En la siguiente pantalla, verá diferentes servicios ofrecidos por Microsoft Azure. Puede ejecutar a la sección “Otro” y hacer clic en la opción “Registros de aplicaciones”.
Después de eso, deberá hacer clic en el botón “+ Registro” para crear su aplicación.
Ahora ingrese un nombre para su aplicación Esto es para su propio uso para que pueda cambiar el nombre cuando lo desee. Por ejemplo, puede llamarlo “WP Mail SMTP: YourDomain.com”.

Con respecto a la sección “Tipos de cuenta aceptados” a continuación, es una buena práctica seleccionar la opción “Cuentas de cualquier Director Organizacional (cualquier Director Azure Ad – Multititante) y cuentas personales de Microsoft (por ejemplo, Skype, Xbox)”. Sin embargo, si no ve esta opción en los tipos de cuenta, también puede seleccionar la opción “Cuentas en cualquier Director Organizacional (cualquier Director Azure Ad – Multitentente)”.

Después de eso, desplácese hacia abajo hasta la configuración de redireccionamiento. Puede dejar la configuración en la web para el primer campo en el formulario. Para el segundo campo, deberá ingresar la dirección redirectiva dada en la configuración SMTP WTP de Outlook.

Para encontrar la URI de redirección, simplemente regrese a la ventana de configuración SMTP WP Mail en su navegador. Luego copie la dirección web que se proporciona en el campo de redirección.
Luego puede pegar la URL en el formulario de registro de la aplicación Microsoft Azure y hacer clic en el botón de registro.

Microsoft Azure ahora lo llevará a otra pantalla donde verá la ID de aplicación (Cliente). Simplemente haga clic en el botón “Copiar al portapapeles” para copiar la ID de la aplicación.

Después de eso, puede ingresar la ID de solicitud copiada en la configuración SMTP de correo WP. Para esto, simplemente vaya a la ventana de configuración SMTP WP Mail y pegue el valor en el campo de solicitud de ID.
Cree una contraseña de aplicación después de ingresar la ID de aplicación, lo siguiente que debe hacer es crear una contraseña de aplicación. Puede comenzar haciendo clic en la opción “Certificado y Secretos” en la barra lateral de su izquierda.

En la siguiente pantalla, puede omitir la sección certificada y desplazarse hacia abajo hasta el secreto del cliente. Luego haga clic en la opción “+ cliente secreto nuevo” para agregar un cliente secreto.

Ahora verá una nueva ventana de superposición de diapositivas a la derecha. En esta ventana, puede ingresar una descripción y seleccionar un período de tiempo para que expire la contraseña de la aplicación. Microsoft Azure le permite seleccionar un tiempo de vencimiento predeterminado (3 meses, 6 meses, 12 meses, etc.) o puede establecer un tiempo personalizado. Le recomendamos que seleccione una de las configuraciones preestablecidas cuando comience por primera vez. Puede cambiar el tiempo de vencimiento de la contraseña en configuraciones personalizadas en el futuro en cualquier momento. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en el botón Agregar. Tan pronto como haga clic en el botón Agregar, Microsoft Azure generará una contraseña de aplicación. Puede continuar y hacer clic en el botón “Copiar al portapapeles” para copiar la contraseña que se da a continuación la columna de valor.


Luego deberá ingresar esta contraseña en la configuración SMTP de WP Mail. Para esto, vuelva a la configuración de correo SMP WP y luego pegue la contraseña a la contraseña de la aplicación.

Configure los permisos de API después de configurar la ID de aplicación y la contraseña de la aplicación en WP Mail SMTP, el siguiente paso es agregar permisos de API. Para comenzar, puede hacer clic en la opción API Permisos en el menú izquierdo.

Luego continúe y haga clic en el botón “Agregar un permiso”.

Al hacer clic en el botón, una nueva ventana se deslizará a la derecha para solicitar permisos de API. Deberá seleccionar la opción Microsoft Graph para configurar los permisos de API.

En la siguiente pantalla, Microsoft Azure le preguntará qué tipo de permisos requieren su aplicación. Puede seleccionar la opción “Delegar permisos”.

Luego verá más opciones para seleccionar permisos. Sin embargo, una forma más fácil de encontrar la configuración correcta es ingresar el término “referencia” en la barra de búsqueda en el título “Seleccionar permisos”. Después de eso, deberá seleccionar la pestaña de mayo de las opciones que aparecen y luego hacer clic en el boxbox.send.shared. Cuando esté listo con la configuración, haga clic en el botón “Agregar permisos” en la parte inferior. Deberá repetir los pasos de permiso de la API nuevamente haciendo clic en el botón “Agregar un permiso” y seleccionando “Microsoft Graph” nuevamente. Sin embargo, esta vez seleccione la opción “Permisos de aplicación”.

Ahora, puede ingresar el mismo tiempo de búsqueda “Enviar” en la barra de búsqueda Seleccione los permisos. Cuando ve la pestaña de correo, haga clic en ella y luego consulte el buzón para el correo electrónico.

Luego continúe y haga clic en el botón “Agregar permisos”. Después de configurar los permisos de API, deberá volver a la configuración SMTP WP Mail y luego hacer clic en el botón Guardar configuración para completar la configuración del correo de Outlook.

Cuando guarde la configuración, deberá desplazarse hacia abajo a la sección de autorización en la configuración de SMP Mail WP y haga clic en “Permitir el complemento para enviar correos electrónicos utilizando su cuenta de Microsoft”.

Tan pronto como haga clic en el botón, será redirigido al formulario de permisos de Microsoft. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón DA en la parte inferior. Esto permitirá que WP Mail SMTP se conecte a su cuenta de Microsoft.

Después de eso, será redirigido de nuevo a la página de configuración SMTP de WP Mail y aparecerá un aviso en la parte superior que esté listo para enviar correos electrónicos a través de Outlook. Ahora puede enviar un correo electrónico de prueba para verificar si todo funciona correctamente. Para enviar un correo electrónico de prueba, simplemente vaya a la configuración de WP Mail SMTP »y luego haga clic en la pestaña Correo electrónico en la parte superior. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en el botón de correo electrónico en la parte inferior.

Después de enviar su correo electrónico, puede ir a la casilla de correo electrónico y verificar si ha recibido su correo electrónico de prueba.

Esperamos que este artículo lo ayude a aprender cómo conectar Microsoft Outlook a WordPress. También puede consultar nuestra comparación con los mejores servicios de marketing por correo electrónico para pequeñas empresas y nuestra guía completa sobre cómo agregar notificaciones push a WordPress. Si le gustó este artículo, suscríbase a nuestro canal de YouTube para los tutoriales de video de WordPress. También puede encontrarnos en Twitter y Facebook.