Cómo cargar archivos desde un formulario de WordPress en Google Drive

¿Le gustaría enviar archivos desde un formulario de contacto de WordPress a Google Drive? Normalmente, sus complementos de formulario cargarán cualquier archivo directamente en su sitio de WordPress. Sin embargo, es posible que desee cobrarlos automáticamente en Google Drive, también por el almacenamiento y el intercambio más ligeros. En este artículo, le mostraremos cómo cargar fácilmente archivos de un formulario de WordPress en Google Drive.

¿Por qué cargar archivos de su formulario de WordPress en Google Drive? Normalmente, puede usar su generador de WordPress Plugin WordPress para agregar un campo de carga de archivo y mantener los archivos cargados de su sitio web.
¿Pero si desea compartir los archivos cargados con alguien que no tiene acceso al área de administración de WordPress? Aquí viene Google Drive. Google Drive le permite almacenar archivos en la nube y compartirlos fácilmente con cualquier persona. También le permite acceder fácilmente a archivos desde cualquier dispositivo sin conectarse a su sitio de WordPress. Por ejemplo, si crea un formulario de solicitud de trabajo y solicita CVS, puede cargar automáticamente esos archivos directamente en Google Drive y compartir con otros en su equipo. Otro escenario es cuando organiza un concurso donde los usuarios suben fotos o envían elementos para participar. .
Enviar estas referencias directamente a Google Drive guarda espacio en disco en su sitio web. Al mismo tiempo, mantenga esos archivos seguros en una ubicación de nube remota. Dicho esto, echemos un vistazo a cómo enviar fácilmente los formularios de WordPress a Google Drive. Creación y preparación de su formulario de WordPress en WPFORMS para este tutorial, utilizaremos WPFFORMS. Es el formulario de contacto más popular para WordPress con más de 3 millones de instalaciones activas. Viene con una interfaz de deslizamiento y colocación simple que le permite crear fácilmente cualquier tipo de forma. Luego usaremos una herramienta llamada Zapier para conectar WPForms con Google Drive. Zapier actúa como un puente para enviar datos entre dos aplicaciones diferentes, sin tener que usar ningún código. Se integra perfectamente con más de 2000 aplicaciones. Nota: Necesita la versión Pro o mayor para acceder al suplemento Zapier para WPFORMS. Creación de un formulario de carga de archivo en WPFFORMS primero, debe instalar y activar el complemento WPFORMS en su sitio web. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía paso por paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress.
Luego necesita un formulario que los visitantes de su sitio web pueden usar para enviarle archivos. Si aún no tiene un formulario configurado, consulte nuestra guía Paso por paso sobre la creación de un formulario de carga de archivo en WordPress. IMPORTANTE: Este método solo funcionará con un solo archivo. No funcionará con varios archivos desde un formulario enviado. Una vez que haya configurado el formulario, debe agregarlo a su sitio web. Para hacer esto, simplemente edite la publicación o página donde desee el formulario. En la pantalla de edición posterior, haga clic en el botón + para agregar un nuevo bloque. Después de eso, busque el bloque WPForms y agréguelo al área de contenido. Luego publique la página o publique para poner su formulario en vivo. Una vez que haya hecho esto, continúe y cree una entrada de prueba. Esto se utilizará para configurar y probar la conexión entre WPFFORMS y Google Drive. Aquí está nuestro artículo de prueba:
Preparación para conectar WPForms con Zapier Utilizaremos Zapier como un puente entre WPForms y Google Drive. Para hacer esto, debe instalar y activar el suplemento WPFFORMS ZAPIER. En su administrador de WordPress, vaya a la página WPFORMS »complementos y busque complemento Zapier. Continúe y haga clic en el enlace “Instalar complemento” para la instalación y activación:

Luego debe visitar la página WPFFORMS »Configuración» Integraciones. Simplemente haga clic en el logotipo de Zapier para obtener la tecla API Zapier. Necesitará esto para conectar Zapier con WPForms.

Copie la tecla API en algún lugar de forma segura o mantenga esta pestaña abierta. Necesitará la clave API en un paso posterior. Creando un ZAP para enviar los archivos en su sitio web a su Drive Google después de tener el formulario listo, vaya al sitio web de Zapier. Debe crear una cuenta gratuita o iniciar sesión en su cuenta existente. En su tablero Zapier, haga clic en el botón “Crear un Zap” para comenzar. Esto abrirá el experto en configuración. Nota: Zapier usa la palabra “Zap” para un proceso de activación y acción. Nuestro desencadenante será un visitante que complete el formulario, y nuestra acción enviará el archivo o archivos adjuntos al formulario a Google Drive. En la parte superior de la pantalla, debe elegir un nombre para Zap. Una vez que haya hecho esto, es hora de configurar el disparador. Primero, debe seleccionar WPForms en el cuadro “Elija la aplicación y el evento”. Escriba “WPForms” en la barra de búsqueda para encontrarla:

Ahora se le pedirá que seleccione un evento de activación. Esto será predeterminado “Entrada de formulario nuevo”, por lo que todo lo que tiene que hacer aquí es hacer clic en el botón “Continuar”.

Ahora Zapier le pedirá que inicie sesión en WPFORMS. Continúe y haga clic en el botón “Iniciar sesión en WPForms”.
Entonces deberías ver una ventana emergente. Aquí, debe ingresar la clave API que encontró anteriormente. También debe agregar URL de su sitio (nombre de dominio).

Después de ingresar estos detalles, simplemente haga clic en el botón “Sí, continúe” para seguir adelante. Entonces Zapier le pedirá que seleccione el formulario de carga de archivo en una lista desplegable. Continúe y haga clic en el nombre de su formulario: si seleccionó el formulario correcto, debe hacer clic en el botón “Prueba el activador” para asegurarse de que Zapier se haya conectado correctamente a su formulario.


Después de hacer clic en el botón, debería ver un mensaje de que Zapier ha encontrado una entrada de prueba. Verá los datos en la pantalla:

Haga clic en el botón “Continuar” para moverse al lado de acción del Zap. Aquí, debe elegir la segunda aplicación, Google Drive.

Luego verá el menú Drop -down para elegir un evento de acción. Aquí, debe seleccionar la opción “Carga de archivo” y luego hacer clic para continuar.

Zapier ahora le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Google Drive:

Después de haber hecho esto, haga clic en el botón Continuar para continuar:

Ahora, es hora de configurar dónde desea que lo envíen a los archivos en Google Drive. Simplemente haga clic en el menú Drive Drive para seleccionar si desea utilizar su unidad personal o una unidad compartida. Luego haga clic en el menú decant de carpeta para seleccionar la carpeta que desea usar.

Luego debe decirle a Zapier qué archivos se deben cargar. En el menú de caída del archivo, seleccione el campo de carga en el formulario:

Después de eso, puede dejar la otra configuración en blanco y hacer clic en el botón Continuar para continuar. Zapier ahora le pedirá que pruebe su ZAP, enviando un archivo de carga a Google Drive. Simplemente haga clic en el botón de prueba y continúe haciendo esto: esto enviará a Google impulsar los archivos que cargó en el formulario de prueba. Continúe y consulte su archivo de unidad de Google para obtener archivos:

Después de confiar en que su ZAP funciona de acuerdo con la intención, simplemente haga clic en el botón “Activar” para activarlo:

Ahora, todos los archivos enviados a través de su formulario de carga de archivos se cargarán automáticamente a la carpeta de Google Drive. WPFORMS siempre mantendrá una copia de seguridad de todos los archivos en su cuenta de alojamiento de WordPress, si la API Zapier enfrenta interrupciones. Tenga en cuenta que si recibe muchos formularios con archivos grandes, esto ocupará un mayor almacenamiento en Google Drive. En nuestro negocio, utilizamos el plan de negocios G Suite para obtener almacenamiento ilimitado. Esperamos que este artículo lo ayude a descubrir cómo cargar archivos de un formulario de WordPress en Google Drive. También puede gustarle nuestro artículo sobre cómo usar el contenido generado por los usuarios para desarrollar su negocio y la colección de complementos obligatorios de WordPress para todos los sitios. Si le gustó este artículo, suscríbase a nuestro canal de YouTube para los tutoriales de video de WordPress. También puede encontrarnos en Twitter y Facebook.