Herramientas para la responsabilidad remota del equipo, la comunicación y la seguridad deben usar compañías de WordPress

La pandemia global ha superado el mundo del trabajo. El lanzadera de trabajo ya no es un hábito diario para hasta 40% <sup>1 de la fuerza laboral. Además, es una tendencia que permanecerá vigente durante mucho tiempo después de que la comunidad científica haya encontrado un tratamiento o una vacuna efectiva. Las empresas en línea basadas en sitios de WordPress son particularmente expertos en el trabajo remoto utilizando las herramientas necesarias para las empresas de WordPress. Pero eso no viene sin sus desafíos. La responsabilidad del usuario, la comunicación con el usuario y las preocupaciones de seguridad acompañan toda la transición a este nuevo modelo de trabajo.
La solución a estos problemas viene en forma de tecnología de palanca. Estas son herramientas basadas en la nube que ayudan a mantener a cada empleado en el camino correcto. Las herramientas restantes de gestión del equipo para la comunicación y la seguridad para su sitio de WordPress que administra su equipo remoto no necesariamente deben ser más difíciles solo porque le falta interacción facial. Hoy, hay muchas herramientas útiles que pueden ayudarlo a mantenerse frente a los proyectos, aumentar la seguridad independientemente de la ubicación de los empleados y facilitar una mejor comunicación.
Dado esto, echemos un vistazo a las herramientas que debe usar para administrar a sus empleados desde una comunicación. Las herramientas de comunicación que lo ayudan a administrar su negocio de WordPress correctamente el correo electrónico no es una tecnología nueva, en ningún caso, pero el correo electrónico seguirá siendo un pilar de su estrategia de comunicación remota. Todavía es una forma rápida y efectiva de enviar mensajes importantes a las personas o a varios miembros del equipo simultáneamente. Sin embargo, puede volverse un poco desordenado tener más cadenas de correo electrónico abiertas en varios proyectos diferentes. En este caso, puede ser prudente invertir en una solución de comunicación empresarial basada en navegador. Conscientemente para reemplazar el correo electrónico del servicio, Slack le permite dedicar canales cuidadosos a un tema o proyecto específico. Si bien maneja su negocio de WordPress, puede ser mucho más fácil enviar a sus empleados un centro centralizado que tenga más cadenas de correo electrónico desordenadas. Los servicios de VoIP Services Voice sobre el Protocolo de Internet (VOIP) son una excelente solución para los dueños de negocios que desean evitar acumular minutos costosos en líneas de negocios. Los proveedores de VoIP le permiten telefonarse a través de una conexión Wi-Fi, en lugar de a través de la línea telefónica tradicional. Esto permite a los propietarios de negocios matar a dos aves en una sola comunicación de golpe a bajo costo.
La mejor parte es que las aplicaciones y soluciones VoIP son fáciles de descargar e instalar. También omite la tendencia actual de los empleados más jóvenes que no tienen un teléfono fijo conectado. Software de videollamadas En muchos sentidos, el trabajo bajo las condiciones de la pandemia estuvo dominada por la apariencia de la tecnología de videoconferencia como Zoom. Una vez más, estas herramientas de comunicación son excelentes, al menos respondiendo esa interacción cara a cara tan importante. Las reuniones grupales, uno y uno y las reuniones de equipo son simples con la ayuda de la tecnología de videollamadas. Su papel en facilitar la interacción social es tan importante como su funcionalidad de comunicación. Este es un método mucho más personal que un correo electrónico o una llamada telefónica.
Bonificación: las herramientas de construcción de equipo como se mencionó anteriormente, quizás el aspecto más destacado que falta en la experiencia laboral a distancia es la camaradería diaria en un equipo. Es casi imposible recrear esa atmósfera social de trabajo y resonar ideas entre sí en un marco cara a cara. Sin embargo, debido a herramientas como Awesome Boss y Woboard, puedes acercarte. Estas soluciones basadas en el navegador ayudan a los empleados y gerentes a recompensar y reconocer a los empleados por un trabajo notable. Ya sea que se trate de empleados que se unan para recompensar a un colega que recientemente se destacó en un proyecto o gerente en particular que quiere felicitar a un miembro del personal que fue más allá, estas soluciones son perfectas para mantener a los empleados involucrados mientras están distantes unos de otros. .

Las herramientas que lo ayudan a administrar equipos remotos para sus aplicaciones de trabajo de negocios de WorkPress en colaboración herramientas de trabajo colaborativas son vitales en el entorno distante. Ayudan a mantener a todos en el camino correcto a sus objetivos y explican tanto usted como sus colegas. Hay muchos que elegir, pero las opciones populares incluyen soluciones y aplicaciones basadas en el navegador, como Trello, Asana y Monday.com. Aunque todos son diferentes en formato, todos ofrecen funcionalidades muy similares. Le dan una imagen del punto donde se encuentra cada proyecto y muestran lo que funcionan los miembros del equipo. Ayuda a eliminar los procesos de microgestión no utilizados y permitirle concentrarse en su volumen de trabajo como administrador de sitios de WordPress.
Pero, ¿cómo puede darse cuenta de que sus empleados depositan horas para lograr estos objetivos? Lo adivinaste; También hay herramientas en línea para esto. El software de seguimiento de tiempo, como TOGGL, lo ayuda a comprender dónde se pasa el tiempo en su negocio. Esta solución no solo le permite rastrear la productividad de los empleados, sino que puede ayudarlo con una mejor asignación de recursos para proyectos. Soluciones para compartir archivos, en última instancia, la gestión de proyectos en un entorno remoto no es factible sin compartir archivos. Anteriormente, esto puede haber tenido lugar en un servidor de oficina local. Con esta opción eliminada de la ecuación, confiará en la tecnología en la nube para facilitar el trabajo en colaboración.
Los dos archivos más populares para compartir archivos son Dropbox y Google Drive. Sin embargo, hay muchas soluciones que pueden responder a sus necesidades específicas. Independientemente de lo que elija, compartir y actualizar libremente los archivos acelerará drásticamente la entrega de tareas mayores y menores. Herramientas de seguridad y responsabilidad de los usuarios Una vez que haya configurado todos los sistemas de comunicación y administración de proyectos, siga el problema de seguridad. El problema con el trabajo remoto es que la amenaza de seguridad para su sitio web o su negocio en línea aumenta. Las contraseñas débiles en dispositivos, redes de Wi-Fi públicas inseguras en cafés locales y redes domésticas compartidas son un riesgo para su negocio. Puede proteger el sitio web de WordPress de su empresa con excelentes complementos de mejora. Seguridad. Revistas de actividad
Dado que la mayoría, si no todo, su personal trabaja de forma remota, es imposible seguir quién hace cambios en su sitio web sin la ayuda de un complemento. Un diario de actividad de WordPress es un registro de los eventos y cambios en los usuarios que tienen lugar en su sitio web. Al mantener un registro de usuarios y cambios en el sitio, mantenga el dedo en el pulso de su sitio de WordPress, comercio electrónico o red multisit.

Esto le ayuda a evitar que los piratas informáticos cambien las áreas sensibles de su sitio. También ayuda a mantener a los empleados responsables de sus acciones cuando no están en su presencia. Puede seguir aspectos como la conexión y las horas desconectadas, las acciones tomadas durante una sesión y puede recibir alertas instantáneas si se realizan cambios en los datos esenciales, como la base de datos de WordPress. Esta solución ayuda a los webmasters y gerentes a mantenerse al día con las acciones de los empleados sin espiar de una manera de “hermano mayor”. Además, en muchos casos, se deben evitar acreditaciones para compartir entre individuos a cualquier precio. Aunque es posible que pueda supervisar a algunos usuarios, cuando hay varios miembros del equipo designado para cada rol de usuario, necesita un complemento de WordPress Activity Journal para seguir con precisión los cambios en su sitio web Políticas poderosas contraseñas para su negocio de WordPress a pesar de los esfuerzos Para fortalecer las contraseñas en muchas organizaciones en los últimos años, el 80% de las violaciones de piratería todavía están relacionadas con la mala elección de las contraseñas. Dado que las contraseñas débiles, robadas o reutilizadas ofrecen el método de entrada para la gran mayoría de los malos actores, debe tomar medidas preventivas. El primer paso que puede tomar es implementar políticas de contraseña segura en cuentas de usuario de WordPress. La longitud mínima, el uso obligatorio de números y caracteres mixtos y la inclusión de símbolos especiales son solo algunas de las características que puede implementar con dicho complemento.

Puede defender su sitio y limitar el riesgo asociado con una fuerza laboral remota al obligar a los usuarios a implementar contraseñas seguras, eliminar la capacidad de reutilizar las antiguas y dictar una política de contraseña dependiendo de la edad del papel del usuario. Todo esto se puede implementar fácilmente con wpassword. Con computadoras portátiles y otros dispositivos compartidos similares a menudo entre los miembros de la familia, este es un paso crucial. La autenticación con dos factores podría tener la contraseña más robusta del mundo. Sin embargo, solo tomaría unos segundos obtener la entrada a un sitio web si esa contraseña caiga en las manos equivocadas. Por lo tanto, también es esencial implementar la autenticación con dos factores o más factores en las cuentas de usuario más sensibles. La autenticación en dos factores (2FA) evita que los malos actores obtengan acceso a su sitio solicitando información de identificación adicional, como un PIN o datos biométricos. La implementación exitosa detiene a los piratas informáticos con credenciales robadas. La mejor parte es que los protocolos 2FA son fáciles de aplicar a través de una WordPress de dos factores de WordPress (2FA). Después de instalar con éxito el complemento, puede configurar una capa de seguridad adicional en su sitio en segundos. Es tan simple. Las herramientas de gestión de equipos remotos hacen el trabajo en casa y la administración de su WordPress mucho más eficiente porque el trabajo remoto se está preparando para convertirse en un pilar básico de la “nueva normalidad”, los webmasters y los dueños de negocios en línea están buscando nuevas formas de maximizar responsabilidad, productividad y seguridad.
Afortunadamente, hay muchas herramientas para hacer que la transición sea lo más simple posible. Desde videoconferencias diarias hasta la aplicación de requisitos de conexión con la autenticación de dos factores hasta los roles de los usuarios de alto nivel, puede usar una amplia variedad de herramientas para continuar su camino a sus objetivos comerciales. Cuando se trata de crecer y mejorar la seguridad de uno de los activos más importantes. (Su sitio de WordPress), asegúrese de utilizar los complementos de Actividad WP, ​​WPassword y WP 2FA para mejorar la productividad del usuario, la responsabilidad y agregar más capas a la seguridad. a su sitio de WordPress. Referencias utilizadas en este artículo [+]
Referencias utilizadas en este artículo ↑ 1 https://siepr.stanford.edu/ investigador /Publications/Bright-Future-Working-Home</sup>