Las 10 mejores herramientas de trabajo remotas y software + consejos

La gestión de un equipo remoto y el trabajo en casa fue un sueño para la mayoría de las personas. Y para la mayoría de las empresas, todo el concepto parecía poco práctico e imposible. Bueno, no más. Coronavirus ha sido una gran señal de alarma para la mayoría de las empresas y empresas de todo el mundo. Casi todas las empresas, incluidos los gobiernos, se han visto obligadas a trabajar desde casa. Aunque puede ser un desafío, el trabajo remoto no es nada nuevo. Automáticamente, Buffer, Hubstaff, Groove, Invision y muchas otras compañías han contratado equipos del 100% durante años. Si pueden hacerlo y tú puedes.
En un momento como este, no tenemos más remedio que adaptarnos y superar. Si está en el proceso de cambiar a un entorno de trabajo remoto, estamos aquí para ayudarlo. Reuní algunos consejos, trucos y herramientas útiles que puede usar para pasar a su equipo a un equipo remoto. Echar un vistazo. Desafíos de la tarea La idea de trabajar en la comodidad de su hogar. Sin estar atrapado en el tráfico todos los días. O tienes que perder horas en un servicio de transporte. Todo parece un trabajo soñado. Sin embargo, hay muchos desafíos para trabajar desde casa. Especialmente para los padres, puede ser difícil crear un ambiente de trabajo productivo con niños en el hogar. Y la necesidad de hacer la tarea diaria y responder a las llamadas de video conferencias al mismo tiempo no es el trabajo soñado ideal que se esperarían.
Los empleadores pueden hacer que este proceso sea mucho más fácil para sus equipos. Al hacer un sistema de trabajo remoto que les haga sentir que van a un trabajo de oficina ordinario en casa. Esto no solo les dará a los empleados una razón para vestirse por la mañana, sino también para trabajar de manera más productiva. Consejos principales para el trabajo remoto Estos consejos lo ayudarán a configurar un sistema efectivo para asegurarse de que su equipo se mantenga productivo durante el período de trabajo a distancia. La configuración de una oficina de VirtualShopify se encontraba entre las primeras compañías que han implementado un sistema de trabajo a distancia para sus equipos. De hecho, la compañía ofreció a sus empleados a $ 1,000 para comprar cualquier equipo que necesiten para crear un entorno de trabajo en el hogar.

Fue una gran iniciativa que mostró cuán empleado estaba la compañía hacia sus empleados. Por supuesto, no muchas empresas se permiten ofrecer tal bonificación a todos sus empleados. Pero en cambio, puede crear un sistema para que el equipo trabaje juntos. Como un entorno de oficina virtual en el que el equipo puede comunicarse fácilmente, el check-in se puede hacer todos los días y puede realizar un seguimiento de los proyectos. Esto significa que tendrá que integrar su equipo con algunas estaciones de trabajo remotas. Necesitará una combinación de múltiples herramientas para crear un verdadero medio de oficina virtual. No costará una fortuna. Consulte la sección de la herramienta remota a continuación para obtener sugerencias.
Use aplicaciones y herramientas para documentar todo
Una de las partes importantes de administrar un equipo remoto es la documentación de un trabajo de equipo. Debido a que no puede supervisar el equipo todo el tiempo, debe asegurarse de que todos permanezcan en el camino correcto y se mantengan unos a otros. La mejor manera de administrar esto es usar herramientas de trabajo remotas para crear procesos, asignar tareas a cada empleado y, en general, crear un flujo de trabajo en el que todos puedan ingresar y seguirlo fácilmente. Puede usar herramientas de gestión de proyectos para completar este trabajo. Reúna un manual de trabajo a distancia

Utilizará muchas herramientas de trabajo remotas nuevas. Esto significa que deberá crear un proceso de integración para ayudar a su equipo a familiarizarse con cómo usar las herramientas. Crear un registro de trabajo remoto es la mejor manera de abordar esta tarea. No solo lo ayudará a ingresar al equipo a bordo de los instrumentos, sino que también lo ayudará a comprender cómo funciona todo el sistema de oficina virtual. No tienes que crear un libro real para ello. Sería útil una página de destino simple con toda la información, una sección de preguntas frecuentes (FAQ), enlaces a descargas de software, así como consejos y trucos.
Con una base de conocimiento, también ayudará enormemente en tal situación. Crear una base de conocimiento

Si aún no tiene una base de conocimiento, ahora es el mejor momento para crear uno. Con una base de conocimiento privado, puede crear secciones para cada sector de su empresa. Y ayudar a cada miembro del equipo a comprender sus tareas y aprender de manera más eficiente. Por ejemplo, puede crear una sección para el equipo de asistencia del cliente en la base de conocimiento para enseñarles cómo manejar preguntas de asistencia específicas. Cómo responder preguntas al cliente. E incluso entrenarlos cómo resolver los problemas. La mejor parte es que el equipo puede aprender todo por su cuenta leyendo guías y viendo tutoriales desde su base de conocimiento. Agregar una sección de trabajo a distancia en la base de conocimiento también ayudará al equipo a comprender cómo funcionan las cosas en la oficina virtual. De hecho, puede configurar una base de conocimiento privado o público usando WordPress. Es fácil y rentable. Establecer expectativas para cada empleado
Desde el principio, dígale al equipo qué expectativas tiene de cada empleado. Asegúrese de que el equipo sepa que espera pasar tiempo para trabajar incluso cuando esté en casa. Que espera una buena presencia y comunicación durante las teleconferencias y colaboraciones en proyectos.

Cree un programa con tareas diarias y plazos. Para que todos puedan ingresar una rutina y completar proyectos sin confundir quién es responsable de qué tareas. Regístrese más a menudo
Mantener la moral y la productividad de los empleados es mucho más importante cuando se trabaja de forma remota. Regístrese con más frecuencia. No solo para seguir el progreso del trabajo, sino también para verificar su salud mental. Al organizar teleconferencias regulares, chats de video individuales o incluso chats instantáneos como equipo contribuirían en gran medida a aumentar la confianza del equipo.

Como un bono adicional, puede ofrecer algo gratuito para hacer feliz a su equipo y ayudarla a aprovechar al máximo el tiempo extra que pasa en casa. Podría ser algo cuidadoso, como el acceso gratuito a una plataforma de aprendizaje en línea como Lynda o incluso una suscripción gratuita de Netflix. Las mejores herramientas y software para el trabajo remoto son tantas herramientas excelentes que puede usar para crear un sistema de trabajo de distancia eficiente. Estas son solo algunas sugerencias que puede probar.
1. Zoom – para videoconferencias

Zoom es una herramienta de videoconferencia conveniente y flexible, creada solo para empresas. Se crea para alojar conversaciones de video entre equipos y funciona mucho mejor que Skype y otras aplicaciones de videoconferencia. Zoom también tiene un plan generoso gratuito que le permite alojar hasta 100 personas en videas de 40 minutos. Y tienes reuniones ilimitadas de uno. Los planes pagados comienzan en $ 14.99 por mes. 2. Asana: para asignar tareas
Asana es una excelente herramienta para la gestión de proyectos. Usando la herramienta, puede hacer que un proceso sea más eficiente para todo el equipo y asignar tareas a cada empleado de su equipo. De esta manera, sabrán exactamente qué hacer para contribuir a los proyectos. La aplicación también es bastante fácil de aprender, por lo que el proceso de integración será bastante simple para los principiantes. El plan gratuito de Asana le permite trabajar en proyectos con hasta 15 personas. Los planes pagados comienzan desde $ 10.99 por mes por usuario. 3. La comunicación Slack-for TeamLack es bien conocida como reemplazo para el correo electrónico. El instrumento hace que el mensajero instantáneo sea mucho más fácil y le permite evitar perder en docenas de correo electrónico. Slack es una herramienta indispensable para la comunicación del equipo, especialmente para enviar mensajes rápidos y cortos para informarle con el equipo. Slack tiene un plan gratuito que es más que suficiente para los pequeños equipos. Le permite ver la historia de hasta 10,000 mensajes históricos. Si desea más, puede actualizar al plan de $ 6.67 por mes por usuario. 4. Basecamp – para la gestión de proyectos

Basecamp es otra herramienta de gestión de proyectos. Es similar a Asana, pero con una combinación de interfaz de usuario que funciona como Trello. Esta combinación está hecha por una gran alternativa y una opción para equipos que no conocen la tecnología. El plan gratuito solo acepta hasta 3 proyectos activos con 20 personas. Basecamp para el negocio cuesta una tasa fija de $ 99 por mes. Sin impuestos adicionales por usuario. 5. Dropbox: para compartir archivos

Dropbox es un servicio de almacenamiento en la nube que lo ayudará a almacenar y compartir archivos grandes dentro de su equipo. La herramienta lo ayudará a crear un entorno más colaborativo para un entorno de almacenamiento compartido. Para que el equipo pueda encontrar y acceder fácilmente a los archivos cuando trabaje en proyectos. El precio del negocio de Dropbox comienza en $ 12.50 por mes por usuario. Proporciona hasta 5 TB de almacenamiento seguro en la nube. 6. TOGGL: para el tiempo de seguimiento es importante que su equipo trabaje de manera más cómoda en casa. Pero debes asegurarte de que sigan siendo productivos. TOGGL es un instrumento que puede usar para crear un sistema de seguimiento de tiempo para administrar las horas de trabajo de su equipo. TOGGL es útil si tiene empleados que viven en diferentes husos de tiempo. Pero, será útil crear un sistema de horas de oficina y para el equipo. El precio comienza desde $ 9 por usuario por mes. 7. Spark-para una mejor gestión de correo electrónico del equipo

Si Slack no es adecuado para su equipo y aún prefiere un correo electrónico de comunicaciones rápidas, use Spark para manejar mejor su correo electrónico. Spark es un cliente de correo electrónico con una interfaz más fácil de usar. Hará que los correos electrónicos parezcan Messenger instantáneo. Spark tiene un plan gratuito con funciones limitadas que permiten chats solo entre 2 miembros. El plan Premium cuesta $ 6.39 por usuario por mes, con colaboradores ilimitados y 10 GB de almacenamiento para compartir archivos por usuario. 8. Héroe de estado: para perseguir objetivos

Crear objetivos para el equipo es otra parte importante de administrar un equipo remoto. No solo ayuda al equipo a seguir siendo más productivo, sino que también garantiza que permanezca en el camino correcto para entregar proyectos a tiempo. Status Hero es una herramienta excelente que puedes usar para lograr este objetivo. Esta aplicación le permite crear objetivos para el equipo y verlos. Hará que todo el proceso de registro sea mucho más fácil. Cuesta $ 3 por mes por usuario. 9. Teletipo para Atom: para la codificación de colaboración Tetherpe es una extensión para Atom, el popular editor de código. Esta extensión permite a los diseñadores y desarrolladores web compartir el editor de códigos con un equipo. Y colaborar con proyectos a través de la codificación juntos. El instrumento es bastante fácil de usar. Simplemente comparta un enlace al editor de códigos para crear un entorno de trabajo entre pares. Luego, otros pueden ver su código y escribir el código con usted. La aplicación es gratuita, al igual que el editor de Atom. Y es más adecuado para pequeños equipos de programadores. 10. Lugar de trabajo de Facebook: para la colaboración laboral