Cómo crear un formulario de informe de incidente en línea [plantilla]

¿Le gustaría crear un informe de incidentes en línea para su negocio utilizando WordPress? Usando un informe de incidentes en línea para su negocio, puede descubrir las causas de las cosas más rápido y evitar incidentes nuevamente. Aquí hay un tutorial rápido sobre cómo crear un informe de incidente en WordPress. Haga clic aquí para comenzar a crear un formulario de informe de incidente en línea ahora los informes de incidentes se utilizan para rastrear accidentes en el trabajo, daños por materiales, problemas de salud, violaciones de seguridad y comportamiento inadecuado. Usando un formulario de incidente en línea, alentará la seguridad laboral.
Los formularios en línea lo ayudan a mantenerse al día con sus accidentes o informes de lesiones, para que pueda tomar medidas más rápido y simplificar la presentación de solicitudes de seguro y compensación. Podrá compartir informes con su departamento de recursos humanos, además de anunciar los supervisores y el resto del equipo de gestión. Y, debido a que es digital, puede imprimir cuántos niños necesita para esas importantes reuniones de gestión de seguridad.
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Por todas estas razones, su empresa, atención médica o una unidad industrial debe considerar la existencia de un formulario en línea que informa en su sitio.
En este tutorial, le mostraremos cómo crear un informe de incidentes en línea en WordPress. ¿Por qué utilizar un formulario de informes de incidentes en línea? Incluso en los mejores trabajos, a veces las cosas pueden salir mal. Pero afortunadamente, la mayoría de las empresas tienen funcionarios y sistemas de seguridad para hacerle frente. Un incidente en el trabajo suele ser un evento, situación o condición que: causa interrupción o retrasar las operaciones comerciales
Crea un peligro para las personas dentro de la organización
Afecta los sistemas operativos del negocio
Crea atención negativa de la prensa o daña la reputación
Utilizando una forma de informar incidentes en línea, su negocio puede ayudarlo con la capacidad de su organización para realizar investigaciones, crear planes de acción y evitar problemas similares.
¿Cuándo debe completar un informe de incidente? Debe completar un informe de incidente inmediatamente después de un incidente. Por lo tanto, los empleados o miembros del equipo de gestión deben presentar un informe lo antes posible. Debería mostrar informes de incidentes cuando:

Se producen lesiones y accidentes
Se producen incidentes casi perdidos
Ocurren materiales y daños por materiales
Surgen problemas de salud o seguridad
Las violaciones de seguridad tienen lugar
Hay casos de conducta inadecuada
Tenga en cuenta que, incluso si no hay daños o lesiones materiales, la Administración de Salud y Seguridad (OSHA) requiere la presentación de un formulario “casi falso”. La falta es casi una situación que podría haber provocado daños o lesiones materiales si hubiera un ligero cambio de tiempo o una posición física. ¿Cómo se escribe una declaración de incidente? A menudo, la gente pregunta “¿Cómo se escribe una declaración de incidente”? Escribir un informe de incidentes puede ser una tarea que consume mucho tiempo. Sin embargo, si utiliza un formulario que proporciona todos los campos, rápidamente tendrá toda la información que necesita sobre el incidente. Tener un formulario de incidente en línea significa que siempre está disponible, por lo que los empleados no tendrán que solicitar un formulario para completar. Y, debido a que es tan útil, pueden completar rápidamente los formularios mientras el incidente aún está fresco en la memoria de todos. Esto hace que toda la información sea lo más precisa posible y todo se incluye en el informe.
Por lo tanto, su formulario de informes de incidentes en línea debe incluir estos detalles sobre el incidente:
Nombres de las partes involucradas: nombre y papel de personas involucradas en el incidente

Testigos: nombre de cualquier incidente testigos
La hora exacta: la fecha y la hora en que sucedió
Tipo de incidente: Descripción clara que proporciona información específica tanto en el lugar como en el momento en que ocurrió el incidente
Descripción del daño: Dé una descripción detallada de heridas, pérdidas inmediatas, daños por material, problemas de salud, violación de la seguridad o comportamiento inadecuado
Por qué ya no debería usar formularios de incidentes en papel si su negocio es como muchos otros, a veces es difícil determinar los empleados para completar un informe de incidentes. Y, incluso si se envían, no se completan rápidamente o carecen de información importante. Esto hace que sea difícil investigar el incidente, la acción y la presentación de los formularios apropiados. La recepción de informes de incidentes de esta manera crea un dolor de cabeza para su oficial de seguridad o para otros especialistas en salud y seguridad. Es bastante difícil que su personal de salud y seguridad ambiental (EHS) se mantenga al día:
Aplicar políticas de seguridad
Realización de auditorías e inspecciones de seguridad
Investigación de incidentes
Garantizar el cumplimiento de OSHA
Capacitación de empleados
Si bien las antiguas formas de papel estándar han cumplido su propósito a lo largo de los años, se han superado en nuestra era digital, donde necesitamos comunicación instantánea. Sin embargo, si tiene un informe de incidente en su sitio web de WordPress, es fácil recibir informes de incidentes y ayudarlo a eliminar problemas ordinarios con formularios en papel, como:
Escritura
Información y errores incompletos
Ser perdido o dañado
Requiere escaneo manual
Tómese demasiado tiempo para procesar
Entonces, ¿por qué no intentar usar un informe de incidentes en línea en su sitio web de WordPress? Aquí hay solo algunas razones por las que debe renunciar a los formularios en papel y pasar a un formulario de incidente en línea para su negocio u otra organización. Usted o su oficial de EHS pueden:
Recopile datos rápidos: informar incidentes en tiempo real le permite recopilar datos más rápido y responder más rápido. Organice de manera más eficiente: listo para mover, ordenar o copiar los formularios.
Accede fácilmente a los formularios y datos: use un escritorio de computadora, teléfono inteligente u otro dispositivo para grabar y hacerse cargo de los formularios.

Comparta rápidamente la información: Envíe al equipo de gestión, recursos humanos u otros con solo un clic del mouse.
Bien, observamos por qué necesita usar un informe de incidentes en línea. Ahora te mostraremos cómo crear uno.
¿Cómo crear un formulario de informe de incidente en línea que se pregunta cómo crear un informe de incidente en línea para su sitio de WordPress? Aquí hay un ligero tutorial paso a paso que le muestra cómo. Paso 1: Cree un formulario de informe de incidente en línea WPFFORMS es la forma más fácil de crear un informe de incidentes en línea para la salud, el negocio o la industria. Debe echar un vistazo a la demostración de incidentes de nuestros empleados para tener una idea de lo que puede hacer. WPForms Pro tiene una gran variedad de plantillas preconstruidas para cada negocio e industria, incluidas muchas otras plantillas que puede usar en su negocio.
Lo primero que desea hacer es instalar y activar el complemento WPFORMS. Para obtener más detalles, consulte esta guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento en WordPress. Luego debe instalar y activar el suplemento de paquete de plantillas de formulario. Para hacer esto, vaya al complemento WPFFORMS »y busque el paquete de formulario completamente etiquetado. Haga clic en Instalar complemento. Ahora que el complemento está activo, puede crear un nuevo formulario. Para hacer esto, vaya a WPFORMS »Agregue un nuevo nombre e ingrese su nombre de formulario. Luego, desplácese hacia abajo a la sección llamada plantillas adicionales y escriba el” Informe de incidente del empleado “en la barra de búsqueda.
Luego, haga clic en “Cree una forma de informar los incidentes de los empleados.
Después de cargar la plantilla de formulario prefabricada, la mayor parte del trabajo ya está realizado para usted. Encontrará que los siguientes campos ya están en forma:
Violación del nombre del empleado
Informar el nombre del empleado

Informar el correo electrónico del empleado
Fecha / hora del incidente

¿Qué violación cometió el empleado?
Descuidar la deuda
No observancia de instrucciones
Comportamiento inapropiado
Presencia vinculada
Deterioro de los bienes de la empresa
Robo
Acoso
Mal desempeño laboral
Violación de la política de la empresa
Describe el incidente
Informe preparado por
Si lo desea, puede agregar campos adicionales al formulario, deslizándolos desde el panel izquierdo al panel derecho.
Luego haga clic en el campo para hacer cualquier cambio. También puede hacer clic en un campo de formulario y extraerlo para reorganizar el pedido del formulario de informes del incidente. También puede usar nuestro formulario de informes de accidentes. Similar al formulario de informes de incidentes, este formulario incluye los siguientes campos: estoy relacionado con …
Perder tiempo / lesión
Incidente de First -Aid
Cerca
Observación


La persona que informa el incidente
Incidente
Fecha / hora del incidente
Describa el evento en detalle
¿Se han hecho daños a la propiedad?
Sí
No
¿Se han hecho daños a la propiedad?
Sí
No
Entonces, no importa el formulario con el que vaya, cuando su formulario se vea como desee, haga clic en Guardar. Paso 2: Configure la configuración del formulario para iniciar, acceder a la configuración »Generalidades.
Aquí puedes configurar:
Nombre del formulario: Cambie el nombre del formulario aquí si lo desea.
Descripción del formulario: Dale una descripción del formulario.
Envíe el texto al botón: Personalice la copia del botón de envío. En nuestro ejemplo, cambiaremos el botón Enviar con algo como “Enviar un formulario de incidente”.
Prevención de spam: detenga el formulario de contacto con spam con la función anti -spam, hcaptcha o google recaptcha.
Formularios AJAX: habilite la configuración de AJAX sin recarga de páginas.

Mejoras GDPR: puede desactivar el almacenamiento de información de entrada y detalles del usuario, como direcciones IP y agentes de usuarios, en un esfuerzo por cumplir con los requisitos de GDPR. Además, vea nuestras instrucciones paso a paso sobre cómo agregar un campo de GDPR a su formulario de contacto simple.
Cuando haya terminado, haga clic en Guardar. Paso 3: Configure las notificaciones de las notificaciones de formulario son una forma impresionante de enviar a los empleados por correo electrónico una vez que se envía un informe de incidente a su sitio web. Con la excepción en caso de que deshabilite esta función, cada vez que alguien envía un formulario en línea informando incidentes En su sitio, recibirá una notificación al respecto. Si está utilizando etiquetas inteligentes, también puede enviar una notificación a la casilla de correo electrónico del empleado, informándole que ha recibido la presentación y que una persona en su equipo de gestión de seguridad pronto estará en contacto. Esto asegura a los empleados que su forma ha pasado. Para obtener ayuda con este paso, consulte nuestra documentación sobre cómo configurar las notificaciones de formulario en WordPress. WPFFORMS también le permite anunciar más personas cuando se envía un informe. Por ejemplo, puede enviar un aviso a la persona que envía la solicitud y:
Otros que trabajan en EHS
Supervisores inmediatos
gerentes
HORA
Finalmente, si desea mantener sus correos electrónicos de marca coherente para su negocio o departamento de EHS, puede consultar esta guía sobre cómo agregar un encabezado personalizado a su correo electrónico.
Paso 4: Confirme las confirmaciones del formulario Las confirmaciones del formulario son los mensajes que se muestran al empleado con el informe de formulario de envío. Las confirmaciones anuncian que su forma ha sido procesado y le brinda la oportunidad de decirles qué paso tomar. WPFORMS tiene 3 tipos de confirmación que puede elegir:

Mensaje: Este es el tipo de confirmación predeterminado en WPFFORMS. Cuando un visitante del sitio le envía el formulario, aparecerá un mensaje simple, que le informará que se procesa el formulario de informes de incidentes. Asociar la página: Este tipo de confirmación lo llevará a una determinada página web en el sitio: el sitio: el sitio, el sitio, el sitio, el sitio, el sitio, el sitio, el sitio, el sitio, el sitio, el sitio. Compañía de su empresa que les agradece por completar el informe del incidente y le permitirá informarles qué hacer a continuación. Para obtener ayuda en este sentido, consulte nuestro tutorial sobre la redirección de clientes a una página de agradecimiento. Además, asegúrese de consultar nuestro artículo sobre cómo crear páginas eficientes “gracias”.
Vaya a URL (redirección): esta opción es por el tiempo que desea enviar a los empleados a una determinada página que contiene información relacionada que se puede encontrar en otro sitio web.
Veamos cómo configurar una confirmación simple del formulario en WPFORMS, para que pueda personalizar el mensaje que sus empleados verán cuando envíen su informe de incidentes. Para comenzar, haga clic en la pestaña Confirmación en el Editor de formulación en Configuración.
Luego personalice el mensaje de confirmación de acuerdo con su deseo y haga clic en Guardar. Para obtener ayuda con otros tipos de confirmación, consulte nuestra documentación sobre la configuración de las confirmaciones del formulario. Ahora está listo para agregar el formulario de informes de incidentes a su sitio web. Paso 5: Agregue su formulario de informes de incidentes en línea a su sitio web ahora que ha creado su formulario de incidentes en línea, puede agregarlo a su sitio de WordPress. WPFORMS le permite agregar sus formularios a diferentes ubicaciones en su sitio web, incluidas publicaciones de blog, páginas e incluso barra lateral. Para comenzar, cree una nueva página o publique en WordPress o acceda a la configuración de actualización en una existente. Después de eso, haga clic dentro del primer bloque (el área vacía en el título de su página) y haga clic en los Agregar. WPFFORM.WIDGET WPFFMORMS aparecerá en su bloque. Acaba de crearlo y desea insertar en su página.
Ahora haga clic en Vista previa y verá el formulario de informes de incidentes, ya que aparecerá en su sitio web.
Si está satisfecho con la forma en que se muestra, el informe del incidente llegó a la publicación y el formulario se convertirá en en vivo en Internet.