[Plantilla] Cómo crear un formulario de solicitud de mantenimiento en WordPress

¿Está buscando una manera rápida y fácil de dejar que sus inquilinos hagan un pedido de trabajo en línea para su apartamento u otro alquiler? Puede configurar fácilmente un formulario en línea con una plantilla de aplicación de mantenimiento que le permita aceptar aplicaciones de mantenimiento en línea e incluso enviar un correo electrónico a su persona de mantenimiento automáticamente. En esta guía de paso por paso, le presentaremos exactamente cómo crear una solicitud de mantenimiento en WordPress. Haga clic aquí para hacer su formulario de solicitud de mantenimiento ahora cómo crear un formulario de solicitud de mantenimiento en WordPress es un contenido para navegar por este tutorial:
Cree un formulario de solicitud de mantenimiento en WordPress
Personalice su formulario de solicitud de mantenimiento
Activar la lógica condicional
Configurar la configuración del formulario
Personalizar las notificaciones de su formulario de solicitud de mantenimiento
Configurar confirmaciones de su formulario.
Agregue su formulario de solicitud de mantenimiento en su sitio web
Echemos un vistazo a exactamente cómo crear un formulario de solicitud de mantenimiento en WordPress con el complemento WPFORMS. Así es como se hace:
WPFORMS es el mejor complemento de WordPress Form Builder. ¡Tómelo gratis!
Paso 1: Cree un formulario de solicitud de mantenimiento en WordPress Lo primero que deberá hacer si se pregunta cómo hacer una solicitud de mantenimiento en línea es instalar y activar el complemento WPFFORMS. Para obtener instrucciones detalladas, consulte nuestra guía Paso por paso sobre cómo instalar un complemento de WordPress. Entre sus muchas características fuertes, WPFFORMS funciona excelente como una solicitud de mantenimiento para el complemento de WordPress. Entonces deberá instalar y activar el suplemento de paquete de plantillas de formulario. Con este suplemento, podrá acceder a la plantilla del formulario de mantenimiento previamente construido, así como toneladas de otras plantillas específicas para crear formularios personalizados para su sitio. Desde cero y agregue manualmente campos a un formulario de contacto simple. Desde la página de finalización de WPFFORMS, busque el paquete de plantilla de formulación.
Haga clic en Instalar complemento y activar.

Luego vaya a WPForms »Agregue nuevo para crear un nuevo formulario.

En la pantalla de configuración, nombre el formulario y desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la pantalla de plantilla, donde escribe plantillas adicionales. Escriba “mantenimiento” en la barra de búsqueda y aparecerá la plantilla del formulario de solicitud de mantenimiento.
Haga clic en Plantilla y WPFFORMS creará automáticamente un formulario de solicitud de mantenimiento.

Paso 2: Personalice el formulario de solicitud de mantenimiento WPFFORMS simplifica la personalización de los formularios. Además del nombre estándar, el correo electrónico, el número de teléfono y los campos de propiedades, notará los siguientes campos de formulario:

Menús desplegables (3)
El texto del párrafo múltiple (2)
Esta plantilla ya incluye preguntas básicas como información de contacto, pero puede solicitar más información si la necesita. Puede agregar campos de formulario adicionales al formulario de solicitud de mantenimiento del apartamento, simplemente deslizándolos desde el panel izquierdo hasta el panel derecho. Aquí hay algunas ideas adicionales de campo de campo que es posible que desee agregar:
Instrucciones de entrada: agregue una opción múltiple, un cuadro de selección o un campo de texto de una sola línea para que las personas dan más detalles sobre cómo acceder a su lugar.
La fecha de inicio del número: agregue un campo de texto de línea única y permita a los usuarios ingresar cuando el problema haya comenzado. Si lo desea, cree una máscara de entrada para que las personas puedan introducir fácilmente una vez.
Emergencia: agregue un campo con múltiples opciones que le pregunten a las personas si la solicitud es una emergencia y, si hacen clic en Sí, muestra automáticamente el texto con un número de llamada u otra información utilizando la lógica condicional (más sobre esto en el paso 3)
¡También tiene la opción de crear un formulario en varios pasos para que el formulario se vea menos lleno!
Además, puede solicitar cosas como imágenes, para que su equipo sepa exactamente qué está roto y dónde está en la unidad. Esto se puede hacer fácilmente agregando un campo de carga de archivo en su formulario, simplemente extraiga del panel izquierdo al formulario, donde desea aparecer.
Una vez en su formulario, haga clic en el campo de carga de archivos para personalizarlo y haga lo siguiente:
Cambie la etiqueta para que las personas sepan qué cargar una descripción con instrucciones, si es necesario

Especifique los tipos de extensiones de archivos que permitirá que las personas carguen
Ingrese un tamaño máximo de archivo si desea restringir el tamaño que sea menor que el valor predeterminado de 128 MB
Cambie el número máximo de archivo predeterminado para cargar archivos de 1 si desea permitir más archivos en el campo
Haga clic en el cuadro de selección obligatorio si todos tienen que cargar un archivo
En la sección Opciones avanzadas, haga clic en el archivo etiquetado Archivo del archivo en la biblioteca de medios de WordPress para un fácil acceso a los archivos que los inquilinos cargan en sus formularios.
¿Quieres tener un botón de carga en lugar del que carga archivos de estilo moderno?
Puede leer el paso 2 en esta publicación sobre cómo moverse al estilo clásico para su campo de carga. Cuando haya terminado de personalizar el formulario, haga clic en Guardar.

Paso 3: activar la lógica condicional no es ideal para tener un formulario de solicitud de mantenimiento largo. Para combatir la fatiga de los formularios, crear formularios sin desorden y continuar recopilando la información que necesita de las personas, debe activar la lógica condicional inteligente en su forma de WordPress.

¡Y es muy fácil de hacer! En nuestro ejemplo, le preguntaremos a las personas que completan el formulario si tienen mascotas. Si selecciona SÍ, aparecerá un cuadro que requiere más detalles. Bastante genial, ¿verdad? Entonces, para configurar esta pregunta, vaya al campo Formulario con múltiples opciones que ya preguntan sobre las mascotas. Luego haga clic en el campo para hacer cambios. Aquí puede cambiar la etiqueta y agregar las opciones de las que desea elegir a las personas, si lo necesita. Y en opciones avanzadas puede cambiar el aspecto de la elección en dos columnas, si lo desea.

Luego, bajo la adición de campos, dibuje un formulario con una sola línea de texto directamente bajo la pregunta sobre la mascota de su formulario. Después de hacerlo, haga clic en el campo para hacer cambios. Comience cambiando la etiqueta de campo. En nuestro ejemplo, haremos la pregunta “¿Qué tipo y un buen chico?”

Ahora, aquí está la magia. Para activar la lógica condicional, desplácese hacia abajo hacia la sección etiquetada condicional del panel izquierdo. Luego haga clic en el cuadro de selección llamado lógica condicional.
Después de hacer clic en el cuadro de selección, personalice las condiciones. ¿Seleccione Mostrar este campo si ha sido recomendado por un empleado existente? Es sí.

Ahora, cada vez que alguien que completa su formulario de WordPress selecciona la opción con múltiples opciones de “sí” al responder la pregunta “¿Tiene mascotas?” El campo de texto con una sola línea aparecerá para que puedan ingresar más detalles sobre su pequeño amigo. Échale un vistazo:

Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.


Paso 4: Configure la configuración del formulario para iniciar, acceder a la configuración »Generalidades. Aquí puede configurar lo siguiente:

Nombre del formulario: cambie el nombre de su formulario aquí, si lo desea.

Descripción del formulario – Dale una descripción del formulario.

Envíe el texto al botón: personalice la copia del botón de envío.

Prevención de spam: detenga el formulario de contacto con spam con la función anti -spam, hcaptcha o google recaptcha. El cuadro de selección anti-Spama se verifica automáticamente en todos los formularios nuevos.

Formularios AJAX: habilite la configuración de AJAX sin recarga de páginas.
Mejoras GDPR: puede desactivar el almacenamiento de información de entrada y detalles del usuario, como direcciones IP y agentes de usuarios, en un esfuerzo por cumplir con los requisitos de GDPR. Consulte nuestras instrucciones de paso por paso sobre cómo agregar un campo de GDPR a su formulario de contacto simple.
Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.
Paso 5: Personalizar las notificaciones de su solicitud de mantenimiento de notificaciones son una excelente manera de enviar un correo electrónico cada vez que se envía un pedido de trabajo a su sitio web.
De hecho, si no deshabilita esta función, cada vez que alguien envía una solicitud de mantenimiento en su sitio, recibirá una notificación al respecto. Si usa etiquetas inteligentes, también puede enviar un usuario al usuario al completar esto, informándoles que ha recibido su pedido de trabajo y que alguien estará en contacto en breve. Esto asegura a las personas que su solicitud ha pasado correctamente. Para obtener ayuda con este paso, consulte nuestra documentación sobre cómo configurar las notificaciones de formulario en WordPress. Y si desea mantener la marca constantemente a través de sus correos electrónicos, puede consultar esta guía para agregar un encabezado personalizado a su correo electrónico. Nota: Debido a que los archivos a menudo pueden afectar la capacidad de entrega de correos electrónicos, WPFFORMS no adjunta archivos en los correos electrónicos. Por ejemplo, si un proveedor de correo electrónico permite un máximo de 10 MB para el archivo adjunto, pero el usuario cobra un tamaño de archivo superior a 10 MB, el correo electrónico no se entregará. En cambio, enviamos los archivos cargados por correo electrónico como enlaces.
¡Esta es una excelente manera de enviar a su equipo de trabajo a su equipo de mantenimiento para asegurarse de que saltarán sobre las cosas rápidamente! Paso 6: Confirme las confirmaciones del formulario Las confirmaciones del formulario son mensajes que se muestran a los visitantes del sitio una vez que envían una solicitud de orden de funcionamiento a su sitio web. Comunica a las personas que su solicitud de mantenimiento ha aprobado y le brinda la oportunidad de informarles cuáles son los próximos pasos. WPFORMS tiene 3 tipos de confirmación que puede elegir:
Mensaje: este es el tipo de confirmación predeterminado en WPFORMS. Cuando un visitante del sitio envía una solicitud de orden de funcionamiento, aparecerá una confirmación simple del mensaje, lo que les informará que su solicitud ha sido procesada. Consulte algunos mensajes exitosos para mejorar la felicidad del usuario. Afecto de la página: este tipo de confirmación llevará a los visitantes del sitio a una determinada página web por su sitio agradeciendo. Para obtener ayuda en este sentido, consulte nuestro tutorial sobre la redirección de clientes a una página de agradecimiento. Además, asegúrese de leer nuestro artículo sobre la creación de páginas efectivas.
Vaya a URL (redirección): esta opción es por el tiempo que desea enviar a los visitantes al sitio en otro sitio web.
Veamos cómo configurar una confirmación simple del formulario en WPFORMS, para que pueda personalizar el mensaje que los visitantes del sitio verán al completar su formulario. Para comenzar, haga clic en la pestaña Confirmación en el Editor de formulación en Configuración. Luego seleccione el tipo de confirmación que desea crear. Para este ejemplo, seleccionaremos el mensaje.

Luego personalice el mensaje de confirmación de acuerdo con su deseo y haga clic en Guardar. Para obtener ayuda con otros tipos de confirmación, consulte nuestra documentación sobre la configuración de las confirmaciones del formulario. Ahora está listo para agregar el formulario de solicitud de mantenimiento en su sitio web. Paso 7: agregue su formulario de solicitud de mantenimiento en su sitio web después de haber creado el formulario de solicitud de mantenimiento, debe agregarlo a su sitio de WordPress. WPFFORMS le permite agregar formularios en muchas ubicaciones en su sitio web, incluidas publicaciones de blog, páginas e incluso widgets de la barra lateral. Echemos un vistazo a la opción de colocación más común: incorporar la página / publicaciones. Para comenzar, cree una nueva página o publique en WordPress o acceda a la configuración de actualización en una existente. Después de eso, haga clic dentro del primer bloque (el área vacía en el título de su página) y haga clic en las adiciones wpfform.widget wpfforms aparecerá dentro del bloque. Haga clic en el menú decant WPFFORMS y elija uno de los formularios que ya ha creado que desea insertar en su página Seleccione el formulario de solicitud de mantenimiento.