Cómo crear un formulario de información para los empleados en WordPress

¿Necesita una forma fácil y organizada de recopilar información sobre sus empleados? La creación de un formulario de información sobre los empleados en WordPress le brinda la flexibilidad de recopilar información sobre las personas que necesita, para almacenar esta información en una ubicación conveniente y acceder a ellos cuando sea necesario. En este artículo, le mostraremos la manera fácil de crear un formulario de información para los empleados en WordPress utilizando WPFORMS. ¿Cuál es un formulario de información para los empleados? Una forma de información sobre los empleados es un formulario que las personas trabajan para usted, que incluye datos clave sobre ellos mismos. Documenta información personal básica, información de contacto de emergencia y datos relacionados con su posición.
Estas son algunas de las cosas más importantes que necesita para preguntar a los nuevos empleados al completar el formulario de información de los empleados:
Nombre completo
Información de contacto que incluye correo electrónico y teléfono
Acercarse
Fecha de nacimiento
Título profesional
Departamento y supervisor
Información de contacto para la oficina
Fecha de inicio y salario
Información de Contacto en caso de Emergencia
Es importante recopilar información de las personas una vez que comienzan a trabajar para usted. Es una buena idea alentar a los empleados a actualizar su información regularmente, para que siempre tenga la información más reciente.
Ahora veamos cómo crear un formulario de información para los empleados en WordPress.
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Paso 1: Cree un formulario de información para los empleados en WordPress utilizando WPFFORMS es la forma más fácil de crear un nuevo formulario de información en WordPress. WPFORMS viene con el paquete de plantillas de formulario de suplementos, que le permite elegir entre más de 100 plantillas preconstruidas para cada nicho y industria, incluida una plantilla de formulario para obtener información sobre los empleados. Lo primero que tendrá que hacer es instalar y activar el complemento WPFFORMS. Para obtener más detalles, consulte esta guía de paso por paso sobre cómo instalar un complemento en WordPress. Luego deberá instalar y activar el suplemento de paquete de plantillas de formulario. Para hacer esto, vaya al complemento WPFFORMS »y busque el paquete de formulario completamente etiquetado. Haga clic en Instalar complemento y luego active.
Ahora tendrá que crear un nuevo formulario. Para hacer esto, vaya a WPForms »Agregue un nuevo y nombre el formulario. Luego, desplácese hacia abajo hasta la sección llamada plantillas adicionales y escriba “Formulario de información para empleados” en la barra de búsqueda.

Al cargar la plantilla del formulario de información sobre los empleados preconstruidos, la mayor parte del trabajo ya está realizado para usted. Encontrará los siguientes campos en el formulario:

La división de la sección
Nombre
Correo electrónico
Teléfono
Acercarse
Fecha / hora
Texto con una sola línea
Artículo único
Si desea ver la plantilla del formulario de información sobre los empleados en la acción, acceda y consulte la muestra de nuestro formulario de información sobre los empleados. Puede agregar campos adicionales a su formulario sacándolos del panel izquierdo hacia el panel derecho. Luego haga clic en el campo para hacer cualquier cambio. También puede hacer clic en un campo de formulario y extraerlo para reorganizar el pedido del formulario de información. Por ejemplo, si desea que las personas carguen una imagen de ellos para que se usen para su insignia de identificación, agregue un formulario de carga de archivo en la plantilla del formulario de información. De esta manera, las personas pueden elegir una foto que les gusta. Además, le ahorra tiempo y problemas para tener que contratar a un fotógrafo para tomar fotos con cada nuevo empleado que sea contratado.

Asegúrese de verificar el cuadro de selección obligatorio para que los nuevos empleados no puedan enviar el formulario de información sobre los empleados sin cargar una imagen. Cuando el formulario de información sobre los empleados se muestre como desee, haga clic en Guardar. Paso 2: Configure la configuración del formulario de información sobre los empleados para iniciar, Access Configuración »Generalidades.
Aquí puede configurar lo siguiente:

Nombre del formulario: cambie el nombre de su formulario aquí, si lo desea.

Descripción del formulario – Dale una descripción del formulario.
Envíe el texto al botón: personalice la copia del botón de envío.
Prevención de spam: detenga el formulario de contacto con spam con la función anti -spam, hcaptcha o google recaptcha. El cuadro de selección contra el spam se activa automáticamente en todas las nuevas formas.
Formularios AJAX: active la configuración de AJAX sin recarga de la página. Reflexiones GDPR: puede desactivar el almacenamiento de información de entrada y detalles del usuario, como direcciones IP y agentes de usuarios, en un esfuerzo por cumplir con los requisitos de GDPR. Consulte nuestras instrucciones de paso por paso sobre cómo agregar un campo de GDPR a su formulario de contacto simple.
Clic en Guardar.
Paso 3: Configure las notificaciones del formulario de información sobre las notificaciones de los empleados son una excelente manera de enviar un correo electrónico cada vez que alguien envía un formulario de información en su sitio web.
De hecho, si no deshabilita esta función, cada vez que alguien envía un formulario en su sitio, recibirá una notificación al respecto. Si usa etiquetas inteligentes, también puede enviar una notificación a su nuevo empleado cuando complete su formulario, comunicando que lo ha recibido y que estará en contacto en breve si es necesario. Esto asegura a las personas que su entrada ha pasado correctamente.
Para obtener ayuda con este paso, consulte nuestra documentación sobre cómo configurar las notificaciones de formulario en WordPress. Puede enviar más notificaciones cuando se envía un nuevo formulario de información de empleados a su sitio. Por ejemplo, puede enviarle una notificación a sus empleados y a su departamento de recursos humanos u otro administrador. Para obtener ayuda en este sentido, vea nuestro tutorial paso a paso sobre cómo enviar más formularios en WordPress. Finalmente, si desea mantener constantemente la marca en sus correos electrónicos, puede consultar esta guía para agregar un encabezado personalizado en su correo electrónico. La confirmación del formulario son mensajes que se muestran a los empleados una vez que envían su formulario de información en su sitio web. Comunica a las personas que su información ha sido recopilada y le brinda la oportunidad de informarles cuáles son los próximos pasos. WPFFORMS tiene tres tipos de confirmación:

Mensaje. Este es el tipo de confirmación predeterminado en WPFORMS. Cuando alguien envíe un formulario de información sobre los empleados, aparecerá una simple confirmación del mensaje, que anunciará que el formulario ha sido procesado.

Muestra la página. Este tipo de confirmación llevará a los visitantes al sitio a una determinada página web de su sitio, agradeciéndoles por ingresar al formulario. Para obtener ayuda en este sentido, consulte nuestro tutorial sobre la redirección de las personas a una página de gratitud.
Vaya a URL (redirección). Esta opción se usa cuando desea enviar visitantes al sitio en otro sitio web.

Veamos cómo configurar una confirmación simple del formulario en WPFORMS, para que pueda personalizar el mensaje que los visitantes del sitio verán al completar un formulario de información en su sitio web. Para comenzar, haga clic en la pestaña de confirmación en el Editor de formulación en Configuración. . Luego seleccione el tipo de tipo de confirmación que desea crear. Para este ejemplo, seleccionaremos el mensaje.
Luego personalice el mensaje de confirmación de acuerdo con su deseo y haga clic en Guardar. Si desea mostrar diferentes confirmaciones a los visitantes del sitio de acuerdo con su comportamiento, asegúrese de leer confirmaciones condicionales del formulario. Paso 5: Configure los controles de acceso para el formulario de información de empleados WPFORMS viene con un casillero de formulario Addon que brinda a los propietarios del sitio web una forma de configurar los formularios y los controles de acceso. Para acceder a estas configuraciones, vaya a Configuración »Formulario de formulario. Aquí verá 4 configuraciones diferentes:
Active la protección de contraseña para que solo aquellos que tengan su contraseña, como sus empleados, puedan completar su formulario
Programe los datos de inicio y finalización del formulario de información sobre los empleados
Limite el número de entradas de formularios que aceptará
Permita que solo aquellos que se han conectado a su sitio web envían un formulario de información del empleado

Por supuesto, no necesariamente usará todas estas configuraciones. Sin embargo, si desea prevenir referencias de formularios spam, solicite a los empleados que tengan una contraseña para completar un formulario o restringir el formulario a aquellos que están conectados para ayudar. Paso 6: Agregue su formulario de información para los empleados a su sitio web después de crear un formulario de información de empleados, debe agregarlo a su sitio web de WordPress. WPFFORMS le permite agregar formularios en muchas ubicaciones en su sitio web, incluidas publicaciones de blog, páginas e incluso widgets de la barra lateral. Echemos un vistazo a la opción más común para incorporar la publicación / página. Para comenzar, cree una nueva publicación o página en WordPress y luego haga clic en el botón Agregar un formulario. Luego seleccione el formulario de información sobre los empleados en la ventana emergente y haga clic en Agregar un formulario. Luego, publique su publicación o página para que su formulario aparezca en su sitio web. Pensamientos finales y aquí! Ahora sabe cómo crear un formulario de información para los empleados en WordPress. Si desea contratar empleados remotos para que trabajen para su empresa, consulte este resumen de las mejores herramientas de trabajo remotas para ayudar a su negocio a tener éxito. ¿Entonces, Qué esperas? Comience hoy con las formas de WordPress más fuertes. Y no olvide, si le gusta este artículo, síganos en Facebook y Twitter.