Cómo crear múltiples notificaciones de formulación en formularios de WordPress

¿Alguna vez ha necesitado enviar más notificaciones de correo electrónico cuando alguien complete su formulario? WPFFORMS facilita la creación de varias notificaciones de formulación que se pueden dirigir a varios destinatarios. En este artículo, le mostraremos cómo crear múltiples notificaciones de formulación en WordPress. ¿Por qué utilizar múltiples notificaciones de formulación? Enviar más notificaciones de correo electrónico desde un solo formulario le ahorra mucho tiempo y lo mantiene organizado. En lugar de hacer que los visitantes completen más formularios o tengan que transmitir la información usted mismo, ¡puede automatizar el proceso cada vez que reciba respuestas al formulario!
Puede usar múltiples notificaciones de correo electrónico para:
Envíe un recibo de compra a un cliente y una orden de cumplimiento a un proveedor
Proporcione un imán principal que enviará como accesorio PDF a un aviso de formulario
Envíe un correo electrónico a un mensaje de correo electrónico a un cliente para una solicitud de asistencia y un mensaje de informe de error a un desarrollador
Confirme los boletos de registro de eventos para los participantes y envíe un correo electrónico a los detalles de la solicitud especial al proveedor
Enviarle un aviso a usted o a un miembro del equipo, así como al visitante al sitio que completó el formulario
… ¡y probablemente puedas pensar en algunos más!
Entonces, comencemos a crear múltiples notificaciones de formulación.
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Cómo crear múltiples notificaciones de formulación en formularios de WordPress Consulte estas instrucciones de paso por paso para hacer fácilmente más notificaciones de formulario a partir de sus formularios de WordPress. Paso 1: Instale WPFORMS Lo primero que deberá hacer es instalar y activar el complemento WPFFORMS. Para obtener más detalles, consulte esta guía paso a paso sobre cómo instalar un complemento en WordPress. Entonces necesitará crear un formulario. Vea nuestro tutorial sobre cómo crear un formulario de contacto simple como ejemplo para comenzar. Recuerde, sin embargo, puede crear varios tipos de formularios con las plantillas de complemento WPFFORMS:

Formularios de pedido simples que aceptan pagos directamente de los clientes
Formularios de carga de archivos para recopilar información adicional de los visitantes del sitio
Formularios de solicitud de empleo para ocupar una publicación gratuita disponible
Formularios de encuestas para recopilar comentarios de los clientes sobre su negocio.
Y cualquier número de formularios de suscripción que utilizan las integraciones de los proveedores de servicios de correo electrónico: mailchimp, asweber, contacto constante, monitoreo de campaña, goteo y betesponse
Todos estos formularios y cientos que puede crear con el suplemento de plantilla de formularios WPFFORMS puede enviar notificaciones una vez que un usuario envía un formulario en su sitio web.
Paso 2: Configure las notificaciones de formulario Después de haber creado el formulario, querrá personalizar la notificación predeterminada. Hay varias opciones para personalizar varias notificaciones de formulación. Por ejemplo, puede enviarle la misma notificación a usted y a una persona sobre la dirección de correo electrónico que conoce, como un miembro del equipo o un proveedor local. Puede enviar la misma notificación por su correo electrónico y el visitante al sitio que envía el formulario, cuyo correo electrónico aún no conoce. Y, finalmente, puede enviar diferentes notificaciones de formulación a varias personas, ya sea que sea, un miembro del equipo, el visitante del sitio que envía el formulario o alguien más. Echemos un vistazo a las 3 opciones. Opción 1: Envíe la misma notificación a dos correos electrónicos que sabe para comenzar, vaya a Configuración »Notificaciones.
Verá que hay muchos campos de formulario en esta sección. En el que nos enfocaremos está etiquetado Enviar a la dirección de correo electrónico.
De manera predeterminada, esta sección enviará un correo electrónico de administrador para su sitio de WordPress un correo electrónico cada vez que un visitante del sitio envía un formulario. Eso significa código {admin_email}.

Si desea enviar la misma notificación de correo electrónico a su administrador y la dirección de correo electrónico de otra persona, como un miembro del equipo, todo lo que tiene que hacer es ingresar la segunda dirección de correo electrónico en el campo del formulario, después del código del administrador. Asegúrese de separar los dos con una coma.

Puede ingresar cualquier correo electrónico que necesite en esta sección.

Ahora, cuando el visitante de su sitio envíe su formulario, tanto el administrador como el correo electrónico adicional recibirán la misma notificación del formulario. Nota: Cada una de las direcciones en el campo de la dirección de correo electrónico recibirá un correo electrónico completamente separado para que los destinatarios no puedan ver las direcciones de correo electrónico. Opción 2: Envíe la misma notificación a 2 correos electrónicos, suyos y visitantes a su sitio. Si desea recibir un correo electrónico cada vez que un visitante del sitio envía un formulario en su sitio. Web y envíe un aviso al visitante a su sitio para informarles que el formulario ha sido procesado, concéntrese nuevamente en la sección Enviar nuevamente. Post {Admin_Email} en esta sección. Luego haga clic en Mostrar etiquetas inteligentes.
Cuando lo haga, verá un menú desplegable etiquetado por correo electrónico. Haga clic para que WPFFORMS sepa cómo enviar un correo electrónico a la persona que ha completado y enviado el formulario. Agregará automáticamente el código correcto al formulario del formulario.

Ahora, cuando alguien envía un formulario en su sitio, se le enviará una notificación a usted y al visitante de su sitio. Si desea copiar una notificación, puede hacer clic en el icono del portapapeles para crear un clon de esa notificación.

Opción 3: Envíe diferentes notificaciones de formulario para formar la última opción que tiene es crear múltiples notificaciones de formulación que sean diferentes entre ellas y se dirigirán a diferentes destinatarios. Esto es útil para enviar notificaciones a:

Tú. De esta manera, sabe cuándo un visitante del sitio envía un formulario en su sitio.

El visitante de su sitio, por lo tanto, el visitante de su sitio sabe que ha recibido su formulario. En la notificación, pueden revisar sus datos de formulario y un mensaje de agradecimiento si ha agregado uno a la notificación. Esto es para que pueda enviar los datos del formulario a cualquier otra persona que los necesite, como un miembro del equipo, un proveedor local u otro tercero.

Para crear múltiples notificaciones de formulación en WordPress que difieren entre sí, comience a acceder a »notificaciones.
La notificación predeterminada se configurará para enviarle una notificación por correo electrónico, complementada con la información que su visitante de sitio ha completado en su formulario. Por lo tanto, puede dejar esta notificación en paz. Luego haga clic en Agregar una nueva notificación.
Se mostrará una forma modal que le pedirá que nombre la notificación. Puedes llamarlo de todos modos, lo quieres porque es solo para ti.
Haga clic en Aceptar. Ahora tendrá una nueva notificación para configurar el visitante de su sitio. Para comenzar, haga clic en la pantalla Smart Labels y seleccione el correo electrónico para que WPFFORMS sepa cómo enviar esta notificación al correo electrónico ingresado en el formulario.
Luego configure los siguientes campos de formulario:
El tema del correo electrónico

Del nombre

Desde el e-mail
Responder a
Mensaje
Recuerde, esta notificación por correo electrónico será visitada por el visitante de su sitio una vez que envíe su formulario a su sitio web. Si desea que vean todos los datos que han completado en su formulario, en el campo Formulario de mensaje, use la etiqueta inteligente {all_fields}, que existe de forma predeterminada. Si desea mostrarles ciertos datos que han ingresado en su formulario, puede usar las etiquetas inteligentes para visualización de enlace y seleccionar qué datos incluye en el aviso. También puede agregar un mensaje personalizado a su sitio escribiendo texto en el campo del campo la forma.
Si necesita ayuda para usar otras etiquetas inteligentes, consulte esta documentación sobre cómo usar etiquetas inteligentes en WPFFORMS. Si desea enviar una tercera notificación o incluso más que eso, simplemente siga los mismos pasos nuevamente. Haga clic en Agregar una nueva notificación. Luego, le dé un nombre a la notificación y lo personalice como desee agregando la dirección de correo electrónico del destinatario, configurando el correo electrónico y personalizando el mensaje. Verá todas las notificaciones de formulación que creó en el panel correcto del editor de formulación. Clic en Guardar. Ha terminado de configurar sus notificaciones de formulario y puede continuar configurando las confirmaciones del formulario y agregar el formulario a su sitio web. Puede agregar su formulario en los siguientes lugares:
Publicaciones o páginas
Widgets de la barra lateral
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