Productividad independiente: ¿Cómo lo hace Kevin D. Hendricks?

Casi todos los profesionales independientes están luchando con la productividad, la gestión del tiempo y el proceso. Todos nos preguntamos cómo podemos hacer más sin volvernos locos. Así que compartamos. ¿Qué funciona para ti?

Discutimos con los profesionales de WordPress sobre la productividad. Por lo general, la entrevista, pero aprendí muchas de estas entrevistas y leí que estaba ocupado que quería compartir lo que aprendí y solicité. Así que hoy hablamos conmigo mismo, o más bien, respondo mis propias preguntas. Mi nombre es Kevin D. Hendricks y he blogueado para iThems durante años. Soy un escritor y editor independiente y uso WordPress para más proyectos.
“El mero hecho de poner los elementos en la lista de cosas que hacer en mi calendario realmente ha cambiado la forma en que me acerco a mi día”. -Kevin D. Hendricks Hable sobre tomar la mayor parte de su calendario, conocer sus fortalezas y enfocarse. ¿Qué es lo más efectivo que los trabajadores independientes pueden hacer para ser más productivos? Pon tus tareas en un calendario. Siempre me he opuesto a esta idea porque sentí que me estaba convirtiendo en el esclavo de mi calendario. Pero realmente cambió la forma en que trabajo y me hizo más productivo para no preocuparme y abrazar mi calendario.
Hace unos meses, tuve un tramo ocupado, donde tenía demasiado que hacer. No estaba seguro de cómo podría hacer todo. La lista de cosas en las que confié durante años ya no lo corté. Necesitaba algo más. Entonces comencé a poner esas tareas en mi calendario. Al poner tareas en el calendario, las programas por un tiempo determinado y te contratan para ellas, como lo haría para una reunión de calendario. El resultado es que es más probable que se quede con él. Es más probable que diga no a una reunión u otra distracción, porque debe hacer un proyecto. No soy fanático de la hiperorganización de mi día y todavía no soy muy estricto con mi calendario, pero el mero hecho de poner esta lista de tareas en mi calendario realmente ha cambiado la forma en que me acerco a mi día. Podría presentar cada tarea y ver de inmediato cuando no tuve tiempo para un proyecto. Podía ver fácilmente cuando tenía que trabajar duro para hacer cosas y cuándo tuve tiempo de almorzar. A pesar del hecho de que me sentí ocupado y abrumado, pude ver una manera de hacer todo. Todavía aprendo cómo maximizar mi calendario: tiendo a subestimar el tiempo requerido y tengo que incluir más puntos vacíos. También tengo que mejorar en términos de ejercicios de programación y descansos. ¿Cómo te mantienes concentrado y productivo durante todo el día? Cada vez que apoyo una de estas pruebas de personalidad, la responsabilidad es una de mis características definitorias. Sé que tengo que hacer el trabajo para ganar dinero para poder pagar facturas y cuidar a mi familia.
Eso me hace mantenerme enfocado y ser productivo. Mantener una lista de tareas (ahora programadas en mi calendario) y ver mis horas me ayuda a saber cuánto hago y tanto como tengo que hacer. Es una buena motivación porque, aunque soy responsable, disfruto la libertad y la flexibilidad de la independencia. Si termino mi trabajo, entonces es bueno tomar algo de tiempo libre. Me doy cuenta de que no todos tienen ese factor de responsabilidad, pero creo que la lección es conocerse a sí mismo. Descubra lo que lo determina y usa esto para mantenerlo motivado durante todo el día. El correo electrónico a menudo se menciona como un factor para matar la productividad. ¿Cómo maneja efectivamente su correo electrónico? Odio la idea de cero casilla de correo electrónico. Siempre se siente como un trabajo ocupado. Tengo mejores cosas que hacer que eliminar los correos electrónicos. También lamento la idea de que el correo electrónico es de una manera tan terrible. La mayor parte de mi trabajo es realizado por E -Mail: todas las decisiones, instrucciones, estrategia y más. Así que nunca fui uno para tomar el consejo estándar por correo electrónico. Pero aprendí a ser más productivo con él. Solía ​​mantener mi programa de correo electrónico abierto todo el día, con notificaciones en la esquina de la pantalla. Pensé que tenía la voluntad de ignorar estas notificaciones, pero me di cuenta de que interrumpía mi trabajo todo el tiempo. Últimamente, comencé a cerrar mi programa de correo electrónico, detuve todas las notificaciones y lo revisé solo unas pocas veces al día. Mejora de mejora.
También cambié recientemente los programas de correo electrónico y en este momento el correo electrónico no funciona en mi teléfono. No me molesté en resolverlo y soy muy bueno con eso. El correo electrónico es una de esas herramientas que necesitamos usar de manera eficiente. Asegúrese de usar el correo electrónico y el correo electrónico no lo usa. ¿Qué otros consejos de productividad aún tienes para los trabajadores independientes ocupados? Nunca me di cuenta de por qué la interrupción es cambiar las tareas. La investigación es bastante convincente: nos ralentiza en un 40% y nos puede tomar 23 minutos recuperarnos después de una interrupción. Esto es una locura. Aquí, el primer paso es dejar de distraer. Apague las notificaciones, cierre las redes sociales, apague su teléfono, etc. Siempre he pensado que soy bueno para ignorar las notificaciones, pero luego he notado que siempre reviso los correos electrónicos o que voy a las discusiones de Facebook. No somos tan buenos como creemos que somos. De hecho, estamos tentados a verificar nuestros teléfonos cada 6.5 minutos. Haz que sea más fácil para ti, eliminando estas notificaciones. El segundo paso es el enfoque de los proyectos a piezas grandes. No solo tenemos que evitar distracciones constantes y dispersas, sino que debemos profundizar y sumergirnos.

Esto es difícil porque no queremos cometer grandes piezas de tiempo. Los proyectos respectivos se amplifican y es intimidante comenzar. No tenemos energía para comenzar algo nuevo y somos psíquicos. Es más fácil destruir muchas tareas menores. Pero la realidad es que esos grandes proyectos son el trabajo importante que haces. Muchas de esas tareas menores no son importantes (por eso son menores). Centrándonos en un proyecto durante mucho tiempo, podemos marinar el problema. Lo entendemos mejor porque nos sumergimos profundamente en lugar de comenzar y parar constantemente. El resultado es un mejor trabajo. Se te ocurrirás soluciones más inteligentes y verás cosas que no tendrías. Incluso descubrí que los proyectos que pensé que no eran tan grandes. Solo tenía que comenzar, concentrarme y luego una solución llegó bastante rápido. Así que deja de cambiar las tareas, destruye la diversión y aborde proyectos de piezas grandes. Es una forma diferente de trabajar, pero descubrí que es más intencional, más eficiente y más satisfactoria. Para obtener más información, consulte las otras entrevistas de productividad de la serie.