Cómo mantenerse concentrado en el trabajo

El café caliente y el agua fría son útiles, los auriculares tocan una banda sonora relajante y tienes cuatro horas para ser hiperconcentrado en una fecha límite. Luego, su teléfono se ilumina: es una notificación floja, por lo que es mejor que lo revise. Observe algunas otras notificaciones en su teléfono, incluida una respuesta de correo electrónico que espera. Si no lo lee ahora, le preguntará qué escribir. Como ya está en el correo electrónico, necesita unos minutos para eliminar los otros mensajes que han aparecido en la última hora. Sientes que haces algo, pero todos estos tipos de distracción pueden (y a menudo lo hacen) en el camino de concentrarse en lo que importa mientras trabaja.
Si no tiene cuidado, puede pasar todo el día volando de una tarea al nivel superficial a otro. En esta publicación revisaremos once consejos que puede implementar para ayudarlo a concentrarse en su trabajo. 1. Diseñe un entorno de soporte para apoyar lo que necesita en su espacio de trabajo para que no tenga que levantarse mucho durante todo el día. Y de manera similar, ¿por qué deberías escapar para no distraerse? Esto también es cierto para el escritorio de la computadora. Aquí hay algunos ejemplos básicos:
Ponga los bolígrafos, los restos de papel y las notas adhesivas en el cajón más cercano a usted.
Guarde su montón de papel detrás de usted para que ya no se vea
Organice los iconos en el escritorio para que pueda encontrar lo que necesita
Su entorno de trabajo debe apoyar su concentración.Mantenga lo que necesita cerca y deshacerse de lo que atraiga su atención (el teléfono, un segundo monitor innecesario) o eso le causa ansiedad (trastorno, la luz del sol deslumbrante) .2.Descubra rutinas de calefacción personalizadas ¿Por qué necesita prepararse para el día de trabajo?¿Una hora en el gimnasio?¿Tres capítulos de un libro de autodesarrollo?¿Cinco minutos de meditación?¿Desayuno en el restaurante para que no te distraiga por el dolor del hambre?Su rutina matutina no tiene que ser complicada, suficiente con esos artículos “Haz estas 25 cosas antes de que comience tu día”.¡Nadie tiene tiempo para eso!Elija dos o tres cosas que lo ayuden a sentirse enfocado.Estos son sus hábitos de piedra de base;Conducen a todo lo que tiene que hacer para comenzar, como ducha, preparación de café, trabajo, etc.
Es posible que necesite rutinas de calefacción para diferentes partes del día. Por ejemplo, una taza de café en el almuerzo y la lectura de un artículo relacionado con la industria puede ayudarlo a regresar al trabajo después del almuerzo. Después de haber terminado el día, una clase de yoga o su podcast favorito pueden indicarle a su cerebro que es hora de relajarse. 3. Enumere las tareas más importantes en lugar de prepararse para el fracaso, suponga que no terminará todo en su lista por un día. Si lo haces, es genial. Pero si no lo haces, no pasarás la noche golpeándote. Escriba las tres cosas más importantes que necesita hacer para que el día se sienta ganador. Luego determine cómo estas tres tareas pueden funcionar juntas. ¿Debería uno terminar antes de que los otros dos comiencen? ¿Se pueden hacer dos de ellos simultáneamente? ¿Hay una rana para comer? La comida de la rana es un término inventado por Mark Twain, que es un método popular de productividad: al completar la tarea más grande y fea, primero estará fuera de la mente y lo que se sentirá fácil. Vea el resultado final si puede dominar cómo concentrarse en su trabajo, no importa cuán perfecto diseñe su día para apoyar su concentración, habrá algunas tareas que no desea hacer. Cuando esté paralizado y no quiere comenzar, piense en el resultado final. ¿Qué mejorará si termina la tarea? ¿Cuáles son las consecuencias para no terminar? Ya sea que trabajo por placer (puedo enviar esta factura y finalmente ser pagado) o evitar el dolor (este horrible proyecto terminará y nunca tendré que pensarlo).
5. Cree un programa no tradicional para crear un programa alternativo que pueda funcionar cuando todos los demás están en un descanso. Recibirá menos llamadas, correos electrónicos y mensajes que si estuviera trabajando durante las horas de trabajo tradicionales. Además, debido a que nadie espera trabajar, tiene permiso para ignorar todos los mensajes que aparecen. Renunciar a parte del fin de semana al trabajo no es ideal, pero si puede pasar por un proyecto más rápido porque está más concentrado, vale la pena. Parte de la creación del programa que funcione para usted no debe estar lleno de técnicas de productividad que sean las más populares. Por ejemplo, la técnica de Pomodoro es amada por muchos, pero puede descubrir que romper cada 25 minutos es distraer, no energizar. Hay una caja para 52 minutos de trabajo seguido de 17 minutos sin una pantalla, que puede seguir en una T o puede cambiar a 60 minutos de trabajo y un descanso de 15 minutos. La idea es encontrar lo que funcionará para usted hoy y el proyecto ahora, sin dirigirse al capricho de una tendencia.
6. Diseñe los tiempos para concentrarse en su trabajo y comunicación. No puedo decirle dónde escuché esto por primera vez, pero es genial: el teléfono está ahí para su comodidad, no para la persona que llama. Es un recordatorio de que los métodos de comunicación deberían ser una ayuda, no un obstáculo. Deje de lado el tiempo que dedicará al administrador y la comunicación y, en ese momento, no se moleste en tratar de concentrarse en otra cosa. Asocie estos intervalos de tiempo en el momento en que las personas lleguen naturalmente, lo primero de la mañana, después del almuerzo y antes de irse por un día. La verificación de notificaciones tres veces al día es suficiente. Además, tenga cuidado con lo que sucede justo antes de distraerlo. ¿Te aparecen grandes ideas para artículos alrededor de las 11 en punto de la mañana? ¿Siempre estás usado en una conversación de reunión con un miembro del equipo alrededor de las 3:00 p.m.? Programe que ahora sepan que no sean profundamente en un proyecto. Dígale a la gente qué esperar, agregue su disponibilidad a la firma y el sitio web de correo electrónico y se ajuste como “lejos” en las herramientas de mensajería. Cuando llegue el momento de concentrarse, cierre sesión desde el correo electrónico y ponga su teléfono en silencio. Todos sobrevivirán si eres inaccesible durante unas pocas horas, especialmente si sales después de progresar en un proyecto importante.
7. Notas no esencial que lleguen a su cabeza, incluso si sabe cómo mantenerse concentrado en el trabajo, aparecerán en su mente importantes pensamientos errantes. Si no está de acuerdo con lo que está trabajando actualmente, escríbelo y déjelo de lado, no perderá el pensamiento, pero no cambiará su enfoque. Mantenga una lista de todo lo que aparece en su cabeza, luego deje de lado 10 minutos al final de cada día para resolverlos. Agregue los artículos de recordatorio o calendario al teléfono, agregue ideas de trabajo creativo a un documento de Google y escriba ingredientes “para comprar” en su aplicación Note.8. Entrena tu músculo “Cómo mantenerte concentrado en el lugar de trabajo” ¿Sabes cómo puede derivar tu mente cuando lees un podcast? Pasan tres páginas o 15 minutos y te das cuenta: “No tengo idea de lo que está sucediendo. Estoy completamente perdido ”. Contiende contigo mismo: recitarás o ejecutarás una vez. Si aún se muda, debe vivir con la falta de información vital. Suena como un castigo, pero piense en ello como entrenamiento. Saber que hay consecuencias para la zonificación te hará concentrarte más en el futuro. Recordará mantenerse al día con lo que haga, porque si no, podría perder algo.
La meditación funciona de manera similar. Establezca un cronómetro durante cinco minutos. Si deja que su cabeza regrese a todo lo que le preocupa, esos cinco minutos pasarán de todos modos. No puedes recuperarlos y has perdido el tiempo que podría haber pasado relajándose. Conociendo las consecuencias, todavía está ansioso y no renovado, le impedirá volver a hacerlo. 9. Encuentre nuevas formas de invertir en su trabajo Hay algo agradable en cada tarea, concéntrese en ello y trabaje para eso. Tal vez sea algo relacionado con el servicio. Por ejemplo, si termina un proyecto, tendrá una nueva muestra nueva para su cartera o impresionará a su jefe y se posiciona para obtener un aumento. Sin embargo, puede ser algo que no está relacionado con el trabajo. Tal vez guarde a un Playista de Spotify en particular para trabajar en ese proyecto que se siente aburrido. Puede haber más cosas que pueda obtener del trabajo, que aún no ha probado. Los amigos de un colega o una conexión en la industria que despierta una competencia amistosa. Hable con el jefe o equipo sobre cómo dejar brillar más personalidad o creatividad. Puede ser derribado (en cuyo caso, puede ser hora de pensar en otro trabajo) o puede encontrar una nueva forma de amar su trabajo. 10. Programe su tiempo libre que tiene que descansar. Dependiendo de la naturaleza de su trabajo, un día típico de ocho horas puede sentirse demasiado largo e imponente. El tiempo libre es parte de ser productivo, especialmente porque evitará el agotamiento. Todos tenemos ritmos de energía y descanso;

días o semanas en los que estamos hiperconcentrados, momentos en los que preferimos la socialización profesional o la administración mecánica y los momentos en los que tenemos que tomar un descanso. Si puede honrar estos ritmos, su trabajo mejorará. Siga sus estados de ánimo y rendimiento durante algunas semanas (uso Daylio para esto). Descubrirá tendencias que pueden ayudarlo a predecir cuando naturalmente necesita un descanso. También pronosticará los días y semanas en que eres tan raro que puedes pasar por horas de trabajo concentrado, sin sudar. 11. ¿Te deshaces de la culpa, ¿eres una persona que llora o eres alguien que trabaja mejor bajo presión? ¿Toma demasiado tiempo libre o está muy en sintonía con cuánto descanso necesita para trabajar duro una vez que regrese? Encontrar el camino hacia lo mejor, la concentración más productiva es personal, y esas cualidades para las que se siente culpable solo puede ser su forma única de hacer las cosas. Muy pocos días serán perfectos. Si ha usado su tiempo sabiamente, no es un fracaso porque tiene un día imperfecto;