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El objetivo principal de cualquier proyecto es lograr siempre los objetivos objetivo o comerciales. Para hacer esto, el gerente del proyecto o el gerente de producto debe hacer planes, establecer tareas, objetivos y actuar de acuerdo con ellos. Pero cuando es hora de ejecutar el plan y él/ella se da cuenta de que hay ciertos agujeros en el plan inicial, obviamente dará como resultado un regreso. Es por eso que debe implementar los objetivos inteligentes en la gestión de proyectos. La falla de un proyecto puede depender de varias razones. Pero la causa más común que los objetivos del proyecto no eran lo suficientemente claros. Como gerente de proyecto, puede considerar el resultado deseado. Sin embargo, el camino hacia ese viaje es difícil y sin un plan adecuado, será imposible llegar.
La solución son los objetivos inteligentes. ¿Qué significan los objetivos inteligentes? Smart es un acrónimo de la palabra “específico, medible, alcanzable, relevante y limitado con el tiempo”. Estos 5 elementos lo ayudan a establecer objetivos específicos y alcanzables para hacer su proyecto de éxito. Los objetivos normales definen lo que pretende lograr. Pero, los objetivos inteligentes incluyen detalles más finos en la ecuación, como recursos, plazos y posibles obstáculos en todo momento. Los objetivos inteligentes lo ayudarán a planificar su programa cuidadosamente, determinar los resultados del proyecto y también asegurarse de haber tenido en cuenta cada recurso que use.
Hoy cavaremos los objetivos inteligentes en profundidad y le diremos cómo puede usarlos para su ventaja la importancia de los objetivos inteligentes en la gestión de proyectos
El trabajo de un gerente de proyecto es difícil, para empezar. Y cuando tiene objetivos vagos o indefinidos, puede hacer que su trabajo sea mucho más duro. Termine el proyecto a toda prisa para respetar la fecha límite, y luego los clientes están satisfechos, solicitan funciones adicionales, cambiando la viabilidad del proyecto. Debe tener expectativas claras y colaboraciones apropiadas para comenzar su proyecto y lograr su objetivo. Como gerente de proyecto, debe crear planes a largo plazo, organizarlos en objetivos apropiados, crear tareas más pequeñas y lograr su objetivo. La implementación de objetivos inteligentes en la gestión de proyectos puede transformar un proyecto sobrecargado en tareas significativas y ordenadas. De esta manera, los objetivos que parecían intactos al comienzo del proyecto parecerán alcanzables. Los objetivos inteligentes requieren más esfuerzo para ser creado y seguido, pero garantiza una mayor probabilidad de tener éxito. Como muchas cosas en la vida, vale la pena el esfuerzo adicional. Entonces, ahora sabes la importancia de los objetivos inteligentes, veamos cómo establecerlos en tu proyecto. Cómo establecer los objetivos del proyecto inteligente suena mucho, pero establecer objetivos inteligentes no es exactamente una ciencia de misiles. Sin embargo, debe tener una comprensión completa del proyecto. Conocer las desventajas del proyecto lo ayudará a establecer objetivos realistas que seguramente lo empujarán a cumplir con los requisitos del proyecto.
No establezca demasiados objetivos al implementar objetivos inteligentes en la gestión de proyectos. Debido a que desea que sus objetivos inteligentes sean un estándar de confianza de su desempeño y un indicador tan cercano a usted, no desea ir demasiado lejos dividiendo su objetivo en más objetivos de lo necesario. Esto solo conducirá a un estado excesivo constante y, finalmente, al agotamiento. Concéntrese en un solo objetivo a la vez. Así es como puede configurar los objetivos inteligentes, establecer objetivos “específicos” si dice al comienzo del proyecto que “aumentaremos la tasa de conversión de nuestro sitio” y comenzaremos a planificar, entonces ya está. un gerente de proyecto eficiente. De lo contrario, permanecerá bloqueado y al final no podrá determinar su éxito. Establezca sus objetivos de manera descriptiva para que se tenga rápidamente una idea de cómo diseñar su hoja de ruta. En lugar de elegir números aleatorios, su objetivo debe “aumentar la tasa de conversión en el 20% de nuestro sitio”. Sea específico, sea preciso. Establezca objetivos “medibles” que implementen objetivos inteligentes en la gestión de proyectos lo ayudarán a mantener medidas de sus objetivos para que cuando esté en el medio del proyecto y le gustaría saber cómo está su equipo, puede averiguarlo fácilmente.
Los valores lo ayudarán a medir esto.
Si no tiene valores en su proyecto, hacer cualquier cambio de minuto de última hora será un dolor de cabeza y también tendrá un problema con los ajustes. Las métricas involucran tareas completadas en la semana, las horas promedio dedicadas a cada tarea y el número total de horas trabajadas entre su equipo. Establecidos objetivos “alcanzados” Este es el más difícil de todos los objetivos inteligentes. Como gerente de proyecto, debe decidir la capacidad de su equipo y obtener objetivos alcanzables. No es malo ser ambicioso, pero debe darse cuenta de que hay casos en los que no es posible alcanzar los objetivos. Debe tener esto en cuenta y establecer objetivos realistas. Si desea completar un proyecto grande con un equipo de 5 personas, no solo quemará la energía de su equipo, sino que también implicará una alta probabilidad de programar conflictos con otros proyectos, lo que puede dañar el negocio en su conjunto. La mejor manera de establecer objetivos es mirar los datos del mes anterior. Las tendencias le darán la idea correcta para establecer metas. Establezca objetivos “relevantes” Aunque es bueno tener muchos objetivos del proyecto, debe preguntarse si todos los objetivos son relevantes para el proyecto. Si está a punto de cumplirlos, entonces no tiene que preocuparse. Sin embargo, es una buena idea revisar sus objetivos regularmente y evaluarlos.
Si cree que cualquier objetivo no es relevante y no agregará ningún valor al proyecto, elimínelo. Pero, asegúrese de que no sea un objetivo en el que el equipo ya haya hecho esfuerzos. Pero a veces tienes que tomar una fuerte decisión y renunciar a la tarea. Establecer objetivos de “tiempo limitado”
Ya sea que el proyecto sea grande o pequeño, el tiempo es muy importante. No se reducirá la velocidad y te esperará. Por eso tienes que planificar cada segundo. Si su plan contiene la expresión “no importa cuánto tiempo lo hará”, es posible que desee reconsiderarlo. Al tener objetivos limitados con el tiempo, significa que sus objetivos son factibles en el momento dado. Se trata de comprender que algunos de sus objetivos tardarán más hasta otros y que es posible que deba dejar a un lado otros objetivos, porque el tiempo no les permite lograr con los recursos a los que actualmente tiene acceso.
Entonces, así es como tienes que establecer tus objetivos inteligentes en tu proyecto si los sigue, esperamos que traiga mejores resultados. Si todavía está confundido, entonces nuestros ejemplos lo ayudarán a aclarar las cosas. 3 Ejemplos de implementación de objetivos inteligentes en la gestión de proyectos Encontrarán muchos factores que afectan los objetivos inteligentes. Dos compañías pueden tener el mismo tipo de proyecto y objetivos. Sin embargo, dependiendo del tamaño de la empresa, las versiones inteligentes de cada compañía serán diferentes. Por ejemplo, Ejemplo 1: Publique 4 publicaciones de blog de alto rendimiento cada mes
Específico: Agregue y programe publicaciones en el calendario editorial y publíquelas regularmente durante un mes
MedidoBale: ¿Hay suficientes visitantes en el puesto? ¿Se convierten a clientes que pagan?
Touble: publiqué 3 publicaciones el mes pasado y contraté a un nuevo escritor de contenido el mes pasado
Relevante: el 7% de nuestros visitantes se transforman en clientes
Limitado en el tiempo: 30 días son suficientes para llevar a cabo palabras clave y publicar contenido
Ejemplo 2: Obtenga 10 vínculos de retroceso nuevos en 30 días: Obtenga vínculo de retroceso de los sitios relevantes para aumentar la visibilidad de la página
Medición: use herramientas de vínculo de retroceso para rastrear vínculos de retroceso y tráfico recién ganados en el sitio
Toque: logramos obtener 5 vínculos de retroceso en los últimos 30 días utilizando correos electrónicos de información oportuna y ofreciendo enlaces de nuestro propio dominio
Relevante: los vínculos de retroceso ayudan a mejorar nuestra visibilidad en Google, que es una gran fuente de posibles clientes.
Limitado en el tiempo: encontrar sitios y contactos tomará una semana. Cuatro semanas son suficientes para enviar correos electrónicos y actividades y negociar con los sitios que responden.
Ejemplo 3: Empleados 3 empleados en el mes siguiente
Específico: Obtenga nuevos talentos en la empresa a través de múltiples empleos
Medible: iniciaremos la campaña de empleo para recibir solicitudes para entrevistar a empleados potenciales.
Lograble: contratamos a 2 nuevos empleados en el último mes
Relevante: el nuevo talento conducirá a nuevas perspectivas e ideas. Una buena campaña de empleo y un proceso de entrevista le asegurarán que encontrará a las mejores personas para el proyecto.
Limitado en el tiempo: un mes es suficiente para tener éxito y poco tiempo para mantenerlo motivado.
Esperamos que estos ejemplos lo ayuden a comprender fácilmente los objetivos inteligentes de su proyecto.
Smart vs Objetivos Objetivos inteligentes La diferencia conceptual entre los objetivos inteligentes y los objetivos inteligentes no es grande. Cada uno tiene su propio conjunto de características que lo hacen más adecuado para una determinada situación. ! Long
bonus:
La implementación de objetivos inteligentes con una herramienta Smart WP Project Manager es un complemento de WordPress en funciones para administrar y mejorar los resultados del proyecto. Esta herramienta lo ayudará a aumentar su colaboración entre los miembros del equipo con un tablero que sigue todas sus tareas. Le permite crear listas de tareas individuales para sus proyectos. También tiene la opción de seguirlas por separado y generar informes de tiempo real en solo unos pocos clics. Su interfaz fácil de usar y la característica de administrar las tareas basadas en la web hacen que la gestión de varios proyectos dentro de un negocio. Más de 10,000 empresas administran sus proyectos de manera rentable utilizando esta herramienta de gerente de proyectos de alto rendimiento. No se preocupe por el mantenimiento: es fácil de instalar y fácil de usar. Características esenciales:
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