Cómo enviar correos electrónicos a destinatarios dinámicos desde un formulario de contacto de WordPress

¿Necesita un formulario de contacto para enviar correos electrónicos a destinatarios dinámicos? ¿Tiene que dirigir mensajes a diferentes departamentos? ¿Desea poder establecer a los destinatarios dinámicos condicionalmente en función de las opciones en su formulario? ¡Formas formidables hacen todo esto y muchos más! Cada formulario de contacto que he usado envía correos electrónicos. Casi todos le permiten definir receptores de CC o BCC, así como su dirección TE. Formas formidables hace más! Las funciones Built -In le permiten controlar dinámicamente donde se dirigen los mensajes, dependiendo de cada entrada individual del formulario.
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Este control de los destinatarios dinámicos hace que formularios formidables sean especiales hoy. Examinaré tres aspectos principales de esta característica y sus aplicaciones en el mundo real.
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Envíe diferentes mensajes a cada destinatario utilizando la lógica condicional.
Dirija el mismo correo electrónico a una lista de destinatarios dinámicos utilizando valores separados.
Envíe el mismo correo electrónico a todos los destinatarios utilizando direcciones de correo electrónico que se han ingresado en otro formulario con el enfoque de campo dinámico.
Envíe un mensaje diferente a cada destinatario con lógica condicional para suponer que tiene tres departamentos en su empresa y un formulario en su sitio web para que las personas dejen una investigación. Desea enviar a cada departamento una notificación de investigación solo si corresponde a ellos.
Además, cada mensaje se puede personalizar individualmente, de modo que cada departamento reciba solo los detalles aplicables a ellos, y alguna información puede excluirse por razones de privacidad si es necesario. En su formulario, agregue un campo para que los usuarios elijan el departamento que quiero. para contactarlo. Para este ejemplo, agregaré las opciones de recursos humanos, facturación y hogar a un menú desplegable.
Luego, en su forma, vaya a Configuración → Acciones de formulario. Luego haga clic en el icono de notificación de correo electrónico para agregar nuevas notificaciones, una para cada departamento.
Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario en el cuadro a. Luego ingrese su mensaje en el cuadro de mensaje. Repita esto para cada departamento personalizando cada mensaje si lo desea.

En cada una de sus acciones por correo electrónico, haga clic en “Use la lógica condicional”. Defina la lógica condicional para que cada acción de correo electrónico se active solo cuando un usuario realiza la selección de coincidencia en el formulario. En este ejemplo, el correo electrónico se activa solo cuando la selección “Departamento” es igual a “recursos humanos”. Repita esto para cada una de sus acciones por correo electrónico.
Ahora, cada departamento recibirá una notificación por correo electrónico solo cuando la solicitud enviada es relevante para su departamento. Además, cuando se configura, el contenido del correo electrónico puede ser único para cada departamento.

Use valores separados para dirigir los mensajes de correo electrónico para enviar el mismo correo electrónico a todos, pero para que los destinatarios cambien según un campo en su formulario, debe usar valores separados.
Tomemos el mismo escenario con una compañía que tiene tres departamentos. Desea enviar un correo electrónico a los recursos humanos solo si corresponde; Lo mismo es cierto para sus departamentos de facturación y hogar. Debido a que el mensaje de correo electrónico será idéntico independientemente del departamento elegido, es más fácil configurarlo. Solo tiene que configurar una sola acción de correo electrónico con destinatarios dinámicos. Después de descrito en el primer ejemplo, agregue un campo desplegable o radio en el formulario. Verifique la opción “Usar valores separados” en las opciones de campo.
Agregue el departamento para el valor mostrado y la dirección de correo electrónico para el valor guardado. Cuando sus usuarios completen el formulario, seleccionarán el departamento sobre su pregunta.

En las acciones del formulario, agregue una nueva notificación y haga clic en el cuadro. Luego haga clic en el campo desplegable o el botón de radio en la barra lateral “Personalización” para agregar este campo al cuadro a. Luego agregue show = “valor” al ID de campo en el cuadro a. Ahora, seleccionando “recursos humanos” en el menú desplegable del departamento, el correo electrónico solo se dirige a [correo electrónico protegido]
Use campos dinámicos para establecer destinatarios de correo electrónico Use este método para enviar la misma notificación por correo electrónico a todos los destinatarios y modificar el destinatario en función de un campo en su formulario.

Una gran ventaja de este método es que las direcciones de correo electrónico están ocultas. Incluso cuando inspecciona el código en la página, no hay forma de verlos. Las direcciones de correo electrónico se poblan dinámicamente utilizando entradas desde otro formulario. Nuevamente confiaremos en este ejemplo en la misma compañía con tres departamentos. Para este método, necesitamos dos formularios: el formulario de contacto, como de costumbre, y también un formulario de datos que contendrá la lista de departamentos y las direcciones de correo electrónico apropiadas. Cree un nuevo formulario titulado “Departamentos”: este es el formulario de datos. Agregue dos campos: un campo de texto de una sola línea para el nombre del departamento y un campo de dirección de correo electrónico.

Agregue una entrada para cada opción desde la que desea seleccionar a sus usuarios, por ejemplo, “Recursos humanos” en el campo de texto y “[correo electrónico protegido] ” en el campo de correo electrónico
Luego acceda al formulario de solicitud y agregue un “campo dinámico”. En el cuadro “Importar opciones de”, seleccione “registros de un campo de formulario”, elija el formulario de datos y seleccione el campo “Nombre del departamento”. Puede elegir mostrar como un menú de caída, botones de radio o cuadros de selección.

En las acciones en el formulario, agregue una nueva notificación de correo electrónico. Seleccione el cuadro, luego haga clic en el campo “Correos electrónicos del departamento” en la barra lateral para agregar este campo a la lista de destinatarios del correo electrónico. Ahora, seleccionando recursos humanos, porque el departamento dirige la notificación por correo electrónico a la casilla de correo electrónico de RRHH.
Lea más: ¿Por qué debería reemplazar los enlaces de correo electrónico HTML con formularios de contacto por correo electrónico

¿Entonces, Qué esperas? ¡Simplifique su flujo de trabajo hoy con el enrutamiento de su correo electrónico personalizado! ¿Sabía que las formas formidables también tienen increíbles características de redirección acondicionadas? ¡Combine los dos y haga que los formularios de contacto funcionen más! Lea más sobre WordPresscum Correo electrónico Se crea un formulario de suscripción a Mailgun se crea en WordPress Leer más
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