Cómo organizar una reunión exitosa y comenzar una nueva comunidad

Hace dos años, el líder de mi equipo de antun y yo comenzamos a organizar la reunión de UX Belgrado como proyecto secundario.Lo imaginamos como una reunión dirigida por la comunidad, sin corporaciones o empresas detrás de ella, solo algunos entusiastas.Quédese conmigo para descubrir todo sobre la organización UX Belgrado y leer consejos sobre cómo crear su propia reunión y comenzar a una comunidad cautivadora desde cero.Nuestra motivación no ha sido tantos eventos de diseño UX en Belgrado, en comparación con otras grandes ciudades donde puede asistir a varias reuniones de diseño al mes.La razón de esto es probable que el diseño de UX siga siendo nuevo, y para algunos un término desconocido.Entonces, nuestra intención era reunir y conocer gente nueva, aprender de ellos, dejar que aprendan de nosotros y crear una nueva comunidad inspirada.
Con UXBG inspiramos nuevos eventos similares, lo que nos hizo muy orgullosos. La escena UX en Belgrado se calienta. “Ir a las reuniones me permitió conocer a la comunidad local de TI/diseño y también ser parte de ella. Compartir experiencias, conocimientos y reuniones con nuevos colegas, así como escuchar conversaciones sobre sus experiencias, flujos de trabajo y herramientas que usan puede ayudarlo a expandir sus horizontes, mejorar su carrera y crear un entorno de trabajo más. Bien a su alrededor “. – Andrijana Radomirovic ¿Qué puedes aprender en el UXBG? Alentamos a nuestros oradores a hablar sobre sus propias experiencias, sus errores y cómo aprendieron de ellos. Los ejemplos concretos en la vida real son lo que la gente aprecia más. Hace un año, Janko Jovanovic nos mantuvo una discusión increíble sobre el proceso de estudio de caso que aplicó dentro de su empresa. Fue un enorme éxito.
Pero la gente no va a las reuniones solo para escuchar a alguien hablar. Visitar reuniones puede ayudarlo en su carrera. Puede conocer a personas con las que comenzará un nuevo proyecto, conocerá a su nuevo empleador o empleado. “Aprendí cómo funcionan las cosas en pequeñas y grandes empresas, qué usan los procesos de diseño y cómo resolver problemas diarios. Desde todos los consejos para principiantes, aprecio lo más que dice que permanecen valientes y motivados para encontrar un camino en una carrera “. – Aleksandra Milosevic, voluntario UX Belgrado para quién está? Obviamente, este evento es para diseñadores. Independientemente del tipo de diseño, es bueno escuchar cómo las personas aplican su pensamiento y estrategias en diversas industrias. Pero, tenemos muchos desarrolladores allí. Aquí pueden averiguar cómo se ve nuestro proceso antes de llegar a ellos. También invitamos a los propietarios de productos, investigadores, analistas, derechos de autor, etc. Todos los que se sienten entusiasmados con UX deberían estar aquí.
¿Qué hemos hecho hasta ahora? Hasta ahora he organizado cuatro eventos, tuvimos catorce oradores y doce discursos. Nuestro primer orador en nuestro primer evento fue Bojan Djuricic, quien ahora es el anfitrión del resto de nuestros eventos. Es muy entusiasta y un gran mediador entre la audiencia y los oradores. Este año fui parte de una organización llamada UX Balkan Tour. De nuevo, Antun era el hombre detrás de esto. Un diseñador y orador internacional Austin Knight de Hubspot fue la estrella de este torneo. Visitó la mayoría de los Balcanes, Ljubljana, Zagreb, Osijek, Belgrado y Tirana para hablar sobre diferentes reuniones y conferencias. Fue una gira autoorganizada como regalo para la comunidad de diseño “. Austin era una joya de la noche. Lo que diga sobre su discurso será una subestimación. Su presentación única sobre la renovación de UX de Hubspot estaba llena de información sobre todo tipo de cosas: comenzar un proyecto UX, definir objetivos y parámetros, seleccionar miembros adecuados del equipo, configurar instrumentos, medir, pruebas, trabajo remoto, etc. Invaluable para profesionales de cualquier nivel de antigüedad “. – Bojan Djuricic
Hay muchas razones para comenzar su propia reunión. Algunas personas lo hacen para su propia promoción, para encontrar fácilmente un trabajo o obtener credibilidad por lo que hacen. Pero, tiene que ser algo más allá de eso, ¿verdad?

La gente disfruta de la compañía de los demás y lo que nos hace felices es tener apoyo de nuestra comunidad. Todos podemos beneficiarnos de ser parte de uno. Es bueno tener a alguien que solicite ayuda o hable sobre los mismos intereses. Entonces, ¿por qué no intentas comenzar el tuyo? Es fácil. ¿Cómo organizar una reunión exitosa? Tienes que planificar temprano, al menos tres meses. Escriba todas las cosas y detalles que necesita terminar. Al principio, tiene suficiente tiempo para marcar fácilmente los elementos en su lista. Encuentra voluntarios ¿Sientes que no puedes hacer todo por tu cuenta? De acuerdo, entonces es hora de pedir ayuda a las personas en su comunidad. Cuando pidí ayuda por primera vez, creé un equipo de 10 personas listas para reunirse. Y todos hicieron un trabajo increíble.
Estas son algunas de sus impresiones sobre cómo buscaron trabajar con el equipo y qué aprendieron a participar: “Fue un placer para mí unirme al equipo de Belgrado de UX, porque apoyo sus esfuerzos para crear y mantener una comunidad. UX Design es una de las disciplinas que se desarrolla rápidamente, es mucho más fácil y ahorra tiempo para intercambiar experiencia con personas que enfrentan los mismos desafíos, pero con diferentes perspectivas “. – Tatjana Zavadja – Voluntario UX Belgrado
“Debido a que soy un principiante en el diseño de UX, trabajar con el equipo de Belgrado de UX fue una gran experiencia para mí. También aprendí mucho de oradores a reuniones. Una excelente manera de conocer a algunas personas fuertes y compartir su experiencia con ellas ”. -Slobodan Popovic-Volunter UX Belgrado Prepare su agenda antes de conocer los nombres de los altavoces, debe tener un boceto de su agenda. Esto ayudará a los organizadores de la ubicación y futuros oradores a ver cómo caen. Planifique su programa a tiempo, establezca a varios participantes y una vez en la reunión. Dale el lugar cuando tenga una agenda, está listo para una búsqueda para encontrar un lugar para su reunión. El espacio perfecto puede ser cualquier cosa, desde un café hasta un espacio de coworking, depende de la cantidad de personas que vienen a su reunión. Si organiza un evento sin fines de lucro y autoorganizado, muchas ubicaciones están dispuestas a reducir su precio o incluso darlo gratis. Encuentre oradores Este es el aspecto más importante de su reunión y podría ser más difícil de lo que parece. Como el éxito de su evento es medido en gran medida por los oradores y su discurso, debe estar preparado para cualquier inconveniente que pueda ocurrir. Siempre nos comunicamos con personas que son excelentes diseñadores, con mucha experiencia, pero no todas estas personas están dispuestas a venir, por lo que su búsqueda puede ser más larga de lo que espera. Algunos de ellos incluso pueden rescatarte en el último momento. Cuando suceden tales cosas, solo puede confiar en las mejores charlas que están dispuestas a preparar su discurso en una semana.


Get GoDaddy Supporters fue un gran partidario financiero, y el equipo de diseño con el que trabajo nos ha ayudado a difundir las noticias. El líder de mi equipo, Ryan Murphy, incluso acordó venir y hablar sobre su experiencia, que la gente ha apreciado mucho. Realmente cree en oportunidades de aprendizaje como esta. “Honestamente, no sabía exactamente qué esperar de los diseñadores de Belgrado. Lo que encontré fue una comunidad de creadores involucrados y muy motivados. A través de la conversación y las preguntas, han mostrado una madurez excepcional “. – Ryan Murphy lo alienta a pedir ayuda a sus superiores cuando organice una reunión, pero puede hacer más. También pedimos compañías de diseño influyentes que nos ayuden. No desde un punto de vista financiero, sino para darnos sus materiales promocionales, códigos de licenciatura y botín, como regalos para nuestros participantes. Por lo tanto, su audiencia no solo se irá a casa con nuevos contactos e inspiración, sino también con excelentes regalos.
Además de Godaddy, nuestros seguidores hasta ahora han sido: Sketch, Dribbble, Framer, Smashing Magazine, Off -Screen Magazine, Uxpin, CodePen, A Book Apart, Rosenfeld Media, Inspectlet, UI Stencils, Tesla Amazing, Proto.io, Workshop óptimo y Fabrika El lugar en Beograd. No podemos estar más agradecidos por su apoyo. Asegure su evento para algunos, esto puede parecer fácil, pero para las personas introvertidas como yo, no tanto. Organicé incluso dos de los eventos. Los introvertidos allí entenderán cuándo digo que no fue lo más agradable que he hecho. Pero tienes que salir, salir de tu zona de confort y difundir las noticias. Meetup.com es un gran lugar para comenzar a promocionar su evento. Las personas interesadas en visitar reuniones ya están allí y pueden encontrar fácilmente su evento. Si su reunión requiere respuestas debido al número limitado de participantes, aquí puede seguir cuántas personas vienen de manera efectiva. Mantenga su enfoque en las redes sociales, cree una comunidad en los grupos de Facebook y publique de vez en cuando sobre cosas que suceden. Puede encontrar más sobre UX Belgrado en los enlaces a continuación: uxdesign.rs
Meetup.com/ux- Belgrado

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Si tiene ideas o desea ponerse en contacto, envíenos un llanto para: [correo electrónico protegido] Permítanme llamar a mis colegas aquí, entonces, ¿quién organizará la próxima reunión de gestión? Avísame, puedo ayudarte. Compártanos ¿Cuáles son tus eventos? ¿Podemos ayudar y apoyar el evento de alguna manera?