Cómo configurar una oficina o espacio de trabajo productivo

La productividad para profesionales independientes puede basarse en gran medida en la configuración de una oficina o un entorno de trabajo. Aquí hay algunos consejos sobre cómo configurar un producto o espacio de trabajo productivo.

Su oficina necesita un organizador esto es esencial, por lo que no corre por el espacio de la oficina o en el hogar en busca de objetos pequeños que necesitar durante el día de trabajo y destruyan su concentración. El tipo de organizador puede ser un organizador simple de cajón o incluso dos o tres tazas que contienen cosas.
plumas
Lápiz
Marcos
Marcador
clips
TAPAS
Cargador de teléfono / tableta Mientras se sienta / mueve alrededor del espacio de trabajo, debe asegurarse de que los dispositivos móviles estén conectados y disponibles siempre que esté en su oficina de esta manera, cuando sea el momento de salir de la “oficina”, los dispositivos que su móvil ser cargado. Esto puede eliminar el estrés si se acostumbra a cargar sus dispositivos mientras “en el trabajo”. Puede valer la pena comprar cables de carga adicionales para mantener en el espacio de trabajo y nunca dejar el espacio de trabajo.
Notas pegajosas Puede usarlos como recordatorio ligero de cosas que hacer en un momento futuro, sin centrarse en lo que está trabajando actualmente. Las notas adhesivas también son una excelente manera de terminar el día de trabajo. Date una tarea de administración cuando llegue al “servicio” al día siguiente. También se pueden usar para etiquetar otros proyectos de trabajo, ideas, impresión, etc. para procesar … o incluso para advertir a un asistente sobre lo que hay que hacer. Los auriculares auriculares no siempre son algo bueno para un espacio de trabajo real en un entorno de oficina real. A veces, poner auriculares en su oficina en casa puede ayudarlo a ajustar la diversión en la casa. (Pero asegúrese de dejar que su perro salga antes de poner los auriculares). A veces, como profesionales independientes, siempre estamos en movimiento: de nuestra oficina a comisiones para reunirse con los clientes, en la misma hora. Haciéndole que tenga una escala (y tal vez incluso fiebre) cerca de la oficina, puede ayudar a los “pedidos rápidos” que pueden ser necesarios antes de ver a un cliente. Las fotos / objetos personales no mantienen su oficina relacionada con el servicio. Coloque algo en el escritorio o la pared que recuerde personalmente a las personas importantes en su vida, lo que puede alentarlo a continuar trabajando o poner una sonrisa rápida en su rostro cuando se estresa o incluso se consuele en un mal día.
Loción manual / desinfectante ¿Te das cuenta de lo sucio que están la mayoría de los teclados de la computadora? Estos artículos pueden ser los artículos más sucios en nuestro escritorio / entorno de trabajo y ¿con qué frecuencia simplemente levantamos las manos directamente del teclado? Temporizador Cualquiera que trabaje en una oficina debe acostumbrarse a establecer un cronómetro para obligarlo a … levantarse … estirarse … puede dar la vuelta al bloque … y volver a la cosa. Esto no solo lo ayudará a concentrar su cerebro, sino que mantendrá la sangre fluyendo correctamente a través del cuerpo. Puede usar un temporizador simple para los huevos de cocina que establece por cada 45 minutos-90 minutos y asegurarse de hacer un mini-dupo cuando se detiene … incluso si tiene una fecha límite. El color verde según los psicólogos, si mira Un color verde (ya sea una pared, una pintura o algo verde para usted) puede ser más creativo durante las horas de trabajo. Aquí hay algunas otras notas sobre colores:
El azul estimula la mente
El amarillo inspira la creatividad

El rojo afecta a tu cuerpo
El verde crea un equilibrio relajante
La apariencia ergonómica es importante para que la pantalla de su monitor se ajuste a sus ojos y no mire hacia abajo o que suba a la pantalla. Si tuviera que sostener los brazos a su lado y levante los antebrazos a un ángulo de 90 grados … Esta debería ser su ubicación de teclado. Los brazos deben ser paralelos al piso. Recuerde evitar la fatiga de los ojos limpiando regularmente la pantalla del monitor.
La investigación iluminada ha demostrado que si la iluminación no es buena en su entorno de trabajo (combinación de luz natural y luz mecánica), una persona puede sentirse letárgica, especialmente en los meses de invierno. Desordenado vs escaso hay dos campos diferentes. Algunas personas dicen que una persona será más productiva con una oficina absolutamente limpia, y otras creen que un pequeño desorden inspira la creatividad. Creo que esta es más una preferencia personal que podría necesitar una cierta experimentación. Ya sea que esté más desordenado o una oficina rara, debe integrar algunas reglas de configuración: designe una casilla de correo electrónico física para cosas que ingresan a su oficina, dibujos para niños, impresión, etc. Puede establecer una hora para resolver todos estos a la vez, en lugar de romper para clasificar / registrarse durante todo el día.
Tienes un contenedor de basura que está a la mano … no sobre la habitación para los entrenamientos de baloncesto.
Programe horas de limpieza regulares para el área de “oficina”.
Cuando tengas dudas … ¡tíralo!
Aprenda a integrar un sistema de escaneo en su área de trabajo.
Planificador de tareas emergentes. Admito que mi trabajo está determinado por las interrupciones y si no tengo la intención de hacer al menos dos cosas, nunca haré nada. Antes de salir de la oficina / medio ambiente de trabajo cada noche, complete una de estas hojas de planificación que emergen para establecer 3 tareas principales que hará mañana. Déjelo en el centro de su oficina como lo primero que verá cuando esté sentado. Este concepto lo mantendrá enfocado en lo que necesita hacer todos los días y lo ayudará a planificar la compañía de interrupción.
White Board considera la posibilidad de invertir en una junta blanca un marcador para brindarle áreas de motivación, cosas que hacer, rasguños visibles, etc.Si tiene una hoja blanca, puede ayudarlo a continuar planeando fuera de su propia cabeza.La televisión de pantalla alta con Chromecast la capacidad de lanzar una pantalla / navegador en una pantalla grande puede ser excelente para presentaciones, control de calidad e incluso reuniones grupales en línea.¿Qué usa para organizar su oficina y / o entorno en el trabajo para ayudarlo a mantenerse productivo?¿Tiene una foto de su espacio de trabajo que desea distribuir?Agrégalo a los comentarios a continuación para continuar esta conversación. “Profesor” Benjamin
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