Cómo se usan WooCommerce y QuickBooks juntos

WooCommerce es una poderosa plataforma de comercio electrónico, que puede hacer mucho por su cuenta. Sin embargo, la mayoría de las empresas se beneficiarán del software de contabilidad separado (como QuickBooks) para rastrear mejor todos los canales y gastos de ingresos. Desafortunadamente, la actualización manual de QuickBooks puede ser un proceso que requiere mucho tiempo, propenso a los errores. Afortunadamente, hay integraciones que pueden sincronizar automáticamente sus datos de WooCommerce con este software de contabilidad, asegurando la precisión y el ahorro de tiempo (y la salud). En este artículo, le presentaremos exactamente cómo usar WooCommerce y QuickBooks juntos.
¡Vamos a empezar! Las ventajas de WooCommerce y QuickBooks WooCommerce y QuickBooks son un software sólido para su negocio de WooCommerce, le permite configurar rápida y fácilmente una tienda en línea para vender todo tipo de productos y servicios, mientras que QuickBooks puede ayudarlo a rastrear sus finanzas y mantenerse al día. con el crecimiento. Sin embargo, el manual de mantener sus libros puede ser un trabajo, incluso con un software de facturación robusto. Esto es especialmente cierto cuando se trata de muchos comandos de inventario recibidos y de salida, como lo hace con una tienda WooCommerce.
Por supuesto, dado que hablamos de WordPress, los complementos están disponibles que pueden ayudar a aliviar este proceso sincronizando automáticamente las dos plataformas.Esto puede ahorrar una cantidad extraordinaria de tiempo, que se gasta mejor en las tareas más impactantes que la contabilidad.Además, debido a que sus datos siempre serán los mismos en ambas plataformas, la sincronización puede reducir la confusión potencial y los errores costosos debido a la información ingresada incorrectamente.Los complementos para la sincronización de WooCommerce y QuickBooks se dividen en dos categorías básicas: sincronización unidireccional y sincronización bidireccional.Los complementos unidireccionales solo copian sus datos en WooCommerce a QuickBooks, esencialmente creando un recibo para cada transacción en el último programa.Esto está a la mano, pero no después de que probablemente esté buscando.
La sincronización bidireccional, por otro lado, transfiere cualquier cambio en una de las plataformas en la otra. Esto es ideal lo que desea configurar, porque le permite mantener los niveles de inventario, descripciones de productos, datos de impuestos, información del cliente y muchos más idénticos tanto en su tienda como en su software de contabilidad. La sincronización bidireccional es el lugar donde realmente verá la potencia y la comodidad que ofrece esta integración de complementos. Los complementos de WordPress para la sincronización de WooCommerce y QuickBooks Como se mencionó anteriormente, hay una serie de complementos e integraciones disponibles para sincronizar estas dos plataformas. Tres de las opciones más populares son la sincronización de WooCommerce para QuickBooks, WooCommerce QuickBooks Connector y Zapier. Echemos un vistazo a lo que todos tienen para ofrecer. WooCommerce Sync para QuickBooks
WooCommerce Sync para QuickBooks es un complemento poderoso que hace algo y lo hace muy bien: sincroniza automáticamente sus datos entre las dos plataformas. Esta solución ofrece un excelente equilibrio de características, facilidad de uso, asistencia y precio. Características clave:

Proporciona una fuerte sincronización de dos vías entre WooCommerce y QuickBooks
Admite todas las versiones de QuickBooks: en línea, escritorio y POS
Proporciona atención al cliente 24/7
Precio: GRATIS, con planes pagados de $ 39 por mes, la sincronización de WooCommerce para QuickBooks es para usted.
WooCommerce QuickBooks Conector
WooCommerce QuickBooks Connector es otra opción con sincronización real de dos tiempos. Este es un complemento muy apreciado, con muchas características, disponibles a un precio asequible. Características clave: proporciona precios asequibles

Incluye desencadenantes flexibles para la sincronización de tiempo real
Proporciona soporte para múltiples monedas
Precio: USD 69 WooCommerce QuickBooks Connector es para usted si … … está dispuesto a sacrificar un poco de pulido y soporte para un pago más accesible, una vez. Más que más atascado
Zapier es una solución extremadamente popular para conectar todo tipo de plataformas en línea juntas, incluidos WooCommerce y QuickBooks. La principal desventaja de Zapier es que trabaja solo con QuickBooks en línea, por lo que si necesita un soporte de escritorio o POS, tendrá que buscar en otro lado.
Características clave:

Proporciona mucha integración: puede sincronizar su tienda WooCommerce con una variedad de otros servicios, no solo con QuickBooks
Proporciona una configuración relativamente simple
Se basa completamente en la nube
Precio: comienza desde $ 19.99 al mes (la integración de QuickBooks no está disponible en el nivel gratuito) Zapier es para usted si … … tiene que integrar WooCommerce o QuickBooks con otras plataformas SaaS (como Google Docs y Slack). Cómo usar WooCommerce y QuickBooks juntos (en 4 pasos) Configurar la integración entre WooCommerce y QuickBooks es relativamente simple, independientemente de la solución de sincronización que elija. Por ejemplo, le mostraremos cómo usar la sincronización de WooCommerce para QuickBooks, porque creemos que su equilibrio de características y precio lo convierte en la mejor solución para la mayoría de los usuarios.
Paso 1: Instale el complemento de sincronización de WooCommerce para QuickBooks, lo primero que desea hacer es tomar el complemento de sincronización de WooCommerce. Está disponible en WordPress Plugin Director, así que vaya al tablero de WordPress, explore complementos> Agregar nuevo y busque “WooCommerce Sync para QuickBooks”: instale y active el complemento, luego vaya al siguiente paso. Tenga en cuenta que esta versión del complemento es para QuickBooks Online. Si usa la versión de escritorio o POS, deberá tomar un complemento específico para las plataformas respectivas en el sitio web del vendedor.
Paso 2: Cree una cuenta de MyWorks con el complemento activado, el siguiente paso es crear una cuenta con MyWorks. Navegue a MyWorks Sync> Connection en el menú principal WordPress:

En la parte inferior de la página, haga clic en el enlace de arriba del campo Clave de licencia:

Esto lo llevará a la página de selección del plan en el sitio web de MyWorks. Elija la opción que mejor se adapte a sus necesidades, haga clic en Inicio y siga las instrucciones presentadas. Después de ingresar una pantalla o dos información, se le dirigirá al tablero de MyWorks y se le presentará la clave de licencia.
Haga clic en la tecla Copiar y regrese a la configuración del complemento de WordPress. Pegue la clave del campo Clave de licencia y haga clic en Ingrese para activar su cuenta. Paso 3: Configure la configuración de QuickBooks con la licencia Activada MyWorks, deberá conectar su cuenta QuickBooks al complemento. Hay un poco de salto de un lado a otro entre MyWorks y WordPress Dashboard. Desde el tablero de MyWorks, haga clic en el botón de inicio de sesión de QuickBooks y siga las instrucciones:

Una vez que haya terminado, vuelva al tablero de WordPress y seleccione Iniciar sesión en QuickBooks en línea.Allí para completar el proceso: en este momento, ha conectado sus cuentas.Luego haga clic en Configuración predeterminada para configurar las opciones de sincronización básicas:

Elija la configuración deseada en cada menú de caída y haga clic en Guardar todo. MyWorks ofrece documentación útil si necesita más información sobre cualquiera de estos campos. Finalmente, deberá asociar a sus clientes, productos y métodos de pago de WoCommerce a sus equivalentes de QuickBooks. Navegue a MyWorks Sync> Map en el tablero de WordPress. Verá una lista de sus datos de WooCommerce con un menú de caída para establecer el equivalente de QuickBooks. Configurarlos como desee y haga clic en Guardar. También hay una característica útil “automática”. Nuevamente, puede consultar los tutoriales de MyWorks sobre el mapeo si necesita ayuda adicional con esta configuración. Paso 4: Sincronice sus datos antiguos en este momento, WooCommerce y QuickBooks comenzarán a sincronizar cualquier datos nuevos. Para sincronizar sus datos históricos, deberá utilizar la función push del complemento. Vaya a MyWorks Sync> Push, seleccione de la lista de los clientes que desea sincronizar y haga clic en Push Push Selected Clients. Repita este proceso para pedidos, productos, pagos y otros datos relevantes. Después de haber terminado de presionar datos históricos, ¡ha terminado! Conclusión Si le resulta un coro mantener sus libros actualizados manualmente, no está solo. Aunque esta tarea es esencial, también es un gran fregadero que lo elimina de un trabajo más valioso. Afortunadamente, WordPress y WooCommerce son extremadamente extensibles y hay integraciones para automatizar este proceso clave. Para comenzar a sincronizar WooCommerce y QuickBooks, solo tiene que seguir estos cuatro pasos simples:
Instale el complemento de sincronización de WooCommerce para QuickBooks.Este complemento ofrece un excelente equilibrio de características y costos. Cuida una cuenta y elige un plan: incluso hay un nivel gratuito disponible.

Configure su configuración para asegurarse de que todo lo que necesita se sincronice correctamente.

Sincronice los datos históricos con QuickBooks.Los nuevos datos se sincronizan automáticamente.

¿Tiene alguna pregunta sobre esta integración de WooCommerce y QuickBooks?¡Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación!Imagen presentada por Pretty Vectors / Shutterstock.com.