G Suite vs Office 365: ¿Qué es mejor para su equipo?

¿Intenta decidir si obtienes G Suite u Office 365 para tu equipo? No estás solo. Cada propietario de la empresa debe elegir las herramientas básicas para la productividad a la vez. Y la mayoría de las veces es una lucha decisiva entre G Suite y Office 365. ¿Por qué? Porque para administrar un negocio sin ningún problema, necesita las herramientas adecuadas. ¿Y cuáles son las principales herramientas que necesita un negocio? En general, todas las empresas necesitan:
Un proveedor de correo electrónico
Un sistema de procesamiento de texto
Software para hojas de cálculo
Almacenamiento generoso de archivos
Una plataforma de colaboración
Un fabricante de presentación
La forma más funcional y productiva de usar todas estas herramientas es a través de una suite de productividad de la oficina. Entra en la imagen G Suite y Office 365.
En esta posición, revisaremos las características principales de cada suite de productividad de la oficina y veremos cómo ayudan los diferentes tipos de empresas. La presentación general de Office 365 Office 365 es el nombre relativamente nuevo para lo que sabía anteriormente como Microsoft Office. Los programas de Office 365 se basan en la nube, pero también se pueden descargar. Funciona tanto en la PC, ya sea en Mac. Incluso si las aplicaciones de Microsoft se instalan en una computadora, solo se pueden usar si hay un plan de suscripción activado. Muchos de los programas también están disponibles como aplicaciones de Android y iPhone.
Office 365 Productivity Suite incluye lo siguiente:
PowerPoint
Excelente
panorama
Una nota
ritmo
gente
Calendario
Onedrive
Skype
equipos
La presentación general del producto de productividad se basa en la nube. Se puede acceder desde cualquier computadora en cualquier momento, simplemente conectándose. No hay programas de descarga en su computadora, pero hay aplicaciones para iPhone y Android para mantenerse en el camino correcto con documentos y trabajo. Estos son los programas que forman parte de los saludos: documentos
diapositivas
hojas
formulación
Gmail
Guiar
Lugar de reunión
ACTUAL
Costos – Office 365 vs. Es muy probable que G Suite use las herramientas de G Suite y Office 365 o las use en el pasado. Ambos tienen opciones gratuitas que funcionan bien para personas como Google Docs y Word Online. Si no ejecuta un negocio, nunca debe mirar los planes profesionales. Una vez que tenga que administrar un equipo y mantener las cosas organizadas, tendrá que entrar en un sistema pagado.
Echemos un vistazo a cada uno. Hay muchas más variables, pero estas son más adecuadas para los equipos de negocios. G BASIC SUITE – $ 5 Usuario / mes Negocio – $ 10 Usuario / Compañía de la Luna – $ 29 Usuario / mes Office 365 Business Essentials – 6 Usd User / mes Negocio – $ 10 Usuario / Luna Business Premium – 15 Usd por usuario / mes Enterprise Planes de $ 8 por usuario / mes como correo electrónico anual – Microsoft Outlook vs. Gmail Cada empresa necesita un proveedor de correo electrónico confiable. Tanto Microsoft Outlook como Gmail son servicios de correo electrónico sólidos.
La buena parte de ambos es que se pueden vincular fácilmente a los correos electrónicos en el campo a través de una integración pop simple. Pero eso es todo lo que tienen en común. La elección entre Gmail y Outlook cuando se trata del diseño visual es realmente una preferencia personal. Gmail parece más racionalizado, mientras que Outlook se ve un poco anticuado. En términos de organización, el sistema de plegado de Outlook es fácil de usar, pero limitado. Gmail tiene capacidades de organización granular. Además, Gmail tiene la capacidad de utilizar programas de finalización y extensiones que faciliten la organización y la eficiencia. Cuando se trata de productividad, Gmail es la mejor opción. Pero si los miembros de su equipo han usado Outlook durante algún tiempo, entonces debe decidir si vale la pena hacer la transición. Pregúntele a los miembros de su equipo qué piensan, probablemente hayan probado ambos sistemas y tendrán una opinión. Documentos – Microsoft Word vs. Google documenta para ver a los creadores de documentos de ambos competidores. Microsoft Word ha existido durante mucho tiempo y muchas personas lo han usado de la escuela general y saben cómo evitarlo. Google Docs es el programa en línea gratuito de Google que ha brindado a muchas personas la oportunidad de crear documentos fácilmente, sin tener que pagar un centavo.
La principal diferencia entre las dos son las características proporcionadas. Docs es simple y fácil, sin demasiadas hinchazón. La palabra, por otro lado, es rica en características y está llena de herramientas antiguas. Sin embargo, en términos de colaboración del equipo, Docs se ha hecho cargo de la gerencia con cambios de tiempo real y funciones de comentarios. Word ahora ha agregado edición en vivo, pero solo en su versión web. Si está utilizando la versión de escritorio, los usuarios deben esperar cambios. A pesar de que Office 365 ha agregado ediciones en vivo para la aplicación web de Word, Docs continúa liderando esto, porque está predeterminado en el programa y los usuarios juran. Los usuarios pueden crear libros electrónicos simples, informes con imágenes, folletos o folletos. Esto no es posible con los documentos. Pero nuevamente, hay mejores programas para diseñar material visual. Hojas de computación: Microsoft Excel vs. Las hojas de Google Computing están pasando a programas de reducción de números. Microsoft Excel ha sido el software de trabajo para la hoja de cálculo durante varios años y no hay otro programa similar. Las hojas de cálculo de Google es como una versión mínima de Excel y cualquier usuario de Excel puede acostumbrarse rápidamente. Ambos programas pueden administrar ecuaciones y cálculos simples, pero Excel es más fuerte a este respecto. Si su empresa está buscando un software de cálculo sólido para ayudarlo a hacer más predicciones, entonces Excel es definitivamente la mejor opción.
Excel puede administrar grandes cantidades de datos, mejor que las hojas de cálculo. Si los datos y los números son importantes para su equipo, entonces este es un factor importante para tomar decisiones. Todas las demás aplicaciones en suites de productividad no son muy diferentes entre sí, excepto por estas dos. Presentaciones – Microsoft PowerPoint vs. Google Slides tanto G Suite como Office 365 ofrecen un instrumento para crear presentaciones. Microsoft PowerPoint ha sido durante mucho tiempo el software de elección para crear presentaciones y muchas compañías lo juran. Por otro lado, Google Slides es bastante poderoso y puede ayudar a los usuarios a crear, así como PowerPoint. He sido diapositivas y PowerPoint no son muy diferentes entre sí, no son demasiado competentes al elegir la herramienta de productividad para su equipo. Especialmente cuando hay muchos otros programas para presentaciones, aparte de PowerPoint y Slide. Almacenamiento de archivos: OneDrive vs. El almacenamiento de archivos de Google Drive es un factor importante al elegir el conjunto de productividad correcto. Tanto Microsoft Onedrive como Google Drive tienen una gran capacidad de almacenamiento para todos sus planes, pero los detalles pueden complicarse de acuerdo con cada plan. Por ejemplo, los planes de negocios de Google Drive ofrecen espacios de almacenamiento ilimitados siempre que haya más de 5 miembros del equipo.
Aquí hay una descripción rápida de la capacidad de almacenamiento para cada suite de productividad. G Suite Plan básico: 30 GB Anuncios de negocios más grandes: ilimitado (1 TB para menos de 5 usuarios) Office 365 Todos los planes: 1 TB 50 GB E -Mail Collaboration Platform – Microsoft vs. Los equipos de Google Hangouts necesitan una herramienta de colaboración buena y práctica. En este sentido, cada herramienta de productividad tiene sus propios pros y contras. Los equipos de Microsoft, por ejemplo, se parecen mucho a Slack y es un fuerte equipo de colaboración en equipo. Para usar conversaciones con los miembros del equipo, Skype Business viene con una suscripción. En el conjunto de aplicaciones G Suites, Google Hangouts no es tan fuerte como los equipos de Microsoft, pero aún es fácil de usar y colaborar. El año pasado, cuando Google eliminó Google+, lo reemplazaron con una versión de la compañía llamada Google Current. La gente todavía lo intenta, pero no se parecen a Slack. Como se mencionó anteriormente, las funciones de edición en vivo para documentos, hojas de cálculo y presentaciones son excelentes para la colaboración. Los programas de Microsoft han agregado recientemente la edición en vivo, llamada coautor, pero solo a través de aplicaciones web. ¿Qué suite de productividad es la mejor para su equipo?