Cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional con Gmail y Google Workpace

Uno de los principales “no negociables” de los que a menudo hablamos es cómo su propia gestión de sitios es un factor clave para cualquier negocio. Sin embargo, hay algo inherente a este proceso que creemos que es más importante: el correo electrónico. Como tal, querrá configurar una dirección de correo electrónico profesional casi como una primera acción. Al usar Gmail y Google Workpace, el proceso es rápido. Si un visitante puede contactarlo por correo electrónico, puede responder su pregunta y abrir el diálogo. Esto tiene beneficios fantásticos a lo largo de la cadena y construye la lealtad de la marca, la confianza y más. Junto con la operación intuitiva y simple de Google, puede tener su propia dirección de correo electrónico @domeniul.com para fortalecer su marca.
En este artículo, discutiremos cómo usar el espacio de trabajo de Google para configurar una dirección de correo electrónico profesional. Hasta el final, tendrá todo listo y no debe durar más de 30 minutos. Cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional con Gmail y Google Workpace (en 4 pasos) no son muchos pasos a seguir al configurar un correo electrónico profesional utilizando el espacio de trabajo de Google. Sin embargo, a veces, hay algunas consideraciones técnicas que debe tener en cuenta. Aquí están los pasos en general:
Ejecute el experto en configuración para el espacio de trabajo de Google.
Consulte su nombre de dominio con Google para que pueda conectar su dominio a su servidor de correo electrónico.
Incluya otros usuarios para su cuenta de Google Workpace, aunque este es un paso opcional.
Agregue registros MX a su registro de dominio para completar el proceso e inicie sesión en Google a sus correos electrónicos. Si algunos de ellos están confundidos, ¡no se preocupe! Le mostraremos todo lo que necesita para completar el trabajo y configurar un correo electrónico profesional utilizando el espacio de trabajo de Google.
1. Reduzca el creador de la cuenta del espacio de trabajo de Google, por supuesto, necesitará una cuenta de espacio de trabajo de Google adecuada para establecer su servidor de correo electrónico. Es posible que ya tenga esta cuenta, pero analizaremos las cosas como un nuevo usuario. Para comenzar, vaya a la página de inicio del espacio de trabajo de Google. Después de leer la página aquí para obtener más información sobre lo que Google Workpace puede hacer por usted, haga clic en el botón Inicio ahora:
La información que tendrá que ingresar es simple. Sin embargo, notará que Google le dará la mejor estimación (a menudo correcta) en su ubicación. Si decide elegir otro, Google mostrará una advertencia de que la región seleccionada no puede modificarse:

La siguiente pantalla le pedirá que cree un administrador inicial y propietario. En la mayoría de las circunstancias, serás:

Cuando se trata de la dirección de correo electrónico, puede elegir una personal por ahora o una que ya haya creado para su negocio. Después de hacer clic en el siguiente, deberá decir Google si ya tiene un campo para usar para el proceso de configuración. Es una buena idea tener uno antes de hacer esto, así que haz un desvío si lo necesitas y vuelve a él cuando tengas un dominio listo para superar:

En la siguiente pantalla, deberá ingresar su campo en el campo y hacer clic para continuar:

Después de algunas pantallas para confirmar si desea averiguar sobre otras ofertas de Google, deberá ingresar las credenciales para su cuenta de Google Workpace: cuando complete esto y haga clic en el botón Aceptar y continúe, deberá revisar su plan de pago . Google Workpace está disponible para un período de prueba de 14 días y deberá ingresar los detalles de pago antes de completar la configuración. Este es el ultimo paso. Cuando confirme, llegará a la pantalla familiar de inicio de sesión de Google, donde ingresará sus credenciales y verificará su tablero.

2. Consulte su nombre de dominio con Google después de iniciar sesión en el Panel de control de Google Workspace, tendrá otros tres pasos. También verá los tiempos de finalización para cada paso, lo cual es útil si tiene que planificar a tiempo:

El primer paso es verificar su nombre de dominio con Google por razones de seguridad. Para comenzar, haga clic en el enlace Proteger. Esto aparecerá en una pantalla de instrucciones sobre cómo verificar su dominio. En su mayor parte, serán suficientes y puedes seguir con Google.
Sin embargo, es posible que desee trabajar en el host de su cuenta para verificar su dominio. Esto es necesario en algunos casos y lo hará a través de la publicación del servidor de nombres de dominio (DNS) para el panel de cuenta elegido. Esto será diferente dependiendo del host en sí. Muchos anfitriones usarán cPanel y encontrará la opción que necesita en áreas> editor de zona:

En la siguiente pantalla, elija la opción de administrar para su dominio:

Notará un botón de registro agregar en la página siguiente. Si hace clic en esto, puede optar por agregar un nuevo archivo TXT: si hace clic en esta opción, podrá agregar un nuevo registro DNS. Los primeros tres valores que necesita son los siguientes:

Nombre: Este debería ser su nombre de dominio.

TTL: Hay muchos valores teóricos para esto, pero puede ir con un número conservador aquí, como “86400”.


Tipo: puede dejar esto como “txt”.
Para el último valor, el registro, regrese al espacio de trabajo de Google, especialmente en la pantalla Proteja su dominio. Si se desplaza hacia abajo, notará un valor txt:
Debe copiar y pegar esto en el campo de registro del editor del área DNS. Después de hacer esto, haga clic en Agregar registro, luego regrese al espacio de trabajo de Google y haga clic en el enlace para proteger el dominio. 3. Agregue nuevos usuarios a su cuenta de Google Workpace
Si sigue con el asistente de configuración, el siguiente paso es opcional. Independientemente de la cantidad de usuarios para su cuenta de espacio de trabajo, deberá hacer clic en el enlace Crear para viajar en este paso:
Esto lo llevará a la pantalla Agregar usuario. Si esta parte del proceso no se le aplicará. Sin embargo, puede elegir agregar otro usuario para pasar por este proceso:

Tenga en cuenta que también agregará aliados de correo electrónico adicionales a su cuenta, por ejemplo, es posible que desee tener información, hola, administrador, pagos y otras direcciones de correo electrónico específicas para su sitio después de lo que guarda a sus usuarios, puede hacer clic en continuar moviéndose a la siguiente pantalla. Si elige no agregar nuevos usuarios a esta etapa, no verá el experto en configuración completando el paso. Sin embargo, esto no le afectará a cambiar al paso final de activación de paso para su sitio 4. Agregue los registros de intercambio de correo (MX) para configurar una dirección de correo electrónico profesional El último paso le permite a Google encargar su correo electrónico de campo nuevamente, el Los pasos que ofrece Google está completado, pero podemos guiarlo aquí. Primero, vaya a su cuenta de host y busque la sección para introducir nuevos registros MX. Por ejemplo, en el host (nuestra elección aquí) es el editor de zona nuevamente. Es posible que tenga una opción dedicada para hacer esto en su propio host. No importa, cuando esté en la pantalla de administración, querrá seleccionar su dominio en el menú Drop -down. Al igual que los hosts ofrecen una opción de WordPress de un solo clic, algunos también proporcionarán un experto en configuración rápida. Una vez que elija esto, manejará la configuración y no tiene más que hacer.

Sin embargo, si no ve esta opción, deberá ponerse a trabajar. Cómo agregar los registros MX a su host primero, abra el editor de área (o pantalla dedicada relevante) en el panel de control de host. Puede tener diferentes nombres dependiendo de su host de la lista, elija la opción de registro MX en el campo elegido:

Esto aparecerá un diálogo para introducir un nuevo registro de MX. Hay algunos que agregar aquí y tendrá que hacer esto uno por uno, usando la siguiente tabla:

<

! .aspmx.l.google.com

Si tiene la opción, busque eliminar los registros existentes antes de agregarlos; a menudo hay un enlace claro para hacerlo. Cuando termine esto, haga clic en el enlace en el espacio de trabajo de Google. Desde aquí, Google ejecutará la configuración y hará algunos diagnósticos. Si todo va bien, verá una pantalla exitosa. Desde aquí, puede conectarse a Gmail y comenzar a usar la nueva cuenta de Google Workpace.

Algunos de los pasos podrían significar que tienes que esperar a que los servidores poblen. Por ejemplo, es posible que no pueda acceder a su cuenta de Gmail de inmediato. La conclusión no es duda de que administrar un sitio web es algo importante para su sitio, pero tener una dirección de correo electrónico de marca está allí, como algo tan vital. Esto mostrará a los usuarios que (literalmente) desea decirle a las empresas y darle un brillo profesional a su presentación. Como tal, esta publicación le ha proporcionado toda la información que necesita para configurar un correo electrónico profesional utilizando el espacio de trabajo de Google. Los pasos son simples:
Cree una cuenta de Google Workpace.
Verifique su nombre de dominio por razones de seguridad.

Agregue más usuarios si tiene un equipo que necesita acceso a su espacio de trabajo. Agregue los registros MX de su host para conectar sus correos electrónicos a Google.

¿Desea usar el espacio de trabajo de Google para configurar una dirección de correo electrónico profesional y, de ser así, tiene alguna pregunta?¡Pregunte en la sección de comentarios a continuación!