Cómo crear una guía de estilo de escritura para su equipo de autores

Todos escribimos con nuestro estilo. No es lo mismo leer una publicación de mis colegas David y Ruth, excepto uno de mí. El estilo de cada autor tiene variantes inevitables … si hay más de dos manos que escriben en un blog, a menudo es una buena idea convencer ciertos aspectos de hacer la experiencia de los lectores consistentes. Esto se logra por la existencia de una guía de estilo definida. Una guía de estilo de su contenido es un documento que describe las expectativas y estándares de su organización que debe cumplir cada contenido de su blog. La guía debe describir todo, desde la gramática y la ortografía hasta la aparición de elementos, como el uso correcto de los títulos y la elección correcta de imágenes.

Con una guía de estilo definida para su contenido, se asegura que todo tenga un nivel de calidad similar. Fuente: Giphy. Imagínese si David hubiera escrito publicaciones de solo 300 palabras con muchos gifs adentro (¡créeme, podría hacer eso?), Ruth habría escrito 1,000 palabras sin ninguna imagen y que escribí publicaciones de 5,000 palabras con un tono súper formal. Sería una locura tener estas diferencias de estilo en el mismo blog, ¿verdad? Tal vez en un sitio web podría tener sentido, pero ciertamente no nos tendría. Independientemente del autor que escriba el contenido, debemos tratar de hacer la experiencia de leer un blog como sea posible para asociar este tipo de contenido con la marca de nuestra organización. Es por eso que las guías de estilo son muy útiles, porque unifican los criterios a seguir, al tiempo que ofrecen un cierto margen creativo para sentirse cómodo cuando escribe.
Una guía de estilo debe responder al menos las siguientes preguntas: ¿En qué tono y estilo están escritos el contenido?
¿Cómo se organiza y formateado el contenido?
¿Cuándo está listo el contenido para ser publicado?
¿Qué contenido multimedia se puede incluir en el texto y cómo?
¿A qué audiencia nos dirigíamos?
Parece bastante obvio, pero cada autor puede tener sus propias interpretaciones, si todos los aspectos de la escritura no se discuten y mencionan en la guía de estilo. Aspectos para incluir en su guía de estilo Ahora que sabe qué es una guía de estilo, veamos las secciones que puede incluir en las suyas y cómo puede aplicarlas en su propio blog. ¿Esperamos que al final de esta publicación tenga más ideas para crear su guía de estilo?
El proceso editorial para seguir lo primero que debe incluir su guía de estilo es una descripción del proceso que pasará su contenido de la creación a la publicación. No tiene que ser una explicación muy detallada, pero si tiene esto, los nuevos autores ayudarán a comprender los momentos y etapas de su proceso editorial.
Conocer las etapas a través de las cuales pasará el contenido es muy útil para los escritores principiantes de su blog. Fuente: Giphy. En nuestro caso, este proceso es el siguiente:

Decidimos la idea que queremos escribir y agregar el calendario editorial, dándole una fecha de publicación y un autor. Y sí, lo hacemos con el contenido de Nelio, nuestro complemento de WordPress.
El autor escribe la publicación y se asegura de que esté completo debido al control de calidad del contenido NELI.
El autor corrige el contenido y marca las oraciones que considera que se publicarán interesantes en las redes sociales.
El autor incluye un revisor en notificaciones y marca la publicación como esperando. El destinatario es responsable de revisar la publicación, generar mensajes automáticos de promoción social (si el autor original no lo ha hecho) y marcar la publicación según lo programado.
La voz, la tensión y el punto de vista cómo se expresa cuando escribe es muy importante y debe considerarse en su contenido. Hablemos de voz, tensión y punto de vista …
Cuando nos referimos a la voz, distinguimos entre voz activa y pasiva. No se preocupe, no tiene que limpiar sus libros de gramática, aquí hay un ejemplo:
Voz activa: el contenido de Nelio crea mensajes sociales automáticos para promover su contenido.
Voz pasiva: los mensajes sociales automáticos para promover su contenido son creados por el contenido de Nelio.
En general, la voz activa es mucho más directa y más simple de entender por el lector. Y generalmente usa menos palabras para expresar la misma idea. La voz pasiva, por otro lado, utiliza una construcción indirecta y a menudo es más difícil de entender. Por lo tanto, generalmente usaremos la voz activa siempre que sea posible en nuestro contenido.
Presente, pasado y futuro. Elija los tiempos verbales correctos en su contenido: GIPHY. En segundo lugar, hablemos de los tiempos verbales. Como probablemente ya sepa, podemos escribir contenido en el momento presente, pasado o futuro. Por lo general, usamos el presente, a menos que hablemos de algo que sucederá en el futuro o algo que ya ha sucedido. A veces, como escritor, es difícil darse cuenta de que usamos un tiempo verbal inapropiado. Finalmente, cuando escribimos podríamos usar diferentes puntos de vista. Usaremos a la primera persona para referirnos a nuestra preocupación por nada de esto, porque vendrá a usted. Entonces, el único consejo real que puedo dar aquí es: asegúrese de no usar demasiada voz pasiva para simplificar su contenido. Objetivo público Dije mucho en nuestros artículos: no es lo mismo apuntar a los fanáticos de Reggaeton Music que apuntar a los fanáticos de Elvis Presley o Tom Jones. Es importante saber quién es la audiencia de su blog decidir cómo se abordará.
Comprenda a su público para que pueda darle el contenido que necesita. Fuente: Giphy. Es importante asegurarse de crear el contenido adecuado para el público adecuado. Es posible que ya sepa con quién está hablando, pero la pregunta es: ¿Conozco a sus otros autores? Tus escritores necesitan saber a quién escribo. Gracias a la Guía de estilo, si tienen una idea de quién interactúa, sus escritores pueden anticipar las preguntas que pueden tener y responderlas en su contenido. Formación Permitir el formato de texto en su contenido? Si es así, debe aclarar en su guía de estilo lo que está permitido y lo que no. Suponiendo que no permitirá la adición de colores al texto (por favor no haga esto, la gente daltonista lo apreciará), tendrá que resaltarlo usando Aldin y Cursive. Evite enfatizar porque están confundidos con los enlaces.

El formato del texto es importante, pero no exagera. Defina lo que es válido en su guía de estilo. Fuente: Giphy. Ahora la pregunta es cuando se usa BOLD y se usa Cursive. En principio, ambos están formatando recursos para enfatizar los fragmentos del texto. Puede considerarlos iguales e indistintos, pero generalmente los diferenciamos claramente. La mayoría de las veces usamos caracteres en negrita para resaltar contenido relevante y cursivo para marcar palabras técnicas o difíciles que el lector puede no saber.
Puede decidir usar el formato de una manera completamente diferente, pero asegúrese de especificarlo claramente en la guía de estilo para que sus autores lo sepan. El uso de títulos Los títulos nos ayudan a dividir nuestros contenidos en secciones y subsecciones para que sean más fáciles de leer. Debe decirle a sus autores qué títulos permiten y cómo usarse, describiéndolos en la guía de estilo. En WordPress, el título del artículo utilizará el título del primer nivel (H1), por lo que utilizaremos valores del segundo nivel (H2, H3, H4, …) dentro del contenido. Desde mi experiencia, generalmente es útil usar un máximo de tres niveles en el texto (H2, entonces H3 y, si es necesario, H4). HiperLinkuri La definición correcta de los contenidos puede hacer que sus lectores hagan clic o no hagan clic en ellos e incluso Afectar el SEO de su sitio. En general, en su guía de estilo, debe indicar que no se recomienda unir oraciones completas (a menos que sean muy cortas). Además, el texto del enlace debe indicar claramente lo que se encuentra cuando el usuario hace clic en él. Y esto es autovidente: evite usar clickbaits.

Atención a cómo crea enlaces en su contenido, defina en su guía de estilo cómo se debe hacer. Fuente: Giphy. No olvide agregar enlaces a los contenidos a las publicaciones en su propio blog, así como a fuentes externas. Crear una buena red de conexión será muy útil en su contenido.

Multimedia Este es un punto crítico en la guía de estilo de contenido de cualquier sitio web.Debemos estar claro qué elementos visuales permitimos y en qué circunstancias.En nuestro caso particular, permitimos el uso de GIF e imágenes animados, siempre que vengan de fuentes libres.Además, cuando sea posible, se debe proporcionar un enlace a la referencia del archivo original o al autor.

Busque y seleccione el GIF que desea agregar a su publicación una característica extraordinaria ofrecida por el contenido NELI. Para las imágenes, en nuestro caso, el tamaño máximo permitido para cargar en la biblioteca de medios de WordPress es de 250 kb. Si se pregunta, así es como establecí este límite. Para las imágenes presentadas, siempre usamos Unsplash-Entendemos una imagen que nos gusta y tiene que ver con el contenido que escribimos, lo cambiemos de tamaño para ocupar un máximo de 1,200 píxeles de ancho, la comprimimos para reducir su tamaño sin perder calidad y Cárguelo a nuestra biblioteca de medios. Luego completamos el texto alternativo (el atributo de la imagen) y la descripción, porque ayuda a SEO. Por otro lado, también permitimos los videos si es necesario, aunque tratamos de reducirlos tanto como sea posible para evitar problemas de rendimiento. Debido a que es difícil reducirlos sin perder la calidad, generalmente no usamos este recurso. Pero aún deberías tener esto en cuenta. Finalmente, evitamos conectarnos a las imágenes (a menos que la fuente nos pregunte). Algo que debe incluir en su guía de estilo como regla, porque no es una buena idea hacer. Metaded en WordPress, al escribir una publicación, podemos haber activado metaboxs para incluir metaocina. ¿Saben sus autores cómo completarlos?
Con esto, quiero decir que probablemente tenga un complemento para mejorar el SEO o promover el contenido en las redes sociales que agregan estas cajas y que los autores deben completar antes de publicarlo. Si no establece pautas sobre cómo se debe hacer esto en su guía de estilo, los autores podrían omitir algunos pasos importantes. ¿Saben sus autores que tienen que completar esta información? Mantenga esto bajo control para garantizar que la calidad final del contenido esté completa e incluya todo lo que espera. Es muy útil explicar cómo funcionan estas cajas en su guía de estilo. Los ejemplos de sitios web relevantes de sitios web siempre son más fáciles de entender algo cuando ve un ejemplo. Bueno, aquí hay siete guías de estilo en siete sitios web que probablemente conozcas. Cada uno es diferente, pero estoy seguro de que puede usarlos para crear el suyo:
Mailchimp

Gotero
Github

Mesa abierta
National Geographic

Buzzfeed
Envidato
Ahora que ha leído esta publicación, debería poder crear su propia guía de estilo. Una vez que lo tenga, examínelo con el resto del equipo y acepta aplicarlo. Sobre todo, es importante que los revisores de contenido tengan en cuenta los aspectos descritos en la guía para garantizar que la calidad final del contenido corresponde a sus requisitos. Y no olvide que si cree que dejamos algo atrás, tiene comentarios disponibles para informarnos. Imagen presentada por RawPixel por Unsplash.