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Eres un fotógrafo profesional? ¿Necesita una plantilla de contrato fotográfico profesional y flexible para facilitar su trabajo?
La foto profesional no es su trabajo de oficina habitual. Es el tipo de trabajo en el que sus clientes rara vez visitan su oficina, porque siempre está en el lugar para conocerlos. Necesita una plantilla de contrato fotográfico profesional y flexible para facilitar su trabajo. Trabajar con clientes que están repartidos en todas partes dificultan un poco los documentos tradicionales. ¿Alguna vez ha pasado horas revisando ubicaciones, discutiendo iluminación y fotos y preparándose para hacer una gran venta solo para descubrir que olvidó traer un contrato impreso para que el cliente lo firme? Y peor, ¿se prescribe su contrato inutilizable porque el proyecto es inusual o tiene requisitos específicos? Hay una solución que debería mitigar estas frustraciones.
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En los formularios formidables, queremos ayudarlo a construir la plantilla de contrato fotográfico perfecto, una que sea lo suficientemente flexible como para administrar varios proyectos y todos sus clientes. Creemos que se debe acceder a algo desde cualquier dispositivo conectado a Internet en el planeta. Además, debe ser algo que se pueda completar 100% digital (¡firma y todo!) Para que no tenga que preocuparse de que traiga una copia impresa cada vez. ¿Qué incluiría la plantilla de contrato de fotografía perfecta? Tengo un buen amigo es un fotógrafo profesional, así que le pregunté por qué necesitaría un contrato fotográfico perfecto. Su respuesta incluyó lo siguiente:
Nombre, dirección y detalles del cliente del lugar/ubicación y la información de contacto de ubicación
Datos, horas y ubicaciones
Una lista detallada de fotos y una lista de patrones
Notas/condiciones adicionales para un trabajo inusual
Términos y condiciones completos: el formulario progresará hasta que el cuadro de selección “Aceptar” no esté marcado
Firmas digitales tanto para el fotógrafo como para el cliente
La posibilidad de aceptar un pago de depósito en línea, instantáneamente
Entrega por correo electrónico de contratos completados tanto al cliente como al fotógrafo
Si puede pensar en algo que nos extrañó, ¡mencione en los comentarios a continuación!
Aquí hay algunos pasos simples para crear este tipo de contrato de fotografía con el complemento de formularios formidables para WordPress. El proceso es simple para todos los niveles de calificación. Paso 1: construya el formulario honestamente, si ha usado formidable, este bit es fácil. Usaré un formulario de múltiples páginas. La primera página contendrá campos básicos para detalles del cliente. La segunda página recopila detalles sobre la ubicación. La página tres es el lugar donde el cliente puede solicitar los datos, horas y ubicaciones para la sesión de fotos. La página cuatro recopila detalles y variaciones adicionales. Finalmente, la última página incluirá términos y condiciones completos, campos de firma y opciones de pago de depósito.
Los campos de texto estándar con una sola línea hará la mayor parte y usaré secciones repetibles de la lista de fotos. También usaré campos para la fecha y la hora en la tercera página y un campo de párrafo en la cuarta página para permitir cualquier finalización pronunciada al contrato estándar. Si esperaba que un modelo de contrato fotográfico sea un complejo para construir, creo que se sorprenderá gratamente hasta ahora! Paso 2 – Esconde los términos y condiciones condicionados en el negocio de las fotos, por lo que me aseguraré de que este formulario no se pueda enviar Hasta que el cliente esté de acuerdo con ellos. Usaré un campo HTML para mostrar los términos y condiciones a continuación, tendré un campo de la casilla de verificación con la etiqueta “Leí y acepto los términos y condiciones”. Este campo del cuadro de selección será el punto central del ejemplo de JavaScript aquí, que oculta el botón de envío hasta que se verifique el cuadro de selección: https://formidableforms.com/knowledgebase/javascript-examples/#kb-condicionalmente-hide- subsit -botón
La ocultación condicional del botón de envío es el paso más difícil para construir una plantilla de contrato fotográfico. Puede obtener la ID de formulario visualizando los códigos de formulario corto (es el número con uno o dos dígitos en el código corto), y el número de identificación de campo es visible al hacer clic en el campo con el cuadro de selección, para que pueda cambiar fácilmente el Ejemplo para adaptarse a su forma. Después de ingresar los detalles, agregue el ejemplo de JavaScript a la sección “Después de los campos” en la configuración del formulario → la pestaña “HTML personalizar” y ¡está listo! *** ¡La lógica condicional del botón de envío ahora es una característica construida de formularios formidables! *** Paso 3 – Permitir firmas digitales La firma del complemento digital es una de mis extensiones formidables favoritas. Ofrece una forma simple pero efectiva de permitir las firmas digitales de cualquier forma. Sus usuarios pueden dibujar su firma con un trackpad/mouse o simplemente ingresarla, por lo que funcionará en cualquier dispositivo, pero al igual que firmar para un paquete, proporciona una entrada digital única para su formulario si sus servicios. Son de gran valor, Le recomendamos que verifique las leyes locales para garantizar que las firmas digitales estén respaldadas por los tribunales en los que vive, aunque son legalmente obligatorias en muchos países.
Leer más: Cómo recopilar firmas electrónicas en formularios en línea
Paso 4: configure las acciones en el formulario, no todos los proyectos fotográficos requieren el mismo almacén, por lo que incluiré dos campos para calcular el depósito pagado. Primero agregaré un campo numérico para “costo total”, luego un menú desplegable para “suma de almacén” con opciones de 0%, 25%y 50%. Un campo oculto calculará el depósito pagado y enviará el monto a mi acción de pago de rayas. También puede usar PayPal si lo prefiere, pero personalmente creo que la interfaz de procesamiento de tarjeta segura mantiene a los usuarios en su sitio ofrece una experiencia más profesional. Finalmente, es hora de configurar la entrega instantánea por correo electrónico. Es importante establecer la opción “activar esta acción después de” correctamente, de modo que los contratos se envíen solo después de que se valida el pago. Configure dos notificaciones por correo electrónico: el primero irá directamente a mi oficina y no estoy demasiado preocupado por su formato para verse bien, el código corto [Mesaje predeterminado] debería estar bien. El segundo correo electrónico llegará al cliente, por lo que cambiaré el mensaje, agregaré algo HTML y estilo para que se vea profesional y atractivo. Incluiría el logotipo de mi empresa, todos los acuerdos del acuerdo y mi información de contacto en el mensaje. Debido a que esto es algo que el cliente verá, quiero asegurarme de que el correo electrónico se vea tan bien como el formulario en mi sitio.
Consejo profesional: bloquea agresivo spam y elimine más y más correos electrónicos generados por formularios que se envían a través del sistema estándar de WordPress. Si aún no ha hecho esto, instale y configure un complemento SMTP para enviar su correo electrónico a través de su servidor de correo electrónico principal, maximizando la capacidad de entregar mensajes importantes. También es posible que desee investigar los servicios SendGrid o SendInblue si continúa teniendo problemas de entrega de correo electrónico. ** Primero ** La dirección de correo electrónico de un cliente es algo valioso y puede usarse en sus esfuerzos de marketing en el curso. Puede configurar el mensaje de correo electrónico del cliente para incluir promociones actuales, suplementos opcionales o “recomendar un amigo” que pueda ayudar a aumentar el valor de su venta.
Además, si usa MailChimp, puede usar nuestro suplemento de MailChimp para agregar automáticamente a los clientes a su lista e incluirlos en futuras campañas de marketing. No solo construya la plantilla de contrato fotográfico perfecto, ¡tome un paso adicional e incluya las acciones en la forma maximizando su impacto y genera más ventas!
